El. laiško skaitymas ir siuntimas supaprastintoje "Outlook" versijoje

Jei jūsų Outlook atrodo kaip toliau esančiame paveikslėlyje, naudojate supaprastintą Outlook versiją. Tai reiškia, kad naudojate seną naršyklę, kuri nesuderinama su nauja Outlook.com ir Internetinė „Outlook“ arba Outlook Web App. Norėdami maksimaliai išnaudoti galimybes, atnaujinkite naršyklę į naujausią versiją.

„Outlook Web App“ supaprastintosios versijos aplanko Gauta ekrano nuotrauka

Informacijos apie tai, kurios naršyklės palaiko naują Outlook.com ir Internetinė „Outlook“, rasite Naršyklės, veikiančios su „Office Online“.

Informacijos apie tai, kokios naršyklės palaiko Outlook Web App, ieškokite„Outlook Web App“ palaikomos naršyklės.

El. laiškai pristatomi serveryje, kuriame yra jūsų pašto dėžutė. Pagal numatytuosius, laiškai saugomi pašto dėžutės aplanke Gauta. Laiškų aplankai paryškintu šriftu rodomi nauji laiškai. Atidarius nauji laiškai grįš į įprastą tipą.

Norėdami rūšiuoti pagal kurį nors stulpelį, pasirinkite stulpelio antraštę. Pavyzdžiui, norėdami pirmiausia matyti naujausius laiškus, pasirinkite stulpelį Gauta.

Laiškams tvarkyti taip pat galite naudoti aplankus. Pašto dėžutėje yra numatytųjų aplankų rinkinys. Šie aplankai yra (bet jais neapsiribojama): Kalendorius, Kontaktai, Panaikinta, Juodraščiai, Gauta, Nepageidaujamas el. paštas ir Išsiųsta.

Pagal numatytuosius nustatymus gauti laiškai saugomi aplanke Gauta. Bet savo laiškus galite tvarkyti ir naudodami hierarchinę aplankų sistemą, kurią galima keisti pasikeitus poreikiams. Pavyzdžiui, aplanke Mano komanda galite sukurti kiekvienam komandos nariui skirtus poaplankius. Jei kuris nors narys palieka komandą, jo vardu pavadintą poaplankį galite ištrinti. Jei narys pereina į kitą komandą, jo poaplankį galite perkelti į tos komandos aplanką.

Aplankų ir aplankų turinio peržiūra

Pastaba: Negalite pasiekti archyvo aplankų, sukurtų naudojant standartinęOutlook versiją.

  1. Naršymo srityje pasirinkite Aplankų tvarkymas. Bus rodomi visi aplankai, sukurti naudojant supaprastintas arba standartines " Outlook " versijas arba kitose pašto programose, pvz., Outlook, skirtose "Windows".

  2. Išpskleidžiamajamę lauke iš sąrašo pasirinkite norimą aplanką, tada pasirinkite žalią rodyklę.

Kurti, perkelti, pervardyti arba naikinti aplankus

Pradėkite pasirinkdami Tvarkyti aplankus kairėje naršymo srityje.

  • Naudokite Kurti naują aplanką norėdami pasirinkti pirminį aplanką ir kurti bei pavadinti naują aplanką.

  • Norėdami pervardyti esamą aplanką, pasirinkite Pervardyti aplanką.

  • Norėdami perkelti aplanką, spauskite Perkelti aplanką ir pasirinkite vietą, į kurią norite perkelti.

  • Norėdami pasirinkti ir naikinti esamą aplanką, spauskite Naikinti aplanką.

Laiško perkėlimas į kitą aplanką

  1. Pažymėkite žymės langelį, esantį prie laiško, kurį norite perkelti, tada pasirinkite perkelti iš meniu virš laiškų sąrašo.

  2. Pasirinkite aplanką, kurį norite perkelti į laišką. Jei nematote aplanko, naudokite išskleidžiamąjį meniu šalia parinkties Aplankas gautas.

  3. Norėdami perkelti laišką į pasirinktą aplanką, pasirinkite Perkelti.

Jei nusprendžiate neperkelti laiško, įrankių juostoje pasirinkite Uždaryti, kad grįžtumėte į pranešimų sąrašą.

Panaikinus elementą iš pašto dėžutės, jis perkeliamas į aplanką Panaikinta. Vadinasi, nebegalėsite jo susigrąžinti rasdami jį panaikintų elementų aplanke ir perkeldami atgal į aplanką Gauta.

Galite panaikinti visą aplanko turinį, įskaitant visus poaplankius, dešiniuoju klavišu paspaudę aplanką ir pasinaudoję parinktimi Naikinti aplanką.

Elementų panaikinimas iš panaikintų elementų aplanko visam laikui

  1. Pasirinkite aplanką Panaikinta dalyje Paštas.

  2. Norėdami visam laikui panaikinti visą turinį, esantį aplanke panaikinti elementai, dešiniuoju klavišu spauskite Ištuštinti aplanką.

  3. Jei norite visam laikui panaikinti tik kai kuriuos elementus aplanke Panaikinti elementai, dešiniuoju klavišu pažymėkite žymės langelius, esančius šalia kiekvieno norimo naikinti elemento, ir įrankių juostoje pasirinkite Naikinti.

Pastabos: 

  • Jei naudojateOutlook.com, aplanke panaikinta esantys elementai atkuriami 30 dienų.

  • Jei naudojate Internetinė „Outlook“ arba Outlook Web App, jūsų administratorius galėjo nustatyti strategiją panaikintų elementų aplanke, dėl kurio elementai bus panaikinti visam laikui, kai jie bus aplanke.

Kurdami naują laišką naudojate naujo laiško formą. Tai ta pati forma, kurią naudojate norėdami atsakyti į laišką ar jį peradresuoti. Atsakant į laiškus, automatiškai užpildoma antraštės informacija (Kam, Nuo ir Tema).

  1. Dalyje paštas pasirinkite naujas paštas.

  2. Pranešimo adresas:

    • Laukuose Kam, Kopija ir Nematoma kopija įveskite numatomų gavėjų vardus arba el. pašto pseudonimus. Jei įvedate kelis vardus, atskirkite juos kabliataškiais. Norėdami pašalinti vardus, įrankių juostoje naudokite piktogramą Tikrinti vardus . Jei yra daugiau negu vienas galimas atitikmuo, neatpažinti vardai bus rodomi raudonai, o naršymo srityje bus pateiktas sąrašas. Pasirinkite norėdami iš sąrašo pasirinkti norimą vardą arba vardus.

    • Daugiau parinkčių ieškokite adresų knygelės naudojimas supaprastintoje "Outlook" versijoje.

  3. Lauke Tema įveskite trumpą temos eilutę.

  4. Pagrindinėje laiško dalyje įrašykite tekstą.

  5. Norėdami išsiųsti laišką gavėjams, laiško įrankių juostoje spustelėkite Siųsti.

  6. Jei nenorite, kad pranešimas būtų siunčiamas nedelsiant, įrankių juostoje galite pasirinkti Įrašyti. Jūsų pranešimas bus įrašytas aplanke „Juodraščiai“, vėliau jį atvėrę pranešimą galėsite išsiųsti.

Kitos pranešimo parinktys įrankių juostoje

  • Pasirinkite nustatyti reikšmę , kad nustatytumėte pranešimo svarbą, kad jis būtų didelis, įprastas arba žemas.

  • Jei norite pridėti priedą, pasirinkite piktogramą puslapio iliustracijos.

Eikite į parinktys, kad nustatytumėte, kiek elementų turi būti rodoma puslapyje, ir ką daryti perkėlus arba panaikinus elementą arba kai pranešimas turi perskaitymo pažymą. Negalite keisti, kaip dažnai supaprastintojiOutlook tikrina, ar yra naujų laiškų, nes el. laiškas pasiekiamas, kai tik jį gavo jūsų el. pašto serveris. Galite atnaujinti naršyklės langą, jei norite patikrinti, ar gavote naujų pranešimų.

  1. Naršymo srityje pasirinkite El. paštas.

  2. Pasirinkite aplanką, kuriame yra pranešimas, kurį norite skaityti. Naujo el. pašto pranešimai visada pasirodo aplanke gauta ir rodomi paryškintuoju šriftu.

  3. Norėdami perskaityti laišką pasirinkite laiško temą.

Atidarius el. laišką, antraštėje rodoma ši informacija:

  • Tema: laiško tema.

  • Nuo: siuntėjo arba organizacijos pavadinimas arba el. pašto adresas.

  • Išsiųsta: data ir laikas, kada pranešimas buvo išsiųstas.

  • Kam: pirminių gavėjų vardas arba el. pašto adresas.

  • CC: anglies kopijos (CC) gavėjų vardai arba el. pašto adresai.

Jei reikia daugiau informacijos apie siuntėją arba gavėją, pvz., asmens adreso arba telefono numerio, pasirinkite jo vardą eilutėje Nuo, Kam arba Kopija.

Dėmesio: Kai kurių gautų el. laiškų antraštėje gali būti šis saitas: Peržiūrėti kaip tinklalapį (arba Atidaryti naršyklėje). Jei matote šį saitą, vadinasi, pradiniame laiške buvo elementų, kurie buvo blokuoti, nes gali kelti pavojų saugai. Pavyzdžiui, tai gali būti „Java“ programėlės ir „ActiveX“ valdikliai. Jei norite peržiūrėti nefiltruotą laišką atskirame naršyklės lange, pasirinkite saitą. Atidarydami tokį laišką gausite įspėjimą dėl grėsmės saugai, galinčios kilti peržiūrint laiško turinį.

Atsakant į laišką atidaroma naujo laiško forma, kurios laukuose bus Kam ir Kopija Atitinkami vardai. Prireikus, vardus galite pašalinti arba juos pridėti. Persiunčiant laišką gavėjus reikia įvesti patiems.

Eikite į parinktys ir nustatykite automatinį atsakymo (išvykęs) pranešimą, kuris bus siunčiamas žmonėms, siunčiantiems jums laišką, kai esate išvykę.

Atsakymas į siuntėjo laišką

  1. Laiško skaitymo formos įrankių juostoje pasirinkite Atsakyti. Pasirinkus Atsakyti, lauke Kam iš karto nurodomas pradinio laiško siuntėjo vardas.

  2. Laukas Tema užpildomas automatiškai.

  3. Pirminio laiško tekstas nukopijuojamas į pagrindinį laiško tekstą. Savo atsakymą įrašykite virš gauto pirminio laiško arba jame.

Atsakymas siuntėjui ir visiems kitiems laiško gavėjams

  1. Laiško skaitymo formos įrankių juostoje pasirinkite Atsakyti visiems. Pasirinkus Atsakyti visiems, laukuose Kam ir Kopija iš karto nurodomi pradinio laiško siuntėjai ir kiti to laiško gavėjai.

  2. Laukas Tema užpildomas automatiškai.

  3. Pirminio laiško tekstas nukopijuojamas į pagrindinį laiško tekstą. Savo atsakymą įrašykite virš gauto pirminio laiško arba jame.

Laiško peradresavimas

  1. Laiško skaitymo formos įrankių juostoje pasirinkite Persiųsti.

  2. Lauke Kam įveskite el. pašto adresą, kuriuo norite peradresuoti laišką.

  3. Pirminio laiško tekstas nukopijuojamas į pagrindinį laiško tekstą. Norimą informaciją įveskite virš siuntėjo pradinio laiško arba jame.

Parengę atsakymą, laiško įrankių juostoje pasirinkite Siųsti.

Priedas gali būti bet kokia programa sukurtas failas, pvz., „Word“ dokumentas, „Excel“ skaičiuoklė, .wav failas arba rastras. Galite pridėti bet kokio tipo failą, kurį galima pasiekti iš jūsų kompiuterio arba tinklo į bet kurį elementą, sukurtą supaprastintoje Outlook versijoje. Be to, galite pašalinti priedus iš elemento.

Kai laiške yra priedas, laiškų sąraše šalia jo rodoma sąvaržėlės piktograma. Sąvaržėlės piktograma rodoma ir šalia kalendoriaus elementų, kalendoriaus rodinio kampe, o atidarius kalendoriaus elementą, parodomas priedų sąrašas. Atidarius kontaktą, parodomas kontakto priedų sąrašas.

Atidarius elementą, prie kurio pridėtas priedas, priedų sąraše parodomas pridėto failo vardas. Kai kuriuos priedus, pvz., .txt ir .gif failus, galima atidaryti žiniatinklio naršykle.

Failo pridėjimas prie el. laiško ar kito elemento

  1. Kurdami laišką, paskyrą arba kontaktą pranešimo įrankių juostoje pasirinkite Įtraukti > Priedai. Pranešimai turės Priedų saitą pranešimo antraštėje. Kalendoriaus elementuose saitas Priedai bus rodomas įrankių juostoje arba, jei įrašas yra susitikimas, – iškart virš laiško teksto. Kontaktuose saitas Priedai bus rodomas kontakto puslapio apačioje.

  2. Dalyje pasirinkti Nusiunčiamą failąįveskite failo vardą arba pasirinkite ieška , kad rastumėte failą.

  3. Jei į priedų sąrašą norite įtraukti failą, radę norimą pridėti failą, pasirinkite Atidaryti.

  4. Norėdami pridėti papildomus failus, kartokite 1–3 veiksmus.

Prieš siunčiant failus, gali būti sutrumpinti ilgi failų pavadinimai. Tai neturės įtakos failo turiniui.

Vieno ar kelių priedų pašalinimas iš elemento

  1. Atidarykite laišką.

  2. Pasirinkite x piktogramą šalia failų, kuriuos norite pašalinti.

Atsakant į laišką priedas nėra nukopijuojamas. Failą pakeičia vietos rezervavimo piktograma. Jei norite įtraukti priedų, persiųskite laišką, o ne atsakykite į jį. Norėdami redaguoti pridėtus failus, pirmiausia turite juos atsisiųsti į kompiuterį.

Skaityti arba įrašyti priedą

  • Pasirinkite priedo failo vardą. Galėsite rinktis iš kelių variantų: atidaryti priedą atitinkama programa arba įrašyti jį į diską.

  • Kai kuriuose priedų tipuose galite naudoti atidaryti kaip tinklalapį (arba atidaryti naršyklėje), kad atidarytumėte priedą kaip tinklalapį, kurį galima peržiūrėti naudojant žiniatinklio naršyklę. Failų tipai, kuriuos galima atidaryti kaip tinklalapį, yra:

    • Word failai

    • Excel failai

    • PowerPoint failai

    • „Adobe Acrobat“ .pdf failai

Dėmesio: Neatidarykite priedo, nebent pasitikite turiniu ir jį atsiuntėte asmeniu. Priedai dažnai naudojami kompiuterių virusams platinti. Geriausia naudoti parinktį atidaryti kaip tinklalapį (arba atidaryti naršyklėje), jei nesate tikri, kad priedas yra saugus. Daugiau informacijos ieškokite kaip žiniatinklio puslapio atidarymas supaprastintoje "Outlook" versijoje.

Priedo siuntimas

Norint išsiųsti redaguotą priedą, kompiuteryje turi būti įdiegta programa, kuria jis buvo sukurtas. Pvz., jei norite redaguoti priedą, kuris yra Word failas, kompiuteryje turi būti diegta programa Word.

  1. Atidarykite laišką, prie kurio pridėtas pirminis priedas.

  2. Pasirinkite priedą, tada – Įrašyti, kad įrašytumėte priedą kompiuteryje.

  3. Raskite vietą, kurioje įrašėte priedą, atidarykite jį ir atlikite norimus keitimus.

  4. Įrašykite pakeitimus ir uždarykite dokumentą.

  5. Grįžkite į Outlook ir atidarykite pirminį laišką.

  6. Pasirinkite Atsakyti, jei norite pašalinti iš laiško pradinį priedą ir pridėti modifikuotą versiją.

  7. Pasirinkite Persiųsti, jei norite įtraukti pradinį priedą ir modifikuotą versiją.

Jei laukiamo el. laiško aplanke Gauta nėra, štai keletas patarimų, kaip galima pašalinti triktis.

  • Patikrinkite nepageidaujamo pašto aplanką.

  • Jei laiškas yra prijungtame abonemente, jis ištraukiamas į supaprastintą Outlook vieną vieną valandą.

  • Paklauskite siuntėjo, ar laiškas išsiųstas teisingu el. pašto adresu.

  • Atnaujinkite naršyklę. Laiškai pasiekiami netrukus po to, kai jie gaunami serveryje.

Supaprastintoje Outlook versijoje yra mažiau pranešimų nei standartinė versija. Pavyzdžiui, supaprastintoje versijoje negalite atlikti toliau nurodytų užduočių.

  • Valdyti aplanko gauta taisykles arba nustatyti persiuntimą.

  • Vaizdų įtraukimas į savo elektroninio pašto parašą arba naudoti kelis elektroninio pašto parašus.

  • Peržiūrėti laiškus arba naudoti skaitymo sritį.

  • Nustatyti įspėjimą arba pranešimą apie gautą laišką.

  • Keisti laiškų šrifto dydį, naudoti raiškiojo teksto ar HTML formatus, naudoti titulinį užrašą.

  • Prijungti arba atjungti kitus el. pašto abonementus arba atidaryti kito vartotojo pašto dėžutę.

Norėdami sužinoti daugiau apie supaprastintąOutlook versiją, pvz., kaip grįžti prie standartinės versijos arba kokios yra funkcijos ir apribojimai, peržiūrėkite Sužinokite daugiau apie supaprastintą "Outlook" versiją.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×