Esamą laiškų suliejimo adresų sąrašo atnaujinimas

Galite redaguoti ir atnaujinti siuntimo sąrašą prieš pradėdami laiškų suliejimą, neatsižvelgiant į tai, ar nustatėte siuntimo sąrašą „Excel“ skaičiuoklėje ar „Outlook“ kontaktuose.

Siuntimo sąrašo naujinimas

Galite atnaujinti siuntimo sąrašą prieš suliedami laiškus ir suliejimo metu. Vis dėlto geriausia yra atlikti visus naujinimus prieš pradedant laiškų suliejimą.

  1. Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę arba „Outlook“ kontaktus.

  2. Atlikite norimus papildymus, naikinimus ar pataisymus.

  3. Įrašykite ir uždarykite failą.

Naujų elementų įtraukimas į „Word“ laiškų suliejimo sąrašą

Net jei jau pradėjote laiškų suliejimą, vis dar galite atnaujinti siuntimo sąrašą, jei jį įvedėte programoje „Word“.

  1. Jei dar neatidarėte savo esamo „Word“ laiškų suliejimo dokumento, atidarykite jį.

  2. SkirtukoLaiškai grupėje Pradėti laiškų suliejimą pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą.

    „Word“ programos skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma paryškinta komanda Redaguoti gavėjų sąrašą.

  3. Dalyje Duomenų šaltinis pasirinkite siuntimo sąrašo failo pavadinimą, tada pasirinkite Redaguoti.

    Sulietų laiškų gavėjų sąrašo parinktys

  4. Dialogo lange Redaguoti duomenų šaltinį atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Atnaujinkite informaciją apie asmenį, esantį siuntimo sąraše
      Pažymėkite informaciją ir pakeiskite ją.

    • Įtraukite naujų žmonių į savo siuntimo sąrašą
      Spustelėkite Naujas įrašas ir šešėliuotoje kiekvieno stulpelio eilutėje įveskite informaciją.

      Langelis Redaguoti duomenų šaltinį

    • Programose „Word 2013“ ir „Word 2016“ yra ši parinktis:

      Sulieti daugiau informacijos galite įtraukdami naują stulpelį
      Pasirinkite Tinkinti stulpelius > Įtraukti. Tada dialogo lange Įtraukti lauką įveskite lauko pavadinimą ir pasirinkite Gerai. Tada dar kartą pasirinkite Gerai, pasirinkite Taip, kad įrašytumėte pakeitimus, ir Gerai, kad užbaigtumėte.

      Dialogo langas Adresų sąrašo tinkinimas

      Pastabos: 

      • Stulpeliai jūsų siuntimo sąraše yra suliejimo laukai, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimo dokumente. Jei norite įtraukti skirtingos informacijos, galite sukurti naujų stulpelių. Pavyzdžiui, suliedami el. laiškus, galite įtraukti stulpelį Asmeninis pranešimas bei parašyti asmeninį pranešimą asmenims, kuriems norite atsakyti ar padėkoti.

      • Taip pat galite pasirinkti stulpelį, tada mygtukais Pakelti arba Nuleisti pakeisti stulpelio vietą sąraše. Atlikę norimus pakeitimus, pasirinkite Gerai.

  5. Pasirinkite Gerai.

  6. Kai „Word“ paragins atnaujinti siuntimo sąrašą, pasirinkite Taip.

Dabar esate pasirengę įterpti laiškų suliejimo laukus savo dokumente. Daugiau informacijos rasite Laiškų suliejimo laukų įterpimas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×