Veiksmą ExportWithFormatting galite naudoti norėdami išvesti nurodyto Access duomenų bazės objekto ( duomenų lapas, forma, ataskaita arba modulis ) duomenis keliais išvesties formatais.
Pastaba: Nuo "Access 2010" makrokomandos veiksmas Išvestiesformatas buvo pervardytas į Eksportuotisuformatuojant. Šio makrokomandos veiksmo argumentai liko tokie patys.
Pastaba: Makrokomandos veiksmas ExportWithFormatting nepasiekiamas "Access" žiniatinklio taikomosiose programose.
Parametrai
Veiksmas ExportWithFormatting turi šiuos argumentus.
|
Veiksmo argumentas |
Aprašas |
|
Objekto tipas |
Objekto, kuriame yra išvesties duomenys, tipas. Spustelėkite Lentelė (lentelės duomenų lapui), Užklausa (užklausos duomenų lapui), Forma (formos arba formos duomenų lapui), Ataskaita, Modulis, Serverio rodinys, Išsaugota procedūra arba Funkcija lauke Objekto tipas , esančiame makrokomandų kūrimo lango sekcijoje Veiksmo argumentai . Negalima gauti makrokomanda išvesties. Jei norite gauti aktyvaus objekto išvestį, pasirinkite jo tipą su šiuo argumentu, bet palikite tuščią argumentą Objekto pavadinimas. Tai būtina argumentas. Numatytoji reikšmė yra Lentelė. |
|
Objekto pavadinimas |
Objekto, kuriame yra išvesties duomenys, pavadinimas. Lauke Objekto pavadinimas rodomi visi duomenų bazės objektai pagal argumente Objekto tipas pasirinktą tipą. Jei bibliotekos duomenų bazė vykdote makrokomandą, kurioje yra veiksmas Eksportuotisuformatavimas , "Access" pirmiausia ieško objekto tokiu pavadinimu bibliotekos duomenų bazėje, o tada dabartinėje duomenų bazėje. |
|
Išvesties formatas |
Formato, kurį norite naudoti išvesties duomenims, tipas. Galima pasirinkti „Excel 97“ – „Excel 2003“ darbaknygę (*.xls), „Excel“ dvejetainę darbaknygę (*.xlsb), „Excel“ darbaknygę (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), „Microsoft Excel 5.0/95“ darbaknygę (*.xls), PDF formatą (*.pdf), Raiškiojo teksto formatą (*.rtf), Teksto failus (*.txt) ar XPS formatą (*.xps). Jei šį argumentą paliksite tuščią, „Access“ paragins nurodyti išvesties formatą. Pastaba: Į PDF arba XPS formato failą galite eksportuoti iš Office Access 2007 tik įdiegę papildinį. Daugiau informacijos žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS. |
|
Išvesties failas |
Failas, kuriame bus išsaugomi duomenys, įskaitant visą kelią. Galima įtraukti standartinį failo vardo plėtinį išvesties formatui, kurį pasirenkate su argumentu Išvesties formatas, bet tai nėra būtina. Jei argumentą Išvesties failas paliksite tuščią, „Access“ paragins nurodyti išvesties failo vardą. |
|
Automatinis paleidimas |
Nurodo, ar norite, kad atitinkama programinė įranga būtų paleidžiama iškart paleidus veiksmą ExportWithFormatting su failu, kurį nurodo atidarytas argumentas Išvesties failas . |
|
Šablono failas |
Failo kelias ir vardas, kurį norite naudoti kaip HTML failų šabloną. Šablono failas yra tekstinis failas, apimantis unikalias „Access“ HTML žymes ir atpažinimo ženklus. |
|
Kodavimas |
Simbolių kodavimo formato tipas, naudojamas teksto ar HTML duomenų išvesčiai. Galima pasirinkti MS-DOS, „Unicode“ ar „Unicode“ (UTF-8). Argumento MS-DOS parametras galimas tik tekstiniams failams. Jei šį argumentą paliksite tuščią, „Access“ pateikia duomenis naudodama „Windows“ numatytąjį tekstinių failų kodavimą ir numatytąjį sistemos HTML failų kodavimą. |
|
Išvesties kokybė |
Pasirinkite Spausdinti, kad optimizuotumėte spausdinimo išvestį, arba Ekranas, kad optimizuotumėte išvestį peržiūrai ekrane. |
Pastabos
„Access“ duomenys pateikiami pasirinktu formatu ir juos gali skaityti bet kuri programa, naudojanti tą patį formatą. Pavyzdžiui, „Access“ ataskaitą galima pateikti su jos formatavimu į raiškiojo teksto formato dokumentą, tada atidaryti dokumentą naudojant „Microsoft Word“.
Jei pateiksite duomenų bazės objektą HTML formatu, „Access“ sukurs failą HTML formatu, kuriame bus objekto duomenys. Naudojant argumentą Šablono failas galima nurodyti failą, kuris bus naudojamas kaip .html failo šablonas.
Šios taisyklės taikomos naudojant makrokomandos veiksmą ExportWithFormatting , kad duomenų bazės objektas būtų išvestas bet kuriuo išvesties formatu:
-
Galima pateikti duomenis lentelėje, užklausoje ir formos duomenų lapuose. Išvesties faile visi duomenų lapo laukai rodomi taip, kaip naudojant „Access“, išskyrus laukus, kuriuose yra OLE objektų. OLE objektų laukų stulpeliai įtraukiami į išvesties failą, bet laukai yra tušti.
-
Jei valdiklis susietas su lauku Taip/Ne ( perjungiklis, parinkties mygtukas ar žymės laukas), išvesties failas rodo reikšmę – 1 (Taip) arba 0 (Ne).
-
Jei teksto laukas susietas su hipersaito lauku, išvesties failas rodo hipersaitas visiems išvesties formatams, išskyrus MS-DOS tekstą (šiuo atveju hipersaitas rodomas kaip įprastas tekstas).
-
Jei duomenys pateikiami kaip formos rodinys, išvesties faile visada yra formos duomenų lapo rodinys.
-
Jei duomenų lapas ar forma pateikiama HTML formatu, sukuriamas vienas .html failas. Pateikiant ataskaitą HTML formatu, vienas .html failas sukuriamas kiekvienam ataskaitos puslapiui.
Makrokomandos veiksmo Eksportuotisuformatuojant paleidimo rezultatas panašus į vienos iš parinkčių spustelėjimu grupėje Eksportavimas skirtuke Išoriniai duomenys . Veiksmo argumentai atitinka parametrus dialogo lange Eksportavimas.
Norėdami vykdyti makrokomandos veiksmą ExportWithFormatting "Visual Basic for Applications" (VBA) modulyje, naudokite objekto DoCmd metodą Išvestiesformatas.
