Failų pridėjimas arba paveikslėlių įterpimas „Outlook“ el. laiškuose

Failų pridėjimas arba paveikslėlių įterpimas „Outlook“ el. laiškuose

Prie savo „Outlook“ pranešimų galite pridėti nuotraukų, failų, kontaktų, el. laiškų ir daug kitų elementų – tai labai paprasta. „Outlook“ fiksuoja, kuriuos dokumentus naudojote paskiausiai, nepaisant to, kur juos saugote – kompiuteryje ar „OneDrive“ (tik jei debesyje). Ir nesvarbu, kur jie saugomi, programoje „Outlook“ galima greitai pasirinkti, ar norite dokumentą siųsti kaip įprastą priedą, ar nusiųsti į „OneDrive“ ir bendrinti saitą į failą. Taip pat galite nustatyti bet kurio iš „OneDrive“ išsiųsto failo naudojimo teises, kad pranešimo gavėjai galėtų juos peržiūrėti ir redaguoti arba bendrinti su kitais.

Jei kilo problemų pridedant failus, žr. Problemų su priedais sprendimas.

Ką norėtumėte daryti?

„Outlook“ fiksuoja, su kuriais failais dirbote paskiausiai, ir pasiūlo juos, kai nusprendžiate pridėti failą prie el. laiško. Kai kurių tipų failai yra blokuojami, nes jų negalima siųsti arba gauti. Visą tokių failų sąrašą rasite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

  1. Naujame laiške, atsakymo laiške arba persiunčiamame laiške pasirinkite Pridėti failą iš juostelės Pranešimas arba Įterpimas.

  2. Pasirinkite failą iš visos iš šių vietų:

    • Naujausi elementai
      Pamatysite 12 naujausių failų, su kuriais dirbote paskiausiai. Šie failai gali būti jūsų kompiuteryje, „OneDrive“, „SharePoint“ ar kitoje internetinėje dokumentų bibliotekoje. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti prie el. laiško.

    • Naršyti žiniatinklio vietas
      Šios vietos apima OneDriveSharePoint svetaines arba kitas vietas, pvz., grupės dokumentų biblioteką, kurią esate naudoję anksčiau. Pasirinkite vietą, kuri bus atidaryta naujame lange, ir pasirinkite reikiamą priedą.

    • Naršyti šiame kompiuteryje
      Atidaromas failų naršyklės langas, kuriame galite pasirinkti failą, saugomą jūsų kompiuteryje.

  3. Jei pasirinkote failą, saugomą jūsų vietiniame kompiuteryje arba grupės dokumentų bibliotekoje, prie el. laiško bus pridėta failo kopija. Pasirenkant failą, saugomą „OneDrive“ arba „SharePoint“, pateikiama papildomų teisių nustatymo parinkčių ir informacijos. 

  4. Išsiųsti saitą arba siųsti kopiją – siunčiant saitą į „OneDrive“ ar „SharePoint“ failą, el. laiško dydis išlieka mažas. Jei pasirinksite siųsti failo kopiją, prie el. laiško bus pridedamas visas failas, taip pat, kaip pasirenkant failą iš kompiuterio. Jei norite siųsti saitą į failą, galite nustatyti failo naudojimo teises. [Ar reikia čia įtraukti dialogo lango ekrano kopiją, kur klausiama, ar norite siųsti priedą kaip saitą ar kaip kopiją?] 

  5. Jei dirbate įmonės tinkle, pagal numatytuosius parametrus visi jūsų organizacijos nariai galės redaguoti susietą failą. Norėdami pakeisti šias teises, paspauskite rodyklę priedo pavadinimo dešinėje, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu su įvairiomis teisių parinktimis.

    • Organizacija gali redaguoti – jei norite, kad failą galėtų modifikuoti bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

    • Organizacija gali peržiūrėti – jei norite, kad failą galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

    • Gavėjai gali redaguoti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą.

    • Gavėjai gali peržiūrėti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, failą.

      Tarp parinkčių „Keisti teises“ yra „Gavėjai gali redaguoti“ ir „Gavėjai gali peržiūrėti“

  6. Jei „Outlook“ aptinka, kad gavėjai negalės peržiūrėti failo, pavyzdžiui, jei jis saugomas „SharePoint“ svetainėje, kuri pasiekiama tik jums, po failo piktograma ir pavadinimu bus rodomas įspėjimas. Norėdami pakeisti, kad priedas būtų siunčiamas ne kaip saitas į failą, o kaip failo kopija, pasirinkite Pridėti kaip kopiją.

    Pastaba: Pridėjus failą kaip kopiją, jokie gavėjo atlikti keitimai nebus sinchronizuojami su „OneDrive“ ar „SharePoint“ failo versija.

Pridėję kompiuteryje, o ne internetinėje svetainėje įrašytą dokumentą, prieš siųsdami el. laišką galite nusiųsti dokumentą į savo „OneDrive“. Nusiuntus priedą į internetinę svetainę, bendrai jį naudoti bus paprasčiau. Galėsite būti tikri, kad visi dirbs su ta pačia (ir naujausia) failo versija. Jei failas per didelis, kad būtų bendrinamas kaip įprastas priedas, galite jį nusiųsti į „OneDrive“.

  1. Juostelėje spustelėkite Pridėti failą > Naršyti šiame kompiuteryje ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.

  2. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte priedą.

  3. Pasirinkite Nusiųsti į „OneDrive“, tada pasirinkite norimą failo vietą.

    Tarp parinkčių „Nusiųsti į „OneDrive“ yra „OneDrive“ ir grupės dokumentų bibliotekos“

    Pastaba: Pamatysite tokius pasirinkimus kaip, pavyzdžiui, jūsų „OneDrive“ darbo paskyra, „OneDrive“ asmeninė paskyra ir įvairių grupių, kurioms priklausote, dokumentų bibliotekos.

  4. El. laiške paspauskite rodyklę žemyn, kad vėl pasirinktumėte priedą.

  5. Pasirinkite Keisti teises, tada pasirinkite vieną iš pateiktų parinkčių:

    • Organizacija gali redaguoti – jei norite, kad failą galėtų modifikuoti bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

    • Organizacija gali peržiūrėti – jei norite, kad failą galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, bet kuris asmuo iš jūsų organizacijos.

    • Gavėjai gali redaguoti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų modifikuoti failą.

    • Gavėjai gali peržiūrėti – jei norite, kad tik jūsų el. laiško gavėjai galėtų perskaityti, bet ne modifikuoti, failą.

    Tarp parinkčių „Keisti teises“ yra „Gavėjai gali redaguoti“ ir „Gavėjai gali peržiūrėti“

Siųsdami paveikslėlius, galite juos pridėti prie el. laiško kaip priedus arba įterpti į laiško tekstą. Norėdami įterpti paveikslėlį, kuris būtų rodomas el. laiško tekste, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

  2. Juostelėje spustelėkite Įterpimas > Paveikslėliai.

  3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

  4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

    Pastaba: Daugiau informacijos apie paveikslėlių dydžio keitimą programoje „Outlook“ ieškokite Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

  1. Naujame laiške pasirinkite Įtraukti elementą.

  2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Vizitinė kortelė
      Pasirinkite elektroninę vizitinę kortelę iš kontaktų sąrašo.

    • Kalendorius
      Pasirinkite Datos diapazonas, Išsamiai ir kitas reikiamas parinktis.

    • „Outlook“ elementas
      Pasirinkite vieną ar kelis el. laiškus iš bet kurio savo el. laiškų aplanko.

  3. Pasirinkite elementą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Įterpti.

Ką norėtumėte daryti?

„Outlook“ blokuoja kai kurių tipų failus, nes jų negalima siųsti arba gauti. Visą tokių failų sąrašą rasite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

  1. Atidarę naujo el. laiško langą, juostelėje pasirinkite Pridėti failą.

  2. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Įterpti.

Siųsdami paveikslėlius, galite juos pridėti prie el. laiško kaip priedus arba įterpti į laiško tekstą. Norėdami įterpti paveikslėlį, kuris būtų rodomas el. laiško tekste, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

  2. Pasirinkite Įterpti > Paveikslėliai.

  3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

  4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

    Pastaba: Daugiau informacijos apie paveikslėlių dydžio keitimą programoje „Outlook“ ieškokite Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

  1. Naujame laiške pasirinkite Įtraukti elementą.

  2. Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Vizitinė kortelė
      Pasirinkite elektroninę vizitinę kortelę iš kontaktų sąrašo.

    • Kalendorius
      Pasirinkite Datos diapazonas, Išsamiai ir kitas reikiamas parinktis.

    • „Outlook“ elementas
      Pasirinkite vieną ar kelis el. laiškus iš bet kurio savo el. laiškų aplanko.

  3. Pasirinkite elementą, kurį norite pridėti, tada pasirinkite Įterpti.

Ką norėtumėte daryti?

  1. Kurkite arba atidarykite esamą pranešimą, spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Laiško lange skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukimas spustelėkite Pridėti failą.

    Juostelės komanda „Pridėti failą“

  3. Raskite ir spustelėkite failą, kurį norite pridėti, tada spustelėkite Įterpti.

Pastaba: Rašydami laišką, failų taip pat galite pridėti naudodami komandas, esančias skirtuko Įterpimas grupėje Įtraukimas, arba nuvilkdami failus iš kompiuteryje esančių aplankų į laiško langą.

Siųsdami paveikslėlius, galite juos pridėti prie el. laiško kaip priedus arba įterpti į laiško tekstą. Norėdami įterpti paveikslėlį, kuris būtų rodomas el. laiško tekste, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

  2. Pasirinkite Įterpti > Paveikslėliai.

  3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

  4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

    Pastaba: Daugiau informacijos apie paveikslėlių dydžio keitimą programoje „Outlook“ ieškokite Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Prie el. laiško galite pridėti „Outlook“ elementų, pvz., kitų el. laiškų, užduočių, kontaktų ar kalendoriaus elementų. Tai paprasčiausias būdas persiųsti kelis elementus ar laiškus.

  1. Kurkite arba atidarykite esamą pranešimą, spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Laiško lange skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukimas spustelėkite Įtraukti elementą.

    Juostelės komanda „Pridėti elementą“

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Nukreipkite žymiklį į Vizitinė kortelė, o tada spustelėkite Kitos vizitinės kortelės. Spustelėkite kontaktą, o tada – Gerai. Norėdami pasirinkti kelis kontaktus, nuspauskite ir laikykite Ctrl, kol spustelėsite kiekvieną kontaktą.

    • Spustelėkite Kalendorius. Pasirinkite kalendorių, datos diapazoną ir išsamią informaciją, kurią norite įtraukti. Norėdami pasirinkti parinktis Išsamiau, spustelėkite Rodyti. Jei norite pridėti kalendorių prie savo laiško, spustelėkite Gerai.

    • Spustelėkite „Outlook“ elementas. Ieškokite savo aplanko sąraše norėdami surasti aplanką, kuriame yra norimas pridėti elementas. Aplanke Elementaispustelėkite elementą, o tada – Gerai.

      Juostelės komanda „Pridėti „Outlook“ elementą“

Pastaba: Rašydami laišką, failų taip pat galite pridėti naudodami komandas, esančias skirtuko Įterpimas grupėje Įtraukimas arba nuvilkdami failus iš kompiuteryje esančių aplankų į laiško langą.

Ką norėtumėte daryti?

  1. Meniu Failas spustelėkite Naujas, tada spustelėkite Laiškas.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukimas spustelėkite Pridėti failą.

    Pridėti failą

  3. Dialogo lange Failo įterpimas raskite ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti, ir spustelėkite Įterpti.

    Įspėjimo pranešimas apie galimą nesaugų priedą

Daugiau informacijos

  • Jei atitinkamame aplanke nematote norimo failo, įsitikinkite, kad Visi failai (*.*) pasirinkta langelyje Failų tipai ir kad „Windows Explorer“ sukonfigūruotas rodyti failų vardų plėtinius.

  • Failą taip pat galite pridėti naujo laiško lange paspaudę skirtuką Įterpimas.

  • Pagal numatytuosius nustatymus, „Outlook“ blokuoja galimai nesaugius priedus (pvz., .bat, .exe, .vbs ir .js failus), kuriuose gali būti virusų. Jei prie el. laiško pridėsite tokį failą, bus paklausta, ar norite siųsti galimai nesaugų priedą. Jei atsakysite Taip, „Outlook“ siųs priedą. Jei atsakysite Ne, galėsite pašalinti galimai nesaugų priedą.

  • Galite vienu metu pridėti kelis failus, pasirinkdami failus ir vilkdami juo iš aplanko kompiuteryje į atidarytą „Outlook“ laišką.

Siųsdami paveikslėlius, galite juos pridėti prie el. laiško kaip priedus arba įterpti į laiško tekstą. Norėdami įterpti paveikslėlį, kuris būtų rodomas el. laiško tekste, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Perkelkite žymiklį į tą el. laiško vietą, kur norite įterpti paveikslėlį.

  2. Pasirinkite Įterpti > Paveikslėliai.

  3. Kompiuteryje ar internetinėje failų svetainėje raskite paveikslėlį, kurį norite įterpti. Pasirinkite paveikslėlį, tada pasirinkite Įterpti.

  4. Norėdami pakeisti paveikslėlio dydį, vilkite vieną iš keturių kampų centro link arba tolyn nuo centro.

    Pastaba: Daugiau informacijos apie paveikslėlių dydžio keitimą programoje „Outlook“ ieškokite Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

  1. Meniu Failas spustelėkite Naujas, tada spustelėkite Laiškas.

  2. Skirtuko Pranešimas grupėje Įtraukimas spustelėkite Pridėti elementą.

    Vaizdas

  3. Sąraše Kur ieškoti spustelėkite aplanką, kuriame yra pridėtinas elementas.

  4. Spustelėkite reikiamą elementą, tada spustelėkite Gerai.

Pastaba: Elementą taip pat galite pridėti naujo laiško lange paspaudę skirtuką Įterpimas.

Kurioje laiško vietoje bus rodomi priedai priklauso nuo kuriamo el. laiško formato.

  • Jei laiškas yra HTML arba paprastojo teksto formato, priedai rodomi priedų langelyje po eilute Tema.

    Priedo eilutė

  • Jei laiškas yra raiškiojo teksto formato, priedai rodomi pagrindinėje laiško dalyje. Nors atrodo, kad failas įdėtas į laišką, iš tikrųjų jis vis tiek yra atskiras priedas.

    Priedas laiško tekste

Laiško kūrimo formatas nurodomas pavadinimo juostoje pranešimo viršuje.

El. laiškas

„Outlook“ netaiko priedų dydžio limitų. Tačiau dauguma el. pašto serverio administratorių ir interneto paslaugų teikėjų (IPT) nustato el. laiško dydį, kuris apima visus priedus ir pačio el. laiško turinį. Paprastai aukščiausio lygio paslaugų teikėjai suteikia daugiau el. pašto failų saugojimo vietos ir leidžia didesnius el. laiškus nei standartinio lygio paslaugų teikėjai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie didžiausią leistiną el. laiško dydį, kreipkitės į IPT arba savo organizacijos el. pašto serverio administratorių.

Jei pridedate labai didelį failą, pirmiausia turite jį suglaudinti naudodami .zip programą. „Outlook“ failai, įrašyti numatytaisiais „Open XML“ formatais, kurių plėtiniai nurodyti toliau, suglaudinami automatiškai: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx ir .ppsx.

Jei pridedami failai yra suglaudinami, kai to daryti neketinote, patikrinkite, ar programoje „Outlook“ .zip įdiegta kaip į COM papildinys. Šio tipo papildinį galite išjungti atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Patikimumo centras, tada spustelėkite Papildiniai.

  2. Sąraše Tvarkyti spustelėkite COM priedai, tada spustelėkite Eiti.

  3. Dialogo lange COM papildiniai išvalykite žymės langelį šalia papildinio pavadinimo ir spustelėkite Gerai.

Rasti atsakymų arba užduoti klausimų galite „Microsoft Office“ bendruomenės svetainėje.

  1. Kodėl negaliu pridėti failo? „Outlook“ nurodo, kad failas yra nesaugus. „Outlook“ blokuoja kai kurių tipų failus, galimai platinančius kompiuterių virusus. Jei norite siųsti failą, kurį „Outlook“ nurodo kaip nesaugų, pirmiausia failą suglaudinkite ir tik tada pridėkite. Norėdami suglaudinti failą, nueikite į aplanką kompiuteryje arba debesyje, kuriame yra failas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Siųsti į suglaudintą (zip) aplanką. Suglaudintą failą turėtų pavykti išsiųsti. Daugiau informacijos ieškokite Užblokuoti priedai programoje „Outlook“.

  2. Kodėl mano priedai rodomi laiško tekste ir ne po temos eilute? Programoje „Outlook“ galima siųsti šių trijų formatų el. laiškus: HTML, paprastojo teksto ir raiškiojo teksto. Jei naudojate raiškiojo teksto formatą (RTF), visi pridėti failai bus rodomi el. laiško tekste. Instrukcijų, kaip pakeisti pranešimo formatą į HTML arba paprastojo teksto formatą, ieškokite Laiškų formato keitimas. El. laiško formatą galite patikrinti laiško pavadinimo juostoje.

    El. laiškus galite siųsti raiškiojo teksto formatu
  3. Parinktis Įterpimas > Paveikslėliai yra neaktyvi. Jei juostelės skirtuke Įterpimas negalite pasirinkti parinkties Paveikslėliai, jūsų laiškas tikriausiai yra sukurtas paprastojo teksto formatu. Jei norite įterpti paveikslėlių, pakeiskite laiško formatą į HTML arba raiškiojo teksto formatą. El. laiško formatą galite patikrinti laiško pavadinimo juostoje.

    El. laiškus galite siųsti paprastojo teksto formatu

Susijusios temos

Failų pridėjimas prie el. laiškų ir kalendoriaus įvykių, naudojant internetinę „Outlook.com“ ir „Outlook“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×