Failų apsauga trikties atveju naudojant Automatinį įrašymą ir Automatinis atkūrimą

„Office 365“ prenumerata, Office Online, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Gedimų nutikti. Galios išeina. Ir kartais žmonės netyčia uždaryti failą jos neįrašę.

Norėdami išvengti prarasti savo darbą, kai netikėta nutiks, įrašyti failus į "OneDrive" arba "SharePoint" ir naudoti Automatinis įrašymas įrašykite keitimus realiuoju laiku. Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Failų nėra saugomi "OneDrive" arba "SharePoint", arba jei nesate į "Office 365" prenumeratoriaus, įsitikinkite, kad įjungta automatinio naudodami toliau pateiktus nurodymus.

Jei dokumentas buvo uždarytas ir atsirado užduočių sritis Dokumento atkūrimas, žr. „Office“ failų atkūrimas.

  1. Žodis, "PowerPoint", "Excel", Publisher arba "Visio", spustelėkite failas > parinktys > įrašyti.

    Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas > Parinktys > Paštas.

  2. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  3. Programose „Word“, Excel“ ir „PowerPoint“ įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išsaugoti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarau neįrašęs.

    Svarbu: Jei nenaudojate automatinio įrašymo arba, jei jūsų failas saugomas ne "OneDrive" arba "SharePoint, mygtuką įrašyti vis dar keista. Norėdami užtikrinti, kad neprarastumėte savo naujausią darbą, spustelėkite įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S) dažnai.

Prieiga prie automatinio atkūrimo parametrų kiekvienoje „Office 2007“ programoje šiek tiek skiriasi. Norėdami gauti konkrečias instrukcijas, toliau pasirinkite programą.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Excel“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

  5. Jei norite, galite pakeisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo jūsų naudojamų failų versiją.

Svarbu:  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys.

  2. Skirtuke Nuostatos spustelėkite El. pašto parinktys, tada – Išplėstinės el. pašto parinktys.

  3. Pasirinkite žymės langelį Automatiškai įrašyti elementus kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

  5. Jei norite, meniu Automatiškai įrašyti elementus pasirinkite aplanką, kur „Outlook“turėtų automatiškai įrašyti elementus.

Svarbu:  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada – „PowerPoint“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

Svarbu:  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašyti.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  3. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis.

Svarbu:  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite skirtuką Įrašyti / atidaryti.

  2. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  3. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis.

Svarbu:  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Įrašyti.

  3. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas x min.

  4. Sąraše minutės nurodykite, kaip dažnai programa turėtų įrašyti jūsų duomenis ir programos būseną.

  5. Jei norite, galite pakeisti vietą (nurodytą lauke Automatinio atkūrimo failo vieta), kur programa automatiškai įrašo jūsų naudojamų failų versiją.

Svarbu:  Mygtukas Įrašyti vis dar yra geriausias jūsų draugas. Jei norite būti tikri, kad neprarasite naujausio savo darbo, dažnai spustelėkite Įrašyti Mygtuko paveikslėlis (arba paspauskite Ctrl + S).

Patarimas

Naujos informacijos, esančios atkurtame faile, kiekis priklauso nuo to, kaip dažnai „Microsoft Office“ programą įrašo atkūrimo failą. Pavyzdžiui, jei atkūrimo failas įrašomas tik kas 15 min., jūsų atkurtame faile nebus paskutinių 14 min. darbo iki įvykstant maitinimo trikčiai ar kitai problemai. Norėdami užtikrinti papildomą saugumą, lauke minutės įveskite mažą skaičių, pvz., 5 arba 10. Tokiu būdu, niekada neprarasite daugiau nei 5 arba 10 min. darbo.

Kita vertus, jei norite, kad Office šiek tiek greičiau, pabandykite įvesti daugiau kaip 20 minučių lauke.

Sužinokite daugiau

Automatinio atkūrimo funkcija išsaugo daugiau nei jūsų failus. Ji taip pat išsaugo jūsų darbo sritį (jei gali). Tarkime, kad atidarėte kelias skaičiuokles programoje „Excel“ ir nutrūko maitinimas. Iš naujo paleidus „Excel“ automatinio atkūrimo funkcija bando vėl atidaryti jūsų skaičiuokles, išdėstydama jas taip, kaip jos atrodė prieš tai, su tais pačiais pažymėtais langeliais.

Kai programa netikėtai uždaroma ir vėl atidaroma, naudokite užduočių sritį Dokumento atkūrimas, kad atkurtumėte savo „Office“ failus.

Taip pat žr.

Atkurti ankstesnę versiją failo be nepageidaujamus keitimus

Kas yra automatinis įrašymas?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×