Filtravimo naudojimas „SharePoint“ rodiniui modifikuoti

Filtravimo naudojimas „SharePoint“ rodiniui modifikuoti

Filtravimas sumažina rodinyje rodomų elementų skaičių ir rodo tik duomenis, kuriuos norite matyti. Filtras parenka elementus, kurie atitinka konkrečius kriterijus, pvz., vietą, elemento tipą arba kainų diapazoną. Indeksai ir filtrai gali jums padėti geriau suprasti duomenis arba neleisti viršyti sąrašo rodinio ribinės reikšmės. Filtrai gali patys grąžinti duomenis arba būti sugrupuoti arba surikiuoti siekiant geresnio formatavimo.

Indeksai veikia su filtrais, kad būtų pagerintas jų našumas. Jei sąraše ar bibliotekoje esančių elementų skaičius viršija sąrašo rodinio ribinę reikšmę, bet elementų skaičius vis dar mažiau nei 20 000, paprastai galite įtraukti indeksus į esamus stulpelius. Tada galite pritaikyti filtrus, kad rodomi duomenys nesiektų sąrašo rodinio ribinės reikšmės, kuri yra 5 000 elementų.

Filtrai sumažina grąžinamų duomenų kiekį parinkdami elementus pagal operacijas (pvz., daugiau nei arba mažiau nei) ir duomenų tapdinimą. Sukūrus filtruotą rodinį, pirmasis filtro išraiškos indeksuotas stulpelis turėtų sumažinti duomenų rinkinį daugiausia. Pavyzdžiui, filtruojant pagal valstybę arba datą dažnai galima žymiai sumažinti duomenų rinkinį. Jei turite 15 000 elementų, reikia, kad pirmasis indeksas grąžintų mažiau nei 5 000 elementų. Jei duomenų rinkinyje nėra daugiau nei 5 000 elementų, filtruoti vis tiek naudinga.

„SharePoint“ pasirenka pirmą užklausos indeksuotą stulpelį, tada naudoja likusius stulpelius, kad pasirinktų duomenis. Kiti stulpeliai, kuriuos nurodote rodinio filtre, gali būti neindeksuojami. Rodinys nenaudoja tų indeksų, net jei filtruoto rodinio rezultatas yra mažesnis nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Tarkime, kad turite užklausą: dydis = didelis AND spalva = raudona. Sąraše dydis nėra indeksuojamas, bet spalva – yra. Tol, kol sąraše yra mažiau nei 5 000 „raudonų“ elementų, naudojant didelį sąrašą užklausa veikia. Tačiau jei užklausa yra „dydis = didelis OR spalva = raudona“, nors duomenų bazė gali rasti visus raudonus elementus, ji turi nuskaityti visą sąrašą, kad rastų visus didelius elementus. Jei grąžinama daugiau nei 5 000 elementų, užklausa yra sustabdoma.

Jei filtro išraiškoje naudojate du arba daugiau stulpelių, nustatantysis indeksas arba indeksai turėtų naudoti operatorių AND. Pavyzdžiui, iš didelio gyvūnų sąrašo norite grąžinti šunis. Turite neindeksuotą stulpelį, pavadintą Rūšys, kuriame Šuo yra reikšmė. Jei pateikiate užklausą Rūšys = Šuo, užklausa bus sustabdyta. Tačiau jei turite indeksuotą stulpelį, pavadintą Klasė, užklausa dabar yra Klasė = Žinduoliai AND Rūšys = Šuo. Taip pat galite ieškoti kačių ir šunų naudodami užklausą Klasė = Žinduoliai AND (Rūšys = Šuo OR Rūšys = Katės). Antra užklausa pasirenka visus žinduolius, o tada išfiltruoja šunis ir kates.

Pastaba: Jei perkeliate elementus į šiukšlinę, jie bus vis tiek skaičiuojami nustatant, ar filtro išraiška viršija sąrašo rodinio ribinę reikšmę. Jeigu išvalote šiukšlinę, elementai nebeskaičiuojami. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Šiukšlinės ištuštinimas arba failų atkūrimas.

Jei stulpeliuose, kuriuos naudosite filtruoti, nėra indeksų, reikėtų pradėti sukuriant indeksą. Daugiau informacijos žr. Indekso įtraukimas į „SharePoint“ stulpelį.

Indeksavę stulpelį, galite jį įtraukti, kai jį kursite arba modifikuosite rodinį, o tada naudoti jį rodiniui filtruoti. Prieš pradėdami kurti rodinį galite į sąrašą įtraukti daugiau stulpelių, kad galėtumėte lanksčiau rūšiuoti, grupuoti ir filtruoti. Rikiuodami ir filtruodami galite pasirinkti stulpelius, kurie yra duomenų rinkinyje, bet nėra rodomi.

Rodinio kūrimas

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

  2. Atsižvelgdami į naudojamą versiją, atlikite vieną šių veiksmų:

    • Programose „SharePoint 2016“, „SharePoint 2013“, „SharePoint 2010“ arba „SharePoint Online“ klasikinėje versijoje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka, tada spustelėkite Kurti rodinį.

      „SharePoint“ bibliotekos rodinio sukūrimo mygtukas juostelėje.
    • Programoje „SharePoint Online“ arba su grupe susietoje „SharePoint“ spustelėkite mygtuko Rodinio parinktys rodyklę žemyn, tada spustelėkite Tvarkyti rodinius arba Redaguoti dabartinį rodinį.

      Rodinių pasirinkimo meniu, kuriame pasirinkta Tvarkyti rodinius
      Redaguoti dabartinį rodinį
  3. Slinkite žemyn iki sekcijos Rodiniai, tada spustelėkite Kurti rodinį.

  4. Puslapyje Rodinio tipas spustelėkite norimą naudoti rodinį. Jei nesate tikri, kurį, pasirinkite Standartinis rodinys.

    Puslapis Rodinių tipai
  5. Įveskite pavadinimą lauke Rodinio pavadinimas.

    Rodinio pavadinimo ir, pasirinktinai, failo pavadinimo nustatymas
  6. Redaguokite rodinio žiniatinklio adresą arba priimkite numatytąjį. Galėsite grįžti ir adresą pakeisti vėliau.

  7. Sekcijoje Filtras spustelėkite Rodyti elementus tik tada, kai:, tada, remdamiesi vienu iš indeksuotų stulpelių, pasirinkite, kaip norėsite filtruoti elementus.

    Pavyzdžiui, norėdami kurti tik šiandien pakeistų elementų rodinį, pasirinkite stulpelį Modifikuota (indeksuota) ir sąlygą lygu, tada įrašykite [Šiandien].

    Programoje „SharePoint Online“ pasirinkite indeksuotą lauką

    Pastaba: Jei nematote jokių stulpelių, kuriuose po pavadinimo būtų rodomas užrašas (Indeksuota), tai reiškia, kad neturite galimų to sąrašo ar bibliotekos indeksuotų stulpelių. Pirmiausiai turite Paprasto arba sudėtinio indekso kūrimas.

  8. Norėdami apriboti elementų, rodomų kiekviename puslapyje, skaičių, slinkite žemyn iki Elementų limitas ir nustatykite reikšmę Rodytinų elementų skaičius. Kai kuriate rodinį, numatytasis rodytinų elementų skaičius yra 30.

    Rodytinų elementų skaičiaus nustatymas puslapyje Rodinio parametrai
  9. Nustatant elementų limitą puslapyje, galima rinktis iš dviejų parinkčių:

    • Pasirinkę Rodyti elementus nurodyto dydžio paketais, sukursite duomenų rodinį puslapis po puslapio, kuris naudingas tuomet, kai naršote elementus neinteraktyviai.

      Jei yra daugiau elementų nei nurodyta limito parametre, elementai bus rodomi keliuose puslapiuose.

      Funkcijos vaizdas

    • Pasirinkę Riboti bendrą grąžinamų elementų skaičių iki nurodyto kiekio, sukursite griežtą limitą, kuris galbūt grąžins arba negrąžins visus filtravimo operacijos rezultatus. Tai gali būti naudinga tikrinant rodinį, kuriant prototipus arba norint perjungti tik viršutines rodinio reikšmes.

  10. Dalyje Stilius galite pasirinkti Peržiūros sritis, kad visą sąraše esančių elementų informaciją matytumėte vertikalioje srityje. Peržiūros sritis yra vienas iš rodinio stilių, kuriuos galite pasirinkti dalyje Stilius, kai redaguojate arba kuriate rodinį.

    Stiliaus pasirinkimai puslapyje Rodinio parametrai

    Galėsite greičiau naršyti duomenis užvedę pelės žymeklį ant elemento pavadinimo slinkties srityje, kairėje puslapio pusėje, pamatyti visas dabartinio elemento stulpelio reikšmes, pateiktas vertikaliai dešinėje puslapio pusėje. Rodoma mažiau pradinių duomenų, o tai padeda greičiau parodyti rodinį. Šis stilius labai naudingas, kai sąrašas labai platus, arba kai jame yra daug stulpelių ir duomenims peržiūrėti reikėtų naudoti horizontalų slinkimą.

    Funkcijos vaizdas

  11. Spustelėkite Gerai.

Yra daugiau veiksmų, kuriuos galite atlikti naudodami rodinį, bet to pakanka norint peržiūrėti duomenis, kurie viršijo sąrašo rodinio ribinę reikšmę, jei operacijos blokuojamos. Taip pat galite rikiuoti arba grupuoti pagal tam tikrą reikšmę, nustatyti sumas ir optimizuoti rodinį mobiliesiems įrenginiams.

Rodinio modifikavimas:

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programose „SharePoint 2016“, „SharePoint 2013“, „SharePoint 2010“ arba „SharePoint Online“ klasikinėje versijoje spustelėkite skirtuką Sąrašas arba Biblioteka, pasirinkite rodinį dalyje Dabartinis rodinys, tada spustelėkite Modifikuoti rodinį.

      Skirtukas Biblioteka, kuriame paryškinta Modifikuoti rodinį
    • Programoje „SharePoint Online“ spustelėkite mygtuko Rodinio parinktys rodyklę žemyn, tada spustelėkite Redaguoti dabartinį rodinį.

      Rodinių pasirinkimo meniu, kuriame pasirinkta Tvarkyti rodinius
  3. Slinkite žemyn iki sekcijos Rodiniai, tada spustelėkite rodinį.

  4. Tada galite pakeisti parametrus, kaip aprašyta pirmiau pateiktos procedūros Rodinio kūrimas 5–9 veiksmuose.

  5. Spustelėkite Gerai.

Kad rodinys greitai filtruotų didelį elementų kiekį, pirmasis filtro stulpelis turi būti indeksuotas. Kiti rodinio filtre nurodyti stulpeliai gali būti indeksuoti arba neindeksuoti, bet rodinys šių indeksų nenaudoja. Pirmasis filtro stulpelis turėtų grąžinti mažiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė.

Jeigu pirmasis filtro stulpelis pateikia daugiau elementų nei sąrašo rodinio ribinė reikšmė, filtrą galite naudoti dviem ar daugiau stulpelių. Apibrėžus filtruotą rodinį, apimantį du arba daugiau stulpelių, naudojant operatorių AND bus ribojamas bendras pateikiamų elementų skaičius. Tačiau netgi šiuo atveju vis tiek kaip pirmą filtro stulpelį turite nurodyti stulpelį, kuris tikriausiai pateiks mažiau duomenų. Naudojant filtrą OR beveik visada padidėja pateikiamų elementų skaičius ir šis filtras tokiomis aplinkybėmis nebus efektyvus.

Daugiau informacijos apie rodinius žr. Sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Svarbu:  Nors galite indeksuoti vieną peržvalgos stulpelį, kad pagerintumėte našumą, indeksuoto peržvalgos stulpelio naudojimas norint išvengti sąrašo rodinio ribinės reikšmės viršijimo neveiks. Naudokite kitą stulpelio tipą kaip pirminį arba antrinį indeksą.

Svarbu:  Jei filtruojate sąrašą pagal indeksuotą lauką, patikrinkite, ar šiukšlinėje yra panaikintų elementų iš sąrašo arba bibliotekos. Šiukšlinėje esantys elementai išskaičiuojami iš sąrašo rodinio ribinės reikšmės ir nėra panaikinami iš vidinės duomenų bazės, kol jie nepašalinami iš šiukšlinės. Jei bendras sąraše ir šiukšlinėje esančių filtruotų elementų skaičius yra didesnis nei sąrašo ribinė reikšmė, galite gauti ne visą rezultatų rinkinį arba operacijos gali būti blokuojamos. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Šiukšlinės ištuštinimas arba failų atkūrimas.

Yra du pagrindiniai žodžiai, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti pagal dabartinę dieną [Šiandien] arba dabartinį vartotoją [Aš]. Šios reikšmės yra dinaminės, nes jos keičiasi pasikeitus vartotojui arba datai.

Naudoti [Aš] gali būti naudinga, jei norite tik matyti didelėje bibliotekoje esančius dokumentus. [Aš] atlieka veiksmus su stulpeliais, kurie yra susiję su žmonių veiksmais, pvz., Sukūrė arba Modifikavo. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kuriuos sukūrėte jūs, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Sukūrė elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Jei esate redaktorius ir norite matyti paskutinius failus, su kuriais dirbote, nustatykite filtrą, kuris grąžina stulpelio Modifikavo elementus, kurių reikšmės yra [Aš]. Norėdami matyti abiejų tipų dokumentus, sukurkite du filtrus, sujungtus operatoriumi Arba.

Filtruojama naudojant [Aš]
Filtras, grąžinantis dokumentus, kuriuos sukūrėte arba modifikavote jūs.

Raktažodis [Šiandien] atlieka veiksmus su stulpeliais, pagrįstais data. Galite naudoti matematines operacijas, kad gautumėte diapazonus, kurie keičiasi keičiantis šiandienos datai. Pavyzdžiui, norėdami matyti visus dokumentus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų, galite sukurti filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra daugiau arba lygu [Šiandien] – 30. Norėdami neįtraukti dabartinės dienos, nustatykite antrą filtrą, kuris grąžina stulpelio Data elementus, kurių reikšmės yra mažiau nei [Šiandien], ir sujungti juos naudojant operatorių Ir.

Filtruojama naudojant [Šiandien]
Filtras, grąžinantis failus, kurie buvo modifikuoti per pastarąsias 30 dienų

Taip pat galite greitai filtruoti tiesiai iš sąrašo arba bibliotekos, kad nereikėtų įtraukti kito rodinio. Tokiu atveju negalėsite nustatyti operatorių, pvz., daugiau arba lygu. Filtrų sąrašas gaunamas iš stulpelio duomenų. Pavyzdžiui, jei turite įmonės skyrių stulpelį, galite filtruoti pagal ŽĮ arba IT skyrių.

  1. Sąraše arba bibliotekoje užveskite pelės žymeklį ant norimo filtruoti stulpelio antraštės, tada spustelėkite rodyklę žemyn.

  2. Apatinėje išplečiamojo meniu dalyje spustelėkite šalia reikšmių, kurias norite filtruoti. Bus rodomas žymės langelis su žymėjimu, jei jis nėra iš pradžių rodomas.

    Spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirinkite norimą reikšmę, pagal kurią norite filtruoti.
    „SharePoint 2010“, „SharePoint 2013“ arba „SharePoint 2016“
    Spustelėkite stulpelio antraštę, kad greitai filtruotumėte
    „SharePoint Online“ arba su grupe susietos „SharePoint“ svetainės
  3. Kai baigsite ir norėsite grįžti, kad būtų rodomos visos reikšmės, spustelėkite rodyklę žemyn, tada spustelėkite Išvalyti filtrus [iš Stulpelio pavadinimas], tada spustelėkite Uždaryti.

Toliau nurodomi keli su indeksuotu stulpeliu gerai veikiantys įprasti rodiniai:

Filtruoti pagal:

Indeksuoti:

Pavyzdžiui:

Vėliausiai keisti elementai

Stulpelis Modifikuota

Norėdami peržiūrėti tik pastarąją savaitę pasikeitusius elementus, taikykite filtrą Modifikuota daugiau nei[Šiandien]–7.

Nauji elementai

Stulpelis Sukurta

Norėdami sukurti tik per paskutinę savaitę įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukurta daugiau nei [Šiandien]–7.

Mano elementai

Stulpelis Sukūrė

Norėdami sukurti tik jūsų įtrauktų elementų rodinį, taikykite filtrą Sukūrė lygu [Aš].

Elementai, kurių terminas yra šiandien

Stulpelis Terminas (jūsų sukurtas sąraše arba bibliotekoje)

Norėdami sukurti elementų, kurių terminas yra šiandien, rodinį, taikykite filtrą Terminas lygu [Šiandien].

Diskusijų lentos naujinimai

Stulpelis Paskutinį kartą naujinta

Norėdami sukurti tik per paskutinį mėnesį atnaujintų diskusijų rodinį, taikykite filtrą Paskutinį kartą naujinta daugiau nei [Šiandien]-30.

Archyvo failai dokumentų bibliotekoje

Modifikavimo data

Norėdami sukurti nuo 2016 m. nekeistų dokumentų rodinį (kuriuos norite archyvuoti), taikykite filtrą Modifikavimo data mažiau nei 2016 m. gruodžio 31 d.

Rasti finansinių duomenų pogrupį

Sritis, Metai (kaip du paprasti indeksai)

Norėdami sukurti finansinių duomenų šiaurės rytų regione 2015 m. rodinį, naudokite filtrą Sritis lygu "ŠR" IR Metai lygu 2015, nes stulpelyje Sritis tikriausiai bus mažiau reikšmių nei stulpelyje Metai.

Pastaba: Netgi kuriant filtruotą rodinį pagal stulpelio indeksus, jei viršijama sąrašo rodinio ribinė reikšmė, kai kurios papildomos operacijos vis tiek gali būti blokuojamos, nes joms reikalinga prieiga prie viso sąrašo arba bibliotekos. Šios operacijos – indekso įtraukimas arba panaikinimas, rūšies kūrimas rodinio apraše, stulpelių sumų rodymas ir apskaičiuotų laukų įtraukimas, naujinimas arba naikinimas. Jei taip nutinka, pabandykite paleisti operaciją kasdienio laiko lango metu, kai limitai panaikinti.

Palaikomi stulpelių tipai

  • Viena teksto eilutė

  • Pasirinkimas (viena reikšmė)

  • Skaičius

  • Valiuta

  • Data ir laikas

  • Asmuo arba grupė (viena reikšmė)

  • Valdomi metaduomenys

  • Taip/Ne

  • Peržvalga

Nepalaikomi stulpelių tipai

  • Kelios teksto eilutės

  • Pasirinkimas (kelių reikšmių)

  • Apskaičiuota

  • Hipersaito arba paveikslėlio

  • Pasirinktiniai stulpeliai

  • Asmuo arba grupė (kelių reikšmių)

  • Išoriniai duomenys

Mes pasiruošę išklausyti

Sukurta 2017 m. balandžio 30 d.

Ar šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, informuokite mus šio puslapio apačioje. Jei jis buvo nenaudingas, praneškite, kas buvo painu ar kokios informacijos trūko. Nurodykite naudojamas „SharePoint“, operacinės sistemos ir naršyklės versijas. Atsižvelgdami į atsiliepimus dar kartą patikrinsime faktus, įtrauksime informacijos ir atnaujinsime šį straipsnį.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×