Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti "Excel" duomenis į "Access" kompiuterio duomenų bazes

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti "Excel" duomenis į "Access" kompiuterio duomenų bazes

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad importuotumėte Excel darbalapį į Access arba saitą iš Access darbalaukio duomenų bazės į Excel darbalapį. Mes išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, tačiau jie gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Pastabos: 

Šioje temoje

"Excel" darbalapio parengimas, norint importuoti arba susieti

Prieš pareikšdami duomenis iš Excel darbalapio į Access, Skirkite laiko peržiūrėti darbalapį ir nuspręskite, kaip norite importuoti duomenis iš jo.

Paskirties "Access" duomenų bazės parengimas importuoti

Prieš importuodami duomenis iš Excel darbalapio, Skirkite laiko momentą, kad patikrintumėte, ar paskirties Access duomenų bazė paruošta importavimui, ir nuspręskite, kaip norite saugoti importuotus duomenis.

  • Įsitikinkite, kad paskirties Access duomenų bazė nėra skirta tik skaityti ir kad turite teisę keisti duomenų bazę.

  • Nuspręskite, ar norite saugoti duomenis naujoje arba esamoje lentelėje:

    • Jei pasirinksite saugoti duomenis naujoje lentelėje, Access sukurs lentelę ir įtraukia importuotus duomenis į šią lentelę. Jei lentelė su nurodytu pavadinimu jau yra, Access perrašo lentelės turinį importuotais duomenimis.

    • Jei pasirinksite įtraukti duomenis į esamą lentelę, Excel darbalapio eilutės bus pridedamos prie nurodytos lentelės.

  • Jei nuspręsite įtraukti Excel duomenis į esamą Access lentelę, įsitikinkite, kad Excel šaltinio duomenų struktūros ir lauko parametrai atitinka tuos, kurie yra paskirties lentelėje Access. Norėdami atidaryti " Access " lentelę kaip dizaino rodinį patikrinimui, paspauskite klavišus "Alt" + H, W, D. pažymėkite lentelę su kontrolinio sąrašo paskirties duomenų bazės sekcijoje, 2 veiksmu, importuojant arba susiekite "Excel" darbaknygės duomenis.

Duomenų importavimas

Kai importuojate duomenis, Access sukurs duomenų kopiją naujoje arba esamoje lentelėje, nepakeisdami šaltinio Excel darbalapio.

Pastaba: Jums gali tekti kolegai padėti atlikdami 9 veiksmą, kad pasirinktumėte norimą redaguoti lauką.

  1. Uždarykite šaltinio Excel darbaknygę, jei ji yra atidaroma.

  2. Atidarykite paskirties Access duomenų bazę, kurioje bus saugomi importuoti duomenys.

    Patarimas: Jei norite sukurti naują, tuščią duomenų bazę, paspauskite ALT + F, N, L.

  3. Norėdami atidaryti dialogo langą gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę , atsižvelgdami į naudojamą Access versiją, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Office 365 prenumeratos versijoje arba Access 2019 paspauskite ALT + X, N, 1, tada F ir X.

    • Access 2016 arbaAccess 2013 paspauskite ALT + X, kad pereitumėte į skirtuką Išoriniai duomenys . Spauskite klavišą TAB, kol pasieksite grupę importuoti & , spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Excel" ("Excel"), ir paspauskite klavišą "pradėti".

    Atidaromas dialogo langas gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę .

  4. Dialogo lange gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nustatytumėte Excel failą, kuriame yra norimi importuoti duomenys:

    • Norėdami perkelti įvesties vietą į teksto lauką failo vardas , paspauskite F, tada įklijuokite arba įveskite kelią į Excel failą.

    • Norėdami ieškoti failo, paspauskite R. Atidaromas dialogo langas atidaryti failą . Pereikite į norimą failą ir, kai failas yra, paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte.

  5. Norėdami nurodyti, kaip norite saugoti importuotus duomenis, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite saugoti duomenis naujoje lentelėje, paspauskite I, kad pereitumėte į naują lentelę ir pasirinkite importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje . Vėliau būsite paraginti pavadinti lentelę.

    • Jei norite pridėti duomenis į esamą lentelę, paspauskite A, kad pereitumėte į ir pasirinkite parinktį pridėti įrašo kopiją į lentelę . Norėdami pasirinkti lentelę, paspauskite klavišą "Tab". Įvesties vieta perkeliama į sąrašą lentelės. Paspauskite ALT + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę, tada paspauskite klavišą "Ctrl", kad jį pažymėtumėte. Ši parinktis negalima, jei duomenų bazėje nėra lentelių.

  6. Spauskite klavišą TAB, kol pasieksite mygtuką gerai ir paspauskite "Enter". Pradedamas importavimo skaičiuoklės vediklis .

    Patarimas: Jei jūsų ekrano skaitytuvas automatiškai neperskaito vedlio "Windows", paspauskite SR klavišą + W.

  7. Jei šaltinio Excel darbaknygėje yra tik vienas darbalapis ir nėra diapazonų, galite pereiti prie paskesnio veiksmo. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis arba pavadintas intervalas, Norėdami pasirinkti darbalapį arba importuotinus importuotinus, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasirinkti darbalapį, paspauskite klavišus "Alt" + W, tada paspauskite klavišą "Tab", spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą darbalapį, tada paspauskite klavišą "Ctrl", kad jį pažymėtumėte.

    • Norėdami pasirinkti pavadintą sritį, paspauskite klavišus "Alt" + R, paspauskite klavišą "Tab", paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą intervalą, ir paspauskite klavišą "Ctrl", kad jį pažymėtumėte.

    Atidaromas kitas vediklio langas.

  8. Jei pirmoje šaltinio darbalapio arba intervalo eilutėje yra laukų pavadinimai, paspauskite I, kad pereitumėte į ir pasirinkite pirmąją eilutę, kurioje yra parinktis stulpelių antraštės . Paspauskite klavišą "Enter", kad perkeltumėte įvesties vietą į paskesnį vediklio langą.

    Jei pridedate duomenis esamoje lentelėje, galite pereiti prie 11 veiksmo.

  9. Naujo vediklio lange galite įvesti informaciją apie kiekvieną importuotiną lauką, jei reikia. Pažymimas pirmasis darbalapio arba intervalo laukas. Tai galite atlikti taip:

    • Norėdami pakeisti dabartinio lauko pavadinimą, paspauskite ALT + M ir įveskite naują pavadinimą.

    • Norėdami pakeisti lauko duomenų tipą, paspauskite ALT + T. Įvesties vieta perkeliama į sąrašą duomenų tipas . Norėdami išskleisti sąrašą, paspauskite klavišus "Alt" + rodyklės žemyn klavišas. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę, tada paspauskite klavišą "Tab".

    • Norėdami pakeisti, ar laukas indeksuotas arba ne, paspauskite ALT + I. Išgirsite dabartinę reikšmę. Norėdami išskleisti sąrašą, paspauskite klavišus "Alt" + rodyklės žemyn klavišas. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę, tada paspauskite klavišą "Tab".

    • Jei nenorite importuoti dabartinio lauko, paspauskite ALT + S, kad pereitumėte į ir pasirinkite parinktį neimportuoti lauko .

    Norėdami pasirinkti kitą lauką, spauskite F6, kol išgirsite "Pane", ir paprašykite kolegos, kad galėtumėte pasirinkti norimą lauką. Modifikuokite laukus, kaip aprašyta aukščiau. Kai baigsite, paspauskite klavišą "Enter", kad pereitumėte į paskesnį vediklio langą.

  10. Įtraukite naujos lentelės pirminį raktą. Pirminis raktas identifikuoja lentelėje esančius duomenis, kad galėtumėte greičiau gauti duomenis. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami Access įtraukti pirminį raktą, paspauskite A.

    • Norėdami pasirinkti savo pirminį raktą, paspauskite C. Norėdami nustatyti naudotinus raktus, paspauskite klavišą "Tab". Įvesties vieta perkeliama į rakto sąrašą. Norėdami išskleisti sąrašą, paspauskite klavišus "Alt" + rodyklės žemyn klavišas. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą klavišą.

    • Jei nenorite naudoti pirminių raktų, paspauskite O.

    Norėdami perkelti paskutinį vedlio langą, paspauskite klavišą "".

  11. Atidaromas galutinis vediklio langas. Įvesties vieta yra lauke importuoti į lentelę ir išgirsite dabartinį paskirties lentelės pavadinimą. Jei norite pakeisti lentelės pavadinimą, įveskite naują pavadinimą ir paspauskite klavišą "įvesti", kad užbaigtumėte importavimą.

    Pastaba: Jei išgirsite įspėjimą, kad lentelė jau yra, ir norite perrašyti esamą lentelę importuotais duomenimis, paspauskite Y. Jei norite pervardyti lentelę, paspauskite N. paspauskite ALT + I, kad perkeltumėte įvesties vietą į lauką importuoti į lentelę , įveskite kitą lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "įvesti".

  12. Jei importavimas buvo visiškai arba iš dalies sėkmingas, Access rodo importavimo būseną. Access taip pat paragins įrašyti importavimo veiksmus, kad galėtumėte greitai juos pakartoti be importavimo vedlio. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite klavišus "Alt" + V. Norėdami pavadinti importavimo veiksmus, paspauskite ALT + A ir įveskite importavimo operacijos pavadinimą. Norėdami įrašyti importavimo veiksmus, paspauskite ALT + S.

    Jei importavimas nesėkmingas, išgirsite "klaida bandant importuoti failą", po kurio yra failo vardas. Norėdami išeiti iš įspėjimo pranešimo, paspauskite klavišą "Enter".

Saito su duomenimis kūrimas programoje "Excel"

Naudokite saitų skaičiuoklės vediklį , jei norite sukurti saitą iš Access duomenų bazės į Excel duomenis, kad būtų galima naudoti užklausos ir ataskaitos įrankius Access nenaudojant Excel duomenų bazės kopijos.

Kai susiejate su Excel darbalapiu arba įvardytu diapazonu, Access sukurs naują lentelę, susietą su šaltinio langeliais. Visi " Excel " šaltinio langelių atlikti pokyčiai rodoma susietoje lentelėje Access. Tačiau negalite redaguoti atitinkamos lentelės turinio Access. Jei norite įtraukti, redaguoti arba naikinti duomenis, turite atlikti šaltinio Excel failo pakitimus.

Duomenų bazėje gali būti kelios susietosios lentelės.

Paleiskite saitų skaičiuoklės vediklį

Access yra du būdai, kaip pasirinkti Excel darbaknygę, į kurią norite susieti, ir paleisti saitą skaičiuoklės vediklis. Galite atidaryti Excel darbaknygę Access arba naudoti dialogo langą gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę .

"Excel" darbaknygės atidarymas naudojant "Access"

  1. Atidarykite Access duomenų bazę, kurioje norite sukurti saitą.

  2. Paspauskite ALT + F, O, kad pereitumėte į meniu atidaryti .

  3. Norėdami naršyti darbaknygę, paspauskite O. Atidaromas dialogo langas "Windows" atidarymas .

  4. Norėdami pakeisti failo tipą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "files of type" ("Microsoft Access"), tada paspauskite ALT + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "all files" ("visi failai"), ir paspauskite klavišą "pradėti".

  5. Raskite norimą darbaknygę, tada paspauskite klavišą "", kad ją pažymėtumėte ir pradėtumėte kurti saitų skaičiuoklės vediklį.

Naudokite dialogo langą gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę

  1. Atidarykite Access duomenų bazę, kurioje norite sukurti saitą.

    Patarimas: Jei nenorite susieti su esama duomenų baze, paspauskite ALT + F, N, L, kad sukurtumėte naują, tuščią duomenų bazę.

  2. Norėdami atidaryti dialogo langą gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę , atsižvelgdami į naudojamą Access versiją, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • "Office 365" prenumeratos versijoje arba Access 2019 paspauskite ALT + X, N, 1, tada F ir X.

    • Access 2016 arba Access 2013 paspauskite ALT + X, kad pereitumėte į skirtuką Išoriniai duomenys . Spauskite klavišą TAB, kol pasieksite grupę importuoti & , spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Excel" ("Excel"), ir paspauskite klavišą "pradėti".

    Atidaromas dialogo langas gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę .

  3. Dialogo lange gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklę atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad nustatytumėte Excel failą, kurio saitą norite sukurti:

    • Norėdami perkelti įvesties vietą į teksto lauką failo vardas , paspauskite F, tada įklijuokite arba įveskite kelią į Excel failą.

    • Norėdami ieškoti failo, paspauskite R. Atidaromas dialogo langas atidaryti failą . Pereikite į norimą failą ir, kai failas yra, paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte.

  4. Paspauskite ALT + L, kad pereitumėte į ir pasirinkite saitą su duomenų šaltiniu, sukurdami susietą lentelės parinktįir paspauskite klavišą "pradėti". Pradedamas saito skaičiuoklės vediklis .

Saito skaičiuoklės vediklio naudojimas norint sukurti saitą su "Excel" duomenimis

Saitų skaičiuoklės vediklis "Windows" padės jums susieti procesą. Tiesiog pasirinkite norimas parinktis ir iš karto turite su duomenų baze susietus Excel duomenis.

Patarimas: Jei jūsų ekrano skaitytuvas automatiškai neperskaito vedlio "Windows", paspauskite SR klavišą + W.

  1. Jei šaltinio Excel darbaknygėje yra tik vienas darbalapis ir nėra diapazonų, galite pereiti prie paskesnio veiksmo. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis arba pavadintas intervalas, Norėdami pasirinkti darbalapį arba intervalą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasirinkti darbalapį, paspauskite klavišus "Alt" + W, tada paspauskite klavišą "Tab", spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą darbalapį, tada paspauskite klavišą "Ctrl", kad jį pažymėtumėte.

    • Norėdami pasirinkti intervalą, paspauskite klavišus "Alt" + R, paspauskite klavišą "Tab", paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą intervalą, ir paspauskite klavišą "Ctrl", kad jį pažymėtumėte.

    Atidaromas kitas vediklio langas.

  2. Jei pirmoje šaltinio darbalapio arba intervalo eilutėje yra laukų pavadinimai, paspauskite I, kad pereitumėte į ir pasirinkite pirmąją eilutę, kurioje yra parinktis stulpelių antraštės . Paspauskite klavišą "Enter", kad perkeltumėte įvesties vietą į paskesnį vediklio langą.

  3. Atidaromas galutinis vediklio langas. Įvesties vieta yra lauke Susietosios lentelės pavadinimas ir išgirsite esamą susietos lentelės pavadinimą. Jei norite pakeisti lentelės pavadinimą, įveskite naują lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "įvesti", kad užbaigtumėte importavimą.

    Pastaba: Jei išgirsite įspėjimą, kad lentelė jau yra, ir norite perrašyti esamą lentelę importuotais duomenimis, paspauskite Y. Jei norite pervardyti paskirties lentelę, paspauskite N. paspauskite ALT + I, kad perkeltumėte įvesties vietą į lauką importuoti į lentelę , įveskite kitą lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "įvesti".

  4. Jei susiejimą pavyko išgirsti, išgirsite "baigta susieti lentelę su failu", po to Excel failo vardas. Norėdami išeiti iš pranešimo, paspauskite "pradėti". Pereikite į susietą lentelę ir peržiūrėkite jos turinį. Jei reikia trikčių diagnostikos informacijos, eikite į trikčių šalinimas #Num! ir kitos neteisingos reikšmės susietoje lentelėjeimportuojant arba susiejant su "Excel" darbaknygės duomenimis.

    Jei susiejimas nepavyko, dar kartą pažymėkite Excel šaltinio failą, esantį sąraše paruošti paskirties duomenų bazę, 2 veiksmas, importuojant arba susiejant su "Excel" darbaknygės duomenimis.

Taip pat žr.

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Formos kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą

„Access“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "Access"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×