Išorinių duomenų ryšių atnaujinimas programoje "Excel"

Galite prijungti „Excel“ darbaknygę prie išorinio duomenų šaltinio, pvz., SQL serverio duomenų bazės, OLAP kubo arba prie kitos „Excel“ darbaknygės. Šis ryšys jūsų darbaknygėje gali būti rodomas kaip lentelė, „PivotTable“ ataskaita arba „PivotChart“.

Darbaknygės duomenys nepasens, jei „atnaujinsite“ saitą su jų duomenų šaltiniu. Kiekvieną kartą atnaujinę ryšį, matysite naujausią informaciją, įskaitant visus naujai įtrauktus arba panaikintus duomenis.

Saugos pranešimas: Jūsų kompiuteryje gali būti išjungtas ryšys su išoriniais duomenimis. Norėdami atnaujinti duomenis, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodami patikimumo centro juostą arba turite įdėti darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos ieškokite Patikimos failų vietos įtraukimas, šalinimas arba modifikavimas, patikimo leidėjo pridėjimas, šalinimas arba peržiūrair rodinio parinktys ir parametrai patikimumo centre.

Daugumai ryšių spustelėkite bet kurį diapazono ar lentelės langelį, kuris naudoja ryšį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Tik pasirinktų duomenų naujinimas   Paspauskite ALT + F5 arba skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą naujinti

  • Visų darbaknygės duomenų naujinimas   Paspauskite CTRL + ALT + F5 arba skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite atnaujinti viską.

    Pelės žymiklis virš mygtuko atnaujinti viską

  • Kontroliuoti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys   Skirtuke duomenys spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite jungties ypatybės.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą jungimosi ypatybės

    Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite norimas parinktis skirtuke naudojimas , dalyje atnaujinti valdiklį.

Kai kurioms atnaujinimo operacijoms reikia daugiau veiksmų, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose. Jei matote savo duomenų šaltinį, peržiūrėkite atitinkamą sekciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą jungimosi ypatybės

  3. Dialogo lango ryšio ypatybės skirtuke naudojimas dalyje atnaujinimo valdymaspažymėkite žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis .

  4. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą jungimosi ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas   „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Norėdami patikrinti užklausos būseną, dukart spustelėkite pranešimą.

  • Foninio naujinimo sustabdymas   Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas   Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

    Pelės žymiklis virš mygtuko atnaujinti viską

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

Naudodami Power Pivot papildinį, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas sėkmingas, nepavyksta arba atšauktas.

Power Pivot spustelėkite pagrindinis > gauti išorinius duomenis > atnaujinti arba atnaujinti viską , kad iš naujo importuotumėte dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

Atnaujinimo būsena rodoma pagal kiekvieną duomenų modelyje naudojamą jungimą. Yra trys galimi rezultatai.

„PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" ataskaitos, kiek eilučių importuota į kiekvieną lentelę.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra atjungta, jums nebeteikiama teisių, arba lentelė ar stulpelis yra panaikinami arba pervardinami į šaltinį. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukurdami naują sujungimą kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad "Excel" nepateikė atnaujinimo užklausos, tikriausiai dėl to, kad jūsų ryšiui išjungtas atnaujinimas.

Patarimas:  Ar šią darbaknygę naudojate su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite savo kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų, primindami jiems, kad jie pareikalavimo teisių duomenų šaltiniuose, pateikiantiems duomenis.

Lentelės ypatybės rodo duomenų atnaujinimo užklausas

Duomenų atnaujinimas yra tiesiog pakartotina tą pačią užklausą, kuri buvo panaudota duomenims pirmoje vietoje gauti. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudotą naujinant duomenis, spustelėkite Power Pivot > valdyti , kad atidarytumėte langą Power Pivot.

  2. Spustelėkite dizaino > lentelės ypatybės.

  3. Perjunkite į užklausų rengyklę, kad peržiūrėtumėte esamą užklausą.

Užklausos nematomos kiekvienam duomenų šaltinio tipui. Pvz., užklausos nėra rodomos duomenų informacijos santraukos importui.

Jungties ypatybės, atšauktos duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti jungimosi ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei konkretaus prisijungimo metu atnaujinimas neleidžiamas, gausite atšaukimo pranešimą, kai paleidžiate atnaujinti viską arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kurioje naudojamas sujungimas.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" spustelėkite duomenų > užklausas & ryšius , kad peržiūrėtumėte visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jungtį, tada spustelėkite Ypatybės.

  3. Naudojimasdalyje atnaujinimo valdymas, jei žymės langelis išvalomas, jei norite atnaujinti šį ryšionaujinimą, gausite atšaukimą, kai bandysite atnaujinti viskąPower Pivot lange.

"SharePoint Server 2013" duomenų atnaujinimas

"SharePoint Server" 2013 galite suplanuoti nedialoginį serverio duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tai reiškia, kad Power Pivot "SharePoint" 2013 įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, ar galimas suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Kai jūsų žemėlapio pakeitimams naudojami duomenys, galite atnaujinti jį neautomatiškai 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • Trimačiuose žemėlapiuose spustelėkite pagrindinis > atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į 3D žemėlapiusPower Map:

  1. Trimačiuose žemėlapiuose eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenis.

  2. Palikus 3D žemėlapių langą atidarytą, spustelėkite "Excel" ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

"Excel" tarnybose rodomas "Microsoft Office Excel" darbaknygės duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gaunami iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius nustatė ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (. odc) faile, kuris aprašo, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio "Excel" tarnybose, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kaskart atnaujinę duomenis matysite vėliausią duomenų versiją, įskaitant bet kokius duomenis, atliktus po paskutinio atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinamas pagrindinis procesas, kas nutinka atnaujinant duomenis, susijusius su išoriniu duomenų šaltiniu.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna naujausius duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašomas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, kurios reikia norint pasiekti ir gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL Server, OLEDB teikėjus ir ODBC tvarkykles.

  4. Naujausi duomenys pridedami prie dabartinės darbaknygės.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandysite atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir sužinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšių faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeičiant šį failą, piktavališko ketinimų turintis vartotojas gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir ją išplatinti kitiems vartotojams arba atlikti kitus kenkėjiškus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad:

  • Ryšių failą sukūrė patikimas asmuo.

  • Ryšių failas yra apsaugotas ir yra patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Saugos pranešimas: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), naudojamų autentifikuoti vartotoją. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums suteikti saugiai ir saugiai, ir neatsitiktinai jų atskleisti kitiems.

Kontroliuoti, kaip atnaujinami duomenys

Galite kontroliuoti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarant   Microsoft Office Excel 2007 darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, pažymėdami žymės langelį atnaujinti duomenis dialogo lange ryšių ypatybės . (Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite ryšiai, pasirinkite ryšį, Ypatybės, spustelėkite skirtuką naudojimas , tada spustelėkite atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju "Excel" tarnybos visada atnaujina duomenis, kad būtų rodoma darbaknygė ir sukurs naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis , rodomas talpykloje saugomas darbaknygės duomenys, o tai reiškia, kad kai vartotojas atnaujina duomenis neautomatiniu būdu, jis mato atnaujintus, naujausius duomenis dabartiniame seanse, tačiau duomenys neįrašomi darbaknygėje. Jei norite užtikrinti, kad, atidarius darbaknygę programoje "Excel Services", visada būtų rodomi naujausi duomenys, pažymėkite žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis naudojant "Office Excel".

    Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (. odc), įsitikinkite, kad žymės langelis visada naudoti ryšio failą dialogo lange ryšio ypatybės (skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite ryšiai, pasirinkite ryšį, Ypatybės, spustelėkite skirtuką Aprašas , tada spustelėkite visada naudoti ryšio failą).

    Taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms – patikimi failo vietos parametrai, Trumpas seanso skirtasis laikas ir išorinės duomenų talpyklos gyvavimolaikas. Daugiau informacijos ieškokite administratoriaus arba "Microsoft Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti spustelėkite atnaujinti pasirinktą jungtį.

      Pastabos: 

      • Bet kuri Interaktyvi operacija, sukelianti "OLAP" duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinį atnaujinimo veiksmą.

      • Jei ši komanda atnaujinti nerodoma, vadinasi, puslapio dalių autorius išvalė pasirinktą ryšį atnaujinti, atnaujinti visus ryšius . Daugiau informacijos ieškokite "Excel Web Access" puslapio dalių pasirinktinio ypatybės.

  • Atnaujinti visus ryšius   "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti spustelėkite atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodami Office Excel 2007, darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys bus automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu po to, kai darbaknygė atidaroma kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pvz., atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius nustatė, kad darbaknygė bus automatiškai atnaujinama kas 60 minutes.

    Puslapio dalių autorius gali pažymėti arba išvalyti ypatybę leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą , jei norite įgalinti arba išjungti šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę nustatė darbaknygės autorius. Kai laiko intervalas pasibaigia, "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo raginimas.

    Atnaujinti duomenis <ryšių> sąrašą? Dabar Visada (Neklausti manęs dar kartą)

    "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą , kad galėtumėte valdyti pranešimo, rodomo, kai "Excel" tarnybos atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada     reiškia, kad kiekviename intervale pranešimas rodomas su raginimu.

    • Pasirinktinai     reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo.

    • Niekada     reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo arba raginimo.

    Daugiau informacijos ieškokite "Excel Web Access" puslapio dalių pasirinktinio ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Kadangi atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės, galite ją atšaukti. Kai atnaujinimo operacija vykdoma, Excel Services rodomas pranešimas su raginimu. Norėdami nutraukti operaciją, spustelėkite Atšaukti , kad galėtumėte atlikti atnaujinimo operaciją patogiu laiku. Duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukus atnaujinimo operaciją.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy) atkurtiems duomenims.

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pavyzdžiui, stiprus slaptažodis: Y6dh! et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko duomenys grupėje užklausos & ryšiai spustelėkite atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą jungimosi ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Daugumai ryšių spustelėkite bet kurį diapazono ar lentelės langelį, kuris naudoja ryšį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Tik pasirinktų duomenų naujinimas   Paspauskite ALT + F5 arba skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą naujinti

  • Visų darbaknygės duomenų naujinimas   Paspauskite CTRL + ALT + F5 arba skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite atnaujinti viską.

    Pelės žymiklis virš mygtuko atnaujinti viską

  • Kontroliuoti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys   Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą jungimosi ypatybės

    Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite norimas parinktis skirtuke naudojimas , dalyje atnaujinti valdiklį.

Kai kurioms atnaujinimo operacijoms reikia daugiau veiksmų, kaip aprašyta tolesniuose skyriuose. Jei matote savo duomenų šaltinį, peržiūrėkite atitinkamą sekciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy) atkurtiems duomenims.

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pavyzdžiui, stiprus slaptažodis: Y6dh! et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad sužinotumėte užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei naudojote & transformaciją, kad gautumėte tekstinio failo užklausą, nereikia atlikti jokių tolesnių veiksmų. Jei importavote tekstinį failą, atnaujinti veiksmai yra tokie:

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą naujinti

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Naujinti.

    Pelė, nukreipta į juostelės komandą naujinti

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

  • Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite atnaujinti viską.

Jei turite kelis ryšius ir norite naujinti tik tam tikrą, pažymėkite bet kurį to duomenų diapazono langelį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

Pelė, nukreipta į juostelės komandą naujinti

Kontroliuoti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų prijungti duomenys.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Skirtuke naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

    Labai dideliems duomenų rinkiniams galite patikrinti parinktį įjungti foninį naujinimą . Tai pateikia "Excel" valdymą, kai tik prasidės atnaujinimas, o ne laukti, kol bus baigta atnaujinti.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Norėdami patikrinti užklausos būseną, dukart spustelėkite pranešimą.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Naudodami Power Pivot papildinį, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas sėkmingas, nepavyksta arba atšauktas.

Power Pivot spustelėkite pagrindinis > gauti išorinius duomenis > atnaujinti arba atnaujinti viską , kad iš naujo importuotumėte dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

Atnaujinimo būsena rodoma pagal kiekvieną duomenų modelyje naudojamą jungimą. Yra trys galimi rezultatai.

„PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" ataskaitos, kiek eilučių importuota į kiekvieną lentelę.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra atjungta, jums nebeteikiama teisių, arba lentelė ar stulpelis yra panaikinami arba pervardinami į šaltinį. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukurdami naują sujungimą kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad "Excel" nepateikė atnaujinimo užklausos, tikriausiai dėl to, kad jūsų ryšiui išjungtas atnaujinimas.

Patarimas:  Ar šią darbaknygę naudojate su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite savo kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų, primindami jiems, kad jie pareikalavimo teisių duomenų šaltiniuose, pateikiantiems duomenis.

Lentelės ypatybės rodo duomenų atnaujinimo užklausas

Duomenų atnaujinimas yra tiesiog pakartotina tą pačią užklausą, kuri buvo panaudota duomenims pirmoje vietoje gauti. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudotą naujinant duomenis, spustelėkite Power Pivot > valdyti , kad atidarytumėte langą Power Pivot.

  2. Spustelėkite dizaino > lentelės ypatybės.

  3. Perjunkite į užklausų rengyklę, kad peržiūrėtumėte esamą užklausą.

Užklausos nematomos kiekvienam duomenų šaltinio tipui. Pvz., užklausos nėra rodomos duomenų informacijos santraukos importui.

Jungties ypatybės, atšauktos duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti jungimosi ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei konkretaus prisijungimo metu atnaujinimas neleidžiamas, gausite atšaukimo pranešimą, kai paleidžiate atnaujinti viską arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kurioje naudojamas sujungimas.

  1. Jei norite peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" spustelėkite duomenų > ryšiai , kad peržiūrėtumėte visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašą.

  2. Pasirinkite jungtį ir spustelėkite Ypatybės.

  3. Naudojimasdalyje atnaujinimo valdymas, jei žymės langelis išvalomas, jei norite atnaujinti šį ryšionaujinimą, gausite atšaukimą, kai bandysite atnaujinti viskąPower Pivot lange.

"SharePoint Server 2013" duomenų atnaujinimas

"SharePoint Server" 2013 galite suplanuoti nedialoginį serverio duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tai reiškia, kad Power Pivot "SharePoint" 2013 įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, ar galimas suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Pastaba: " Power Query" rengyklė yra " get & Transform" dalis. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite gauti & transformaciją programoje "Excel 2016".

Naudodami "Power Query" rengyklę, galite atnaujinti užklausą, kad importuotumėte naujausius duomenis į lentelę ir nereikėtų iš naujo kurti užklausos.

Norėdami atnaujinti užklausą:

  1. Spustelėkite gauti & transformuoti > Rodyti užklausas.

  2. Srityje darbaknygės užklausos pasirinkite užklausą, kurią norite atnaujinti.

  3. " Power Query" rengyklės juostelėje spustelėkite pagrindinis > užklausa > atnaujinti peržiūrą.

Užklausų rengyklės juostelė

Kai jūsų žemėlapio pakeitimams naudojami duomenys, galite atnaujinti jį neautomatiškai 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • Trimačiuose žemėlapiuose spustelėkite pagrindinis > atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į 3D žemėlapiusPower Map:

  1. Trimačiuose žemėlapiuose eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenis.

  2. Palikus 3D žemėlapių langą atidarytą, spustelėkite "Excel" ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

"Excel" tarnybose rodomas "Microsoft Office Excel" darbaknygės duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gaunami iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius nustatė ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (. odc) faile, kuris aprašo, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kaskart atnaujinę duomenis matysite vėliausią duomenų versiją, įskaitant bet kokius duomenis, atliktus po paskutinio atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinamas pagrindinis procesas, kas nutinka atnaujinant duomenis, susijusius su išoriniu duomenų šaltiniu.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna naujausius duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašomas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, kurios reikia norint pasiekti ir gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL Server, OLEDB teikėjus ir ODBC tvarkykles.

  4. Naujausi duomenys pridedami prie dabartinės darbaknygės.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandysite atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir sužinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšių faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeičiant šį failą, piktavališko ketinimų turintis vartotojas gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir ją išplatinti kitiems vartotojams arba atlikti kitus kenkėjiškus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad:

  • Ryšių failą sukūrė patikimas asmuo.

  • Ryšių failas yra apsaugotas ir yra patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali autoriaus ryšių failus, kurti patikimas vietas ir apsaugoti ryšių failus, ieškokite "Microsoft Office Excel" 2007 žinynas ir "Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinynas.

Saugos pranešimas: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), naudojamų autentifikuoti vartotoją. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums suteikti saugiai ir saugiai, ir neatsitiktinai jų atskleisti kitiems.

Kontroliuoti, kaip atnaujinami duomenys

Galite kontroliuoti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarant   Microsoft Office Excel 2007 darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, pažymėdami žymės langelį atnaujinti duomenis dialogo lange ryšių ypatybės . (Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite ryšiai, pasirinkite ryšį, Ypatybės, spustelėkite skirtuką naudojimas , tada spustelėkite atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju "Excel" tarnybos visada atnaujina duomenis, kad būtų rodoma darbaknygė ir sukurs naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis , rodomas talpykloje saugomas darbaknygės duomenys, o tai reiškia, kad kai vartotojas atnaujina duomenis neautomatiniu būdu, jis mato atnaujintus, naujausius duomenis dabartiniame seanse, tačiau duomenys neįrašomi darbaknygėje. Jei norite užtikrinti, kad, atidarius darbaknygę programoje "Excel Services", visada būtų rodomi naujausi duomenys, pažymėkite žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis naudojant "Office Excel".

    Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (. odc), įsitikinkite, kad žymės langelis visada naudoti ryšio failą dialogo lange ryšio ypatybės (skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite ryšiai, pasirinkite ryšį, Ypatybės, spustelėkite skirtuką Aprašas , tada spustelėkite visada naudoti ryšio failą).

    Taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms – patikimi failo vietos parametrai, Trumpas seanso skirtasis laikas ir išorinės duomenų talpyklos gyvavimolaikas. Daugiau informacijos ieškokite administratoriaus arba "Microsoft Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti spustelėkite atnaujinti pasirinktą jungtį.

      Pastabos: 

      • Bet kuri Interaktyvi operacija, sukelianti "OLAP" duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinį atnaujinimo veiksmą.

      • Jei ši komanda atnaujinti nerodoma, vadinasi, puslapio dalių autorius išvalė pasirinktą ryšį atnaujinti, atnaujinti visus ryšius . Daugiau informacijos ieškokite "Excel Web Access" puslapio dalių pasirinktinio ypatybės.

  • Atnaujinti visus ryšius   "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti spustelėkite atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodami Office Excel 2007, darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys bus automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu po to, kai darbaknygė atidaroma kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pvz., atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius nustatė, kad darbaknygė bus automatiškai atnaujinama kas 60 minutes.

    Puslapio dalių autorius gali pažymėti arba išvalyti ypatybę leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą , jei norite įgalinti arba išjungti šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę nustatė darbaknygės autorius. Kai laiko intervalas pasibaigia, "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo raginimas.

    Atnaujinti duomenis <ryšių> sąrašą? Dabar Visada (Neklausti manęs dar kartą)

    "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą , kad galėtumėte valdyti pranešimo, rodomo, kai "Excel" tarnybos atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada     reiškia, kad kiekviename intervale pranešimas rodomas su raginimu.

    • Pasirinktinai     reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo.

    • Niekada     reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo arba raginimo.

    Daugiau informacijos ieškokite "Excel Web Access" puslapio dalių pasirinktinio ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Kadangi atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės, galite ją atšaukti. Kai atnaujinimo operacija vykdoma, Excel Services rodomas pranešimas su raginimu. Norėdami nutraukti operaciją, spustelėkite Atšaukti , kad galėtumėte atlikti atnaujinimo operaciją patogiu laiku. Duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukus atnaujinimo operaciją.

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono stulpelį arba lentelės stulpelį, kuriame yra saitas su išoriniais duomenimis.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite atnaujinti viską.

    Atnaujinti duomenų ryšį

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

    Pastaba: Jei yra atidaryta daugiau nei viena darbaknygė, šią operaciją turite pakartoti kiekvienoje darbaknygėje.

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Atnaujinti duomenų ryšį

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Naujinti.

    Atnaujinti duomenų ryšį

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

  • Skirtuke duomenys spustelėkite atnaujinti viską.

Jei turite kelis ryšius ir norite naujinti tik tam tikrą, pažymėkite bet kurį to duomenų diapazono langelį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Kontroliuoti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų prijungti duomenys.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite jungties ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Skirtuke naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

    Labai dideliems duomenų rinkiniams galite patikrinti parinktį įjungti foninį naujinimą . Tai grąžina "Excel" valdymą, o ne laukti, kol bus baigta atnaujinti.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Norėdami patikrinti užklausos būseną, dukart spustelėkite pranešimą.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Naudodami Power Pivot papildinį, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas sėkmingas, nepavyksta arba atšauktas.

Power Pivot spustelėkite pagrindinis > gauti išorinius duomenis > atnaujinti arba atnaujinti viską , kad iš naujo importuotumėte dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

Atnaujinimo būsena rodoma pagal kiekvieną duomenų modelyje naudojamą jungimą. Yra trys galimi rezultatai.

„PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" ataskaitos, kiek eilučių importuota į kiekvieną lentelę.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra atjungta, jums nebeteikiama teisių, arba lentelė ar stulpelis yra panaikinami arba pervardinami į šaltinį. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukurdami naują sujungimą kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad "Excel" nepateikė atnaujinimo užklausos, tikriausiai dėl to, kad jūsų ryšiui išjungtas atnaujinimas.

Patarimas:  Ar šią darbaknygę naudojate su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite savo kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų, primindami jiems, kad jie pareikalavimo teisių duomenų šaltiniuose, pateikiantiems duomenis.

Lentelės ypatybės rodo duomenų atnaujinimo užklausas

Duomenų atnaujinimas yra tiesiog pakartotina tą pačią užklausą, kuri buvo panaudota duomenims pirmoje vietoje gauti. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudotą naujinant duomenis, spustelėkite Power Pivot > valdyti , kad atidarytumėte langą Power Pivot.

  2. Spustelėkite dizaino > lentelės ypatybės.

  3. Perjunkite į užklausų rengyklę, kad peržiūrėtumėte esamą užklausą.

Užklausos nematomos kiekvienam duomenų šaltinio tipui. Pvz., užklausos nėra rodomos duomenų informacijos santraukos importui.

Jungties ypatybės, atšauktos duomenų atnaujinimą

Programoje "Excel" galite nustatyti jungimosi ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei konkretaus prisijungimo metu atnaujinimas neleidžiamas, gausite atšaukimo pranešimą, kai paleidžiate atnaujinti viską arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kurioje naudojamas sujungimas.

  1. Jei norite peržiūrėti ryšio ypatybes, programoje "Excel" spustelėkite duomenų > ryšiai , kad peržiūrėtumėte visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašą.

  2. Pasirinkite jungtį ir spustelėkite Ypatybės.

  3. Naudojimasdalyje atnaujinimo valdymas, jei žymės langelis išvalomas, jei norite atnaujinti šį ryšionaujinimą, gausite atšaukimą, kai bandysite atnaujinti viskąPower Pivot lange.

"SharePoint Server 2013" duomenų atnaujinimas

"SharePoint Server" 2013 galite suplanuoti nedialoginį serverio duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tai reiškia, kad Power Pivot "SharePoint" 2013 įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į savo "SharePoint" administratorių, kad sužinotumėte, ar galimas suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Naudodami "Power Query", galite atnaujinti užklausą, kad importuotumėte naujausius duomenis į lentelę ir nereikėtų iš naujo kurti užklausos.

Svarbu: 

  • Excel 2010   "Power Query" neįtraukta į "Excel" 2010, tačiau galite atsisiųsti, įdiegti ir aktyvinti " Power Query" papildinį.

  • Norėdami suaktyvinti " Power Query " papildinį, spustelėkite failų > parinktys > papildiniai. Apačioje esančioje dalyje Tvarkyti pasirinkite parinktį COM papildiniai išplečiamajame sąraše, po to spustelėkite Eiti. Spustelėkite žymės langelį Power Query, po to – Gerai. "Power Query" juostelė turėtų būti rodoma automatiškai, bet jei ne, uždarykite ir iš naujo paleiskite "Excel".

Norėdami atnaujinti užklausą:

  1. Juostelėje užklausų rengyklė spustelėkite atnaujinti peržiūrą.

Užklausų rengyklės juostelė

Pastaba: Užklausų rengyklė rodoma tik įkeliant, redaguojant arba kuriant naują užklausą, naudojant „Power Query“. Tolesniame vaizdo įraše rodomas užklausų rengyklės langas, pasirodantis redagavus užklausą iš „Excel“ darbaknygės. Norėdami peržiūrėti užklausų rengyklę neįkeldami ir neredaguodami esamos darbaknygės užklausos, skiltyje Gauti išorinius duomenisPower Query juostelės skirtuke pasirinkite Iš kitų šaltinių > Tuščia užklausa. Šiame vaizdo įraše rodomas vienas būdas atidaryti užklausų rengyklę.

Kaip matyti užklausų rengyklę programoje „Excel“

Jei "Excel" darbaknygėje yra ryšys su lentele arba užklausa "Access" duomenų bazėje, galite įsitikinti, kad rodoma naujausia informacija. Norėdami tai atlikti, naudokite komandą atnaujinti (skirtuke duomenys ).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų "Access" duomenys.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip dažnai atnaujinamas ryšys:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų "Access" duomenys.

  2. Grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

Atnaujinimo būsenos tikrinimas arba atšaukimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti, ar atnaujinti, arba atšaukti, atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Norėdami patikrinti užklausos būseną, dukart spustelėkite pranešimą.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei "Excel" darbaknygėje yra prisijungimas prie lentelės arba užklausos "SQL Server" duomenų bazėje, galite įsitikinti, kad ji rodo naujausią informaciją. Norėdami tai atlikti, naudokite komandą atnaujinti (skirtuke duomenys ).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų SQL serverio duomenys.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip dažnai atnaujinamas ryšys:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų SQL serverio duomenys.

  2. Grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis, pvz., įgalinančią foninį atnaujinimą.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Norėdami patikrinti užklausos būseną, dukart spustelėkite pranešimą.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei "Excel" darbaknygėje yra prisijungimas prie lentelės arba užklausos OLE DB duomenų šaltinyje, galite įsitikinti, kad ji rodo naujausią informaciją. Norėdami tai atlikti, naudokite komandą atnaujinti (skirtuke duomenys ).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų OLE DB duomenys.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip dažnai atnaujinamas ryšys:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų OLE DB duomenys.

  2. Grupėje ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti viską, tada spustelėkite ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

Atnaujinimo tikrinimas arba atšaukimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti arba atšaukti naujinimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad sužinotumėte užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Kai jūsų žemėlapio pakeitimams naudojami duomenys, galite atnaujinti jį neautomatiškai 3D žemėlapiuose. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • Trimačiuose žemėlapiuose spustelėkite pagrindinis > atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į 3D žemėlapiusPower Map:

  1. Trimačiuose žemėlapiuose eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenis.

  2. Palikus 3D žemėlapių langą atidarytą, spustelėkite "Excel" ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D žemėlapiai bus automatiškai atnaujinti, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

"Excel" tarnybose rodomas "Microsoft Office Excel" darbaknygės duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gaunami iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius nustatė ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (. odc) faile, kuris aprašo, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kaskart atnaujinę duomenis matysite vėliausią duomenų versiją, įskaitant bet kokius duomenis, atliktus po paskutinio atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinamas pagrindinis procesas, kas nutinka atnaujinant duomenis, susijusius su išoriniu duomenų šaltiniu.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna naujausius duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašomas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, kurios reikia norint pasiekti ir gauti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, SQL Server, OLEDB teikėjus ir ODBC tvarkykles.

  4. Naujausi duomenys pridedami prie dabartinės darbaknygės.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandysite atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir sužinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšių faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeičiant šį failą, piktavališko ketinimų turintis vartotojas gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir ją išplatinti kitiems vartotojams arba atlikti kitus kenkėjiškus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad:

  • Ryšių failą sukūrė patikimas asmuo.

  • Ryšių failas yra apsaugotas ir yra patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali autoriaus ryšių failus, kurti patikimas vietas ir apsaugoti ryšių failus, ieškokite "Microsoft Office Excel" 2007 žinynas ir "Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinynas.

Saugos pranešimas: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), naudojamų autentifikuoti vartotoją. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums suteikti saugiai ir saugiai, ir neatsitiktinai jų atskleisti kitiems.

Kontroliuoti, kaip atnaujinami duomenys

Galite kontroliuoti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarant   Microsoft Office Excel 2007 darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, pažymėdami žymės langelį atnaujinti duomenis dialogo lange ryšių ypatybės . (Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite ryšiai, pasirinkite ryšį, Ypatybės, spustelėkite skirtuką naudojimas , tada spustelėkite atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju "Excel" tarnybos visada atnaujina duomenis, kad būtų rodoma darbaknygė ir sukurs naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis , rodomas talpykloje saugomas darbaknygės duomenys, o tai reiškia, kad kai vartotojas atnaujina duomenis neautomatiniu būdu, jis mato atnaujintus, naujausius duomenis dabartiniame seanse, tačiau duomenys neįrašomi darbaknygėje. Jei norite užtikrinti, kad, atidarius darbaknygę programoje "Excel Services", visada būtų rodomi naujausi duomenys, pažymėkite žymės langelį atidarant failą atnaujinti duomenis naudojant "Office Excel".

    Jei naudojate "Office" duomenų ryšio failą (. odc), įsitikinkite, kad žymės langelis visada naudoti ryšio failą dialogo lange ryšio ypatybės (skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite ryšiai, pasirinkite ryšį, Ypatybės, spustelėkite skirtuką Aprašas , tada spustelėkite visada naudoti ryšio failą).

    Taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms – patikimi failo vietos parametrai, Trumpas seanso skirtasis laikas ir išorinės duomenų talpyklos gyvavimolaikas. Daugiau informacijos ieškokite administratoriaus arba "Microsoft Office SharePoint Server" centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti spustelėkite atnaujinti pasirinktą jungtį.

      Pastabos: 

      • Bet kuri Interaktyvi operacija, sukelianti "OLAP" duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinį atnaujinimo veiksmą.

      • Jei ši komanda atnaujinti nerodoma, vadinasi, puslapio dalių autorius išvalė pasirinktą ryšį atnaujinti, atnaujinti visus ryšius . Daugiau informacijos ieškokite "Excel Web Access" puslapio dalių pasirinktinio ypatybės.

  • Atnaujinti visus ryšius   "Excel Web Access" įrankių juostoje, meniu Naujinti spustelėkite atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodami Office Excel 2007, darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys bus automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu po to, kai darbaknygė atidaroma kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pvz., atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius nustatė, kad darbaknygė bus automatiškai atnaujinama kas 60 minutes.

    Puslapio dalių autorius gali pažymėti arba išvalyti ypatybę leisti "Excel Web Access" periodinį duomenų atnaujinimą , jei norite įgalinti arba išjungti šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę nustatė darbaknygės autorius. Kai laiko intervalas pasibaigia, "Excel Web Access" puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo raginimas.

    Atnaujinti duomenis <ryšių> sąrašą? Dabar Visada (Neklausti manęs dar kartą)

    "Excel Web Access" puslapio dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą , kad galėtumėte valdyti pranešimo, rodomo, kai "Excel" tarnybos atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada     reiškia, kad kiekviename intervale pranešimas rodomas su raginimu.

    • Pasirinktinai     reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo.

    • Niekada     reiškia, kad "Excel Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodant pranešimo arba raginimo.

    Daugiau informacijos ieškokite "Excel Web Access" puslapio dalių pasirinktinio ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Kadangi atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikėjotės, galite ją atšaukti. Kai atnaujinimo operacija vykdoma, Excel Services rodomas pranešimas su raginimu. Norėdami nutraukti operaciją, spustelėkite Atšaukti , kad galėtumėte atlikti atnaujinimo operaciją patogiu laiku. Duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukus atnaujinimo operaciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy) atkurtiems duomenims.

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pavyzdžiui, stiprus slaptažodis: Y6dh! et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad sužinotumėte užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Susijęs turinys

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×