Grupės kūrimas naudojant „Outlook“

Office 365 grupė skiriasi nuo kontaktų grupės (anksčiau vadinta siuntimo sąrašu). Kontaktų grupė yra el. pašto adresų rinkinys, kurį galite naudoti norėdami siųsti laišką arba susitikimo kvietimą visiems vienu metu. Norėdami sukurti kontaktų grupę, žiūrėkite kontaktų grupės kūrimas.

Peržiūrėkite trumpą vaizdo įrašą apie grupės kūrimą, kuris bus naudojamas kaip įmonės elektroninio pašto adresas.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

  1. Atidarykite „Outlook“, skirta „Windows“.

  2. Pasirinkite Pagrindinis > Nauja grupė

    Grupių parinktis pagrindinėje „Outlook“ juostelėje

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Juostelėje nematote Nauja grupė? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Įveskite grupės informaciją.

  • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

    Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

  • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

  • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

    • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

    • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

  • Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.

  • Pasirinkite Kurti.

Grupės kūrimas

Pastaba: Ši funkcija yra prieinama „Office Insider“ dalyviams, turintiems „Office 365“ prenumeratą. Jei esate Office 365 abonentas, įsitikinkite, kad turite naujausią "Office" versiją.

  1. Atidarykite „Outlook for Mac“.

  2. Pasirinkite Failas > Naujas > Grupė.

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Meniu nematote Grupė? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Įveskite grupės informaciją.

    • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

      Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

    • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui. Spustelėkite Kitas.

    • Norėdami įtraukti narį į grupę, įveskite nario el. pašto adresus arba pasirinkite narius iš kontaktų sąrašo. Galite įtraukti į grupę svečius, kurie nepriklauso jūsų mokymo įstaigai arba organizacijai.

    • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

      • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

      • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

    • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

    Rodo grupės kūrimo sąsają sistemoje „Mac“

  4. Spustelėkite Kurti. Naujai sukurtos grupės el. pašte matysite pasveikinimo el. laišką.

Pastaba: Jei instrukcijos neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate senesnę " Internetinė „Outlook“ " versiją. Išbandykite klasikinės internetinės "Outlook" instrukcijas.

  1. Atidarykite programą Internetinė „Outlook“

  2. Kairiosios srities dalyje Grupėspasirinkite Nauja grupė arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupės ir pasirinkite Nauja grupė.

    Mygtuko nauja grupė ekrano nuotrauka

    Pastaba: Jei kairiojoje srityje nematote grupių, jūsų organizacija gali būti neįjungta grupėms.

  3. Įveskite grupės informaciją:

    • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

      Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

    • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

    • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

      • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

      • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

    • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

    • Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.

    • Pasirinkite Kurti.

Programos Internetinė „Outlook“ klasikinės versijos instrukcijos

  1. Atidarykite „Internetinė „Outlook““.

  2. Kairiojoje srityje, esančioje prie grupės, pasirinkite mygtuką + . (Jei nematote mygtuko + , užveskite pelės žymiklį virš kairiosios srities.)

    Kairioji „Outlook“ žiniatinklyje naršymo sritis su paryškintu mygtuku Kurti

    Pastaba: Jei kairiojoje srityje nematote grupių, jūsų organizacija gali būti neįjungta grupėms.

  3. Įveskite grupės informaciją.

  • Grupės pavadinimas: sukurkite pavadinimą, kuris atspindi grupės esmę.

    Kai įvesite pavadinimą, bus pateiktas siūlomas el. pašto adresas. „Neprieinama“ reiškia, kad toks grupės pavadinimas jau naudojamas ir turite išbandyti kitą pavadinimą. Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkę grupės pavadinimą, jo pakeisti negalėsite.

  • Aprašas: pasirinktinai įveskite aprašą, kuris padės kitiems suprasti grupės paskirtį. Šis aprašas bus įtrauktas į pirmąjį el. laišką prie grupės prisijungus naujam asmeniui.

  • Privatumas: Pagal numatytuosius parametrus grupės sukuriamos kaip privačios. Tai reiškia, kad tik patvirtintų organizacijos nariai gali peržiūrėti, kas yra grupės viduje. Kiti įmonės darbuotojai, kurie nėra patvirtinti, nematys to, kas yra grupėje.

    • Pasirinkite Vieša, norėdami sukurti grupę, kurios turinį galėtų peržiūrėti ir jos nariais tapti visi organizacijos darbuotojai.

    • Pasirinkite Privati, norėdami sukurti grupę, kurios narystė turės būti patvirtinta, o turinį galės peržiūrėti tik jos nariai.

  • Klasifikacija: Pasirinkite klasifikaciją. Parinktys priklauso nuo to, ką jūsų organizacija yra nustačiusi.

  • Siųsti grupės pokalbius ir įvykius į narių aplankus Gauta Pasirinktinai pažymėkite šį žymės langelį norėdami leisti nariams matyti grupės pokalbius ir įvykius savo aplanke Gauta, neapsilankant atskiroje grupėje darbo srityje. Nariai gali pakeisti šį savo pašto dėžučių parametrą.

  • Pasirinkite Kurti.

Grupės srities kūrimas su visa užpildyta informacija

  1. Atidarykite „Outlook Mobile“ programą.

  2. Aplankų srityje pasirinkite Grupės.

    Aplankas Grupės naršymo srityje

    Klaustukas nurodo žinyno turinį Aplankų srityje nematote Grupės? Galbūt jūsų IT skyrius organizacijoje neįgalinto grupių. Kreipkitės į juos pagalbos.

  3. Grupės antraštėje bakstelėkite +.

    Bakstelėkite pliuso ženklą, esantį viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad sukurtumėte grupę

  4. Puslapyje Nauja grupė įveskite grupės pavadinimą > Pirmyn.

  5. Parametrų puslapyje įveskite reikiamą informaciją, įskaitant privatumo lygį, (vieša arba privati), klasifikaciją, ir ar grupės nariai turi stebėti grupės pokalbius ir įvykius savo asmeninėse pašto dėžutėse.

  6. Bakstelėkite Kurti.

  7. Norėdami įtraukti narį į grupę, įveskite nario el. pašto adresus arba pasirinkite narius iš kontaktų sąrašo. Galite įtraukti narius į grupę.

  8. Bakstelėkite Įtraukti. Naujai sukurtos grupės aplanke Gauta matysite pasveikinimo el. laišką.

PLC grupės kūrimas naudojant „Outlook“ (Office 365 Education)

"Professional Learning Community" (PLC) grupė yra Office 365 grupės tipas, suteikiantis bendrą vietą pedagogams, kuriuos galima naudoti bendradarbiaujant. PLC pasiekiamos „Office 365 Education“ planuose.

"PLC" yra labai panaši į kitas Office 365 grupes. Ji turi bendrą pašto dėžutę ir kalendorių, bendrą dokumentų biblioteką ir „OneNote“ bloknotą. Bloknotas yra skirtas mokytojams ir jį sudaro šablonai bei daugybė išteklių, kurie suteikia idėjų ir pagalbos.

Pastabos: 

  • "PLC Groups" kūrimas nepalaikomas naujame "Outlook" žiniatinklyje. "PLC Groups" kūrimo dabar galima tik "teams"

  • Jei norite sukurti PLC grupę, vis tiek galite atlikti ją naudodami "teams", arba pereiti prie klasikinės "Outlook" versijos, kol ji pasiekiama.

  • Esamos PLC grupės nepaveikiamos, jas galima pasiekti iš "Outlook" žiniatinklyje kaip įprasta ir naudoti visada. Šis pakeitimas paveikia tik naujas PLC grupes. Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip kurti PLC grupes programoje "teams", žiūrėkite PLCs komandos kūrimas "Microsoft teams"

Taip pat žr.

"Outlook.com" grupės kūrimas ir narių įtraukimas

Grupės narių įtraukimas ir šalinimas programoje "Outlook"

Prisijungimas prie grupės naudojant „Outlook“

Susitikimo planavimas grupės kalendoriuje programoje "Outlook"

Grupės naikinimas programoje „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×