Failo įrašymas „Microsoft Office“

Galite įrašyti failą į aplanką standžiajame diske, tinklo vietą, debesį, DVD, darbalaukį, "Flash" atmintinę. Nors reikia nurodyti paskirties vietą, jei ji skiriasi nuo numatytojo aplanko, įrašymo procesas yra toks pat, neatsižvelgiant į tai, kurią paskirties vietą pasirinksite. Pagal numatytuosius Office programos įrašyti failus į numatytąjį darbinį aplanką.

Be to, galite įrašyti failą kitu failo formatu, pvz., RTF, CSV arba PDF formatu.

Svarbu: Net jei aktyvinoteautomatinį atkūrimą, dirbant su failu jį reikia dažnai įrašyti, tokiu būdu išvengiant duomenų praradimo dėl nenumatytų įtampos trukdžių ar kitos problemos.

Norėdami įrašyti failą:

  1. Paspauskite CTRL + S arba spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti.

    Patarimas: Be to, galite spustelėti piktogramą Įrašyti Rodyklė sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

  2. Jei įrašote failą pirmą kartą, turite įvesti jo pavadinimą.

Patarimas: Įrašykite failą į debesies vietą, pvz., "OneDrive" arba "SharePoint", kad galėtumėte pasiekti bet kurioje vietoje, bendradarbiauti su kitais realiuoju laiku ir "Access" versijų retrospektyva.

Pagal numatytuosius, jei esate prisijungę, failai įrašomi jūsų OneDrive. Jei norite įrašyti dabartinį failą kur nors kitur, spustelėkite vietą išplečiamąjį sąrašą, kad pamatytumėte papildomas neseniai naudotas vietas. Jei norimos vietos nėra, galite atidaryti langą visas įrašyti kaip, pasirinkę daugiau įrašymo parinkčių.

Įrašymo dialogo langas „Microsoft Excel“, skirtoje „Office 365“

Patarimas: Jei įrašote failą " OneDrive " arba "SharePoint", Automatinis įrašymasbus įgalintas pagal numatytuosius parametrą, todėl nereikės prisiminti, kad įrašytumėte.

Jei norite pakeisti numatytąją šių įrašymų vietą į vieną iš kitų vėliausiai naudotų aplankų, pasirinkite vietą išplečiamajame sąraše, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko vietą, kurią norite nustatyti kaip numatytąją, tada pasirinkite nustatyti kaip numatytąją vietą

Ekrano nuotrauka, kaip nustatyti numatytąją vietą programoje "Word" įrašant naują failą

Jei norite įrašyti šį konkretų failą vietoje arba į kitą vietą nei vėliausiai naudoti aplankai, paspauskite F12 arba eikite į failas > įrašyti kaip , kad atidarytumėte klasikinį dialogo langą, leidžiantį pasirinkti bet kurią turimą saugyklos vietą.

Patarimas: Jei galite naudoti sparčiuosius klavišus, kai uždarote dokumentą, pvz., ALT + F4, galite greitai pasirinkti "neįrašyti" failo naudodami šio mygtuko spartųjį klaviatūros klavišą (ALT + N).

Jei dar negavote šio naujinimo, jūsų „Office“ programos ir toliau naudos klasikinę įrašymo funkciją.

Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)

Patarimas: Jei ketinate kurti naują failą, pagrįstą esamu failu, tačiau norite, kad jūsų pakeitimai būtų įrašyti naujame faile, prieš tai, kai atlikote kokius nors pakitimus, galite atlikti kopijavimo procesą. Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje.

  1. Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.

  2. Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  3. Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.

Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.

Patarimas: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.

Failo įrašymas kitu formatu

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo Word dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba Excel darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

Svarbu: Jei įrašote "Office" failą kitu formatu nei "atidaryti XML" formatu (pvz.,. DOCX,. XLSX arba. PPTX) kai kurios susietos funkcijos ir modernios funkcijos, pvz., Automatinis įrašymasarba pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas , šiame faile neveiks.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (. PDF) arba XPS (. XPS) formatais, rasite Įrašyti arba konvertuoti į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Galite Įrašyti kopiją kaip naują failą arba kitu formatu, arba kitoje vietojeOffice 2016.

Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)

Patarimas: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, tačiau norite keitimus įrašyti tik naujame faile, pirmiausiai naudinga būtų įrašyti kopiją, prieš atliekant keitimus. Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje.

  1. Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.

  2. Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo.

  3. Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.

Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.

Patarimas: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.

Pasirinkite kitą vietą, kurioje norite įrašyti failą

Atlikdami anksčiau aprašytus veiksmus Įrašyti arba Įrašyti kopiją, veiksmus, galite pasirinkti kitą failo įrašymo vietą.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Failo įrašymas kitu (senesniu) formatu

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (. PDF) arba XPS (. XPS) formatais, rasite Įrašyti arba konvertuoti į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Įrašykite kaip kopiją arba kitoje „Office 2013“ vietoje.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint Server 2013“ arba ankstesnės dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    OneDrive for Business

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ paskyrą

    Kitos žiniatinklio vietos

    Visos kitos svetainės, kuriose galite pasiekti failų saugyklas.

    Kompiuteris

    Vietinis įrenginys

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo Word dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba Excel darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (. PDF) arba XPS (. XPS) formatais, rasite Įrašyti arba konvertuoti į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „Office 2010“, galite įrašyti failus ankstesnėje „Office“ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Word 2010“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos: 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. .accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failų formatą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo Word dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba Excel darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „OneDrive“ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (. PDF) arba XPS (. XPS) formatais, rasite Įrašyti arba konvertuoti į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „Office 2010“, galite įrašyti failus ankstesnėje „Office“ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „Word 2010“ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos: 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. .accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failų formatą.

Mes pasiruošę išklausyti

Šis straipsnis buvo atnaujintas Ben rugsėjo 11, 2019 kaip jūsų komentarų rezultatas. Jei radote tai naudinga ir ypač, jei ne, naudokite toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius, kad praneštumėte mums, kaip galėtume tai padaryti geriau.

Taip pat žiūrėkite

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×