Išlaikykite savo privatumą ir saugą, naudojant "Business Contact Manager"

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

"Microsoft" įsipareigoja saugoti jūsų kompiuterio privatumą ir saugą ir padėti jums apsaugoti savo kompiuterį ir tinklą. Norėdami geriau suprasti, kurios funkcijos Business Contact Manager for Outlook įtakos privatumo ir saugos savo verslo duomenis, el. laiškus, užduotis ar paskyrų, peržiūrėkite šią informaciją.

Privatumo ir saugos aspektai

Funkcija

Kaip ji paveikia jūsų privatumą (rizika)

Ką galite padaryti

Laiškų susiejimo ir sekimas

Jei įgalinta, laiškų susiejimo ir automatiškai sekimo nuorodos el. laiškus iš pasirinktų el. pašto adresų į pasirinktą Klientai ir verslo kontaktai. Po susieta, bet gaunamų ir siunčiamų laiškų yra išvardyti abonemento arba verslo kontakto įrašasryšių retrospektyvą. Visi, turintys prieigą prie šių įrašų todėl turi prieigą prie šių el. laiškus.

Sumažinti prieinama kitų žmonių susietus el. pašto pranešimų, atlikite vieną ar kelis iš šių veiksmų:

  • Jei jau įgalinote el. pašto susiejimas ir sekimas "privatus" duomenų bazėje, prieš bendrindami šią duomenų bazę, dialogo lange Bendrinti duomenų bazę išvalykite žymės langelį noriu, kad mano dabartinį el. pašto saitą ir sekimo parametrai .

  • Norėdami pašalinti visus susietus el. pašto adresus iš jūsų įrašus, išskyrus tuos, kurie taikomi verslo projektai, dialogo lango tvarkyti adresai ir aplankus, kad el. pašto susiejimas ir sekimopaštas susietų spustelėkite Valyti viską.

  • Norėdami pašalinti saitą į konkretų laišką iš įrašas, atidarykite įrašo Ryšių retrospektyvą ir panaikinkite pranešimą. Šis veiksmas susijęs laiškas pašalinamas tik įrašo, kurį pasirinkote.

Daugiau informacijos apie el. pašto susiejimas ir sekimas, padėti dialogo lange tvarkyti adresų ir aplankus, kad el. pašto susiejimas ir sekimas spustelėkite arba ieškokite siejimas ir sekimas el. laiškus programoje "Business Contact Manager".

Bendrinti duomenų bazę

Business Contact Manager for Outlook, savo verslo duomenis su bendradarbiais galite bendrinti bendrą savo duomenų bazę. Kai bendrinate savo „Business Contact Manager“ duomenų bazė, taip yra bendradarbiams suteikiate prieigą prie šių: savo klientų elektroninio pašto adresus, ryšių retrospektyvos, įskaitant jų el. laiškus (Jei įgalinote el. pašto ir sekimą, susiejimo) ir telefono žurnalus, failus, ir paskyrų, kurios susietos su abonementų, verslo kontaktų, galimybių arba verslo projektų.

Pastaba: Business Contact Manager for Outlook turi būti įdiegta "Microsoft" SQL Server Express. Kai bendrinate savo "Business Contact Manager" duomenų bazės, SQL Server Express leidžia įgaliotiesiems vartotojams pasiekti duomenų bazę. Ši programa nėra bendrinti arba siųsti informacijos apie jūsų arba jūsų verslo kontaktus.

Mes rekomenduojame bendrinti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės. Tačiau, jei nuspręsite bendrinti duomenų bazę, turite valdyti, kas turi prieigą prie jos. Tik tie bendradarbiai (vartotojai), kuriems jums suteikta prieiga, galite naudoti savo "Business Contact Manager" duomenų bazės.

Jei yra elementų, kurių nenorite bendrinti su bendradarbiais įrašo ryšių retrospektyvą, panaikinti šiuos elementus iš ryšių retrospektyvos.

Daugiau informacijos apie bendrinimą, rasite šiose temose:

"Business Contact Manager" duomenų bazės atkūrimas

Kai atsarginę duomenų bazės, galite sukurti duomenų bazės kopiją su naujausiais duomenimis. Pakeitimus, kad duomenų bazės turinio neįtrauktos į duomenų bazės atsarginę kopiją. Todėl atkuriant atsarginę duomenų bazės kopiją, jis bus negali būti keitimus, atliktus po atsarginės kopijos kopija buvo sukurta.

Daugiau informacijos apie atsargines kopijas ir atkurti duomenų bazę, rasite šiose temose:

Įrašų ir elementų naikinimas

Kai panaikinate įrašus ir Business Contact Manager for Outlookelementus, jie saugomi "Business Contact Manager" Panaikintų elementų aplanke, kol tą aplanką. Tik duomenų bazės savininkas gali ištuštinti aplanką Panaikinti elementai .

Jei esate duomenų bazės savininkas, periodiškai ištuštinkite aplanką "Business Contact Manager" Panaikintų elementų .

Daugiau informacijos apie tai, kaip visam laikui panaikinti elementus, rasite šiose temose:

Užkardos įgalinimas

Be užkarda tarp kompiuterio ir interneto, kiti žmonės gali pasiekti savo failus. Užkarda padeda apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos. Pagal numatytuosius nustatymus "Windows" užkarda yra įjungta "Windows XP", "Windows Vista" ir "Windows 7".

"Windows" užkardos įjungimas

  1. Valdymo skydedukart spustelėkite "Windows" užkardos.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • "Windows XP", spustelėkite dėl (rekomenduojama).

    • "Windows Vista" ir "Windows 7", spustelėkite įjungti "Windows" užkardos įjungimas arba išjungimasir tada spustelėkite Įjungti "Windows" užkardą sistemoje " tinklo.

Įgalinti šifravimą

Įdiegus "Microsoft" SQL Server Express su Business Contact Manager for Outlook, jis sukonfigūruojamas pagal numatytuosius nustatymus šifravimo bendraujant su "Business Contact Manager" duomenų bazės. Tačiau yra kai retas sąlygos, kai šifravimo SQL Server Express negali būti įjungta pagal numatytuosius parametrus.

Šifravimo padeda išvengti duomenų yra skaityti, kas gali jį perimti.

Patikrinkite, ar kad šifravimą SQL serverio. Daugiau informacijos apie tai, kaip įgalinti šifravimą, SQL Server Express matyti šią informaciją:

Norėdami išlaikyti privatumo ir saugos jūsų kompiuterio, periodiškai eikite į šias svetaines naujinimų ir geriausios praktikos:

Taip pat galite prisiregistruoti gauti "Microsoft" saugos naujinimas el. pašto įspėjimus per "Microsoft" techninės saugos pranešimus žiniatinklio svetainėje. Tarnyba yra nukreiptos namų vartotojams ir smulkiajam verslui. Jei prenumeruojate, ši tarnyba praneša, kai "Microsoft" leidimai svarbius saugos biuletenį ar viruso įspėjimą, ir taip pat kokius veiksmus atlikti apsisaugoti nuo į platinant grėsmės.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×