Formos kūrimas suliejimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Naudojant formų suliejimą, jūsų vartotojai gali sutraukti duomenis iš daug įvairių formų į vieną formą. Tai naudinga, kai jūsų vartotojai norite palyginti arba apibendrinti duomenis iš kelių susijusių formų. Pvz., gali būti naudinga Manager, kurio komandos užpildo savaitines būsenos ataskaitų formas sulieti duomenis iš tų formų į vieną suvestinės ataskaitą, jos vadovas.

Šiame straipsnyje:

Būdus, kad vartotojai gali sulieti formas

Dizaino aspektai

Sulieti laukai ir grupės

Valdiklių pasirinktinių suliejimo parametrų nustatymas

Būdus, kad vartotojai gali sulieti formas

Formos vietą nustato, kaip vartotojas gali susieti su kitokia. Toliau pateiktame sąraše paaiškinama, įvairių vietų, kur gali būti saugomi "Microsoft Office InfoPath" formas ir kaip vartotojai gali sulieti formas, kurie yra saugomi tose vietose:

  • Vietiniame standžiajame diske arba tinkle    Vartotojas turi atidaryti programoje "InfoPath" formą. Ši forma vadinama paskirties forma, nes tai formą, į kurį bus sujungti kitų formų. Vartotojas tada spusteli Sulieti formas meniu failas , ir pažymi papildomos formos, vadinamas šaltinio formomis – sujungti su paskirties forma.

    Pastaba: Atidaryti naują, tuščią formą, ir tada naudoti tą pačią procedūrą kaip sulieti tuščia forma su kitais būdais, atsižvelgdami į tą patį formos šabloną.

  • Dokumentų bibliotekoje "SharePoint" svetainėje    Formos gali būti saugomos Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007arba Microsoft Office Forms Server 2007 svetainės dokumentų bibliotekoje. Meniu rodymas dokumentų bibliotekoje, kurioje jos saugomos vartotojo galite pasirinkti rodinį Dokumentų suliejimas ir pasirinkti formas, kurias nori sulieti. Suliejant formas šiuo būdu, nebūtina pirmiausia atidaryti paskirties formą, kaip aprašyta ankstesniame pavyzdyje vartotojui.

    Pastaba: Kai kuriate su naršykle suderinamas formos šablonas, vartotojai gali užpildyti formas, pagrįstas tuo šablonu naudojant žiniatinklio naršyklę. Suliejant formas, "SharePoint" bibliotekoje, pagrįstų naršyklės palaikomus formų šablonus tvarka yra tokia pati kaip suliejant formas, kad vartotojams atidaryti ir užpildyti programoje "InfoPath".

  • InfoPath el. pašto formos Microsoft Office Outlook 2007    Vartotojas gali sulieti kelias formas Office Outlook 2007 pasirinkdami juos į aplanką, kur saugomi formas, ir spustelėkite Sulieti formas meniu veiksmai .

Pastaba: Kai vartotojai sulieja formas, nebus panaikinti pradines formas. Duomenys iš sulietų formų pridedami į paskirties formą. Rekomenduojama, kad vartotojai įrašytų paskirties formą, su sulietų duomenų, kaip naują formą taip, kad perrašytumėte duomenis tokia forma.

Puslapio viršus

Dizaino aspektai

Dabar, kai esate susipažinę su būdų, kad vartotojai gali sulieti formas, pagrįstas formos vietą, svarbu suprasti, kaip įgalinti konkrečius valdiklius palaiko suliejimą, ir kaip atskirų laukų duomenų derinamas formas. Šią informaciją, kartu su suprasti, kaip planuojate naudoti sulietų duomenų vartotojų – yra svarbiausia kurti formų šablonus, kad vartotojai galėtų lengvai galite sulieti formas.

Kai valdiklio įtraukimas į formos šabloną, jis privalo lauko arba grupės formos šablono duomenų šaltinis. Jei kuriate naują, tuščią formos šabloną, duomenų šaltinio sukuriamas jums valdiklių įtraukimas. Jei formos šabloną, pagrįstą išorinio duomenų šaltinio, pvz., XML Schema arba žiniatinklio paslaugos, valdiklius į formos šabloną įtraukti turi būti susietas laukais arba grupėmis duomenų šaltinyje.

Kai įgalinate valdiklio suliejimo parametrus, iš tiesų įjungsite suliejimo lauką ar grupę, valdiklis yra susieta su parametrus. Suliejimo parametrus, priklauso nuo lauko arba grupės ir jo duomenų tipą. Tam tikrų tipų laukų arba grupių, kurie nepalaiko, suliejimas.

Kad geriau suprastumėte, kaip formų suliejimas veikia, Įsivaizduokite, kad sukūrėte išlaidų ataskaitos formos šabloną, kuriame yra susietas-pasikartojanti duomenų šaltinyje, kuris naudoja teksto duomenų tipo lauku teksto laukelio valdiklį. Šis laukas naudojamas saugoti kiekvieną vartotojo verslo pagrindo užfiksuotų išlaidų. Pavyzdžiui, skambučių lauko paskirtį ir susiesite teksto laukelio valdiklį su etikete Įmonės tikslas .

Įsivaizduokite, kad trys vartotojų – Bob Katerina, Rimvydas ir Petraičio – yra pildyti formas, pagrįstas jūsų formos šabloną. Lauke Įmonės tikslas Darius įveda konferencija, Rimvydas įveda Klientų apsilankymasir Valerijus įveda Verslo kelionė. Kadangi teksto lauko valdikliai, kurie naudoja teksto duomenų tipo nepalaiko duomenų suliejimo, pagal numatytuosius nustatymus, kuris sujungia šias išlaidų ataskaitų formas, matys tik vieną reikšmę lauke Įmonės tikslas – reikšmę, kuri jau yra paskirties formoje. Taip, pvz., jei Valerijaus forma yra paskirties forma, tik reikšmė, kurią įvedė Valerijus pasirodys sulietą formos šiame lauke.

Tinkindami suliejimo lauką ar grupę, valdiklis yra susietas parametrus, vartotojai gali sulieti to lauko arba grupės duomenis iš kelių formų. Šiame pavyzdyje, galite tinkinti suliejimo parametrus Verslo kursase teksto laukelio valdiklį, kad vartotojai gali sulieti formas, kuriose yra to lauko duomenis. Galite tinkinti suliejimo parametrus toliau įgalindami skyriklį, kad būtų rodomas tarp kiekvienos sulietų reikšmės. Skyriklis gali būti tarpas, kablelį, kabliataškį, vertikalią liniją, eilutės lūžį, pastraipos lūžis arba pabraukimą. Pavyzdžiui, jei Darius įveda konferencija lauke Įmonės tikslas , Rimvydas įveda Klientų apsilankymas, Valerijus įveda Verslo kelionėir įgalinti suliejimo lauko ir nurodote kablelio skyriklį, sulietų duomenų rezultatas bus Rodyti kaip Verslo kelionė, klientų apsilankymas, konferencija (jei Valerijaus forma yra paskirties forma).

Pastaba: Automatiškai įtraukiamas į vietos po kableliu ir kabliataškis skyrikliai.

Įtraukdami skyriklio gali padėti išskirti tam tikras reikšmes, galite toliau tinkinti, kaip duomenys suliejami, pridėdami unikalų priešdėlis prie kiekvienos reikšmės, esančios lauke arba grupėje. Pridėdami prievardį, galite pasirinkti reikšmę iš kito lauko arba įveskite funkcija , kurį norite naudoti kaip prievardį. Priešdėlio pridėjimas gali padėti vartotojams atpažinti pirminių duomenų šaltinį. Pavyzdžiui, galite įgalinti vardą asmens, kuris užpildė formą – reikšmė įrašoma į kitą lauką – kaip prefiksas reikšmę į kitą lauką. Tada, kai kelių formų suliejami, reikšmės iš šaltinio formos rodys sulietas reikšmes ir tos reikšmės turės identifikatorius.

Pvz., jei nustatyti lauką, kuriame saugomas vartotojo vardas kaip prefiksas ir sukuriate sujungimo funkciją, kuri prideda dvitaškį po kiekvienos reikšmės pavyzdžiu, vartotojai gali lengvai matyti, kas įvedė reikšmę net po kelių formų suliejimo. Šiame pavyzdyje, jei Petraičio 's forma yra paskirties forma, galutiniai terminai duomenys bus rodoma kaip Verslo kelionės, Rimvydas: klientų apsilankymas, Bob Katerina: konferencijos.

Pastabos: 

  • Priešvardis neįtraukiama į paskirties formą – Petraičio asmens forma, šiuo atveju – išvengti nereikalingų priešdėliai to, jei sulieti duomenys įrašyti formoje, o tada formą suliejami dar kartą.

  • Kai vartotojas sulieja "InfoPath" formos, esančius standžiajame diske arba tinkle, "SharePoint" svetainės arba InfoPath el. pašto formos Office Outlook 2007, sulietų duomenų rezultatai rodomi atvirkštine tvarka, formų žymėjimo tvarką. Pvz., jei vartotojas pasirenka tris formas, pradedant nuo Dariaus, tada pasirenka Valerijaus ir Nate, gautą formą, kurioje yra sulieti duomenys, Rimvydo duomenys bus rodomi pirmi, tada Valerijaus duomenys, o tada Benas 's.

  • Tinkinimo atskirų valdiklių suliejimo parametrus, taip pat galite išjungti formų suliejimą visą formos šablono, kad vartotojai negalėtų sujungti, pagal jį parengtos formos. Išjungus formų suliejimą, vartotojai, kurie užpildyti formą, neturi prieigos prie komandos Sulieti formas meniu failas .

  • Užtikrinti, kad jūsų formos šablonas tinkamai sukonfigūruota sujungti kitų formų, išbandykite publikuodami šabloną, ir tada kūrimas ir įrašymas mažiausiai penki formas pagal formos šabloną su pavyzdiniais duomenimis. Įrašius formas, atidaryti formos šablono dizaino režimu ir tada įrankių juostoje Standartinė spustelėkite Peržiūra . Peržiūros režimu, sulieti formas pavyzdys. Jei tinkamai sulieti formas, galite publikuoti formos šabloną ir leisti vartotojams kurti formas pagal savo formos šabloną.

  • Suteikti vartotojams procedūra, kaip sulieti formas. Jūs galite sukurti šią procedūrą, kai jums patikrinti savo formos šablono suliejimo.

Puslapio viršus

Sulieti laukai ir grupės

Šie veiksmai suliejimo skirtis, atsižvelgiant duomenų tipo lauką arba grupę.

Kai konfigūruojate suliejimo parametrus bet kokio tipo lauko arba grupės, galite pasirinkti nepaisyti reikšmės šaltinio formose ir išlaikyti reikšmes paskirties formoje arba pasirinkti pasirinktinį suliejimo parametrą. Toliau pateiktoje lentelėje aprašoma pasirinktinius suliejimo parametrus kiekvieno tipo lauko arba grupės.

Lauko arba grupės tipas

Prieinami suliejimo parametrai

Valdiklius, kurie gali būti susieta su šio lauko tipo pavyzdžiai

Ne pasikartojantis laukas

  • Jungti paskirties formos reikšmę su šaltinio formų reikšmes

    • Nepaisyti tuščių laukų

    • Pridėti skyriklį tarp elementų

    • Prie kiekvieno elemento pridėti prievardį

  • Teksto laukas

  • Išplečiamasis sąrašo laukas

  • Pasirinktinio įvedimo laukas

Pasikartojantis laukas

  • Įterpti reikšmes iš šaltinio formų prieš arba po paskirties formos reikšmę

    • Pašalinti tuščias laukus

  • Sąrašas su ženkleliais

  • Sunumeruotas sąrašas

  • Paprastasis sąrašas

  • Keleto elementų pasirinkimo sąrašo laukas

Ne pasikartojantis XHTML laukas

  • Jungti paskirties formos reikšmę su šaltinio formų reikšmes

    • Nepaisyti tuščių laukų

    • Pridėti skyriklį tarp elementų

    • Prie kiekvieno elemento pridėti prievardį ir priešdėlis teksto formatavimas

Raiškiojo teksto laukas

Pasikartojančiu lauku XHTML

  • Įterpti reikšmes iš šaltinio formų prieš arba po paskirties formos reikšmę

    • Pašalinti tuščias laukus

  • Sąrašas su ženkleliais

  • Sunumeruotas sąrašas

  • Paprastasis sąrašas

  • Pasikartojanti lentelė

Atributo lauką

  • Pakeiskite paskirties formos reikšmę šaltinio formos reikšmė

    Jei vartotojas pasirinks kelias formas, nuo paskutinio formą, kurioje vartotojas pasirenka reikšmė bus reikšmė, kuri išlaikomas paskirties formoje. Pavyzdžiui, jei vartotojas pasirenka tris formas, pradedant nuo Dariaus, tada pasirenka Valerijaus ir Nate, duomenys iš atributo lauko, kuris yra Nate'o formoje, pakeis pradinę reikšmę paskirties formoje.

    Pastaba: Atsižvelgiant į operacinę sistemą, asmens, kuris sulieja formas, Išsaugota reikšmė gali skirtis.

  • Jungti paskirties formos reikšmę su šaltinio formų reikšmes

    • Nepaisyti tuščių laukų

    • Pridėti skyriklį tarp elementų

    • Prie kiekvieno elemento pridėti prievardį

Bet kurį valdiklį gali būti dėl atributo lauko tipą.

Ne pasikartojančios grupės

  • Jungti paskirties formos reikšmę su šaltinio formų reikšmes

  • Skyrius

  • Nebūtinas skyrius

Pasikartojančios grupės

  • Įterpti reikšmes iš šaltinio formų prieš arba po paskirties formos reikšmę

    • Pašalinti tuščias laukus

  • Sąrašas su ženkleliais

  • Sunumeruotas sąrašas

  • Paprastasis sąrašas

  • Keleto elementų pasirinkimo sąrašo laukas

  • Pasikartojanti lentelė

Puslapio viršus

Valdiklių pasirinktinių suliejimo parametrų nustatymas

Atlikdami procedūrą šiame skyriuje pasirinktinių suliejimo parametrų standartinių ir pasikartojančių valdiklių.

Pastaba: Kai įgalinate valdiklio suliejimo parametrus, iš tiesų įjungsite suliejimo lauką ar grupę, valdiklis yra susieta su parametrus. Suliejimo parametrus, priklauso nuo lauko arba grupės ir jo duomenų tipą. Tam tikrų tipų laukų arba grupių, kurie nepalaiko, suliejimas. Taip pat galite keisti suliejimo parametrus redaguodami ypatybes lauko arba grupės, esančios duomenų šaltinyje. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką arba grupę užduočių srityje Duomenų šaltinis , kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės ir skirtuke taisyklės ir suliejimas spustelėkite Suliejimo parametrai.

Standartinis valdikliai – tai valdikliai, susiję su rinkti ir Rodyti informaciją. Šie valdikliai yra teksto laukelių, sąrašo laukus, žymės langelius ir mygtukus. Pasikartojantys ir pasirinktiniai valdikliai – tai sąrašų valdikliai, pasikartojančios lentelės, pasikartojantys skyriai ir pasirinktines sekcijas. Šie valdikliai leidžia vartotojams pildydami formą įterpti sąrašo elementus, eilutės, įrašyti rinkinius ir papildomos informacijos. Pvz., išlaidų ataskaitos formos šabloną, galite naudoti pasikartojančią lentelę, kad vartotojai galėtų įtraukti tiek eilučių, kiek jų reikia įvesti išlaidų elementų specialų skaičių.

Pastabos: 

  • Kai kurie valdikliai būna laukuose, kurie negali būti sulieti. Pvz., datos parinkiklio valdiklių ar žymės langelį valdiklių reikšmes negalima sujungti, nes juose duomenų tipo negalima sujungti. Valdikliai, kuriuose yra skaitmeninių parašų niekada galima sulieti, nes tai taip būtų anuliuoti skaitmeninis parašas.

  • Kai kuriuose valdikliuose yra papildomų parinkčių. Pavyzdžiui, kai tinkinate suliejimo parametrus į raiškiojo teksto laukelio valdiklį, galite pasirinkti šrifto formatavimo parinktis taip pat.

Pasirinktinių suliejimo parametrų standartinį valdiklių

Standartiniai valdikliai – teksto laukai, raiškiojo teksto laukai ir pasirinktinio įvedimo laukus. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos rasite Sulieti laukai ir grupės .

Pastaba: Valdiklius, kurie įtraukiami į skyrius, kitaip tariant, vaikų valdikliai, tėvų kontrolė, palaiko suliejimą, jei jis buvo įgalintas tėvų kontrolės tik tada.

  1. Dukart spustelėkite valdiklį, kurį norite modifikuoti.

  2. Dialogo lange Valdiklio ypatybės spustelėkite skirtuką Išsamiau .

  3. Dalyje sujungimas formas, spustelėkite Suliejimo parametrai.

  4. Dalyje veiksmų šioje srityjespustelėkite jungti paskirties formos, kurio reikšmės būtų iš šaltinio formų reikšmę.

  5. Pašalinti laukus, kuriuose nėra duomenų, dalyje sujungti parinktys, pažymėkite žymės langelį nepaisyti tuščių laukų (rekomenduojama) .

  6. Sąraše atskirti kiekvieną elementą su pasirinkite skyriklį, kad būtų rodomas tarp reikšmių valdiklyje, rodomame paskirties formoje.

    Techninė informacija

    Skyriklio pridėjimas gali padėti vartotojams nustatyti vartotoją, kuris įvedė duomenis, kai duomenys iš kelių formų suliejami. Pvz., pasirinkdami kablelis (",") už tam tikrą valdymo įvyks duomenis iš šiame valdiklyje atskiriamos kableliais, kai kelias formas, pagrįstas formos šabloną.

  7. Norėdami pridėti prievardį prieš kiekvieną reikšmę, kuris rodomas valdiklyje, kai vartotojai sulieja formas pagal šį formos šabloną, pažymėkite žymės langelį prefikso įterpimas prieš kiekvieną elementą su , ir pasirinkite elementą, kurį norite padaryti priešdėliu.

    Kaip?

    1. Spustelėkite Įterpti formulę Mygtuko vaizdas .

    2. Dialogo lange Formulės įterpimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti lauko formulę, spustelėkite Įterpti lauką ar grupę, spustelėkite lauką, kurį norite naudoti dialogo lange pasirinkite lauką arba grupę ir spustelėkite gerai.

      • Norėdami naudoti funkciją į formulę, spustelėkite Įterpti funkciją, pasirinkite funkciją, kurią norite naudoti dialogo lango Įterpti funkciją , ir spustelėkite gerai.

        Patarimas: Jei reikia nustatyti funkcijos parametrus, dialogo lange Įterpti funkciją pasirinkite funkciją, spustelėkite gerai, tada dialogo lango Įterpti formulę lauke formulė dukart spustelėkite funkciją, kurį įtraukėte, ir spustelėkite lauką arba grupė. Daugiau informacijos apie funkcijas saitus rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite .

      • Reikšmė arba matematinis operatorius įterpimas į formulę, įveskite reikšmę arba matematinio veiksmo simbolį lauką formulė .

    Operacija

    Simbolis

    Add

    +

    Atėmimas

    -

    Skaičių dauginimas

    *

    Dalyba

    /

    • Pastaba: Jei jūsų formulėje naudojami dalybos (/), įsitikinkite, kad tai tarpą prieš ir po dalybos. Jei dalybos neturi tarpą prieš ir po jo, gali interpretuoti InfoPath "/" kaip XPath vietų veiksmų skyriklį, o ne kaip dalybos funkciją.

    • Norėdami patikrinti formulės sintaksė yra teisinga, dialogo lange Formulės įterpimas spustelėkite Tikrinti formulę.

Pasirinktinių suliejimo parametrų standartinės sekcijos

Standartinės sekcijos yra kitų valdiklių konteineriai. Skyrius gali būti bet kurie valdikliai sąrašo valdiklių užduočių srityje, įskaitant ir kitas sekcijas. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos rasite Sulieti laukai ir grupės .

Pastaba: Valdiklius, kurie įtraukiami į skyrius, kitaip tariant, vaikų valdikliai, tėvų kontrolė, palaiko suliejimą, jei jis buvo įgalintas tėvų kontrolės tik tada.

  1. Dukart spustelėkite sekcijoje, kurią norite modifikuoti.

  2. Dialogo lange Sekcijos ypatybės spustelėkite skirtuką Išsamiau .

  3. Dalyje sujungimas formas, spustelėkite Suliejimo parametrai.

  4. Dalyje veiksmai šiai grupeispustelėkite sujungti (numatytasis parametras), šaltinio ir paskirties formų grupių turinį.

    Pastaba: Suliejimo parametrai kiekvienam laukui ir grupei šioje grupėje nustatys, kaip duomenys suliejami.

Pasirinktinių suliejimo parametrų pasikartojantiems valdikliams ir sekcijų apibrėžimas

Pasikartojantys valdikliai apima pasikartojančius skyrius, pasikartojančias lenteles ir sąrašus su ženkleliais. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos rasite Sulieti laukai ir grupės .

Pastaba: Valdiklius, kurie įtraukiami į skyrius, kitaip tariant, vaikų valdikliai, tėvų kontrolė, palaiko suliejimą, jei jis buvo įgalintas tėvų kontrolės tik tada.

  1. Dukart spustelėkite valdiklį, kurį norite modifikuoti.

  2. Dialogo lange Valdiklio ypatybės spustelėkite skirtuką Išsamiau .

  3. Dalyje sujungimas formas, spustelėkite Suliejimo parametrai.

  4. Dalyje veiksmų šios pasikartojančios grupės, spustelėkite Įterpti grupes iš šaltinio formų į paskirties formą (numatytasis parametras).

  5. Norėdami nustatyti, kur grupės iš šaltinio formų pasirodys paskirties formoje, dalyje Įterpti parinktis, spustelėkite po grupių parinkties formoje arba prieš grupes paskirties formoje.

  6. Kad pašalintumėte tuščias reikšmes iš sulietų formų, pažymėkite žymės langelį Pašalinti tuščias grupes (rekomenduojama) .

  7. Norėdami sujungti grupes, kurių valdikliai turi tas pačias reikšmes, sumažinant atleidimo, pažymėkite žymės langelį sujungti grupes su tokia pačia lauko reikšme ir spustelėkite mygtuką, esantį šalia laukų palyginti pasirinkti laukus, skirtus sujungti.

Pasirinktinių suliejimo parametrų, pasirinktines sekcijas

Pasirinktinės sekcijos yra kiti valdikliai. Vartotojų galite įterpti arba pašalinti pasirinktines sekcijas pildydami formą. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos rasite Sulieti laukai ir grupės .

Pastaba: Valdiklius, kurie įtraukiami į skyrius, kitaip tariant, vaikų valdikliai, tėvų kontrolė, palaiko suliejimą, jei jis buvo įgalintas tėvų kontrolės tik tada.

  1. Dukart spustelėkite valdiklį, kurį norite modifikuoti.

  2. Dialogo lange Valdiklio ypatybės spustelėkite skirtuką Išsamiau .

  3. Dalyje sujungimas formas, spustelėkite Suliejimo parametrai.

  4. Dalyje veiksmai šiai grupeispustelėkite sujungti (numatytasis parametras), šaltinio ir paskirties formų grupių turinį.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×