Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite naują„Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad automatiškai patikrintumėte, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų, ir atlikite klaidas bei jas ištaisytumėte. Išbandėme ją su Diktorius, JAWS ir NVDA, tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Svarbu: NaujaWindows skirta„Outlook“ palaiko "Exchange" palaikomas„Microsoft 365“ darbo arba mokymo įstaigos paskyras. Šiuo metu naujoji Windows„Outlook“ nepalaiko kitų tipų abonementų, pvz., "Gmail", "Yahoo!", "iCloud" ar kitų tipų abonementų, kurie jungiami naudojant POP / IMAP protokolus. NaujosWindows„Outlook“ šiuo metu taip pat nepalaiko vietinių, hibridinių arba nepriklausomų "Exchange" diegimų.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške
-
El. laiško juodraštyje spauskite F6, kol išgirsite: "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai).
-
Paspauskite P, kad atidarytumėte meniu Parinktys , tada paspauskite P, R, kad atidarytumėte submeniu Redaktorius .
-
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Open editor" (Atidaryti rengyklę), tada paspauskite klavišą "Enter". Atidaromas langas Redaktorius .
-
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite trumpą mygtuko Rašyba aprašą, tada " Spelling" (Rašyba). Paspauskite „Enter“. Rašybos tikrintuvas pereina į pirmą klaidingai parašytą žodį ir atidaro langą Rašybos pasiūlymai. Įvesties vieta yra ties pirmuoju rašybos pasiūlymų sąrašo elementu.
-
Rašybos pasiūlymų sąraše atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą rašybą arba alternatyvią frazę, tada paspauskite klavišą "Enter", kad pakeistumėte žodį.
-
Jei norite nepaisyti klaidos arba įtraukti klaidą į žodyną, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter.
Kai pataisysite klaidą arba jos nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą klaidą.
-
-
Pakartokite 5 veiksmą su kiekviena klaida.
-
Kai „Outlook“ baigia tikrinti rašybą, įvesties vieta automatiškai perkeliama į langą Gramatikos pasiūlymai. Įvesties vieta yra ties gramatikos pasiūlymu ir išgirsite pasiūlymą. Paspauskite "Enter", kad priimtumėte pasiūlymą, arba paspauskite klavišą "Tab", kad pasirinktumėte kitą parinktį, pvz., nepaisyti pasiūlymo, tada paspauskite klavišą "Enter". Kai pataisysite pasiūlymą arba jo nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta prie kito pasiūlymo.
Pastaba: Jei yra gramatikos klaida, ekrano skaitytuvas perskaito pasiūlymą ir priežastį, kodėl sekcija buvo pažymėta kaip neteisinga, pvz., "Čia gali reikėti prieveiksmio arba pagrindinio veiksmažodžio" arba "Pašalinkite papildomus tarpus tarp žodžių".
-
Kai rašybos ir gramatikos tikrinimas bus baigtas, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Close pane" (Uždaryti sritį), tada paspauskite Enter, kad uždarytumėte rengyklę.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti parametrus į naują "Outlook"
Aplanko Gauta tvarkymas naujoje "Outlook", naudojant ekrano skaitytuvą
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Outlook" paštą
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje „Outlook“
Naudokite „Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad automatiškai patikrintumėte, ar nėra galimų rašybos ir gramatikos klaidų renkant tekstą, ir atlikite klaidas bei jas ištaisytumėte. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške
-
El. laiške, kuriame norite patikrinti rašybos arba gramatikos klaidas, paspauskite F7. Norėdami naudoti juostelės komandą, paspauskite Alt + V, Q, G. Atidaromas langas Rašyba ir gramatika .
Pastaba: Jei rašybos tikrintuvas neranda jokių problemų, išgirsite: "Rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas". Paspauskite tarpo klavišą, kad grįžtumėte į el. laišką.
Rašybos tikrintuvas pereina prie pirmojo klaidingai parašyto žodžio ir siūlo rašybos arba pirmąją galimą gramatikos klaidą ir siūlomus taisymus. Jei yra gramatikos klaida, išgirsite priežastį, kodėl dalis buvo pažymėta kaip neteisinga, pvz., „Consider using concise language“ (Apsvarstykite galimybę naudoti glaustą kalbą) arba „Remove extra space between words“ (Pašalinkite papildomus tarpus tarp žodžių).
Patarimas: Norėdami patikrinti rašybą ir gramatiką tik el. laiško sakinyje arba pastraipoje, pažymėkite norimą patikrinti tekstą ir paspauskite klavišą F7.
-
Norėdami pereiti prie pirmo elemento sąraše Pasiūlymai, paspauskite klavišą „Tab“.
-
Norėdami klausytis pasiūlymų, sąraše Pasiūlymai spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą rašybą arba alternatyvią frazę.
-
Norėdami reaguoti į aptiktą klaidą, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite norimą parinktį, pvz., „Change“ (Keisti), ir paspauskite klavišą „Enter“.
Informacijos, kuriuos sparčiuosius klavišus naudoti, žr. Lango Rašyba ir gramatika spartieji klavišai.
-
Kai pataisysite klaidą arba jos nepaisysite, įvesties vieta bus perkelta į kitą klaidą. Kartokite šį procesą su kiekviena klaida.
-
Kai „Outlook“ baigs peržiūrėti el. laišką, išgirsite" "Spelling and grammar check is complete" ("Rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas"). Norėdami grįžti į el. laišką, paspauskite tarpo klavišą.
Jei patikrinote tik pažymėtą teksto dalį ir norite grįžti į el. laišką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "No button" (Mygtukas Ne), tada paspauskite tarpo klavišą. Jei norite patikrinti likusį el. laišką, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Yes button“ (Mygtukas Taip) ir paspauskite klavišą „Enter“.
Lango Rašyba ir gramatika spartieji klavišai
Toliau pateiktoje lentelėje pateikiama trumpa informacija apie lango Rašyba ir gramatika sparčiuosius klavišus.
|
Norėdami atlikti |
Paspauskite |
|---|---|
|
Nepaisyti aptikto žodžio vieną kartą, tačiau tikrinti toliau. |
„Alt“ + I |
|
Nepaisyti aptikto žodžio visame el. laiške. |
„Alt“ + G |
|
Įtraukti aptiktą žodį į programos žodyną. |
„Alt“ + A |
|
Pakeisti aptiktą žodį siūlomu žodžiu sąraše Pasiūlymai. |
„Alt“ + C |
|
Pakeisti visus aptikto žodžio egzempliorius siūlomu žodžiu. |
„Alt“ + L |
|
Norėdami pasirinkti, kaip programa taiso visų el. laiškų rašybą ir gramatiką, atidarykite dialogo langą Parinktys . |
„Alt“ + O |
|
Įjungti Automatinė taisa. |
„Alt“ + R |
|
Pažymėkite arba panaikinkite žymės langelio Tikrinti gramatiką žymėjimą. |
„Alt“ + K |
Pakartotinis rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške
Norėdami iš naujo patikrinti žodžius ir gramatiką, kurių pirma pasirinkote nepaisyti, turite iš naujo nustatyti rašybos ir gramatikos tikrintuvą.
-
Norimame patikrinti el. laiške paspauskite klavišus „Alt“ + F, T. Įvesties vieta perkeliama į skirtuką Paštas, esantį lange „Outlook“ parinktys.
-
Spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Spelling and autocorrect button“ (Mygtukas Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Editor options window, Proofing“ (Langas Rengyklės parinktys, tikrinimas).
-
Spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Recheck E-mail button“ (Mygtukas Iš naujo tikrinti el. paštą), tada paspauskite tarpo klavišą.
-
Atidaromas patvirtinimo dialogo langas ir įvesties vieta yra ties mygtuku Taip . Norėdami nustatyti iš naujo rašybos ir gramatikos tikrintuvą, paspauskite klavišą „Enter“.
-
Norėdami išeiti iš dialogo lango Rengyklės parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grąžinama į langą „Outlook“ parinktys.
-
Norėdami išeiti iš dialogo lango „Outlook“ parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grįžta į el. laišką.
-
Norėdami dar kartą tikrinti rašybą ir gramatiką, vadovaukitės instrukcijomis, pateiktomis skyriuje Rašybos ir gramatikos tikrinimas el. laiške.
Spartieji klavišai rašybos tikrinimo ir automatinės taisos parametruose
Naudokite toliau pateiktoje lentelėje nurodytus sparčiuosius klavišus, kad pasiektumėte ir pakeistumėte kai kuriuos gramatikos ir rašybos tikrintuvo parametrus.
|
Jei norite |
Paspauskite |
|---|---|
|
El. laiške atidaryti skirtuką Paštas, esantį lange „Outlook“ parinktys. |
„Alt“ + F, T, tada klavišas „Tab“ |
|
Skirtuke Paštas pereiti į mygtuką Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa. |
„Alt“ + S |
|
Pasirinkti mygtuką Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa ir atidaryti skirtuką Tikrinimas, esantį lange Rengyklės parinktys. |
Tarpo klavišas, tada klavišas „Tab“ |
|
Skirtuke Tikrinimas: |
|
|
Pereiti į ir pažymėti arba išvalyti žymės langelį Tikrinti rašybą renkant tekstą. |
Alt + P |
|
Pereikite ir pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą . |
Alt + M dukart, tada tarpo klavišas |
|
Pereiti į mygtuką Iš naujo tikrinti el. paštą. |
„Alt“ + K |
|
Pereiti į mygtuką Automatinės taisos parinktys ir atidaryti langą El. pašto automatinė taisa. |
„Alt“ + A |
Automatinio rašybos ir gramatikos tikrinimo įjungimas ir išjungimas
Galite išjungti automatinį rašybos ir gramatikos tikrinimą ir tada patikrinti baigtą rašyti el. laišką. Patikrinti visas rašybos ir gramatikos klaidas el. laiške yra patogu norint greitai suredaguoti tekstą.
-
El. laiške paspauskite klavišus „Alt“ + F, T. Įvesties vieta perkeliama į skirtuką Paštas, esantį lange „Outlook“ parinktys.
-
Spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „Spelling and autocorrect button“ (Mygtukas Rašybos tikrinimas ir automatinė taisa), tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Editor options window, Proofing“ (Langas Rengyklės parinktys, tikrinimas).
-
Paspauskite Alt + P, kad pereitumėte prie žymės langelio Tikrinti rašybą renkant tekstą ir pasirinktumėte arba išvalytumėte šią parinktį.
-
Dukart paspauskite Alt + M. Išgirsite: "Mark grammar errors as you type checkbox" ("Žymės langelis Žymėti gramatikos klaidas renkant tekstą"). Paspauskite tarpo klavišą, kad pasirinktumėte arba išvalytumėte šią parinktį.
-
Norėdami išeiti iš dialogo lango Rengyklės parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grąžinama į langą „Outlook“ parinktys.
-
Norėdami išeiti iš dialogo lango „Outlook“ parinktys, spauskite klavišą „Tab“ iki išgirsite „OK button“ (Mygtukas Gerai), tada paspauskite klavišą „Enter“. Įvesties vieta grįžta į el. laišką.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Outlook" paštą
Naudokite Internetinė „Outlook“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad automatiškai patikrintumėte, ar nėra galimų rašybos klaidų, kai rašote tekstą, ir išspręstumėte klaidas. Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
-
Šioje temoje daroma prielaida, kad Skaitymo sritis yra išjungta.
-
Kai naudojate programą Internetinė „Outlook“, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi programa Internetinė „Outlook“ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų kompiuterio programoje. Pvz., perėjimui į komandas ir iš jų naudosite klavišus „Ctrl“ + F6, o ne klavišą F6. Be to, įprastiniai spartieji klavišai, pavyzdžiui, F1 (Žinynas) ir Ctrl+O (Atidaryti) galioja interneto naršyklei, o ne programai Internetinė „Outlook“.
-
Šiuo metu atnaujiname „Outlook.office.com“ (internetinę „Outlook“). Kai kurie žmonės jau naudoja naująją „Outlook“, o kitiems klasikinė versija bus numatytoji versija, kol baigsime atnaujinimą. Daugiau informacijos rasite šioje temoje: Pagalba dėl naujosios internetinės „Outlook“. Kadangi šioje temoje pateikiamos instrukcijos skirtos naujajai versijai, rekomenduojame klasikinę versiją perjungti į naująją „Outlook“. Norėdami įjungti naująją „Outlook“ versiją, spauskite Ctrl + F6, kol išgirsite „Command, Try the new Outlook“ (komanda, išbandyti naująją „Outlook“), tada paspauskite Enter. Jei užuot išgirdę „Command, Try the new Outlook“, išgirsite „Command toolbar“ (komandų įrankių juosta), vadinasi, jau naudojate naująją „Outlook“.
Rašybos tikrinimas
-
Rašydami el. laišką, kuriame norite tikrinti rašybos klaidas, paspauskite Ctrl + rodyklės kairėn arba rodyklės dešinėn klavišą, kad perskaitytumėte tekstą po vieną žodį.
-
Kai ekrano skaitytuvas praneš klaidingai parašytą žodį, paspauskite Shift + F10. Atidaromas kontekstinis meniu su siūlomus rašybos variantu. Įvesties vieta yra ties pasiūlymu ir išgirsite pasiūlymą.
-
Jei yra keli siūlomos rašybos pasiūlymai, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą naudoti rašybą, tada paspauskite tarpo klavišą.
-
Jei nenorite keisti rašybos, paspauskite "Esc".
-
Norėdami pereiti prie kitos rašybos klaidos, spauskite Ctrl + rodyklės kairėn arba rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite kitą klaidingai parašytą žodį.
-
Kartokite peržiūros procesą su kiekviena klaida iki peržiūrėsite visą el. laišką.
Taip pat žr.
Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas savo el. pašto paskyrai nustatyti „Outlook“
Spartieji klavišai programoje „Outlook“
Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje „Outlook“
Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Outlook" paštą
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
