Tvarkykite laiškus „Outlook 2013“ sukurdami taisykles, kurios automatiškai atlieka veiksmus su gautais arba išsiųstais laiškais, kurie atitinka jūsų nurodytas sąlygas.
Kaip taisyklės padeda tvarkyti el. laiškus
Taisyklės padeda sumažinti neautomatinį užpildymą arba to paties veiksmo atlikimą gavus panašų pranešimą. Skirtingai nei spartieji veiksmai, taisyklės paprastai yra visada įjungtos ir vykdomos automatiškai. Pavyzdžiui, gavus laišką iš nurodyto asmens, jis automatiškai perkeliamas į jūsų nurodytą aplanką.
Taisyklių vediklis padeda kurti pranešimų tvarkymo taisykles. Taisyklės priklauso vienai iš dviejų kategorijų – organizacijai ir pranešimui.
Taisyklių vediklyje yra dažniausiai naudojamų taisyklių šablonų, kurie apima šiuos šablonus:
-
Organizuokite darbus Šios taisyklės padeda jums pateikti el. laiškus ir vykdyti jų veiksmus. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę konkretaus siuntėjo laiškams, pvz., Onai Veileriui, eilutėje Tema užrašyti žodį "pardavimas", pažymėti vykdyti, suskirstyti į pardavimas ir perkelti į aplanką, pavadintą Onos pardavimas.
-
Nepraleiskite naujienų Šios taisyklės tam tikru būdu informuoja jus, kai gaunate tam tikrą laišką. Pavyzdžiui, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai siunčia pranešimą į mobilųjį įrenginį, kai gaunate pranešimą iš šeimos nario.
-
Pradėkite nuo tuščios taisyklės Tai yra taisyklės, kurias kuriate nenaudodami taisyklės šablono ir kurias galite visiškai tinkinti.
Norite daugiau?
Laiškų tvarkymas naudojant taisykles
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
