Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į "Excel" darbaknygę

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į "Excel" darbaknygę

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad eksportuotumėte duomenis į failo formatą, kurį Excel gali perskaityti. Mes išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, tačiau jie gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Išmoksite naudoti eksportavimo vediklį, kad eksportuotumėte duomenis, pvz., lentelę, užklausą, formą, ataskaitą arba pasirinktus įrašus kelių įrašų rodinyje, pvz., duomenų lapą Excel suderinamame faile.

Pastabos: 

Šioje temoje

Duomenų parengimas eksportui

Prieš eksportuodami duomenis, Skirkite laiko peržiūrėti duomenis ir nuspręskite, kaip norite jį eksportuoti.

  • Įsitikinkite, kad duomenyse nėra klaidų indikatorių ar klaidų reikšmių. Priešingu atveju gali kilti problemų eksportavimo metu, o į Excel darbalapio langelius gali būti įterptos neapibrėžtos reikšmės. Informacijos apie trikčių šalinimą ieškokite skyriuje trūkstamų ir neteisingų reikšmiųeksportavimas į "Excel".

  • Nuspręskite, ar norite eksportuoti lentelę ar užklausą su jos formatavimu, ar be jo. Šis sprendimas turi įtakos eksportuoto duomenų kiekiui ir rodymo formatui. Daugiau informacijos apie formatuotų ir neformatuotų duomenų eksportavimo rezultatus ieškokite skyriuje eksportavimo operacijos eksportavimas į "Excel" duomenųeksportavimas.

  • Pasirinkite paskirties darbaknygę ir failo formatą. Jei eksportuojate lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą su esamos darbaknygės formatavimu, darbaknygė bus perrašyta.

    Pastaba: Ataskaitos gali būti eksportuojamos tik senesniu *. xls failo formatu, o ne naujesniuose *. xlsx failo formate.

Duomenų eksportavimas

Kai eksportuojate formą, ataskaitą ar duomenų lapą, kuriuose yra antrinių formų ar antrinių duomenų lapų, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapai. Turite pakartoti kiekvienos antrinės formos, papildomos ataskaitos ir papildomo duomenų lapo, kurį norite eksportuoti į Excel, eksportavimo operaciją.

Vienos eksportavimo operacijos metu galite eksportuoti tik vieną duomenų bazės objektą. Tačiau galite sulieti kelis darbalapius Excel atlikę atskiras eksportavimo operacijas.

Jei neturite paruoštos darbaknygės, ji bus sukurta eksportavimo metu. Duomenys visada įtraukiami į naują darbalapį.

Access šiuo metu nepalaiko eksportuojančių makrokomandų ar modulių Excel.

  1. Jei turite paskirties vietą Excel darbaknygę, uždarykite ją.

  2. Pereikite į šaltinio duomenų bazę ir pasirinkite objektą, kurį norite eksportuoti.

    Jei objektas yra lentelė, užklausa arba forma, o jūs norite eksportuoti tik duomenų dalį, atidarykite objektą duomenų lapo rodinyje ir pasirinkite norimus įrašą. Norėdami gauti instrukcijas, eikite į objekto atidarymas duomenų lapo rodinyje.

    Pastaba: Negalite eksportuoti ataskaitos dalies. Tačiau galite pasirinkti arba atidaryti lentelę arba užklausą, kurioje yra ataskaita, ir eksportuoti dalį duomenų, esančių tame objekte.

  3. Norėdami paleisti eksportavimo vedlį Excel eksportavimui, paspauskite ALT + X, X. Atidaromas dialogo langas eksportavimas – "Excel" skaičiuoklė .

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei eksportavimo metu norite sukurti naują skaičiuoklę, paspauskite ALT + F, kad perkeltumėte įvesties vietą į teksto lauką failo vardas . "Access " siūlo šaltinio objekto vardą kaip eksportuoto failo vardą. Norėdami pakeisti pavadinimą, panaikinkite siūlomą pavadinimą ir įveskite naują pavadinimą.

    • Jei turite esamą Excel failą, į kurį norite eksportuoti duomenis, paspauskite ALT + R, kad atidarytumėte dialogo langą failo įrašymas , ir raskite norimą failą. Kai esate faile, paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte. Dialogo langas uždaromas, o įvesties vieta grąžinama į dialogo langą eksportavimas-Excel skaičiuoklė .

  5. Paspauskite ALT + T, kad perkeltumėte įvesties vietą į failų formatų sąrašą. Išgirsite dabartinį formatą. Norėdami pasirinkti norimą failo formatą, paspauskite tarpo klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, tada paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą formatą, tada paspauskite klavišą "įveskite", kad jį pažymėtumėte.

  6. Jei eksportuojate lentelę ar užklausą ir norite eksportuoti formatuotus duomenis, paspauskite Alt + W, kad pereitumėte į ir pasirinkite duomenų eksportavimo su formatavimo ir maketo parinktimi.

    Pastaba: Jei eksportuojate formą arba ataskaitą, ši parinktis pažymėta pagal numatytuosius ir negalite anuliuoti jos žymėjimo.

  7. Jei norite, kad paskirties Excel darbaknygė būtų atidaroma automatiškai po eksportavimo, paspauskite ALT + A, kad pereitumėte į lauką, tada pasirinkite atidaryti paskirties failą po eksportavimo operacijos užbaigimo parinkties.

  8. Jei šaltinio objektas yra atviras, o jūs pažymėjote vieną ar daugiau įrašo rodinyje prieš pradėdami eksportavimą, o tai yra jūsų norimi eksportuoti duomenys, paspauskite ALT + S, kad pereitumėte į ir pasirinkite eksportuoti tik pasirinktus įrašo parinktį. Jei norite eksportuoti visus rodinyje rodomus žurnalus, nežymėkite šios parinkties.

    Pastaba: Jei Nepažymėtas joks įrašas, ši parinktis nepasiekiama.

  9. Norėdami pradėti eksportavimą, spauskite klavišą "Tab", kol pasieksite mygtuką gerai , ir paspauskite "Enter".

  10. Jei eksportavimas buvo sėkmingas, Access paragina įrašyti eksportavimo veiksmus, kad galėtumėte greitai juos pakartoti, o ne eksportavimo vediklį. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite klavišus "Alt" + V. Norėdami pavadinti failą, paspauskite klavišus "Alt" + A ir įveskite failo vardą. Norėdami įrašyti veiksmų failą, paspauskite ALT + S.

    Jei dėl klaidos nepavyksta eksportuoti, Access rodomas pranešimas, aprašantis klaidos priežastį.

    Jei pasirinkote automatiškai atidaryti paskirties Excel darbaknygę, paspauskite "Alt" + "Tab", kol išgirsite darbaknygės pavadinimą, ir peržiūrėkite jos turinį.

Objekto atidarymas duomenų lapo rodinyje

Jei objektas, kurį norite eksportuoti, yra lentelė, užklausa arba forma, o jūs norite eksportuoti tik dalį duomenų, turite atidaryti objektą duomenų lapo rodinyje , kad pasirinktumėte norimus duomenis.

  1. Pereikite į objektą naršymo medyje.

  2. Kai objektas, paspauskite SHIFT + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

  3. Meniu paspauskite klavišą TAB, kol pasieksite parinktį duomenų lapo rodinys , ir paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte. Objektas atidaromas duomenų lapo rodinyje.

    Jei parinktis duomenų lapo rodinys neprieinama, turite įgalinti objekto rodinį. Instrukcijas rasite Norėdami įjungti objekto duomenų lapo rodinį.

Objekto duomenų lapo rodinio įgalinimas

  1. Kai objektas yra naršymo medyje, paspauskite SHIFT + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

  2. Meniu paspauskite D, kad atidarytumėte dizaino rodinį.

  3. Dizaino rodinyjepaspauskite F4, kad atidarytumėte sritį ypatybių lapas .

  4. Vienu metu paspauskite F6. Įvesties vieta perkeliama į ypatybės eilutę ypatybių lapo srityje. Išgirsite eilutės numerį, tada – ypatybių langelio turinį.

  5. Norėdami perkelti įvesties vietą į išplečiamąjį sąrašą žymėjimo tipas , spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite "All Field" (visas laukas), tada – dabartinė reikšmė ir "pasirinktinio įvedimo redagavimas". Jei dabartinė reikšmė yra forma, galite pereiti prie paskesnio veiksmo. Kitu atveju paspauskite ALT + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, tada paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Form" (forma), ir paspauskite klavišą "", kad jį pažymėtumėte.

  6. Srityje ypatybių lapas paspauskite klavišą TAB, kol išgirsite šiuo metu pažymėtą tabuliavimo elementą, pvz., "duomenų skirtuko elementas, pasirinktas". Jei Dabartinis skirtukas yra skirtukas formatas , galite pereiti prie paskesnio veiksmo. Kitu atveju spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "formatuoti tabuliavimo elementą." Rodomos skirtuko formatas ypatybės.

  7. Skirtuke formatas paspauskite klavišą TAB, kol išgirsite: "Row Four, No, sutraukta." Įvesties vieta yra ypatybė leisti duomenų lapo rodinį . Norėdami nustatyti ypatybę kaip taip, paspauskite ALT + rodyklės žemyn klavišą, tada paspauskite rodyklės aukštyn klavišą, tada paspauskite klavišą "pradėti", kad pažymėtumėte naują reikšmę.

  8. Norėdami uždaryti ypatybių lapo sritį, paspauskite F4.

  9. Norėdami atidaryti pasirinktą objektą duomenų lapo rodinyje, paspauskite klavišus "Alt" + J, D, W, tada H.

Taip pat žr.

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Formos kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą

„Access“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "Access"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×