Grupės failų bendrinimas programoje "Outlook"

Office 365 grupė palengvina failų bendrinimas, įskaitant specialią biblioteką, kuri yra pagrindinė vieta, kurioje saugomi visi grupės failai.

Kai kuriate failą ar aplanką grupės bibliotekoje, visi grupės nariai galės ją pasiekti. Įtraukus naujų narių į grupę, įskaitant svečius (išorinius vartotojus), jie taip pat galės pasiekti failus. Pagal numatytuosius nustatymus grupės nariai gali peržiūrėti / redaguoti failus, o visi kiti organizacijos asmenys gali juos peržiūrėti.

Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško

  1. Savo grupėje pradėkite pokalbį.

  2. Pasirinkite Pridėti failą.

  3. Pasirinkite failo šaltinį. Pasirinkimai apima naujausius failus, žiniatinklio vietas ir šį kompiuterį. Žiniatinklio vietose yra vienas diskas, "SharePoint" svetainės, grupės failai ir kiti šaltiniai.

    • Jei pasirinksite žiniatinklio vietą, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Prisegimas kaip kopija suteikia kiekvienam gavėjui savo failo kopiją peržiūrai. "OneDrive" saito naudojimas įgalina grupės narius peržiūrėti naujausius pokyčius ir bendraautorių realiuoju laiku

    • Jei pasirenkate failą iš savo kompiuterio, jis pridedamas kaip kopija.

Bendrinamo failo pridėjimas prie el. laiško

  1. Savo grupėje pradėkite pokalbį.

  2. Pokalbio srities apačioje pasirinkite Mygtukas Pridėti grupės pokalbio rodinyje .

  3. Pasirinkite failo šaltinį. Pasirinkimai apima "OneDrive", grupės failus, kompiuterį ir kitus šaltinius.

    • Jei pasirinksite "OneDrive", pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba bendrinti kaip "OneDrive" saitą. Prisegimas kaip kopija suteikia kiekvienam gavėjui savo failo kopiją peržiūrai. "OneDrive" saito naudojimas įgalina grupės narius peržiūrėti naujausius pokyčius ir bendraautorių realiuoju laiku

    • Jei pasirenkate grupę kaip šaltinį, pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

    • Jei pasirinksite kompiuteris kaip šaltinį, pasirinkite Pridėti kaip kopiją arba nusiųsti, kad grupuotumėte failus. Nusiuntimas į grupės failus įgalina grupės narius peržiūrėti naujausius pokyčius ir bendraautorių realiuoju laiku. Prisegimas kaip kopija suteikia kiekvienam gavėjui savo failo kopiją peržiūrai.

    • Jei pasirinksite kitą šaltinį, Prisiregistruokite prie to šaltinio ir vykdykite raginimus.

Grupės failų bendrinimas su svečiais

Galite bendrinti grupinius failus su svečiais, pridėdami bet kurį jūsų grupės bibliotekoje saugomą failą. Peržiūrėkite Svečių prieigą prie "Office" 365 grupių informacijos.

Jei, bendrinant grupės failus su svečiais, matote pranešimą, informuojantį, kad svečių priedai užblokuoti, jūsų svečias negalės atidaryti bendrinamų failų, kol jūsų nuomotojo administratorius leidžia svečiams bendrinti failų bendrinimą.

Skelbkite failus grupės bibliotekoje

Kaskart, kai užregistruojate failą grupės dokumentų bibliotekoje, jis bus pritaikytas visiems grupės nariams. Tiesiog nuvilkite jį iš kompiuterio į grupės biblioteką. Daugiau informacijos ieškokite failų nusiuntimas į biblioteką .

Jei failas, kurį norite bendrinti, jau yra jūsų dokumentų bibliotekoje, galite palikti jį ten, kur jis yra, ir pakviesti grupę į ją.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Taip pat žr.

Sužinokite apie "Office 365" grupes

Grupės kūrimas programoje "Outlook"

Prisijungimas prie grupės

Grupės narių įtraukimas ir šalinimas

Išeiti iš grupės

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×