Išorinių nuorodų (saitų) naujinimo valdymas

Kai sukuriate išorines nuorodas į kitas darbaknyges (taip pat vadinamas saitais), galite kontroliuoti, ar ir kada jos atnaujinamos. Tai svarbu, nes jei kas nors kitas pakeis susietojo langelio reikšmę, programa "Excel" neatnaujina saito ir nerodo naujos reikšmės, nebent ją pranešėte.

Darbaknygė, kurioje yra saitai, vadinama paskirties darbaknyge, o darbaknygė, su kuria ji susieta, vadinama šaltinio darbaknyge. Galite susieti kelias šaltinio darbaknyges su viena paskirties darbaknyge.

Darbaknygė su saitais

1. paskirties darbaknygėje yra išorinė nuoroda (saitas).

2. išorinė nuoroda (arba saitas) yra nuoroda į langelį arba sritį šaltinio darbaknygėje.

3. šaltinio darbaknygėje yra Susietasis langelis arba diapazonas ir tikroji reikšmė, kuri grąžinama į paskirties darbaknygę.

Pastaba: Nors darbaknygių, su kuriomis galite susieti, skaičius nėra ribojamas, todėl paprastai galima susieti su kuo mažiau. Priešingu atveju gali būti paleista su formulės perskaičiavimo veikimo problemomis. Taip pat galima kryžmiškai susieti darbaknyges, kuriose kiekvienas veikia kaip šaltinis ir paskirties vieta, bet tai gali būti sudėtinga ir sunku valdyti.

Kai šaltinio ir paskirties darbaknygės atidaromos tame pačiame kompiuteryje, saitai atnaujinami automatiškai. Atidarant paskirties darbaknygę, kai šaltinio darbaknygė nėra atidaryta, duomenų patikimumo juosta gali įspėti jus, ar reikia naujinti saitus. Galite nustatyti, ar norite, kad duomenų patikimumo juosta įspėtų jus ir ar, nepasirodžius įspėjimui, naujintų visus saitus. Taip pat galite pasirinkti naujinti tik tam tikrus saitus, jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas.

Tolesniuose skyriuose peržiūrėsime Dažniausias parinktis, kaip valdyti saitų atnaujinimo būdą.

  1. Uždarykite visas šaltinio darbaknyges. Jei viena šaltinio darbaknygė yra atidaryta, o kitos uždarytos, naujinimai bus nevienodi.

  2. Atidarykite paskirties vietos darbaknygę.

  3. Norėdami atnaujinti saitus, patikimumo juostoje spustelėkite Naujinti. Jei nenorite naujinti saitų, uždarykite patikimumo juostą (ieškokite X dešinėje pusėje).

  1. Atidarykite darbaknygę, kurioje yra saitai.

  2. Eikite į duomenų > užklausas & ryšius > Redaguoti saitus.

    Duomenų ryšiai

  3. Sąraše Šaltinis spustelėkite susietą objektą, kurį norite naujinti.

    Galite pasirinkti atskiras darbaknyges su " Ctrl" + spustelėjimasarba juos visus su " Ctrl" + A.

  4. Spustelėkite Naujinti reikšmes.

    "Excel" dialogo langas Redaguoti saitus iš duomenų > užklausų & ryšių > redaguoti saitus

  1. Raskite darbaknygę, kurią norite naudoti kaip naują išorinės nuorodos šaltinį, ir užsirašykite jos vietą.

  2. Paskirties darbaknygėje pažymėkite langelį su išorine nuoroda, kurią norite keisti.

  3. formulės juosta Mygtuko paveikslėlis ieškokite nuorodos į kitą darbaknygę, pvz., C:\Reports\ [Budget. xlsx], ir pakeiskite šią nuorodą nauja šaltinio darbaknygės vieta.

Galite nuspręsti, ar šios darbaknygės saitai bus atnaujinti atidarant failą, atsižvelgiant į vartotojo parametrą, neatnaujinamas atidarant failą arba automatiškai atnaujinamas, neraginant vartotojo.

Įspėjimas: Ši parinktis paveikia visus šios darbaknygės vartotojus. Jei pasirenkate nenaujinti saitų ir neraginti, darbaknygės vartotojai nežinos, kad duomenys yra pasenę.

  1. Eikite į duomenų > užklausas & ryšius > Redaguoti saitus.

  2. Spustelėkite Raginti paleidžiant.

  3. Pasirinkite vieną iš šių trijų parinkčių:

  • Vartotojai galės pasirinkti Rodyti įspėjimą arba ne

  • Nerodyti įspėjimų ir neatnaujinti automatinių saitų

  • Nerodo įspėjimų ir naujinimo saitų.

Pastabos: 

  • Automatinis vs Neautomatinis naujinimo parinktys – formulės saitai visada nustatomi automatiškai.

  • Net jei nurodėte, kad "Excel" neturėtų klausti, ar naujinti saitus, jums vis tiek bus pranešta, ar yra neveikiančių saitų.

Kai atidarote dialogo langą redaguoti saitus (duomenų > užklausas & ryšius > Redaguoti saitus), jums pateikiamos kelios parinktys, kaip spręsti esamus saitus. Galite pasirinkti atskiras darbaknyges su " Ctrl" + spustelėjimasarba juos visus su " Ctrl" + A.

"Excel" dialogo langas Redaguoti saitus iš duomenų > užklausų & ryšių > redaguoti saitus
  • Atnaujinti reikšmes

    Bus atnaujintos visos pasirinktos darbaknygės.

  • Keisti šaltinį

    Ši parinktis naudinga, kai norite nukreipti esamus saitus į kitą šaltinį. Pavyzdžiui, galite turėti ankstesnių metų darbaknygę ir reikia nukreipti į naują darbaknygę, kai prasidės Naujieji metai. Pasirinkus keisti šaltinį bus paleistas failų naršyklės dialogo langas, kuriame galėsite ieškoti naujos šaltinio darbaknygės. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis, būsite paraginti nurodyti, kurį iš jų susieti su – tiesiog spustelėkite norimą lapą ir spustelėkite gerai.

    Pastaba: Galite vėl nukreipti darbaknygę pažymėdami ją iš dialogo lango keisti šaltinį. Tai nurodys formulės saitus su pirminėje susietoje šaltinio darbaknygėje.

  • Atviras šaltinis

    Bus atidaroma šaltinio darbaknygė.

  • Lūžio saitas

    Svarbu: Jei nutraukėte šaltinio saitą, visos formulės, kurios naudoja šaltinį, bus pakeistos į dabartines reikšmes. Pavyzdžiui, saitas = SUM ([Budget. xlsx] metinis! C10: C25) būtų konvertuojama į šaltinio darbaknygės reikšmių sumą. Kadangi šio veiksmo anuliuoti negalima, galbūt norėsite įrašyti failo versiją pirmą kartą.

    1. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

    2. Sąraše Šaltinis spustelėkite saitą, kurį norite nutraukti.

      Galite pasirinkti atskiras darbaknyges su " Ctrl" + spustelėjimasarba juos visus su " Ctrl" + A.

    3. Spustelėkite Nutraukti saitą.

      Pastabos: 

      • Jei saitas naudojo apibrėžtą pavadinimą, pavadinimas automatiškai pašalinamas, todėl galite norėti panaikinti pavadinimą.

      • Norėdami panaikinti pavadinimą:

      • Jei naudojate išorinių duomenų intervalą, užklausos parametras taip pat gali naudoti duomenis iš kitos darbaknygės. Jei norite, galite rasti ir pašalinti visus tokio pobūdžio saitus.

      • Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.

      • Stulpelyje Pavadinimas spustelėkite norimą naikinti pavadinimą, tada spustelėkite Naikinti.

  • Būsenos tikrinimas

    Tai paprasčiausiai rodo pranešimą srityje redaguoti saitus, ar susietoji darbaknygė vis dar yra galiojantis šaltinis. Ji turėtų būti rodoma gerai, bet jei ne, turėsite patikrinti šaltinio darbaknygę. Daugeliu atvejų šaltinio darbaknygė galėjo būti perkelta arba panaikinta, pjaustymo saitas. Jei darbaknygė vis dar yra, galite naudoti parinktį keisti šaltinį , kad iš naujo susietumėte darbaknygę.

  • Ar galiu pakeisti vieną formulę su jos apskaičiuota reikšme?

    Taip. Pakeitus formulę jos reikšme, „Excel“ visam laikui pašalina formulę. Jei netyčia pakeisite formulę su reikšme ir norite ją atkurti, spustelėkite anuliuoti Anuliavimo mygtukas iškart, kai įvedate arba įklijuojate reikšmę.

    1. Paspauskite Ctrl + C , kad nukopijuotumėte formulę.

    2. Paspauskite ALT + E + S + V , kad įklijuotumėte formulę kaip reikšmę, arba eikite į Pagrindinis> mainų sritį> Įklijuoti > Įklijuoti reikšmes.

  • Ką daryti, jei nesu prisijungęs prie šaltinio?

    Spustelėkite Nenaujinti. „Excel“ negali naujinti iš neprijungto šaltinio. Pavyzdžiui, šaltinis gali būti tinkle, prie kurio nesate prisijungę.

  • Nenoriu, kad mano esami duomenys būtų pakeisti naujais duomenimis

    Spustelėkite Nenaujinti.

  • Bandžiau atnaujinti paskutinį kartą, tačiau prireikė per ilgos

    Spustelėkite Nenaujinti. Jei duomenys neprivalo būti patys naujausi, galite nenaujinti visų saitų ir taip sutaupyti laiko. Atidarę darbaknygę, skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus, tada naujinkite saitus tik iš jums reikiamų šaltinių.

  • Kas nors kitas sukūrė darbaknygę ir nežinau, kodėl matau šį raginimą

    Spustelėkite neatnaujintiir kreipkitės į darbaknygės savininką. Taip pat galite išsiaiškinti, kurie saitai yra darbaknygėje. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite Redaguoti saitus.

  • Kiekvieną kartą atsakysiu į raginimą taip pat ir nenorite jo matyti dar kartą

    Galite atitinkamai atsakyti į paleidimo raginimą ir daugiau šio raginimo darbaknygėje nebematysite.

    • Neraginti visų mano atidarytų darbaknygių, o saitus naujinti automatiškai    

      Ši parinktis paveikia visas kompiuteryje atidarytas darbaknyges. Kituose kompiuteriuose darbaknyges atsidarę vartotojai nepaveikiami.

      1. Eikite į failų > parinktys > Išplėstinės.

      2. Dalyje Bendra išvalykite žymės langelį Prašyti atnaujinti automatinius saitus. Jei šis žymės langelis nepažymėtas, saitai yra automatiškai naujinami ir įspėjimas nerodomas.

    • Vienodai raginti kiekvieną šios darbaknygės vartotoją    

      Įspėjimas: Ši parinktis paveikia visus šios darbaknygės vartotojus. Jei pasirinksite saitų nenaujinti ir nerodyti raginimo, tos darbaknygės vartotojai nežinos, kad duomenys yra seni.

      Eikite į duomenų > užklausas & ryšius > Redaguoti saitus > paleisties raginimą, tada pasirinkite norimą parinktį..

      Pastaba: Jūs vis tiek būsite informuojami apie visus nutrūkusius saitus.

  • Ką daryti, jei naudoju parametro užklausą?

    1. Spustelėkite Nenaujinti.

    2. Uždarykite paskirties darbaknygę.

    3. Atidarykite šaltinio darbaknygę.

    4. Atidarykite paskirties vietos darbaknygę.

    5. Spustelėkite Naujinti.

    Saitas su parametrų užklausa negali būti naujinamas, nebent atidaryta šaltinio darbaknygė.

  • Kodėl negaliu pasirinkti "Manual" kaip konkretaus išorinio saito naujinimo parinkties?

    Formulių saitai visada nustatomi automatiškai.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti eksperto " Excel" technologijų bendruomenėje, gauti pagalbos bendruomenės atsakymų bendruomenėjearba siūlyti naują funkciją arba Patobulinkite " Excel" vartotojo balsą.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×