Išteklių rezervavimas grupės kalendoriuje

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.

Grupės Kalendorius leidžia rezervuoti išteklių, pvz., konferencijų salės ir garso ir vaizdo įrenginius. Pvz., galite sužinoti apie galimybę pasinaudoti ir planuodami susitikimą, rezervavimas konferencijų kambarys. Taip pat galite rezervuoti tik ištekliaus, pvz., telekonferencijų įrangą.

Pastaba: Jei norite redaguoti sąrašą turite bent teisės , kurios suteikiamos įtraukiant į numatytąją svetainės < svetainės pavadinimas > narių SharePoint grupės.

Įvykio planavimas ir rezervavimas išteklius

  1. Kalendoriuje, juostelės skirtuke Events nukreipkite žymiklį į Naują įvykį, spustelėkite rodyklę žemyn ir spustelėkite planavimas ir rezervavimas. Jei norite tiesiog rezervuoti tik ištekliai, pvz., telekonferencijų įrangą, spustelėkite rezervavimas

    Naujas kalendoriaus įvykis

    Pastaba: Jei vis tiek nematote šios parinktys, rezervuoti išteklių gali būti neįgalinta kalendorių. Su jumis administratorius.

  2. Kalendorius – naują elementą dialogo lange įveskite įvykio pavadinimą .

  3. Vietą, įveskite, kur įvykis bus kilti.Jei vieta yra išteklių, kurie ketinate rezervavimas, praleiskite šį veiksmą dabar.

  4. Nustatykite pradžios laikas ir pabaigos laikas.

  5. Dalyviai, įveskite arba pereikite į puslapio žmonės ir grupės, kurį norite pakviesti į įvykį.

  6. Ištekliai, spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite grupę, išteklių, kad jums reikia, pvz., Conf numeriai. Pasirinkite išteklius, kad jums reikia įvykio, ir spustelėkite įtraukti. Jūs galite laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl", Norėdami pasirinkti keletą išteklius, tuo pačiu metu.

    Patarimas: Jei norite, kuris sužinoti, jei išteklių rūšis galima naudoti, pvz., konferencijų salės, įtraukti juos į susitikimą, kad sužinoti, kurios iš jų visus yra tuo metu jums reikia.

  7. Patikrinkite dvigubo rezervavimo, spustelėkite Tikrinti , atnaujinti Užimtumo.

  8. Žmonių ir išteklių pasiekiamumas rodoma Free\Busy.
    Šiame pavyzdyje, Aamir yra planavimo susitikimas su Connie ir Victor dėl 11 AM. Nors posėdžių kambarį 100 užimta tuo metu, konferencijų salės 200 ir 300 yra tinkamos. Aamir pašalina konferencijų salės 100 ir 200 iš susitikimo.
    Elementas Kurti kalendorių

  9. Jei yra vieta, kur įvykis vyksta, pvz., konferencijų kambarys išteklių, įveskite posėdžių kambarį vietoje.

  10. Užpildykite likusią įvykio ypatybės, atitinkamai, ir spustelėkite įrašyti.

Toliau pateikiamas pavyzdys, komandos grupės kalendoriaus rodinį diena. Atkreipkite dėmesį, susitikimą, Aamir planuojama Conf kambario 300 11 AM.

Grupės kalendorius su ištekliais

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×