Formulių naudojimas su sąlyginiu formatavimu

Sąlyginis formatavimas greitai išryškina svarbią darbalapio informaciją. Bet kartais įdėtųjų formatavimo taisyklių nepakanka. Į sąlyginio formatavimo taisyklę įtraukta sava formulė jums veiksmingai padės atlikti tai, ko negali įdėtosios taisyklės.

Sąlyginio formatavimo taisyklių su formule kūrimas

Tarkime, gydytojas pageidauja stebėti pacientų gimtadienius, kad žinotų, kieno gimtadienis artėja ir galėtų nusiųsti sveikinimus.

Šiame darbalapyje dėl sąlyginio formatavimo, valdomo dviejų taisyklių, iš kurių kiekvieną sudaro po vieną formulę, matome mums reikiamą informaciją. Pirmoji taisyklė stulpelyje A formatuoja artėjančius gimtadienius, o taisyklė stulpelyje C suformatuoja langelius, vos įvedus raidę Y, nurodančią, kad gimtadienio atvirukas išsiųstas.

„Excel“ sąlyginio formatavimo pavyzdys

Veiksmai pirmajai taisyklei sukurti:

  1. Pažymėkite langelius nuo A2 iki A7. Tai padarysite vilkdami langelius nuo A2 iki A7.

  2. Tada spustelėkite Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas ir Nauja taisyklė.

  3. Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė spustelėkite Naudoti formulę norint nustatyti, kuriuos langelius formatuoti.

  4. Lauke Formatuoti reikšmes, kurių rezultatas pritaikius formulę yra teisingas, įveskite formulę: =A2>TODAY()

    Ši formulė naudoja funkciją TODAY, kad patikrintų, ar datos stulpelyje nėra didesnės už šiandienos datą (ateityje). Jei sąlyga atitinka, langeliai yra suformatuojami.

  5. Spustelėkite Formatuoti.

  6. Lange Spalva pasirinkite Raudona. Lange Šrifto stilius pasirinkite Paryškintasis.

  7. Spaudinėkite Gerai, kol dialogo langai užsidarys.

    Formatavimas stulpeliui A pritaikytas.

Veiksmai antrajai taisyklei sukurti:

  1. Pažymėkite langelius nuo C2 iki C7.

  2. Pakartokite pirmosios taisyklės žingsnius nuo 2 iki 4 ir įveskite šią formulę: =C2="Y"

    Formulė tikrina ar stulpelio C langeliuose yra raidė „Y“ (kabutės abipus raidės Y programai „Excel“ nurodo, kad tai tekstas). Jei sąlyga atitinka, langeliai yra suformatuojami.

  3. Lange Spalva pasirinkite Balta. Lange Šrifto stilius pasirinkite Paryškintasis.

  4. Spustelėkite skirtuką Užpildas ir pasirinkite Žalias.

    Formatavimas stulpeliui C pritaikytas.

Išbandykite

Galima nukopijuoti tolesnę lentelę į „Excel“ darbalapį, tačiau nepamirškite įklijuoti ją į A1 langelį. Tada pasirinkite langelius D2:D11 ir sukurkite naują sąlyginio formatavimo taisyklę, naudojančią toliau nurodytą formulę.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Kurdami taisyklę įsitikinkite, kad ji taikoma D2:D11 langeliams. Nustatykite, kad spalvos formatas būtų taikomas kriterijus atitinkantiems langeliams (t. y. D stulpelyje yra daugiau negu vienas miestas – Sietlas ir Spokanas).

Vardas

Pavardė

Telefonas

Miestas

Onutė

Stalienė

555-1213

Šiauliai

Šarūnas

Juška

555-1214

Prienai

Karolis

Valys

555-1215

Klaipėda

Herkus

Mileris

555-1216

Šilutė

Jaunius

Kuzmickas

555-1217

Utena

Erika

Jaunienė

555-1218

Klaipėda

Gediminas

Vaitiekūnas

555-1219

Panevėžys

Giedrius

Kazlauskas

555-1220

Ukmergė

Antanas

Ranys

555-1221

Šiauliai

Ana

Briedienė

555-1222

Zarasai

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Sąlyginio formatavimo kopijavimas

Sąlyginio formatavimo šalinimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×