Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite „Access“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami eksportuoti duomenis iš „Access“ kompiuterio duomenų bazės į teksto (*.txt) failą. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Sužinosite, kaip naudojant eksportavimo vediklį eksportuoti duomenis, pvz., lentelę, užklausą, formą, ataskaitą ar pasirinktus įrašus kelių įrašų rodinyje, pvz., duomenų lape, į paprastojo teksto failą, kad duomenis galėtumėte naudoti kitose programose, kurios tiesiogiai nepalaiko „Access“ duomenų.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Duomenų paruošimas eksportuoti
Prieš eksportuodami duomenis, šiek tiek palaukite, kol peržiūrėsite duomenis ir nuspręskite, kaip norite juos eksportuoti.
-
Įsitikinkite, kad duomenyse nėra klaidų indikatorių ar klaidų reikšmių. Kitu atveju eksportavimo metu gali kilti problemų, o nulinės reikšmės gali būti rodomos teksto faile. Norėdami gauti trikčių šalinimo informacijos, eikite į skyrių Trūkstamų ir neteisingų teksto failo reikšmių trikčių šalinimas dalyje Duomenų eksportavimas į teksto failą.
-
Pasirinkite paskirties teksto failą ir teksto kodavimą. Jei eksportuojate lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą su formatavimu į esamą teksto failą, failas bus perrašytas. Negalima pridėti duomenų į esamą teksto failą.
Duomenų eksportavimas naudojant formatavimą ir maketą
Kai eksportuojate formą, ataskaitą ar duomenų lapą, kuriuose yra antrinių formų ar antrinių duomenų lapų, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapai. Turite pakartoti eksportavimo operaciją su kiekviena papildoma forma, papildoma ataskaita ir papildomu duomenų lapu, kurį norite eksportuoti į teksto failą.
Vienos eksportavimo operacijos metu galite eksportuoti tik vieną duomenų bazės objektą.
Kai eksportuojate duomenis su formatavimo ir maketo parametrais į teksto failą, „Access“ bando iš naujo sukurti lentelės maketą naudodami brūkšnio (-) ir vertikalios juostos (|) simbolius.
-
Atidarę šaltinio duomenų bazę, pereikite į naršymo sritį spausdami F6, kol išgirsite "Navigation Pane" (Naršymo sritis) arba „Access“ objekto pavadinimą.
-
Norėdami pasirinkti eksportuotiną objektą, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į objektų sąrašą, tada rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite prie norimo objekto. Jei objektas yra lentelė, užklausa arba forma ir norite eksportuoti tik dalį duomenų, atidarykite objektą duomenų lapo rodinyje ir pasirinkite norimus įrašus .
Pastabos:
-
Negalite eksportuoti ataskaitos dalies. Tačiau galite pasirinkti arba atidaryti lentelę ar užklausą, kuria pagrįsta ataskaita, tada eksportuoti dalį to objekto duomenų.
-
Norėdami atidaryti objektą duomenų lapo rodinyje, kai objektas yra naršymo medyje, paspauskite Enter, kad jį atidarytumėte. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Status bar" (būsenos juosta) ir dabartinio rodinio pavadinimą. Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "Datasheet View" (duomenų lapo rodinys), tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte. Jei parinktis Duomenų lapo rodinys negalima, turite įgalinti objekto rodinį. Instrukcijų ieškokite Objekto duomenų lapo rodinio įgalinimas.
-
-
Norėdami paleisti teksto failo eksportavimo vediklį, paspauskite Alt + X, T. Rodomas dialogo langas Eksportavimas – teksto failas .
-
Dialogo lange atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Jei norite eksportuoti duomenis į naują teksto failą, paspauskite Alt + F, kad perkeltumėte įvesties vietą į teksto lauką Failo vardas . „Access“ siūlo šaltinio objekto pavadinimą kaip eksportuoto failo vardą. Norėdami pakeisti pavadinimą, panaikinkite siūlomą pavadinimą ir įveskite naują pavadinimą.
-
Jei turite esamą tekstinį failą, į kurį norite eksportuoti duomenis, paspauskite Alt + R, kad atidarytumėte dialogo langą Failo įrašymas , tada raskite norimą failą. Kai būsite ties failu, paspauskite "Enter", kad jį pasirinktumėte. Dialogo langas uždaromas ir įvesties vieta grąžinama į dialogo langą Eksportavimas – teksto failas .
-
-
Jei eksportuojate lentelę arba užklausą, paspauskite Alt + W, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Eksportuoti duomenis su formatavimo ir maketo parametrais .
Pastaba: Jei eksportuojate formą arba ataskaitą, ši parinktis visada pažymėta ir negalite panaikinti jos žymėjimo.
-
Jei norite, kad paskirties teksto failas būtų atidarytas automatiškai baigus eksportuoti, paspauskite Alt + A, kad pereitumėte į ir pasirinktumėte parinktį Pasibaigus eksportavimo operacijai atidaryti paskirties failą .
-
Jei šaltinio objektas atidarytas ir jei prieš pradėdami eksportuoti rodinyje pažymėjote vieną ar daugiau įrašų ir tai yra įrašai, kuriuos norite eksportuoti, paspauskite Alt + S, kad pereitumėte ir pasirinktumėte parinktį Eksportuoti tik pasirinktus įrašus . Jei norite eksportuoti visus rodinyje rodomus įrašus, nežymėkite šios parinkties.
Pastaba: Jei jokie įrašai nepažymėti, ši parinktis negalima.
-
Norėdami patvirtinti pasirinkimus ir pradėti eksportuoti, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK" (Gerai), tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte. Jei jūsų nustatytas teksto failas jau yra, „Access“ paklaus, ar norite pakeisti esamą failą. Norėdami perrašyti failą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Yes" (Taip), tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte. Rodomas dialogo langas Koduoti kaip .
-
Norėdami pasirinkti teksto kodavimą ir eksportuoti failą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kodavimą, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
-
Jei eksportavimas buvo sėkmingas, „Access“ paragins įrašyti eksportavimo veiksmus, kad greitai kartotumėte juos be eksportavimo vediklio. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite Alt + V. Norėdami suteikti eksportavimo žingsniams pavadinimą, paspauskite Alt + A, tada įveskite eksportavimo operacijos pavadinimą. Norėdami įrašyti eksportavimo veiksmus, paspauskite Alt + S.
Jei eksportavimo operacija nepavyksta dėl klaidos, „Access“ rodo pranešimą, kuriame aprašoma klaidos priežastis.
Jei pasirinkote atidaryti paskirties failą, dabar galite peržiūrėti eksportavimo rezultatus naudodami numatytąją teksto rengyklę savo kompiuteryje.
Objekto duomenų lapo rodinio įgalinimas
-
Naršymo medžio objekte paspauskite Shift + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
-
Meniu paspauskite D, kad atidarytumėte dizaino rodinį.
-
Dizaino rodinyje paspauskite F4, kad atidarytumėte sritį Ypatybių lapas.
-
Paspauskite F6 vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į ypatybių eilutę srityje Ypatybių lapas . Išgirsite eilutės numerį ir ypatybės langelio turinį.
-
Norėdami suaktyvinti išplečiamąjį sąrašą Žymėjimo tipas , spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Whole field" (Visas laukas), tada dabartinę reikšmę ir "Combo edit" (Pasirinktinio įvedimo redagavimas). Jei dabartinė reikšmė yra Forma, galite pereiti prie kito veiksmo. Kitu atveju paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, tada spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Form" (forma), tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
-
Srityje Ypatybių lapas spauskite klavišą Tab, kol išgirsite šiuo metu pasirinktą skirtuko elementą, pvz., "Data tab item, selected" (Duomenų skirtuko elementas, pasirinktas). Jei dabartinis skirtukas yra skirtukas Formatas , galite pereiti prie kito veiksmo. Kitu atveju spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Format tab item" (skirtuko Formatas elementas). Rodomos skirtuko Formatas ypatybės.
-
Skirtuke Formatas spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Row four, No, collapsed" (ketvirta eilutė, ne, sutraukta). Įvesties vieta yra ypatybėje Leisti duomenų lapo rodinį . Norėdami nustatyti ypatybės reikšmę Taip, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, tada vieną kartą paspauskite rodyklės aukštyn klavišą, tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte naują reikšmę.
-
Norėdami uždaryti sritį Ypatybių lapas , paspauskite F4.
-
Norėdami atidaryti pasirinktą objektą duomenų lapo rodinyje, paspauskite Alt + J, D, W, tada H.
Taip pat žr.
Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant formą "Access" kompiuterio duomenų bazėse
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
