FindTime organizer dashboard

Prieiga prie organizatoriaus ataskaitų srities

Yra du prieigos prie organizatoriaus ataskaitų srities būdai:

• Jei apklausas sukūrėte iki 2020-03-11, pasiekite ataskaitų sritį https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Jei sukūrėte apklausas po 2020-03-11, pasiekite savo ataskaitų sritį https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Apklausų tvarkymas organizatoriaus ataskaitų srityje

Visos "FindTime" apklausos rodomos ataskaitų srityje.

Pagal numatytuosius nustatymus atidarykite apklausų rodymą. Eikite į Užbaigta arba Atšaukta , kad pasiektumėte ankstesnes apklausas.

Apklausos turi 4 galimas būsenas:

• Atidarykite apklausas : dabartinė apklausa, kuri vis dar pasiekiama balsuoti.

• Baigta : suplanuota apklausa.

• Atšaukta : apklausa, kurią atšaukėte.

• Panaikinti: Panaikintos apklausos ataskaitų srityje negalimos. Tai yra apklausos, kurias panaikinote arba FindTime panaikino, nes jos nebuvo išsiųstos. 

Apklausų redagavimas organizatoriaus ataskaitų srityje

Norėdami redaguoti atidarytą apklausą:

1. Pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją.

2. Keisti išsamią informaciją.
   
   

   Pastaba: Jei pasirinksite ilgesnę nei anksčiau trukmę, dalyviai gali būti nepasiekiami ilgesnį laiką, o esami balsai gali būti nepatikimi.

Apklausų atšaukimas organizatoriaus ataskaitų srityje

Norėdami atšaukti atidarytą apklausą:

• Pasirinkite Atšaukti apklausą šalia atitinkamos apklausos skirtuke Atidaryti ir pasirinkite Taip , kai paprašys patvirtinti, ar norite ją atšaukti.

Kai atšaukiate apklausos veiklą, sustabdoma:

• Susitikimo nebegalima planuoti rankiniu būdu arba automatiškai planuojant.

• Balsavimo nebėra, tačiau balsavimo puslapį vis tiek galima peržiūrėti. Veiksmai yra papilkinti ir nepasiekiami.

Jei nenorite, kad dalyviai pasiektų balsavimo puslapį, panaikinkite apklausą skirtuke Atšaukta .

Apklausų naikinimas organizatoriaus ataskaitų srityje

Norėdami panaikinti užbaigtą arba atšauktą apklausą:

1. Eikite į skirtuką Atlikta arba Atšaukta .

2. Pasirinkite Naikinti.
   
   

Organizatoriaus parametrai

Jūsų organizatoriaus parametrai pagal numatytuosius nustatymus taikomi visoms jūsų sukurtoms apklausoms. Parametrų pakeitimai taikomi tik būsimoms apklausoms. Dabartinės apklausos nepaveikiamos.

Norėdami pasiekti organizatoriaus parametrus:

• Viršutiniame dešiniajame lentelės kampe pasirinkite Numatytieji apklausos parametrai .

Norėdami redaguoti parametrus:

• Įveskite naują reikšmę arba pasirinkite kitą parametrą dalyje Parametrai.  Šie parametrai pagal numatytuosius parametrus naudojami planuojant susitikimus.
  
  

  • Pranešti apie apklausos naujinimus: gausite el. laišką kiekvieną kartą, kai dalyvis balsuos.  Pranešime yra dabartinė apklausos būsena ir tvarkaraščio parinktis.

  • Suplanuokite, kada dalyviai pasiekia sutarimą: kalendoriaus įvykis automatiškai suplanuotas, jei visi būtini dalyviai balsavo už konkretų laiko variantą.  Jei yra kelios parinktys, bus suplanuota anksčiausia parinktis.

  • Sulaikyti pasirinktus laikus pagal mano grafiką: į kalendorių bus įtrauktas neapsisprendęs susitikimas su kiekviena apklausoje siūloma parinktimi. Sulaikyimai pašalinami, kai susitikimas suplanuotas arba apklausa atšaukiama.

  • Užrakinti dalyvių apklausą: dalyviai negalės siūlyti naujų laikų ar redaguoti kitų dalyvių.

  • Reikalauti, kad dalyviai patikrintų savo tapatybę: kad būtų išvengta anoniminio balsavimo, dalyviai turės autentifikuotis prieš balsavimą.

  • Numatytoji susitikimo trukmė: pasirinkite numatytąjį susitikimo ilgį.

  • Apribokite pasiūlymus iki susitikimo valandų: leisti laiko pasiūlymus tik standartinėmis darbo valandomis.