Išorinių duomenų diapazonų ir jų ypatybių valdymas

Galite keisti išorinių duomenų diapatipų ypatybes, kad kontroliuotumėte duomenis, kurie buvo importuoti į darbalapį per jungtį su išoriniu duomenų šaltiniu, pvz., duomenų baze, žiniatinklio užklausa arba tekstiniu failu.

Išorinių duomenų intervalas (taip pat vadinamas užklausų lentele) yra apibrėžtas pavadinimas arba lentelės pavadinimas, apibrėžiantis į darbalapį įtraukto duomenų vietą. Kai prisijungiate prie išorinių duomenų, "Excel" automatiškai sukurs išorinį duomenų intervalą. Vienintelė išimtis – "PivotTable" ataskaita, prijungta prie duomenų šaltinio – "PivotTable" ataskaita nenaudoja išorinių duomenų diapalaukų. Programoje "Excel" galite formatuoti ir išdėstyti išorinių duomenų diapazonu arba naudoti jį skaičiavimuose, kaip ir bet kuriuose kituose duomenyse.

Išorinių duomenų diapasrities ypatybės

Išorinių duomenų diapazonas turi papildomų ypatybių (neturi būti painiojama su ryšio ypatybėmis), kurias galite naudoti duomenims valdyti, pvz., langelio formatavimo ir stulpelių pločio išsaugojimui. Šias išorinių duomenų diapačių ypatybes galite pakeisti skirtuke duomenys spustelėję Ypatybės grupėje ryšiai . Tada atlikite šiuos veiksmus:

  • Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš "Microsoft Query" ir duomenų ryšių vediklyje, naudokite dialogo langą išorinės duomenų ypatybės .

  • Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš importuoto teksto failo arba žiniatinklio užklausos, nuskaitančio HTML duomenis, naudokite dialogo langą išorinių duomenų diapazono ypatybės .

  • Išorinių duomenų diapazonams, sukurtiems iš žiniatinklio užklausos, kuri nuskaito XML duomenis, naudokite dialogo langą XML schemos ypatybės .

Šablonų naudojimas su išoriniais duomenų diapazonais

Jei norite bendrinti suvestinę arba ataskaitą, pagrįstą išoriniais duomenimis, galite suteikti kitiems vartotojams darbaknygę, kurioje yra išorinis duomenų intervalas, arba galite sukurti ataskaitos šabloną. ataskaitos šablonas leidžia įrašyti suvestinę arba ataskaitą neišsaugant išorinių duomenų, kad failas būtų mažesnis. Išoriniai duomenys nuskaitomi, kai vartotojas atidaro ataskaitos šabloną.

  1. Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ieškoti išorinių duomenų diapazonas.

  2. formulės juosta spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko pavadinimas, tada spustelėkite norimo išorinių duomenų intervalo pavadinimą.

  1. Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai spustelėkite Pavadinimų tvarkytuvas.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange pavadinimų tvarkytuvas spustelėkite išorinių duomenų intervalo pavadinimą, tada spustelėkite Redaguoti. Taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.

  3. Dialogo lange Redaguoti vardą lauke pavadinimas įveskite naują nuorodos pavadinimą.

Pastaba: Mygtukas uždaryti uždaro tik dialogo langą pavadinimų tvarkytuvas . Jums nebereikia spustelėti uždaryti , kad padarytumėte jau atliktus pakitimus.

Galite pakeisti pagrindinę užklausą išorinių duomenų diapazonui, kuris buvo sukurtas iš "Microsoft Query", importuoto teksto failo, žiniatinklio užklausos arba duomenų ryšių vediklio.

  1. Spustelėkite išorinį duomenų diapazono langelį, kuriam norite pakeisti esamą užklausą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Mygtuko vaizdas jungimosi ypatybės .

  4. Dialogo lange jungties ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas , tada spustelėkite Redaguoti užklausą.

Daugiau informacijos apie užklausų kūrimą ir redagavimą programoje "Microsoft Query" ieškokite "Microsoft Query" žinynas.

  1. Spustelėkite išorinį duomenų diapazono langelį, kuriam norite pakeisti esamą užklausą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange darbaknygės ryšiai spustelėkite Ypatybės.

  4. Dialogo lange jungties ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas , tada spustelėkite Redaguoti užklausą.

  5. Dialogo lange importuoti teksto failą spustelėkite importuoti.

  6. Teksto importavimo vediklyje atlikite importuoto teksto failo keitimą, tada spustelėkite baigta.

    Daugiau informacijos apie tekstinių failų importavimą rasite tekstinių failų importavimas arba eksportavimas.

  1. Spustelėkite išorinį duomenų diapazono langelį, kuriam norite pakeisti esamą užklausą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange darbaknygės ryšiai spustelėkite Ypatybės.

  4. Dialogo lange jungties ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas , tada spustelėkite Redaguoti užklausą.

  5. Pakeiskite žiniatinklio užklausą dialogo lange Redaguoti žiniatinklio užklausą , tada spustelėkite baigta.

Daugiau informacijos apie žiniatinklio užklausų kūrimą ir redagavimą rasite prisijungimas prie tinklalapio.

  1. Spustelėkite išorinį duomenų diapazono langelį, kuriam norite pakeisti esamą užklausą.

  2. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Dialogo lange išorinių duomenų ypatybės spustelėkite Mygtuko vaizdas jungimosi ypatybės .

  4. Dialogo lange jungties ypatybės spustelėkite skirtuką Aprašas .

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Lauke komandos tipas spustelėkite lentelė , tada teksto lauke komanda pakeiskite reikšmę į tinkamos lentelės, rodinio arba užklausos pavadinimą.

    • Lauke komandos tipas spustelėkite SQL arba Numatytasis ir lauke Komandos tekstas redaguokite SQL sakinį.

      Pastaba: Atsižvelgiant į tai, kaip apibrėžtas ryšis, komandų tipo laukas gali būti nepasiekiamas (rodomas neryškiai).

  1. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko pavadinimas, tada pasirinkite norimo kopijuoti išorinių duomenų intervalo pavadinimą.

    "Excel" lentelėje pasirinkite intervalo pavadinimą, tada paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte lentelės antraštes.

    Jei norite įtraukti stulpelių žymes arba formules, kurios nėra išorinių duomenų intervalo dalis, pažymėkite langelius, kuriuose yra norimos kopijuoti stulpelių Žymos arba formulės. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko pavadinimas formulės juostoje, tada spustelėkite norimo kopijuoti išorinių duomenų intervalo pavadinimą.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  3. Perjunkite darbaknygę, kurioje norite įklijuoti išorinių duomenų intervalą.

  4. Spustelėkite įklijavimo sritis viršutinis kairysis langelis.

    Norėdami užtikrinti, kad išoriniai duomenys nepakeičia esamų duomenų, įsitikinkite, kad darbalapyje nėra duomenų, esančių šalia arba į dešinę nuo langelio, kurį spustelėjate.

  5. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

Pastaba: Jei nukopijuojate tik dalį išorinių duomenų diapatipų, užklausa nebus nukopijuotas, o nukopijuotų duomenų atnaujinti negalima.

Galite kontroliuoti, kaip apdoroti mažesnį ar didesnį duomenų rinkinį, kuris grąžinamas į "Excel", kai duomenys atnaujinami.

  1. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lango išorinių duomenų Diapatipų ypatybės dalyje Jei atnaujinus duomenų intervalo eilučių skaičių, spustelėkite vieną iš šių parinkčių:

    • Langelių įterpimas naujiems duomenims, panaikinti nenaudojamus langelius

      Pastabos: 

      • Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys po išorinių duomenų diapazonu, perkeliami žemyn, bet langeliai į dešinę nuo išorinio duomenų intervalo neperkeliami.

      • Kai viena ar daugiau eilučių bus panaikintos duomenų šaltinyje, langeliai, esantys po išorinių duomenų diapazonu, perkeliami aukštyn, bet langeliai į dešinę nuo išorinio duomenų intervalo neperkeliami.

    • Įterpti visas eilutes naujiems duomenims, išvalyti nenaudojamus langelius

      Pastabos: 

      • Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena arba daugiau eilučių, langelius, esančius tiesiai po ir į dešinę nuo išorinių duomenų intervalo, perkelkite žemyn.

      • Kai viena ar daugiau eilučių yra panaikinamos duomenų šaltinyje, langeliai, esantys tiesiogiai po ir į dešinę nuo išorinių duomenų, neperkeliami.

    • Perrašyti esamus langelius naujais duomenimis, išvalyti nenaudojamus langelius

      Pastabos: 

      • Kai į duomenų šaltinį įtraukiama viena ar daugiau eilučių, langeliai, esantys po išorinių duomenų diapazonu, yra perrašomi, tačiau langeliai, esantys išorinių duomenų diapazonui dešinėje, neperkeliami.

      • Kai viena ar daugiau eilučių yra panaikinamos duomenų šaltinyje, langeliai, esantys tiesiogiai po ir į dešinę nuo išorinių duomenų, neperkeliami.

  1. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dalyje duomenų formatavimas ir maketasatlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti laukų pavadinimus kaip pirmąją eilutę, pažymėkite žymės langelį įtraukti laukų pavadinimus .

      Pastaba: Šis žymės langelis galimas tik išorinių duomenų diapazonui, kuris yra pakeistas iš "Microsoft Office" 2003 programos, arba išorinių duomenų diapazonu, kuris sukuriamas programiškai.

    • Norėdami įtraukti eilučių numerių stulpelį, pažymėkite žymės langelį įtraukti eilučių skaičių .

      Pastaba: Šis žymės langelis negalimas importuoto teksto failui, XML failui arba žiniatinklio užklausai.

    • Norėdami išsaugoti pritaikyto langelio formatavimą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti langelio formatavimą .

      Pastaba: Atliekant žiniatinklio užklausą, ši parinktis automatiškai išvaloma pasirinkus visas HTML formatavimas dialogo lange parinktys . Galite pasiekti dialogo langą parinktys dialogo lange Redaguoti užklausą .

    • Norėdami išsaugoti nustatytus stulpelių plotį, pažymėkite žymės langelį koreguoti stulpelių plotį .

    • Norėdami išsaugoti stulpelio rūšiavimą, filtravimą ir maketą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelio rikiavimą/filtrą/maketą .

      Pastaba: Šio žymės langelio nėra žiniatinklio užklausoje.

    • Norėdami išlaikyti jūsų taikyto stulpelio filtravimą, pažymėkite žymės langelį Išsaugoti stulpelių filtrą .

      Pastaba: Šis žymės langelis galimas tik žiniatinklio užklausoje, pagrįstoje XML duomenimis.

Pastaba: Toliau pateikta procedūra taikoma tik išorinių duomenų diapazonui, kuris yra pakeistas iš "Microsoft Office 2003" programos, arba išorinių duomenų diapazonu, kuris sukuriamas programiškai. Visi išoriniai duomenų diapazonai, sukurti naudojant vartotojo sąsają, yra kuriami kaip "Excel" lentelės. Šios lentelės automatiškai išsiplečia, kai įtraukiamos naujos eilutės ir pripildomos Apskaičiuotieji stulpeliai.

  1. Langelyje, kuris ribojasi su pirmąja duomenų eilute, esančių išorinių duomenų diapazono langelyje, parašykite formulę.

    Pastaba: Pirmoji duomenų eilutė gali būti pirmoji arba antroji išorinių duomenų intervalo eilutė, atsižvelgiant į tai, ar pirmoje eilutėje yra antraščių.

  2. Pažymėkite langelį ir dukart spustelėkite užpildymo rankenėlė, kad nukopijuotumėte formulę į visas išorinių duomenų diapazono eilutes.

  3. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  4. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  5. Dialogo lange išorinių duomenų Diapaspektro ypatybės pažymėkite žymės langelį užpildytų formulių užpildymas stulpeliuose šalia duomenų .

    Pastaba: Jei išorinių duomenų sritis išplečiama, kai naujinti, programa "Excel" nukopijuoja tik tas formules, kurios yra greta arba išorinių duomenų diapazonuose.

Išorinių duomenų intervalo įšaldymas išsaugo duomenis, bet ne jo pagrindinę užklausą, todėl užšaldyto išorinio duomenų intervalo negalima atnaujinti.

  1. Spustelėkite darbalapį, kuriame yra "Excel" lentelė, iš kurios norite pašalinti duomenų jungtį.

  2. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko pavadinimas, tada spustelėkite išorinio duomenų intervalo, iš kurio norite pašalinti duomenų jungtį, pavadinimą. Tada pasirenkamas duomenų intervalas.

  3. Skirtuko Įrankiai grupėje išorinės lentelės duomenys spustelėkite atsieti. Duomenų sritis išlieka ir vis dar yra tas pats pavadinimas, bet šis ryšis panaikinamas.

Pastaba: Toliau pateikta procedūra taikoma tik išorinių duomenų diapazonui, kuris yra pakeistas iš "Microsoft Office 2003" programos, arba išorinių duomenų diapazonu, kuris sukuriamas programiškai. Visi išoriniai duomenų diapazonai, sukurti naudojant vartotojo sąsają, yra kuriami kaip "Excel" lentelės. Šios lentelės automatiškai išsiplečia, kai įtraukiamos naujos eilutės ir pripildomos Apskaičiuotieji stulpeliai.

  1. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  2. Dalyje užklausos aprašasišvalykite žymės langelį įrašyti užklausos apibrėžimą .

Pastaba:  Įrašius darbaknygę, ši užklausa panaikinama darbaknygėje. Tačiau įrašyti duomenų bazės užklausos failai (. dqy arba. odc failai) nepanaikinami. Jei įrašėte užklausą, kai ją sukūrėte užklausų vedlyje arba programoje "Microsoft Query", užklausos failas įrašomas jūsų kompiuteryje ir galite naudoti užklausą dar kartą, kad nuskaitytumėte išorinius duomenis. Daugiau informacijos ieškokite "Microsoft Query" žinyne.

Pastaba: Toliau pateikta procedūra taikoma tik išorinių duomenų diapazonui, kuris sukuriamas naudojant duomenų ryšių vediklį arba "Microsoft" užklausą (o ne importuotą teksto failą arba žiniatinklio užklausą), išorinių duomenų diapazonui, konvertavus iš "Microsoft Office" 2003 programos, arba išorinį programiškai sukurtas duomenų intervalas. Visi išoriniai duomenų diapazonai, sukurti naudojant vartotojo sąsają, yra kuriami kaip "Excel" lentelės.

  1. Įterpkite tuščią eilutę virš išorinių duomenų intervalo atlikdami vieną iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite langelį, kuriame norite įterpti naują eilutę. Tada skirtuko Pagrindinis grupėje langeliai spustelėkite rodyklę, esančią šalia Įterpti, tada spustelėkite Įterpti lapo eilutes. Kadangi pažymėjote vieną langelį, virš dabartinės eilutės įterpiama viena nauja eilutė.

    • Spustelėkite eilutės, virš kurios norite įterpti naują eilutę, išrinkiklį. Tada skirtuko Pagrindinis grupėje langeliai spustelėkite Įterpti. Kadangi pažymėjote vieną visą eilutę, virš pasirinktos eilutės įterpiama viena nauja eilutė.

  2. Tuščių eilučių langeliuose įveskite norimas etiketes.

  3. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  4. Skirtuko duomenys grupėje ryšiai spustelėkite Ypatybės.

    „Excel“ juostelės vaizdas

  5. Dialogo lango išorinių duomenų Diapalaukų ypatybės dalyje duomenų formatavimas ir maketasišvalykite žymės langelį įtraukti laukų pavadinimus , tada spustelėkite gerai.

  6. Norėdami pašalinti esamus laukų pavadinimus ir atnaujinti išorinių duomenų intervalą, spustelėkite išorinį duomenų diapazono langelį, tada spustelėkite atnaujinti duomenis Mygtuko paveikslėlis .

Pastaba: Kai nuskaitote duomenis iš duomenų bazės, visi "Microsoft Query" stulpelių vardų pasikeitimai išlaikomi išorinių duomenų diapazonu. Informacijos apie stulpelių vardų keitimą užklausoje ieškokite "Microsoft Query" žinynas.

  1. Spustelėkite darbalapį, kuriame yra išorinių duomenų intervalas, kurį norite panaikinti.

  2. Formulės juostoje spustelėkite rodyklę, esančią šalia lauko pavadinimas, tada spustelėkite norimo naikinti išorinių duomenų intervalo pavadinimą.

    Jei išorinių duomenų sritis yra "Excel" lentelė, paspauskite CTRL + A, kad pažymėtumėte visą lentelę.

  3. Norėdami panaikinti išorinių duomenų intervalą, paspauskite klavišą DELETE.

  4. Norėdami panaikinti esamą užklausą, spustelėkite taip , kai "Excel" jus paragins.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×