Ekskursijos instrukcija: organizacijos naujienų nustatymas

Ekskursijos instrukcija: organizacijos naujienų nustatymas

Naudodami " SharePoint ", galite bendrinti savo organizacijos naujienų turinį prasmingai ir išradingu būdu. Pagal numatytuosius SharePoint Naujienos rodomos SharePoint pradžios puslapyje, komandos svetainėse, ryšių svetainėse, koncentratoriaus svetainėse ir mobiliojoje programėlėje, atsižvelgiant į tai, kiek reikia naujienų vartotojui. Pvz., jei jūsų "Close" darbo srityje arba Posted į svetainę, kurioje esate aktyvus, ką nors publikuos svarbi naujienų istorija, jis bus rodomas vartotojui.

Organizacijos turi daug parinkčių, pvz., rodomų naujienų, kur yra rodoma, kas turi galimybę kurti įrašus ir kt.

Šiame straipsnyje parodysime, kaip įdiegti išsamią naujienų nustatymo strategiją visuose organizacijos lygmenyse.

Strategija

Šiame punkte mes padarysime daugiau nei tiesiog nustatykite naujienų puslapio dalis įvairiose tinklavietėse – mes parodysime jums išsamią strategiją, apimančią "oficialios" naujienų svetainės, skirtos naujienų, kurios vizualiai skiriasi nuo organizacijos naujienų, nustatymą. įvairių tipų naujienų kategorijų nustatymas ir netgi nustatykite naujienų pranešimų patvirtinimo procesą. "Intranet" koncentratoriaus svetainėje rodomos Naujienos, gaunamos iš įmonės ryšių svetainės, skyriaus ryšių svetainės ir skyriaus komandos svetainės.

Koncentratoriaus svetainės pagrindiniame puslapyje rodomi visi patvirtinti naujienų pasakojimai apie bet kurią svetainę, susietą su koncentratoriumi. Tai reiškia, kad vartotojai mato visus naujienų įrašus, sukurtus įmonės naujienų svetainėje, visus naujienų įrašus, sukurtus departamento bendravimo svetainėse, ir naujienas tik apie jų skyriaus komandos svetainę.

Intraneto koncentratoriaus svetainės naujienų pavyzdys.

1 Nr. Naujienos iš "oficialios" įmonės bendravimo svetainės, kuri yra koncentratoriaus svetainės dalis

2 Nr. naujienų iš skyriaus ryšių svetainės, kuri yra koncentratoriaus svetainės dalis

Number 3 Naujienos iš skyriaus komandos svetainės, kuri yra koncentratoriaus svetainės dalis

Turinio koncentratoriaus svetainėse rodomas toks būdas:

  • Kiekvienoje departamento bendravimo svetainėje rodomi tik to skyriaus naujienų pranešimai.

  • Kiekvienoje departamento komandos svetainėje rodomi šioje komandos svetainėje sukurti naujienų pranešimai ir įmonės naujienų svetainėje sukurti įrašai.

Štai kaip veikia naujienų srautas:

  • Visi darbuotojai turi teisę kurti savo komandos svetainių naujienas . Posts gali būti pažymėtos kaip "įvykis" arba tiesiog "departamento."

  • Kiekvienas skyrius turi vieną ar daugiau darbuotojų, kuriems priskirta užduotis sukurti naujienų pranešimus savo skyriaus komunikacijos svetainėje.

  • Visos naujienos, sukurtos skyriaus ryšių svetainėse, eina per puslapio patvirtinimo srautą , kuriame Paskirtasis asmuo iš įmonės ryšių departamento patvirtina įrašus.

  • Oficialūs naujienų pranešimai iš įmonės ryšių departamento kuriami specialioje svetainėje, vadinamoje korporatyvine naujiena, kuri nėra susieta su koncentratoriaus svetaine. Ši svetainė vadinama "oficialiomis" naujienomis.

  • Mėnesinis informacinis biuletenis, kuriame yra pasirinktos naujienų istorijos iš įmonės ryšių, išsiųstas visiems darbuotojams.

Koncentratoriaus svetainės struktūra

Visos komandos ir ryšių svetainės, išskyrus įmonės ryšių svetainę, yra susietos su viena koncentratoriaus svetaine.

Kiekvienas skyrius turi bendravimo svetainę, kad galėtų bendrinti informaciją su likusiu organizacijos nariu ir komandos svetainę , skirtą vidinio bendravimo tarp skyriaus darbuotojų.

Koncentratoriaus svetainės struktūros pavyzdys.

Strategijos įgyvendinimas

Šiame skyriuje matysite SharePoint aplinkos nustatymo procesą, kad jis atitiktų šios naujienų strategijos reikalavimus. Čia reikia nustatyti naujienų puslapio dalį ir kurti puslapio patvirtinimo procesą puslapių bibliotekoje, kurti kategorijas naujienoms ir paskirti vieną svetainę kaip "oficialios Naujienos".

Šiame pavyzdyje prielaida yra ta, kad kiekvienas bendravimas ir komandos svetainės jau yra susietos su koncentratoriaus svetaine (išskyrus korporatyvinius ryšius), o įmonės ryšių svetainėje jau yra keletas naujienų pranešimų. Jei reikia žinoti, kaip nustatyti šių tipų svetaines, skaitykite "SharePoint" koncentratoriaus svetainės nustatymas, " SharePoint Online" ryšių svetainės kūrimasir komandos svetainės kūrimas "SharePoint".

Įmonės ryšių svetainės nustatymas "oficialios" organizacijos naujienoms

Įmonės komunikacijos svetainės nustatymas "oficialios" organizacijos naujienose leidžia naujienų istorijas iš įmonės ryšių, kad būtų rodoma su akcentu, kad jūsų vartotojai žinotų iš karto, kad tai oficiali įmonės naujienos, pvz., šiame pavyzdyje:

Korporatyvinės naujienų svetainėje pavyzdys

Norėdami įgalinti šią funkciją ir nustatyti organizacijos naujienų svetainę, SharePoint administratorius turi naudoti " SharePoint Online PowerShell" komandas:

Get-Spoorgnews" svetainės

Set-SPOOrgNewsSite

Naujienų nustatymas skyriaus komandos svetainėje

Savo skyriaus komandos svetainėje į puslapį įtraukti naujienų puslapio dalį tris kartus. Kiekvienoje puslapio dalyje bus rodoma kita naujienų informacija pagal naujienų šaltinį ir kategorijas. Norėdami sukurti kategorijas, įtraukite stulpelį į puslapių biblioteką, kad autoriai galėtų pažymėti savo puslapius atitinkamomiskategorijomis.

Stulpelių kūrimas kategorijoms

  1. Skyriaus komandos svetainėje spustelėkite svetainės naršymo saito puslapius , kad pereitumėte į puslapių biblioteką.

  2. Pasirinkite + pridėti stulpelį arba + į dešinę nuo paskutinio stulpelio pavadinimo puslapių viršuje.

    Naujienų kategorijų stulpelio nustatymo pavyzdys

  3. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimo skelbimo tipą.

  4. Išplečiamajame meniu pasirinkite pasirinkti kaip stulpelio tipą.

  5. Pateikite du pasirinkimus: "departamento Naujienos" ir "įvykis".

  6. Spustelėkite Įrašyti.

    Toliau įtrauksime naujienų puslapio dalis į skyriaus komandos svetainės pagrindinį puslapį, kad būtų rodomos skyriaus Naujienos, Milestone Naujienos ir naujienos iš įmonės žiniatinklio svetainės.

Įtraukti skyriaus naujienas

  1. Įtraukti vieną trečiąją dešiniąją sekciją į pagrindinį puslapį.

  2. Pirmajame stulpelyje įtraukite naujienų puslapio dalį ir pavadinkite ją "departamento Naujienos".

  3. Puslapio dalių įrankių juostoje spustelėkite redaguoti Puslapio dalių redagavimo mygtukas .

  4. Nustatykite šias parinktis žiniatinklio dalių ypatybių srityje:

    • Naujienų šaltinis: Ši svetainė

    • Rodyti pavadinimą ir komandas: įjungta

    • Maketas: viršutinė istorija

    • Filtruoti: puslapio ypatybės

    • Ypatybės pavadinimas: skelbimo tipas lygu skyriaus Naujienos

  5. Spustelėkite taikyti , kad įrašytumėte savo atliktus pakitimus.

Milestone naujienų įtraukimas

  1. Tame pačiame stulpelyje, po žiniatinklio dalimi, kurią ką tik įtraukėte, dar kartą įtraukite naujienų puslapio dalį ir pavadinkite ją "etapai".

  2. Puslapio dalių įrankių juostoje spustelėkite redaguoti Puslapio dalių redagavimo mygtukas .

  3. Nustatykite šias parinktis žiniatinklio dalių ypatybių srityje:

    • Naujienų šaltinis: Ši svetainė

    • Rodyti pavadinimą ir komandas: įjungta

    • Maketas: greta vienas kito

    • Filtruoti: puslapio ypatybės

    • Ypatybės pavadinimas: skelbimo tipas yra lygu etapai

  4. Spustelėkite taikyti , kad įrašytumėte savo atliktus pakitimus.

Įmonės naujienų įtraukimas

  1. Stulpelyje antra (dešinė) dar kartą įtraukite naujienų puslapio dalį ir pavadinkite ją "įmonės naujienos".

  2. Puslapio dalių įrankių juostoje spustelėkite redaguoti Puslapio dalių redagavimo mygtukas .

  3. Nustatykite šias parinktis žiniatinklio dalių ypatybių srityje:

    • Naujienų šaltinis: pasirinkite pasirinkti svetaines, tada pasirinkite savo įmonės naujienų svetainę.

    • Rodyti pavadinimą ir komandas: įjungta

    • Maketas: greta vienas kito

    • Filtruoti: puslapio ypatybės

    • Ypatybės pavadinimas: skelbimo tipas yra lygu etapai

  4. Spustelėkite taikyti , kad įrašytumėte savo atliktus pakitimus.

Norėdami patikrinti, ką atlikote iki šiol, sukurkite keletą naujienų pranešimų departamento svetainėje. Nustatykite puslapio ypatybes naujienų puslapiuose, kad kai kuriuose skelbimo tipas nustatytas kaip skyriaus Naujienos, o kitose – nustatykite skelbimo tipą į etapą. Norėdami atnaujinti puslapių ypatybių parametrus, žiūrėkite Peržiūrėti, redaguoti ir įtraukti puslapio informaciją.

Štai kaip tai padaryti, kai jis baigtas:

Skyriaus žiniatinklio svetainės naujienų pavyzdys

Skyriaus ryšių svetainės nustatymas

Šiame pavyzdyje turi būti patvirtinta bendravimo svetainėje sukurtų naujienų pranešimų. Galite nustatyti puslapio patvirtinimą naudodami "Microsoft Flow". Suteikite srautui pavadinimą, kuriame yra svetainės pavadinimas, pvz., "žmogiškųjų išteklių puslapio patvirtinimas", ir nustatykite Tvirtintojo darbuotoją įmonės ryšių skyriuje.

Puslapio patvirtinimo parinkčių sritis

Tada nustatykite svetainės pagrindinį puslapį, kad šioje svetainėje būtų rodomi naujienų pasakojimai.

  1. Skyriaus komunikacijos svetainės pagrindiniame puslapyje įtraukite naujienų puslapio dalį.

  2. Puslapio dalių įrankių juostoje pasirinkite redaguoti Puslapio dalių redagavimo mygtukas .

  3. Nustatykite šias parinktis žiniatinklio dalių ypatybių srityje:

    • Naujienų šaltinis: Ši svetainė

    • Maketas: viršutinė istorija

  4. Sukurkite naujienų skelbimą, kurį norėtumėte Rodyti savo pagrindiniame puslapyje. Kai baigsite, pateikite patvirtinimo puslapį, puslapio viršuje dešinėje pasirinkę pateikti patvirtinimui .

Darbuotojas, paskirtas kaip tvirtintojas, kai nustatote srautą, gaus pranešimą, kad puslapis laukia patvirtinimo. Kai jie patvirtins puslapį, jis bus rodomas naujienų puslapio dalyje jūsų skyriaus komunikacijos svetainėje.

Eikite į priekį ir sukurkite keletą naujienų pranešimų šioje svetainėje. Įsitikinkite, kad kiekvienas puslapis pateiktas tvirtinti ir tada patvirtintas.

Šiame pavyzdyje galite matyti naujienų skyriaus departamento bendravimo svetainėje rodomą naujienų rūšį:

Skyriaus ryšių svetainės pavyzdys

Intraneto koncentratoriaus svetainės pagrindinio puslapio nustatymas

  • Įtraukti dviejų stulpelių sekciją į savo koncentratoriaus svetainės pagrindinį puslapį.

  • Kairiajame stulpelyje įtraukite naujienų puslapio dalį.

    Puslapio dalių įrankių juostoje pasirinkite redaguoti Puslapio dalių redagavimo mygtukas .

  • Nustatykite šias parinktis žiniatinklio dalių ypatybių srityje:

    • Naujienų šaltinis: pasirinkite pasirinkti svetaines, tada pasirinkite įmonės ryšių svetainė.

    • Maketas: viršutinė istorija

  • Dešiniojoje skiltyje dar kartą įtraukite naujienų puslapio dalį.

  • Nustatykite šias parinktis žiniatinklio dalių ypatybių srityje:

    • Naujienų šaltinis: visos koncentratoriaus svetainės

    • Maketas: koncentratoriaus Naujienos

Kai baigsite, turėtumėte matyti tik naujienų pranešimus iš įmonės ryšių kairiojoje puslapio pusėje ir iš kiekvienos svetainės, susietos su centru žiniatinklio dalyje dešinėje.

Suvyniotų naujienų koncentratoriaus svetainėje pavyzdys

Savo naujienų strategijos kūrimas

Dabar, kai jau matėte, kaip įdėti vieną konkrečią strategiją į darbą, galite pagalvoti apie savo strategiją. Štai keletas klausimų, kuriuos galite užduoti sau ir savo organizacijai, kad galėtumėte padėti jums pasirengti:

  • Kaip šiuo metu pranešama apie naujienas? Kaip naudoti tuos pačius žmones arba procesus, kuriuos jau turite, naudodami naująjį požiūrį?

  • Kokio tipo naujienas norite bendrinti?

  • Kas bus kūrimo turinys?

  • Ar reikia patvirtinti naujienas? Jei taip, koks turėtų būti patvirtinimo procesas?

  • Kaip šiuo metu pranešama apie naujienas?

Organizacijos ir visos skyriaus ryšiai

Daugelyje organizacijų jau yra oficialios informacijos apie darbuotojų bendravimą visoje organizacijoje priemonės. Be to, daugeliu atvejų skyriaus darbuotojai bendraudami vieni su kitais dirba ne taip oficialiai. Svarbu apmąstyti šiuos procesus, nes kai kuriais atvejais galite ir toliau naudoti tuos pačius žmones arba procesus SharePoint.

Kai galvoju apie bendravimą visoje organizacijoje, užduokite sau šiuos klausimus:

  • Ar kas nors jūsų organizacijoje sukuria ir siunčia naujienlaiškius?

  • Ar jie siunčiami paštu? Jei taip, kas yra dabartinis procesas, kad asmuo žinotų, kurias naujienas reikia įtraukti? Kaip dažnai siunčiami informaciniai biuleteniai?

  • Kaip nustatyti, kurios naujienos bus įtrauktos ir kurios nėra? Kas daro šį sprendimą?

  • Kas yra turinio redagavimo procesas?

  • Kaip nuspręsti, kurie vaizdai bus įtraukti į istorijas?

Skyriaus lygmenyje užduokite sau šiuos klausimus:

  • Ar yra asmuo, kurio pareiga yra dalytis informacija su likusiu departamentu?

  • Ar darbuotojai neoficialiai dalijasi informacija su kitais įrankiais, pvz., el. paštu arba pranešimais vienas kitą?

  • Koks turinys bendrinamas?

Turinio tipai ir jų tinkamumas

Kitas žingsnis kuriant naujienų strategiją – įvertinti jūsų organizacijos sukurto naujienų turinio tipą. Naujienų istorijų tipai gali būti:

  • Naujienų pasakojimus, kurie praneša darbuotojams, kad jūsų įmonė arba organizacija gavo viešą spaudą, pvz., pasirodo prekybos leidinyje arba naujienų programoje

  • Įmonės skelbimai arba etapai, pvz., naujo produkto išleidimas arba naujos iniciatyvos pradėjimas

  • Darbuotojų etapai, pvz., kai darbuotojas susituokia, turi vaiką arba išeina į pensiją

  • Informacija, kuri reikalauja, kad darbuotojai imtųsi veiksmų, pvz., prisiregistravimas gauti išmokas arba lankyti mokymą

Kai galvojate apie šį turinį, svarbu pagalvoti apie įvairių jūsų organizacijos grupių tinkamumą ir svarbą. Pavyzdžiui:

  • Visi jūsų organizacijos nariai turi žinoti, kada gali prisiregistruoti gauti išmokas. Tai svarbu ir aktuali kiekvienam.

  • Finansų departamento žmonės turi žinoti apie naujus įstatymus, susijusius su jų apskaitos praktika. Tai svarbi ir jiems svarbi. Tačiau tai nėra nei svarbi, nei svarbi kitiems organizacijos nariams.

  • Pardavimo skyrius turi kulinarijos konkursą "Break Room" penktadienį. Tai gali būti susiję su asmenimis, kurie yra pardavimo skyriuje, tačiau jie negali būti laikomi svarbiais, o jokie kiti organizacijos nariai mano, kad tai yra svarbu arba svarbu.

Turinio mąstymo tikslas – pateikti pastabą, kurį turinį turi būti galima įveikti labiau dominuojančiu būdu, antriniu būdu, arba visai ne. Atsakymas į šį klausimą gali priklausyti nuo veiksnių, pvz., įmonės dydžio. Jei esate nedidelė įmonė, galite nuspręsti, kad darbuotojų etapai turėtų būti rodomi visos įmonės, o didesnė įmonė gali Rodyti tik tam tikro skyriaus darbuotojams.

Kas tai daro

Kas yra kūrimo naujienų turinys?

Kai kuriose organizacijose naujienų turinį sukuria ir tvarko centrinis asmuo arba žmonių grupė, pvz., įmonės ryšių skyrius. Šis centralizuotas metodas sukuria paprastą būdą kurti ir valdyti naujienų turinį, užtikrinant, kad būtų publikuojamas tik svarbus ir reikšmingas darbuotojų visos įmonės turinys. Tačiau šis būdas sumažina paprastai sugeneruoto naujienų turinio kiekį, nes reikia intensyvaus vieno asmens arba vienos žmonių grupės laiko. Atverdami leidinio procesą kitiems jūsų organizacijos nariams, Jūs įgalinate kitus autorių naujienų turinį. Naujienų turinys, kurį sukūrė vartotojai savo skyriuose, bus naujesnis ir labiau sutelktas į jų skyriaus veiklą, didinant turinio aktualumą.

Kas tvirtina naujienų turinį?

Kai leisite kitiems kurti naujienų turinį, gali būti, kad bus sukurtas turinys, kuris netelpa į kokybės turinio kriterijus. Tai gali būti turinys, kuriame yra rašybos ir gramatikos klaidų, naudoja netinkamą kalbą arba tiesiog nesvarbus. Galite nuspręsti įdiegti patvirtinimo procesą, kad užtikrintumėte, jog turinys atitiktų publikavimui reikalingus kriterijus.

Kaip vartotojai vartoja naujienas naudodami SharePoint ?

Tradiciškai intraneto svetainės buvo sukurtos darant prielaidą, kad vartotojai pereitų į intraneto pagrindinį puslapį ir ten naudotų naujienų. Pagal šį scenarijų svarbiausios įmonės naujienos bus pateiktos pagrindiniame puslapyje su papildoma naujienų informacijos santrauka istorijų, kurios buvo apibendrinta iš departamentų svetainių. Tai yra "Pull" scenarijus, kai rodomas "oficialus" turinys (dažnai svarbus ir aktualus visiems darbuotojams) ir suvestinis turinys yra "iškedentas" iš kitų departamentų svetainių. Tačiau daugeliu atvejų vartotojai nebeeikite į pagrindinį intraneto puslapį. Vartotojai gali tiesiog pereiti tiesiai į savo skyriaus svetainės pagrindinį puslapį, nes toje svetainėje yra visa informacija, kurią jie randa. Kai kuriais atvejais organizacijos gali pasirinkti įgyvendinti "Push" scenarijų, kai oficiali informacija yra "stumiama" iki jų departamento svetainės ir rodoma šalia naujienų, kurios buvo sukurtos tik jų skyriuje.

Jei jūsų organizacija naudoja koncentratoriaus svetaines, galite agreguoti naujienų turinį koncentratoriaus lygyje. Jei jūsų organizacija įdiegė kelis koncentratorius, svarbu pagalvoti apie tai, kaip šie leidžiami jūsų bendroje naujienų strategijoje. Tai įprastas būdas kurti vidinę ir išorinę skyriaus svetainę. Vidinė skyriaus svetainė paprastai yra prijungta prie grupės SharePoint komandos svetainė. Ši svetainė skirta tik to skyriaus nariams. Tačiau taip pat yra viešoji SharePoint ryšių svetainė, kuri naudojama perduoti informaciją iš to skyriaus į išorę visoje organizacijoje.

Naudodami šį modelį visi vartotojai matys visus naujienų įrašus, sukurtus departamento ryšių svetainėse, tačiau vartotojai matys tik tuos naujienų skelbimus, kurie buvo sukurti tose komandos svetainėse, kurioms jie priklauso.

Taip pat svarbu pagalvoti apie kitas vietas, kur vartotojai gali gauti vartotojų naujienų turinį. Vartotojai gali skaityti naujienų istorijas naudodami SharePoint taikomąją programą savo mobiliajame įrenginyje ir SharePoint "Office 365" puslapyje. Be to, gali būti, kad svetainės savininkas gali sukurti naujienas apie naujausias naujienas, kurios gali būti siunčiamos vartotojams, arba vartotojai gali skelbti naujienas iš grupės prijungtos SharePoint svetainės į "Microsoft teams" kanalą.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×