Greitas pasirengimas darbui: Sukurti sąskaitos faktūros

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas. Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.

Microsoft Office Accounting 2008 yra trys pagrindiniai sąskaitos faktūros kūrimo būdai: Atidarykite naują sąskaitos faktūros formą, konvertuokite pasiūlymą į sąskaitą faktūrą ir konvertuokite pardavimo tvarką į sąskaitą faktūrą.

Pastaba: Galite kurti tiek aktyvių, tiek neaktyvių klientų sąskaitas faktūras.

Patarimas: Jei dažnai kuriate sąskaitas faktūras su tuo pačiu lauko arba eilutės elemento informacija, galite įrašyti sąskaitą faktūrą kaip šabloną, kurį galite naudoti pakartotinai. Daugiau informacijos ieškokite pasikartojančio dokumento kūrimas.

Kurti naują sąskaitą faktūrą

Jei šis pardavimas nebuvo gautas iš pasiūlymo ar pardavimo užsakymo, galite sukurti naują sąskaitą faktūrą atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Klientai nukreipkite žymiklį į naujas, tada spustelėkite nauja sąskaita faktūra.

  2. Įvesdami informaciją į sąskaitą faktūrą.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami uždaryti sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami sukurti kitą sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Norėdami įrašyti sąskaitą kaip šabloną, kurį galite pakartotinai naudoti, spustelėkite pasikartojantis.

Sąskaitos faktūros kūrimas iš pasiūlymo

Jei šis pardavimas atsirado naudojant pasiūlymą, galite generuoti sąskaitą faktūrą naudodami informaciją iš tos pasiūlymo atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Klientai nukreipkite žymiklį į pirkėjų sąrašai, tada spustelėkite pasiūlymai.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atidarytą pasiūlymą, tada spustelėkite konvertuoti į sąskaitą faktūrą.

  3. Įvesdami informaciją į sąskaitą faktūrą.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami uždaryti sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami sukurti kitą sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Norėdami įrašyti sąskaitą kaip šabloną, kurį galite pakartotinai naudoti, spustelėkite pasikartojantis.

Sąskaitos faktūros kūrimas iš pardavimo užsakymo

Jei pardavimo užsakymas buvo sukurtas šiai operacijai, galite sukurti sąskaitą faktūrą, kurioje būtų naudojama šio pardavimo užsakymo informacija, atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Klientai nukreipkite žymiklį į klientų sąrašai, tada spustelėkite pardavimo užsakymai.

  2. Dukart spustelėkite pardavimo užsakymas. Jo būsena neturi būti išrašyta arba dalinai išrašyta SF.

  3. Įrankių juostoje spustelėkite kurti, tada spustelėkite Kurti sąskaitą faktūrą.

    Rodoma nauja sąskaita faktūra, kurioje yra visa pardavimo užsakymo informacija. Jo būsena nesumokėta.

    Pastaba: Jei bet kuriame pardavimo užsakymo eilutės elemente yra neigiamas kiekis, jis perkeliamas į sąskaitą faktūrą ir turite įtraukti elementą į sąskaitą faktūrą.

  4. Įvesdami informaciją į sąskaitą faktūrą.

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami uždaryti sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami sukurti kitą sąskaitą faktūrą, spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Norėdami įrašyti sąskaitą kaip šabloną, kurį galite pakartotinai naudoti, spustelėkite pasikartojantis.

Turėkite omenyje

Čia pateikiama papildoma informacija apie sąskaitų kūrimą:

  • Norėdami peržiūrėti visas sąskaitas faktūras, meniu Klientai nukreipkite žymiklį į pirkėjų sąrašai, tada spustelėkite sąskaitos faktūros.

  • Kai įrašote sąskaitą faktūrą, kurios būsena yra atidaryti, sąskaita faktūra registruojama į kliento gautinų sumų likutį. Taip pat galite įrašyti dalinę sąskaitą faktūrą, kai galima įvykdyti tik dalį pardavimo užsakymo. Be to, pardavimo mokestis registruojamas tame pačiame kliento abonemente.

  • Kadangi sąskaita faktūra paveikia apskaitą, negalite jos panaikinti. Jei reikia keisti sąskaitą faktūrą, galite ją redaguoti arba anuliuoti.

  • Mokėjimo nuolaidos registruojamos kaip sąskaitos faktūros, o ne sąskaitos faktūros dalis.

  • Šiame straipsnyje pateikiami trys pagrindiniai sąskaitų kūrimo būdai. Galite sukurti sąskaitų faktūrų keliais papildomais būdais:

    • Kurti naują sąskaitą iš užduočių sąrašo.

    • Kurti dalinę SF.

    • Kurti sąskaitą iš darbuotojo laiko įrašo.

    • Kurti naują sąskaitą iš sąrašo elementas.

    • Sukurkite sąskaitą faktūrą nukopijuodami ir redaguodami.

    • Kurti užduoties sąskaitas faktūras.

      Pastaba: Informacijos apie tai, kaip kurti sąskaitas naudojant šiuos metodus, ieškokite Office Accounting 2008 žinynas.

Papildomos informacijos

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×