Išplečiamojo sąrašo kūrimas

Galite padėti žmonėms efektyviau dirbti su darbalapiais: naudokite išplečiamuosius meniu langeliuose, kad žmonės galėtų pasirinkti elementą jūsų sukurtame sąraše.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.
  1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia sudėti sąrašo elementus į „Excel“ lentelę. Jei to nepadarėte, galite greitai konvertuoti sąrašą į lentelę pasirinkdami bet kurį langelį diapazone ir paspausdami „Ctrl“ + T.

    „Excel“ lentelė, naudojama kaip duomenų tikrinimo sąrašo šaltinis

    Pastabos: 

  2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

  3. Juostelėje pasirinkite skirtuką Duomenys, tada pasirinkite Duomenų tikrinimas.

    Pastaba: Jei negalite spustelėti Duomenų tikrinimas, darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrinamas. Atrakinkite konkrečias apsaugotos darbaknygės sritis arba nustokite bendrinti darbalapį ir vėl pabandykite atlikti 3 veiksmą.

  4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.

  5. Spustelėkite lauką Šaltinis ir pažymėkite sąrašo diapazoną. Mūsų diapazonas yra lape pavadinimu „Miestai“, langeliuose A2:A9. Atkreipkite dėmesį, kad neįtraukėme antraštės eilutės, nes nenorime, kad ją būtų galima pasirinkti.

    Duomenų tikrinimo sąrašo parinktys

  6. Jei galima palikti langelį tuščią, pažymėkite Nepaisyti tuščių.

  7. Pažymėkite žymės langelį Išplėsti langeliuose.

  8. Spustelėkite skirtuką Įvesties pranešimas.

    • Jei norite, kad pranešimas iššoktų spustelėjus langelį, pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį ir įveskite langeliuose pavadinimą ir pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

      Duomenų tikrinimo įvesties pranešimo parinktis

  9. Spustelėkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą.

    • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti klaidos pranešimą įvedus neleistinus duomenis, pasirinkite iš kelių parinkčių langelyje Stilius ir įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

      Duomenų tikrinimo išplečiamojo sąrašo klaidos pranešimo parinktys

  10. Nežinote, ką pasirinkti langelyje Stilius?

    • Norėdami rodyti pranešimą, kuris nedraudžia įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, spustelėkite Informacija arba Įspėjimas. Pasirinkus Informacija, bus rodomas pranešimas su šia piktograma Pranešime rodoma informacijos piktograma, tačiau ji nedraudžia rinktis iš išplečiamojo sąrašo , o pasirinkus Įspėjimas – pranešimas su šia piktograma Pranešime rodoma įspėjimo piktograma, tačiau ji nedraudžia rinktis iš išplečiamojo sąrašo .

    • Kad būtų draudžiama įvesti išplečiamajame sąraše nesančių duomenų, spustelėkite Sustabdyti.

      Pastaba: Jei neįvesite pavadinimo ar teksto, bus naudojamas numatytasis pavadinimas „Microsoft Excel“ ir toks pranešimo tekstas: „Jūsų įvesta reikšmė negalima. Vartotojas apribojo reikšmes, kurias galima įvesti šiame langelyje“.

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galbūt būtų naudinga patikrinti, ar langelis pakankamai platus, kad jame matytųsi visi jūsų įrašai.

Jei jūsų išplečiamajam sąrašui skirtas įrašų sąrašas yra kitame darbalapyje ir norite uždrausti vartotojams jį matyti ar keisti, apsvarstykite galimybę tą darbalapį paslėpti arba apsaugoti. Daugiau informacijos, kaip apsaugoti darbalapį, žr. Langelių užrakinimas norint juos apsaugoti.

Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo.

Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.

Galite atsisiųsti darbaknygės pavyzdį su keliais duomenų tikrinimo pavyzdžiais, kaip šis, pateiktas šiame straipsnyje. Galite sekti iš paskos arba sukurti savo duomenų tikrinimo scenarijų.Atsisiųsti „Excel“ duomenų tikrinimo pavyzdžius

Kad būtų galima greičiau ir tiksliau įvesti duomenis, apribokite langelio reikšmes ir leiskite įvesti tik elementus iš išplečiamojo sąrašo.

Išplečiamasis sąrašas su vertėmis Aukštas, Vidutinis ir Žemas

Pirmiausia lape sukurkite tinkamų įrašų sąrašą ir surūšiuokite arba pertvarkykite įrašus, kad jie būtų rodomi norima tvarka. Tada galite panaudoti įrašus kaip išplečiamojo sąrašo duomenų šaltinį. Jei sąrašas nėra didelis, galite lengvai jį susieti ir įvesti įrašus tiesiogiai į duomenų tikrinimo įrankį.

  1. Sukurkite išplečiamojo sąrašo leistinų įrašų sąrašą viename lapo stulpelyje arba eilutėje be tuščių langelių.

  2. Pažymėkite langelius, kurių įvedamus duomenis norite apriboti.

  3. Skirtuko Duomenys dalyje Įrankiai spustelėkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti.

    „Excel“ įrankių juostos duomenų meniu, kuriame pasirinktas duomenų tikrinimas

    Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  4. Spustelėkite skirtuką Parametrai ir iššokančiajame meniu Leisti spustelėkite Sąrašas.

  5. Spustelėkite mygtuką Šaltinis ir lape pasirinkite leistinų įrašų sąrašą.

    Dialogo langas sumažinamas, kad būtų lengviau matyti lapą.

  6. Paspauskite RETURN arba spustelėkite mygtuką Išplėsti Duomenų tikrinimo išplėtimo mygtukas , kad atkurtumėte dialogo langą, tada spustelėkite Gerai.

    Patarimai: 

    • Taip pat galite įvesti reikšmes tiesiai į Šaltinio lauką atskirdami jas kableliais.

    • Norėdami keisti leistinų įrašų sąrašą, tiesiog pakeiskite reikšmes šaltinio sąraše arba redaguokite diapazoną Šaltinio lauke.

    • Galite nurodyti savo klaidos pranešimą, kuris bus rodomas įvedus netinkamus duomenis. Skirtuke Duomenys spustelėkite Duomenų tikrinimas arba Tikrinti, tada spustelėkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą.

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Duomenų formos naudojimas, kad būtų paprasčiau įvesti duomenis

  1. Naujame darbalapyje įveskite įrašus, kuriuos norite matyti išplečiamajame sąraše. Geriausia sudėti sąrašo elementus į „Excel“ lentelę.

    Pastabos: 

  2. Pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite įterpti išplečiamąjį sąrašą.

  3. Juostelėje pasirinkite skirtuką Duomenys, tada spustelėkite Duomenų tikrinimas.

  4. Skirtuko Parametrai lauke Leisti spustelėkite Sąrašas.

  5. Jei jau sukūrėte lentelę su išplečiamojo sąrašo įrašais, spustelėkite lauką Šaltinis, tada spustelėkite ir vilkite langelius, kuriuose yra šie įrašai. Tačiau neįtraukite antraštės langelio. Įtraukite tik langelius, kurie turi būti išplečiamajame sąraše. Taip pat galite tiesiog įvesti įrašų sąrašą lauke Šaltinis atskirdami juos kableliais, kaip parodyta:

    Vaisiai, Daržovės, Grūdai, Pieno produktai, Užkandžiai.

  6. Jei galima palikti langelį tuščią, pažymėkite Nepaisyti tuščių.

  7. Pažymėkite žymės langelį Išplėsti langeliuose.

  8. Spustelėkite skirtuką Įvesties pranešimas.

    • Jei norite, kad pranešimas iššoktų spustelėjus langelį, pažymėkite žymės langelį Rodyti pranešimą ir langeliuose įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą (iki 225 simbolių). Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

  9. Spustelėkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą.

    • Jei norite, kad įvedus elementą, kurio nėra sąraše, būtų rodomas pranešimas, pažymėkite žymės langelį Rodyti įspėjimą, pasirinkite parinktį dalyje Tipas ir įveskite pavadinimą bei pranešimo tekstą. Jei nenorite, kad pranešimas būtų rodomas, išvalykite žymės langelį.

  10. Spustelėkite Gerai.

Sukūrę išplečiamąjį sąrašą, įsitikinkite, kad jis veikia taip, kaip norite. Pavyzdžiui, patikrinkite, ar langelis pakankamai platus visiems įrašams. Jei nusprendėte, kad norite pakeisti parinktis savo išplečiamajame sąraše, žr. Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar pašalinimas iš jo. Jei norite panaikinti išplečiamąjį sąrašą, žr. Išplečiamojo sąrašo šalinimas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Visos „Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×