Gaukite pranešimą, kai jūsų komandos nariai atnaujina jūsų bendrinamą failą

Jei bendrinate dokumentą iš savo OneDrive su kitais, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti, gali būti naudinga žinoti, kai jis ėmėsi tam tikrų veiksmų tame faile. Jūs nenorite, kad nuolat tikrinsite failą, tikėdamiesi, kad galėtumėte pastebėti pokyčius.

Yra trys skirtingi pranešimų tipai, kuriuos galite pasirinkti gauti, Nužvelgia kiekvieną akimirką:

  • Programoje "Word", "PowerPoint" arba "Excel" galite gauti pranešimus, kai žmonės, su kuriais bendrinate failą, atlieka keitimus, redagavimus, komentarus ir kt. 

  • Pranešimų centras – kai bendradarbiai pradės redaguoti failą, galite gauti pranešimą "Windows 10" veiksmų centre arba mobiliojo įrenginio pranešimų centre.

  • El. paštas – galite pasirinkti gauti pranešimą elektroniniu paštu, kai failui buvo atliktas keitimas arba komentaras.

Kaip tai veikia

Pažvelkime, kaip galite lengvai nustatyti ir naudoti šiuos pranešimus.

Programėlėje pranešimai rodoma, kurie failai buvo pakeisti ir kas. Tiksli patirtimi gali šiek tiek skirtis pagal programą ir platformą.

Sritis versijų retrospektyva

"Office 365" yra versijų retrospektyvos srities , skirtos OneDrive ar SharePoint saugomiems dokumentams, koncepcija. Srityje versijų retrospektyva rodoma, kada failas buvo įrašytas ir kieno. Norėdami ją atidaryti, tiesiog spustelėkite dokumento pavadinimą lango viršuje esančioje pavadinimo juostoje ir pasirinkite versijų retrospektyva

"Office" versijų retrospektyvos sritis, kurioje rodomos kelios ankstesnės failo versijos

Jei bendrinate skaidrių komplektą "PowerPoint", skirtos "Office" 365 arba PowerPoint Online, ir kiti žmonės padaro failą, jums bus pranešta, kad jums bus pateiktas mažas reklaminis skydelis, kuriame galite sužinoti, kas atliko jūsų pateikties keitimą.

Naudojant „PowerPoint for Office 365“, rodoma, kas atliko pakeitimus jūsų bendrintame faile, kol nestebėjote

Jei failas saugomas OneDrive, gausite įspėjimus "Windows 10" veiksmų centre arba pranešimų centre "iOS" arba "Android", kai žmonės pradės keisti failą.

„Windows 10“

Gaukite pranešimus "Windows 10" veiksmų centre, kai kolegos redaguoja jūsų bendrinamus failus

„Android“

Gaukite pranešimus "Android" pranešimų centre, kai "colleages" redaguoja bendrinamus failus

Norėdami įgalinti, turite įdiegti naujas „OneDrive“ sinchronizavimo klientas ir turite būti prisijungę. Pagal numatytuosius "Windows 10" naujas „OneDrive“ sinchronizavimo klientas yra įdiegta "Windows 10", ir Tarkime, kad esate prisijungę prie "Windows" naudodami savo "Microsoft" paskyrą, nes dauguma žmonių turi atlikti tolesnius veiksmus, kad gautumėte šiuos pranešimus.

Senesnės "Windows" versijos ieškokite "OneDrive" kompiuterio taikomoji programa, skirta ankstesnėms "Windows" versijoms.

Jei reikia įdiegti OneDrive mobiliųjų įrenginių programėlę "iOS" arba "Android" įrenginyje, galite atsisiųsti ją nemokamai iš taikomųjų programų parduotuvės.

Pranešimų įjungimas ir išjungimas visuose failuose

Norėdami išjungti visų failų įspėjimus, eikite į OneDrive taikomosios programos parametrus:

Windows

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite OneDrive piktogramą (atrodo kaip baltas debesis) užduočių juostos sistemos dėkle ir pasirinkite Parametrai. Skirtuke Parametrai rasite žymės langelį, kad įgalintumėte arba išjungtumėte pranešimus.

Norėdami išjungti visus bendrinamų "OneDrive" failų pranešimus, eikite į "OneDrive" taikomosios programos parametrus ir juos išjunkite.

„Android“

Norėdami išjungti įspėjimus "Android" įrenginyje, įjunkite OneDrive programą, bakstelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį meniu ir bakstelėkite mygtuką informacija (atrodo kaip "aš" apskritime), rodomą viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe. Rodomas ekranas suteiks informacijos apie šią paskyrą ir parinktis, skirtas įjungti arba išjungti pranešimus apie įvairią veiklą, pvz., kai kas nors bendrina failą su jumis arba kai jis redaguoja bendrinamą failą.

Eikite į "OneDrive", skirtos "Android", parametrus ir nustatykite pranešimų parametrus.

„iOS“

Norėdami įjungti arba išjungti pranešimus "iOS", atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite "Office" programą, pvz., "Word" arba "Excel".

  2. Bakstelėkite savo profilio mygtuką. Tai vienas šalia viršutinio kairiojo, kuriame yra jūsų inicialai.

  3. Rodomo dialogo lango apačioje pasirinkite " Push" pranešimai.

Bakstelėkite mygtuką profilis, kad sukonfigūruotumėte "Push" pranešimus apie bendrinamus dokumentus

Šiame dialogo lange galite visiškai įjungti arba išjungti šios taikomosios programos aktyvius pranešimus arba įjungti arba išjungti atskirų tipų pranešimus, pvz., produktų skelbimus arba, kai kas nors @Mentions jus. Nepamirškite, kad šie pranešimo parametrai yra individualiai taikomi programėlei, todėl galite pasirinkti įgalinti "Word" pranešimus, pvz., bet ne "Excel". Tai taip pat reiškia, kad jei norite, kad pranešimai būtų rodomi programoje "Word", "Excel" ir "PowerPoint", kiekvieną programą turite įgalinti individualiai.

Vieno failo pranešimų įjungimas arba išjungimas

Norėdami išjungti šiuos pranešimus, Atidarykite žiniatinklio naršyklę ir eikite į https://OneDrive.Live.com. Eikite į dokumentų biblioteką ir raskite failą, į kurį norite išjungti pranešimus. Pažymėkite jį, tada spustelėkite mygtuką informacija viršutiniame dešiniajame ekrano kampe (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite išsami informacija). Šalia failo vardo viršutiniame dešiniajame informacijos srities kampe matysite pranešimų piktogramą, kuri atrodo kaip "Bell". Spustelėkite šią piktogramą, kad išjungtumėte šio failo pranešimus.

OneDrive nusiųs jums pranešimus elektroniniu paštu, kai žmonės pakeis jūsų bendrinamus failus pagal numatytuosius numatytuosius. Jei norite išjungti, eikite į https://OneDrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Informacijos apie tai, kaip gauti el. paštu perspėjimą apie dokumentus, saugomus SharePoint, ieškokite įspėjimo kūrimas, kad gautumėte pranešimą, kai failas arba aplankas keičiasi "SharePoint".

Esame pasiruošę išklausyti!

Šis straipsnis paskutinį kartą buvo atnaujintas Ben balandžio 4, 2019, kaip jūsų komentarų rezultatas. Jei radote tai naudinga ir ypač, jei ne, naudokite toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kad praneštumėte mums, kaip galėtume tai padaryti geriau.

Susijusios temos

Bendradarbiaukite dirbdami su "Word" dokumentais realiuoju laiku naudodami redagavimo
vienu metudokumentų bibliotekoje
veikląkartu su "PowerPoint" pateiktimis

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×