Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad eksportuotumėte duomenis iš " Access " darbalaukio duomenų bazės į teksto (*. txt) failą. Mes išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, tačiau jie gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Išmoksite naudoti eksportavimo vediklį, kad eksportuotumėte duomenis, pvz., lentelę, užklausą, formą, ataskaitą arba pasirinktus įrašus kelių įrašų rodinyje, pvz., duomenų lape, į paprastojo teksto failą, leidžiantį naudoti duomenis kitose programėlėse, kurios tiesiogiai nepalaiko Access duomenų.

Pastabos: 

Šioje temoje

Duomenų parengimas eksportui

Prieš eksportuodami duomenis, Skirkite laiko peržiūrėti duomenis ir nuspręskite, kaip norite jį eksportuoti.

  • Įsitikinkite, kad duomenyse nėra klaidų indikatorių ar klaidų reikšmių. Priešingu atveju gali kilti problemų eksportavimo metu, o teksto faile gali būti rodoma neapibrėžta reikšmė. Informacijos apie trikčių šalinimą ieškokite skyriuje trūkstamų ir neteisingų reikšmių trikčių šalinimas tekstiniame faile , esančiame tekstiniame faile.

  • Pasirinkite paskirties teksto failą ir teksto kodavimą. Jei eksportuosite lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą su esamu teksto failu, failas bus perrašytas. Negalima pridėti duomenų į esamą teksto failą.

Duomenų eksportavimas su formatavimu ir maketu

Kai eksportuojate formą, ataskaitą ar duomenų lapą, kuriuose yra antrinių formų ar antrinių duomenų lapų, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapai. Turite pakartoti kiekvienos antrinės formos, papildomos ataskaitos ir papildomo duomenų lapo, kurį norite eksportuoti į tekstinį failą, eksportavimo operaciją.

Vienos eksportavimo operacijos metu galite eksportuoti tik vieną duomenų bazės objektą.

Kai eksportuosite duomenis su formatavimu ir maketu į teksto failą, Access bandys iš naujo kurti lentelės maketą naudodami brūkšnio (-) ir vertikaliosios juostos (|) simbolius.

  1. Atidarę šaltinio duomenų bazę, pereikite į naršymo sritį spausdami F6, kol išgirsite "naršymo sritis", arba Access objekto pavadinimą.

  2. Norėdami pasirinkti eksportuotą objektą, paspauskite klavišą "Tab", kad pereitumėte į objektų sąrašą, tada rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite į norimą objektą.

    Jei objektas yra lentelė, užklausa arba forma, o jūs norite eksportuoti tik duomenų dalį, atidarykite objektą duomenų lapo rodinyje ir pasirinkite norimus įrašą.

    Pastabos: 

    • Negalite eksportuoti ataskaitos dalies. Tačiau galite pasirinkti arba atidaryti lentelę arba užklausą, kurioje yra ataskaita, ir eksportuoti dalį duomenų, esančių tame objekte.

    • Norėdami atidaryti objektą duomenų lapo rodinyje, kai objektas yra naršymo medyje, paspauskite klavišą "Enter", kad jį atidarytumėte. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Status Bar" (būsenos juosta), ir dabartinio rodinio pavadinimą. Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "duomenų lapo rodinys", tada paspauskite klavišą "Select".

      Jei parinktis duomenų lapo rodinys neprieinama, turite įgalinti objekto rodinį. Instrukcijas rasite Norėdami įjungti objekto duomenų lapo rodinį.

  3. Norėdami paleisti teksto failų eksportavimo vediklį, paspauskite ALT + X, T. Rodomas dialogo langas Eksportavimas – tekstinis failas .

  4. Dialogo lange atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite eksportuoti duomenis į naują teksto failą, paspauskite ALT + F, kad perkeltumėte įvesties vietą į teksto lauką failo vardas . "Access " siūlo šaltinio objekto vardą kaip eksportuoto failo vardą. Norėdami pakeisti pavadinimą, panaikinkite siūlomą pavadinimą ir įveskite naują pavadinimą.

    • Jei turite esamą tekstinį failą, į kurį norite eksportuoti duomenis, paspauskite ALT + R, kad atidarytumėte dialogo langą failo įrašymas , ir raskite norimą failą. Kai esate faile, paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte. Dialogo langas uždaromas, o įvesties vieta grąžinama į dialogo langą Eksportavimas – tekstinis failas .

  5. Jei eksportuojate lentelę arba užklausą, paspauskite "Alt" + W, kad pereitumėte į ir pasirinkite parinktį eksportuoti duomenis su formatavimo ir maketo parinktimi.

    Pastaba: Jei eksportuojate formą arba ataskaitą, ši parinktis visada pažymėta ir negalite jos pažymėti.

  6. Jei norite, kad paskirties teksto failas būtų atidaromas automatiškai po eksportavimo, paspauskite ALT + A, kad pereitumėte į ir pasirinkite atidaryti paskirties failą po to, kai eksportavimo operacija bus baigta .

  7. Jei šaltinio objektas yra atidaromas ir jei pasirinkote vieną ar kelis įrašą rodinyje prieš pradėdami eksportavimą, o tai yra jūsų norimi eksportuoti duomenys, paspauskite ALT + S, kad pereitumėte į ir pasirinkite eksportuoti tik pasirinktus įrašo parinktį. Jei norite eksportuoti visus rodinyje rodomus žurnalus, nežymėkite šios parinkties.

    Pastaba: Jei Nepažymėtas joks įrašas, ši parinktis nepasiekiama.

  8. Norėdami patvirtinti pasirinkimą ir pradėti eksportuoti, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "OK" (gerai), tada paspauskite ENTER, kad jį pasirinktumėte.

    Jei jūsų apibrėžtas tekstinis failas jau yra, Access klausia, ar norite pakeisti esamą failą. Norėdami perrašyti failą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "Yes" ("taip"), ir paspauskite klavišą "", kad jį pasirinktumėte.

    Rodomas dialogo langas koduoti kaip .

  9. Norėdami pasirinkti teksto kodavimą ir eksportuoti failą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kodavimą, tada paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte.

  10. Jei eksportavimas buvo sėkmingas, Access paragina įrašyti eksportavimo veiksmus, kad galėtumėte greitai juos pakartoti, o ne eksportavimo vediklį. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite klavišus "Alt" + V. Norėdami pavadinti eksportavimo veiksmus, paspauskite ALT + A ir įveskite eksportavimo operacijos pavadinimą. Norėdami įrašyti eksportavimo veiksmus, paspauskite ALT + S.

    Jei eksportavimo operacija nepavyksta dėl klaidos, Access rodomas pranešimas, aprašantis klaidos priežastį.

    Jei pasirinkote atidaryti paskirties failą, dabar galite peržiūrėti eksportavimo rezultatus savo kompiuterio numatytoje teksto rengyklėje.

Taip pat žr.

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Formos kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į "Excel" darbaknygę

„Access“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "Access"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×