Formos kūrimas, redagavimas ir bendradarbiavimas „Microsoft Teams“

Formos kūrimas, redagavimas ir bendradarbiavimas „Microsoft Teams“

Patarimas: Apklausos, klausimyno ar anketos kūrimas naudojant Microsoft Forms. Norite sukurti išplėstinę apklausą? Išbandykite Microsoft Forms Pro.

Jei naudojate „Microsoft“ komandos, dabar galite pasiekti savo Microsoft Forms tiesiog taikomojoje programoje. Lengvai nustatykite skirtuką formos, sukurkite naują formą, kad surinktumėte atsakymus, įtrauktumėte esamą formą, kad surinktumėte atsakymus arba rodytumėte apklausos rezultatus, bendradarbiaukite su komanda formoje, kurkite savo formos pranešimus arba vykdykite sparčiąją apklausą tik savo komandai.

Skirtuko formos įtraukimas, norint sukurti naują formą arba įtraukti esamą

Programoje „Microsoft“ komandos galite įtraukti skirtuką formos, kad galėtumėte kurti naują formą arba įtraukti esamą, kad visą jūsų komandą galėtų redaguoti.

Darbas su komandos nariais formai kurti ir redaguoti

  1. Programoje "teams" eikite į norimą kanalą ir spustelėkite įtraukti skirtuką Mygtukas Įtraukti .

  2. Dalyje komandos skirtukaispustelėkite formos.

  3. Atsidariusiame puslapyje formos skirtuko konfigūracija pasirinkite kurti bendrinamą formą, kurią gali redaguoti jūsų komanda, tada pateikite naujos formos pavadinimą.

  4. Skelbimas į kanalą apie šį skirtuką yra automatiškai pažymėtas, kad galėtumėte iš karto bendrinti naują formą su savo komanda. Jei nenorite bendrinti iš karto, panaikinkite šios parinkties žymėjimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Dabar esate pasirengę dirbti su savo komanda, kad sukurtumėte naują formą. Kiekvienas formos skirtukas turės veiksmo būseną priešais formos pavadinimą. Toliau pateiktame pavyzdyje Ši apklausa yra rengiama, todėl Redagavimas yra priešais formos pavadinimą: Redaguoti | Apklausa: atsiliepimai apie naują apžvalgą.

Formos skirtukas programoje "Microsoft teams", kuriame rodoma forma "Redaguoti" režimu

Įtraukti esamą formą, kad būtų galima rinkti atsakymus, Rodyti apklausos rezultatus arba bendradarbiauti su savo komanda

  1. Programoje "teams" eikite į norimą kanalą ir spustelėkite įtraukti skirtuką Mygtukas Įtraukti .

  2. Dalyje komandos skirtukaispustelėkite formos.

  3. Atsidariusiame puslapyje formos skirtuko konfigūracija pasirinkite įtraukti esamą formą.

  4. Ieškos lauke įveskite formos, kurią norite įtraukti, pavadinimą arba pasirinkite sąraše po lauku esantį sąrašą.

  5. Toliau pateiktame išplečiamajame sąraše įtraukite esamą formą, pasirinkite, ar norite rinkti atsakymus, Rodyti rezultatus, ar bendradarbiauti.

  6. Skelbimas į kanalą apie šį skirtuką yra automatiškai pažymėtas, kad galėtumėte iš karto bendrinti naują formą su savo komanda. Jei nenorite bendrinti iš karto, panaikinkite šios parinkties žymėjimą.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

Jei renkate atsakymus iš savo komandos, forma bus "užpildymo" režimu, kad matytumėte prieš pavadinimą, kad žinotumėte, jog esate savo formos atsakymų rinkimo procese. Pavyzdys: užpildas | Apklausa: atsiliepimai apie naują apžvalgą.

"Microsoft teams" skirtukas formos, kurioje rodoma "Fill" režimu esanti forma

Jei bendrinate formos rezultatus su savo komanda, forma bus rodoma "rezultatų" režimu, todėl matysite prieš pavadinimą esančius rezultatus , kad žinotumėte, jog atsakymai buvo surinkti ir dabar bendrinate tuos rezultatus su savo komanda. Pavyzdys: rezultatai | Apklausa: atsiliepimai apie naują apžvalgą.

Formos skirtukas programoje "Microsoft teams", kuriame rodoma forma "rezultatų" režimu

Jei norite bendradarbiauti naudodami esamą formą su savo komanda, forma bus "redagavimo" režimu, todėl matysite prieš pavadinimo redagavimą , kad žinotumėte, jog forma bus atidaroma redaguoti. Pavyzdys: Redagavimas | Apklausa: atsiliepimai apie naują apžvalgą.

Pokalbio su komanda pradėjimas apie formą

Dabar, kai sukūrėte naują formą arba įtraukėte jau esamą, bet kuris jūsų komandos narys gali prisidėti prie jūsų formos. Galite lengvai gauti pokalbį apie tai spustelėję pokalbio piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame "teams" kampe.

Pokalbių skirtuko piktograma programoje "Microsoft teams"

Pokalbio langas atsidarys jūsų formos skirtuko dešinėje pusėje. Sužinokite daugiau apie "Microsoft teams" pokalbio skirtuko naudojimą.

Pranešimų apie formą nustatymas

Microsoft Forms jungtis gali padėti jūsų komandai atnaujinti atsakymus į jūsų formas. Tiesiog pasakykite jungtį, kurią formas norite prenumeruoti, ir apie kanalą bus pranešama kiekvieną dieną atsakymų santrauka.

  1. Prie kanalo, kuriam norite nustatyti pranešimą apie formą, spustelėkite daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > jungtys.

  2. Formos piktogramos dešinėje spustelėkite mygtuką Konfigūruoti .

  3. Dalyje pasirinkite formą, į kurią norite gauti pranešimus, spustelėkite išplečiamąjį meniu ir pasirinkite formą. Gausite kasdienį atsakymų į pasirinktą formą naujinimą.

Sužinokite daugiau apie pranešimus„Microsoft“ komandos.

Greitas apklausos atlikimas komandos viduje

Naudodami Microsoft Forms sparčiąją apklausą, galite sukurti momentinę, realiąją laiko apklausą per kelias sekundes naudodami formų Bot.

  1. Skirtuke pokalbiai įveskite @Forms.

  2. Rodomame lange pasiūlymai pasirinkite formos.

  3. Spustelėkite ką daryti?

  4. Spustelėkite klausimą? Option1, Option2.

  5. Pažymėkite ir panaikinkite vietos rezervavimo ženklo tekstą, klausimą? Option1, Option2.

  6. Įveskite klausimą, tada – Parinktys. Pavyzdžiui: "kaip turėtume gauti klientų atsiliepimus? Apklausa internetu, pokalbis asmeniškai. "

    "Microsoft Forms" QuickPoll programoje "Microsoft teams"

Dabar komandos nariai gali atsakyti į apklausą ir matyti rezultatus realiuoju laiku.

Atsakymas į "Microsoft Forms" "QuickPoll" programoje "Microsoft teams"

Turite atsiliepimų apie „Microsoft Forms?

Norime išgirsti jūsų nuomonę! Apsilankykite „Microsoft Forms“ svetainėje „User Voice“, kur galite pateikti pasiūlymų ir balsuoti už kitų jau pateiktas idėjas.

Taip pat žr.

"Microsoft teams"

dažnai užduodamų klausimų apie "Microsoft Forms"

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×