Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rikiuoti arba filtruoti naudojant „Excel“

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rikiuoti arba filtruoti naudojant „Excel“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudoti Excel su klaviatūros ir ekrano skaitytuvą, rūšiuoti ir filtruoti lentelės. Atlikome su Diktoriaus JAWS ir NVDA, tačiau jis gali dirbti su kitų ekrano skaitytuvus, tol, kol juose laikomasi bendrosios pritaikymo neįgaliesiems standartams ir metodų. Duomenų rūšiavimas padeda jums tvarkyti ir ieškoti duomenų, kuriuos norite greitai, greičiau analizei. Filtruoti duomenis padeda jums sutelkti dėmesį į tam tikrą duomenų rinkinį, kuris yra ypač naudingas didelių darbalapių.

Pastabos: 

  • Naujos „Office 365“ funkcijos bus pristatomos „Office 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft Office“.

  • Naudojant Diktorių bus nustatomas standartinis klaviatūros išdėstymas. Norėdami tai pakeisti, Diktoriaus parametruose paspauskite „Windows“ logotipo klavišą + „Ctrl“ + N. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: „Select keyboard layout, Standard“ (pasirinkite klaviatūros išdėstymą, standartinis). Jei norite pakeisti išdėstymą į Senstelėjęs, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite: „Legacy, selected“ (pasirinkta senstelėjusi). Naujos Diktoriaus komandos nebus pasiekiamos senstelėjusiame klaviatūros išdėstyme, jeigu senstelėjusių komandų klavišai bus nesuderinami su tais, kurie naudojami naujosioms Diktoriaus funkcijoms.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate šią programą asmeniniame kompiuteryje. „Windows“ telefone ar planšetiniame kompiuteryje gali šiek tiek skirtis naršymas ir gestai.

Šioje temoje

Spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai

Šioje lentelėje pateikiami spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai.

Norėdami atlikti

Paspauskite

Išjungti išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas, esantį stulpelio antraštėje

„Ctrl“ + „Shift“ + L

Atidaryti išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas iš stulpelio antraštės

Alt + rodyklės žemyn klavišas

Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo A iki Z

ALT + A, S + A arba Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, S

Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo Z iki A

ALT + A, S + D arba Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, O

Atidaryti dialogo langą Rūšiavimas

Alt + A, S + S arba Alt + H, S, U

Iš naujo taikyti rūšiavimą, pakeitus duomenis

Ctrl + Alt + L (arba Alt + A, Y +3)

Filtravimas pagal spalvą

Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, aš

Filtruoti pagal skaičių arba tekstą

Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, F

Atidaryti dialogo langą Langelių formatavimas

ALT + H, O, aš

Naudoti funkciją TRIM

Alt + M, T, ir perkelkite į TRIM su klavišą Rodyklė žemyn

Sužinokite apie rūšiavimą „Excel“ programoje

Galima rūšiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Z arba nuo Z iki A), skaičius (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio), datas ir laikus (nuo seniausio iki naujausio arba nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galima rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą (pvz., didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramų rinkinį. Daugelis rūšiavimo operacijų yra rūšiavimas stulpelyje, tačiau taip pat galima rūšiuoti pagal eilutes.

Kai rikiuojate lentelę, Excel įrašo kriterijų, kurį naudojote darbaknygę, kad galite iš naujo ją kiekvieną kartą, kai atidarote darbaknygę. Tai yra ypač svarbus, rūšiavimą rūšiuoja arba kad ilgai užtrukti sukurti. Tačiau šiame veikia tik duomenų lentelėje, tai netaikoma tik langelių diapazoną. Jei norite išsaugoti rūšiavimo kriterijus, kad galite periodiškai iš naujo rūšiavimą, kai atidarote darbaknygę, ji naudinga naudoti lentelę.

Pastaba: Kai rikiuojate duomenis, negalite atkurti pradinį užsakymą. Jei failo neįrašėte po rūšiavimo, anuliavimo (Ctrl + Z) galite naudoti norėdami grįžti.

Teksto rūšiavimas lentelėje arba diapazone

Teksto rūšiavimas lentelėje

  1. Eikite į antraštės eilutę lentelėje, naudodami rodyklių klavišus. Kai esate antraštės eilutę, apgaulingų, girdite "Antraštės elemento" po langelio vietą.

  2. Paspauskite kairėn arba dešinėn rodyklės klavišą, norėdami pereiti prie stulpelio antraštės duomenų, kuriuos norite rūšiuoti.

  3. Spauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, kad atidarytumėte meniu filtras, ir paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte prie meniu. Diktoriaus, išgirsite: "Meniu, rūšiuoti nuo A iki Z, pažymėtas žymės meniu elementą."

  4. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rikiuoti skaitiniai duomenys, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rikiuoti raidinių ir skaitinių duomenų nuo A iki Z, nuo Z iki A arba pagal spalvą.

    Naudodamiesi klavišu rodyklė žemyn Naršymo parinktys ir paspauskite "Enter" pasirinkite parinktį. Diktoriaus, išgirsite "Surūšiuota", tada pažymėtą parinktį.

Teksto rūšiavimas diapazone

  1. Rodyklių klavišais pereikite į stulpelį raidinių ir skaitinių duomenų langelių diapazono arba lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai ir skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + A. Skirtuke duomenys bus atidarytas ir girdite: "viršutiniame juostelės, grupės lauko, skirtuko duomenys." Diktoriaus, išgirsite: "juostelės skirtukų, pasirinkti, duomenis" tab"elementą." Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti didėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo A iki Z), paspauskite S + A.

    • Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka raides ir skaičius (Rūšiuoti nuo Z iki A), paspauskite S + D. •

Atlikite rūšiavimą, kai skiriamos didžiosios ir mažosios raidės

  1. Rodyklių klavišais pereikite į stulpelį raidinių ir skaitinių duomenų langelių diapazono arba lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai ir skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + H, S, U. Atidaro dialogo langą Rūšiuoti ir apgaulingų girdite: "Rūšiavimas, mygtukas Gerai." JAWS, išgirsite: "dialogo langas rūšiavimas, mygtukas Gerai."

  3. Paspauskite Alt + O, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimo parinktys . Diktoriaus, išgirsite: "rūšiavimo parinktys. Didžiosios ir mažosios raidės, nepažymėtas žymės langelį." JAWS, išgirsite: "dialogo langas rūšiavimo parinktys, Didžiosios ir mažosios raidės žymės langelis nepažymėtas."

  4. Paspauskite tarpo klavišą pažymėkite žymės langelį didžiąsias ir mažąsias raides .

  5. Paspauskite "Enter". Rūšiavimo parinkčių dialogo langas uždaromas, ir apgaulingų girdite: "Rūšiavimas, parinktys mygtuką." JAWS, išgirsite: "Dialogo langas rūšiavimas."

  6. Norėdami uždaryti dialogo langą Rūšiuoti ir taikyti keitimus, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsti "Mygtukas gerai", ir paspauskite "Enter".

  7. Rūšiuoti tekstą, kaip paaiškint Rūšiuoti tekstą į diapazoną.

Patarimas: Jei jums rūšiuoti stulpelyje yra skaičių ir teksto, gali tekti visas jas formatuoti kaip tekstą. Kitu atveju Excel rūšių skaičius kaip skaičius, pirmiausia ir rūšiuoja tekstą. Norėdami formatuoti duomenis, paspauskite Ctrl + tarpo klavišas stulpelyje pasirinkite visus duomenis, ir tada paspauskite Alt + H, F, paspauskite klavišą Tab N. Paspauskite klavišą Rodyklė kairėn, kol išgirsite "Pasirinkta, skaičius skirtuko elemente,", ir paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite : "Tekstas". Paspauskite tabuliacijos klavišą vieną kartą perkelti į mygtuką gerai , ir paspauskite "Enter".

Patarimai: 

  • Importavus ar nukopijavus duomenis iš kitos vietos, prieš duomenis gali būti įterpiami tarpai. Pavyzdžiui, vardas „Jurga Rainytė“ gali būti įvestas kaip „(tarpas)(tarpas)Jurga Rainytė“.

  • Jei naudojate ekrano skaitytuvą, apie tarpus galite nežinoti, nes JAWS tuščios vietos langeliuose neskaito.

  • Kad galėtumėte juos rasti, Excel vietų langelius, kuriuose yra tarpų, rūšiuoti stulpelio viršuje.

Skaičių rūšiavimas

  1. Naudoti rodyklių klavišus norėdami pereiti į skaitinių duomenų langelių diapazono stulpelį arba lentelės stulpelį, kuriame yra skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + A. Skirtuke duomenys bus atidarytas ir apgaulingų girdite: "juostelės skirtukų, pasirinkti, duomenis" tab"elementą." JAWS, išgirsite: "viršutiniame juostelės, grupės lauko, skirtuko duomenys." Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, paspauskite S + A.

    • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, paspauskite S + D.

Patikrinimas, ar skaičiai saugomi kaip skaičiai

  1. Naudokite rodyklių klavišus, kad pereitumėte į skaitinių duomenų langelių diapazono stulpelį arba lentelės stulpelį, kuriame yra skaitiniai duomenys, ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišą, Norėdami pažymėti visus duomenis stulpelyje.

  2. Paspauskite Alt + H, F + N. Atidaro dialogo langą Langelių formatavimas ir apgaulingų girdite: "Langelių formatavimas." JAWS, išgirsite: "Dialogo langas langelių formatavimas."

  3. Norėdami pereiti į skirtuką skaičius , Naudokite klavišą Rodyklė kairėn arba paspauskite Ctrl + Tab. Diktoriaus, išgirsite: "Skaičių skirtuko elemente." JAWS, išgirsite: "Skaičių tab".

  4. Paspauskite klavišą Tab. Antrinė kategorija ir girdite pažymėtam kategoriją, pvz., "General" arba "Data".

  5. Paspauskite rodyklę aukštyn arba žemyn rodyklės klavišą, kol išgirsti: "Skaičius".

  6. Paspauskite klavišą Tab. Diktoriaus, išgirsite "Po kablelio" numeris Šiuo metu naudojamos dešimtainio skyriklio vietų skaičių. Jei norite pakeisti šią reikšmę, įveskite naują skaičių po kablelio. Norėdami visiškai pašalinti po kablelio, įveskite 0.

  7. Norėdami uždaryti dialogo langą Langelių formatavimas ir taikyti keitimus, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsti "Mygtukas gerai", ir paspauskite "Enter".

Datos ir laiko rūšiavimas

  1. Rodyklių klavišais pereikite į stulpelį datų ar laikų langelių diapazono arba lentelės stulpelyje, kuriame yra datos ar laikai.

  2. Paspauskite Alt + A. Skirtuke duomenys bus atidarytas ir apgaulingų, girdite: "juostelės skirtukus, pasirinktą skirtuke duomenys." JAWS, išgirsite: "viršutiniame juostelės, grupės lauko, skirtuko duomenys." Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio, paspauskite S + A.

    • Norėdami rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio, paspauskite S + D.

    • Norėdami iš naujo taikyti rūšiavimą, kai pakeitėte duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L.

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį

Galite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai turite duomenis, kuriuos norite sugrupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje ar eilutėje, o tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje lygių reikšmių grupėje. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį Skyrius ir Darbuotojas, galite iš pradžių rūšiuoti pagal skyrius (tam, kad kartu sugrupuotumėte visus to paties skyriaus darbuotojus), tada rūšiuoti pagal vardą (tam, kad kiekviename skyriuje surikiuotumėte vardus abėcėlės tvarka). Galite rūšiuoti iki 64 stulpelių.

Pastaba: Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, langelių diapazonas turi stulpelių antraštes. Norėdami Rikiuoti pagal eilutes, būtinai pažymėkite žymės langelį Lentelė su antraštes į dialogo langą Rūšiuoti . Paspauskite Alt + H, S, galite atidaryti dialogo langą Rūšiuoti , ir paspauskite klavišą Tab, kad pagrindines kol išgirsite: "Pažymėtas, mano duomenys turi antraštes žymės langelį" arba "Nepažymėtas, mano duomenys turi antraštes žymės langelį." Jei norite išvalyti žymės langelį, paspauskite tarpo klavišą, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite, "Gerai, mygtuko", ir paspauskite Enter, Norėdami taikyti keitimus.

  1. Naudokite rodyklių klavišus norėdami pereiti į langelių diapazoną su dviem ar daugiau duomenų stulpelių, ar į lentelę su dviem ar daugiau stulpelių.

  2. Paspauskite Alt + A, S + S. Atsidaro dialogo langas Rūšiavimas ir apgaulingų girdite: "Rūšiavimas, mygtukas Gerai." JAWS, išgirsite: "dialogo langas rūšiavimas, mygtukas Gerai."

  3. Paspauskite klavišą Tab, kol rasite norimą stulpelio: rūšiuoti pagal pasirinktinio įvedimo laukas. Diktoriaus, išgirsite "Rikiuoti pagal <column pavadinimą >, redaguoti pasirinktinio įvedimo lauką." Naudoti aukštyn ir žemyn rodyklių klavišus pažymėkite pirmą stulpelį, kurį norite rūšiuoti.

  4. Paspauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauke Rūšiuoti pagal . Diktoriaus, girdite "Rūšiavimas, langelių reikšmes, redaguoti pasirinktinio įvedimo lauką." Jei nenorite girdėti "Langelių reikšmės", paspauskite rodyklę aukštyn ir žemyn rodyklių klavišus, kol jūs.

  5. Norėdami pasirinkti, kaip norite rūšiuoti langelių reikšmes, paspauskite klavišą Tab, kol rasite tvarka pasirinktinio įvedimo lauko. Diktoriaus, išgirsite "tvarka, <Currently pažymėta parinktis >, redaguoti pasirinktinio įvedimo lauką." Naudoti aukštyn ir žemyn rodyklių klavišus pasirinkite nuo A iki Z, nuo Z iki A, nuo mažiausio iki didžiausioarba nuo didžiausio iki mažiausio.

  6. Norėdami įtraukti kitą stulpelį rūšiuoti pagal, Naudokite klavišą Tab norėdami pereiti prie mygtuko Pridėti lygį , paspauskite "Enter", ir tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

    Pastaba: Pasirinktinio įvedimo lauke Rūšiuoti pagal vadinamas Tada pagal papildomus stulpelius.

  7. Norite iš naujo stulpelio rūšiavimą pakeitus duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L.

    Pastaba: Ctrl + Alt + L ne iš naujo rūšiuodami eilutes.

Patarimai, kaip spręsti rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis:

  • Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės. Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

  • Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą. Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

  • Patikrinkite lokalės parametro. Rūšiavimo priklauso nuo lokalės parametro. Įsitikinkite, kad turite tinkamą lokalės parametrą Regioniniuose nustatymuose ar regiono ir kalbos parinktys valdymo skyde jūsų kompiuteryje.

  • Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę. Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti antraštės eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją.

  • Norėdami neįtraukti į pirmą duomenų eilutę rūšiuoti, nes ji yra stulpelio antraštę, paspauskite Alt + H, S, U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas pažymėkite langelį mano duomenys turi antraštes .

  • Norėdami įtraukti pirmą duomenų eilutę rūšiuoti, nes ji nėra stulpelio antraštę, paspauskite Alt + H, S, U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas , išvalykite žymės langelį mano duomenys turi antraštes .

Lentelės duomenų filtravimas

Kai įkeliate duomenis į lentelę, Excel automatiškai įtraukia kiekvieno stulpelio antraštę, išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas . Galite atidaryti šio meniu greitai filtruoti. Norėdami pašalinti automatinio išplečiamąjį meniu stulpelio antraštę, pažymėkite antraštę ir paspauskite Ctrl + Shift + L.

  1. Norimo filtruoti stulpelio lentelės antraštėje, paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas atidaro ir apgaulingų girdite: "Meniu". JAWS, išgirsite: "Kontekstinis meniu".

  2. Meniu Automatinis filtravimas , jei stulpelyje yra skaičių, naudokite rodyklę žemyn klavišą perkelti į Skaičių filtrai ir paspauskite "Enter". Jei stulpelyje yra teksto įrašus, perkelkite į Teksto filtrai ir paspauskite "Enter". Atidaromas meniu ir girdite "Lygu".

  3. Norėdami pereiti į norimą filtravimo parinktį, naudokite rodyklių klavišus ir paspauskite "Enter". Atsidaro dialogo langas Pasirinktinis Automatinis filtras ir apgaulingų girdite: "Pasirinktinis Automatinis filtravimas." JAWS, išgirsite: "Dialogo langas Pasirinktinis Automatinis filtravimas."

  4. Įveskite arba pasirinkite savo filtravimo sąlygas.

    Pavyzdžiui, norėdami, kad būtų rodomi skaičiai, didesni nei tam tikras skaičius, pasirinkite Daugiau arba lygu ir pasirinktinio įvedimo laukelyje įveskite norimą skaičių.

    Norėdami filtruoti pagal dvi sąlygas, įveskite filtravimo sąlygas į abu pasirinktinio įvedimo langelių rinkinius, tada pasirinkite Ir, kad abi sąlygos būtų laikomos teisingomis, arba pasirinkite Arba, kad teisinga būtų viena iš sąlygų.

  5. Norėdami uždaryti dialogo langą, paspauskite klavišą Tab, kol rasti mygtuką gerai , ir paspauskite "Enter".

Diapazono duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite filtruoti. Pereikite į langelį, kurį norite būti pažymėtos srities viršutinį kairįjį langelį, tada laikykite nuspaudę klavišą Shift ir naudoti dešinėje ir žemyn klavišus, Norėdami išplėsti pažymėtą langelių diapazoną.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + L. Excel prideda pirmą kiekvieno stulpelio langelį, išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas .

  3. Pažymėkite langelį, kuriame išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas . Paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Išplečiamajame meniu Automatinis filtravimas atidaro ir apgaulingų girdite: "Meniu". JAWS, išgirsite: "Kontekstinis meniu".

  4. Naudokite rodyklių klavišus ir klavišą perkelti į norimas filtravimo parinktis. Naudoti tarpo išvalykite arba pažymėkite žymės langelį filtro reikšmę.

  5. Atlikę norimus parametrus, paspauskite Enter, Norėdami taikyti filtrą.

Išvalykite filtrą ir pašalinti automatinio išplečiamajame meniu, diapazone, pasirinkite bet kurį langelį ir paspauskite Ctrl + Shift + L.

Taip pat žr.

Pavadinimo suteikimas lentelei programoje „Excel 2016“, naudojant ekrano skaitytuvą

Stulpelių antraščių lentelėje kūrimas programoje „Excel“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Excel“, skirtos „Windows“, spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su „Office 365“ pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Naudokite ekrano skaitytuvą Atraskite ir naršykite "Excel"

Naudokite „„Excel“, skirta „Android““ su „TalkBack“, įtaisytuoju „Android“ ekrano skaitytuvu, kad rūšiuotumėte ir filtruotumėte lenteles. Rūšiavimas padeda tvarkyti ir analizuoti duomenis. Duomenų filtravimas ypač naudingas, kai darbalapiuose yra daug duomenų.

Pastabos: 

  • Naujos „Office 365“ funkcijos bus pristatomos „Office 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą ekrano skaitytuvą“, „TalkBack“. Norėdami daugiau sužinoti apie „TalkBack“ naudojimą, eikite į „Android“ pritaikymas neįgaliesiems.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate šią programą „Android“ telefone. „Android“ planšetiniame kompiuteryje gali šiek tiek skirtis naršymas ir gestai.

Šioje temoje

Duomenų rūšiavimas programoje „Excel“

„Excel“ darbalapyje galite rūšiuoti teksto ir skaitinius duomenis, kad išdėstytumėte juos tam tikra tvarka, pvz., kaip tekstus nuo A iki Z arba nuo Z iki A, skaičiuos nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio ir datas bei laikus nuo ankstesnio ir vėlesnio arba nuo vėlesnio iki ankstesnio.

Pastaba: Kai rikiuojate duomenis, negalite atkurti pradinį užsakymą.

  1. Bakstelėkite kurs nors „Excel“ lape. „TalkBack“ praneša pažymėtą langelį.

  2. Braukite kairėn arba dešinėn, kol pasieksite norimą rūšiuoti stulpelį. Dukart bakstelėkite, kad aktyvintumėte pažymėtą sritį.

  3. Norėdami naršyti liesdami, lėtai vedžiokite pirštą po viršutinę ekrano dalį, kol „TalkBack“ praneš: „More options button“ („Mygtukas Daugiau parinkčių“). Įvesties vieta dabar ties mygtuku ir galite atitraukti savo pirštą.

  4. Dukart bakstelėkite bet kurioje ekrano vietoje, kad suaktyvintumėte mygtuką. „TalkBack“ praneša: „Tab menu, Home selected“ (Skirtuko meniu, pasirinktas Pagrindinis“). Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  5. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

  6. Kai „TalkBack“ praneša „Sort and Filter menu“ („Meniu Rūšiuoti ir filtruoti“), atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite ekraną.

  7. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

    • Pasirinkite Rikiuoti didėjimo tvarka rūšiuoti raidiniai ir skaitiniai duomenys, nuo A iki Z arba nuo mažiausio iki didžiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo anksčiau, kad vėliau. TalkBack pranešimai: "Rūšiuoti didėjimo tvarka, ne paimtas perjungti."

    • Pasirinkite Rikiuoti raidiniai ir skaitiniai duomenys nuo Z iki A arba nuo didžiausio iki mažiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo vėliau į anksčiau Rūšiuoti mažėjimo tvarka . TalkBack pranešimai: "Rūšiuoti mažėjimo tvarka, ne paimtas perjungti."

    Radę norimą parinktį, pirštą ir tada dukart bakstelėkite. Elementai yra rūšiuojami atitinkamai.

  8. Norėdami grįžti į darbalapį, braukite į dešinę, kol išgirsite: "Pažymėta daugiau parinkčių perjungti." Dabar pažymėtas mygtuką Daugiau parinkčių , dukart bakstelėkite, kad jį įjungtumėte.

Langelių diapazono rūšiavimas

Jei darbaknygėje yra tuščių langelių, pirma galite pažymėti diapazoną, tada rūšiuoti diapazoną.

  1. Darbaknygėje lėtai vedžiokite pirštą po viršutinę ekrano dalį, kol „TalkBack“ praneš: „More options button“ („Mygtukas Daugiau parinkčių“). Įvesties vieta dabar ties mygtuku ir galite atitraukti savo pirštą.

  2. Dukart bakstelėkite bet kurioje ekrano vietoje, kad suaktyvintumėte mygtuką. „TalkBack“ praneša: „Tab menu, Home selected“ (Skirtuko meniu, pasirinktas Pagrindinis“).

  3. Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  4. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

  5. Kai „TalkBack“ praneša „Select Range“ („Pasirinkite diapazoną“), atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite ekraną.

  6. Atidaro dialogo langą pažymėti langelį arba diapazoną ir įvesties vieta yra lauke diapazonas. Įveskite diapazono, kurį norite pažymėti, pvz., "A1:C15". Vilkite pirštu ekrane, kol išgirsite TalkBack paskelbti "Mygtukas gerai". Pakelti pirštą ir dukart bakstelėti. Dabar pažymėtas diapazoną.

  7. Vedžiokite pirštą po viršutinę ekrano dalį, kol „TalkBack“ praneš: „More options button“ („Mygtukas Daugiau parinkčių“). Atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite, kad suaktyvintumėte mygtuką.

  8. Naršykite sąrašą apatinėje ekrano dalyje vienu pirštu vilkdami ant elementų. Kai „TalkBack“ praneša „Sort and Filter menu“ („Meniu Rūšiuoti ir filtruoti“), atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite ekraną.

  9. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

    • Pasirinkite Rikiuoti didėjimo tvarka rūšiuoti raidiniai ir skaitiniai duomenys, nuo A iki Z arba nuo mažiausio iki didžiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo anksčiau, kad vėliau. TalkBack pranešimai: "Rūšiuoti didėjimo tvarka, ne paimtas perjungti."

    • Pasirinkite Rikiuoti raidiniai ir skaitiniai duomenys nuo Z iki A arba nuo didžiausio iki mažiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo vėliau į anksčiau Rūšiuoti mažėjimo tvarka . TalkBack pranešimai: "Rūšiuoti mažėjimo tvarka, ne paimtas perjungti."

    Radę norimą parinktį, pirštą ir tada dukart bakstelėkite. Elementai yra rūšiuojami atitinkamai.

Duomenų formatavimas

Kartais gali tekti formatuoti duomenis iš naujo, kad rūšiuodami gautumėte teisingus rezultatus.

  1. Pereikite į norimą formatuoti iš naujo langelį ar stulpelį. Dukart bakstelėkite, kad aktyvintumėte pažymėtą sritį.

  2. Norėdami naršyti liesdami, lėtai vedžiokite pirštą po viršutinę ekrano dalį, kol „TalkBack“ praneš: „More options button“ („Mygtukas Daugiau parinkčių“). Įvesties vieta dabar ties mygtuku ir galite atitraukti savo pirštą.

  3. Dukart bakstelėkite bet ekrane, kad suaktyvinti mygtuką. TalkBack pranešimai: "Skirtukas meniu pagrindinis pažymėtas." Apatinėje ekrano slinkti sąrašu žemyn dviem pirštais braukite aukštyn.

  4. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

  5. Kai „TalkBack“ praneša: „Meniu Skaičių formatas“, atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite ekraną.

  6. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

    Galite rinktis iš toliau nurodytų formatų: Bendra, Skaičius, Valiuta, Apskaita, Data, Laikas, Procentas, Trupmena, Mokslinis, Tekstas ir Specialusis. Kai rasite norimą naudoti formatą, atitraukite pirštą ir dukart bakstelėdami jį pritaikykite.

Patarimai, kaip spręsti rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis, patikrinkite šiuos dalykus:

  • Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo rūšiuokite, kad gautumėte naujausius rezultatus.

  • Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių. Norėdami neslėpti, „Excel“ darbaknygėje atlikite šiuos veiksmus:

    1. Pereiti į eilutės arba stulpelio šalia paslėpti stulpelį arba eilutę. TalkBack pranešimai: "Paslėptus langelius šalia."

    2. Vilkite pirštą, kad pereitumėte aukštyn į stulpelio antraštę arba kairėn į eilutės numerį, ir atitraukite pirštą. Dukart bakstelėkite, kad pažymėtumėte visą stulpelį arba eilutę.

    3. Dar kartą dukart bakstelėkite, kad atidarytumėte meniu.

    4. Braukite dešinėn, kol išgirsite: „Unhide button“ („Mygtukas Neslėpti“). Dukart bakstelėkite, kad neslėptumėte. „TalkBack“ praneša dabartinę vietą darbaknygėje, o stulpelis arba eilutė nepaslėpti.

  • Patikrinkite lokalės parametrą telefone. Rūšiavimo rezultatai gali skirtis, priklausomai nuo lokalės parametro.

Lentelės duomenų filtravimas

Įterpdami duomenis „Excel“ lentelėje, galite naudoti filtrus, kad greitai rastumėte reikšmes, kurios atitinka jūsų kriterijus.

  1. Programoje „Excel“ vilkite pirštą ekranu, kol pasieksite lentelę. „TalkBack“ praneša pažymėtą langelį.

  2. Braukite kairėn arba dešinėn, kol pasieksite norimo filtruoti stulpelio antraštę. Kad rastumėte antraštę, taip pat galite vedžioti pirštą po ekraną.

  3. Lėtai vedžiokite pirštą po viršutinę ekrano dalį, kol „TalkBack“ praneš: „More options button“ („Mygtukas Daugiau parinkčių“). Įvesties vieta dabar ties mygtuku ir galite atitraukti savo pirštą.

  4. Dukart bakstelėkite bet kurioje ekrano vietoje, kad suaktyvintumėte mygtuką. „TalkBack“ praneša: „Tab menu, Home selected“ (Skirtuko meniu, pasirinktas Pagrindinis“). Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  5. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje. Jums velkant pirštą, „TalkBack“ praneša apie sąrašo elementus, kuriuos pasiekiate.

  6. Kai „TalkBack“ praneša „Sort and Filter menu“ („Meniu Rūšiuoti ir filtruoti“), atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite ekraną.

  7. Naršyti sąrašo vilkdami vienu pirštu ekrano apačioje. TalkBack skelbia sąrašo elementus, vilkite pirštu. Kai pasieksite Rodyti filtro mygtukus, pirštą ir dukart bakstelėti.

  8. Norėdami grįžti į darbalapį, viršutinėje ekrano dalyje vilkite pirštą, kol išgirsite „TalkBack“ pranešant lentelės antraštę.

  9. Perbraukite dešinėje vieną kartą pasiekti mygtuką filtras. TalkBack pranešimai vietą, pvz.,: "Stulpelis nulis, eilučių ir nulinių antraštė, nėra taikomas filtras". Braukite kairėn, kad pereitumėte į kitą elementą. TalkBack pranešimai: "Pritaikytu filtru." Pakelti pirštą ir dukart bakstelėti.

  10. Atidaromas meniu rikiuoti ir filtruoti . Perbraukite į dešinę, kol TalkBack pranešimai "Filtro elementų mygtuką", ir dukart bakstelėkite ekraną. Dėmesys, ieškos lauke. Dukart spustelėkite ieškos lauką ir apatinėje dalyje ekrano klaviatūra.

  11. Vilkite pirštą per ekraninę klaviatūrą, kad įvestumėte kriterijus, pagal kuriuos norite filtruoti.

  12. Kai baigsite, vilkite pirštą viršutine ekrano dalimi, kol išgirsite „TalkBack“ pranešant tinkamus kriterijus. Atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite, kad pasirinktumėte.

  13. Vilkite pirštą ekranu, kol „TalkBack“ praneš mygtuką Atlikta (viršutiniame dešiniajame kampe). Atitraukite pirštą ir dukart bakstelėkite.

  14. Meniu Filtruoti elementus uždaromas ir grįžtate į lentelę, kurioje pritaikyti pasirinkti filtravimo kriterijai.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

Išorinės klaviatūros naudojimas su „Excel“, skirta „Android“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su „Office 365“ pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Naudokite ekrano skaitytuvą Atraskite ir naršykite "Excel"

Naudokite „Excel“, skirta „Windows Phone 10“ su išorine klaviatūra ir Diktorius įtaisytąją "Windows" ekrano skaitytuvą, ir diapazono arba lentelės duomenų filtravimas. Filtruoti duomenis padeda jums sutelkti dėmesį į tam tikrą duomenų rinkinį, kuris yra ypač naudingas didelių darbalapių.

Pastabos: 

  • Naujos „Office 365“ funkcijos bus pristatomos „Office 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft Office“.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate šią programą „Windows“ telefone. Asmeniniame kompiuteryje gali šiek tiek skirtis naršymas ir gestai.

Šioje temoje

Diapazono duomenų filtravimas

  1. Pasirinkite duomenų, kuriuos norite filtruoti, diapazoną.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + L filtravimas ir rūšiavimas išplečiamojo meniu rodyklę vieta pirmoje eilutėje, kiekviename stulpelyje, kurį pasirinkote. Pamatę rodyklę išskleidžiamajame meniu, girdite stulpelio raidę ir eilutės numerį aktyvaus langelio ir "Nėra pritaikytu filtru."

  3. Duomenų filtravim procesas skiriasi, atsižvelgiant į dokumento antraščių būseną:

    • Jei kiekviename stulpelyje, kurį pasirinkote yra antraštės tekstas, pereikite prie pirmiausia skyriuje žemiau duomenims filtruoti lentelės duomenų filtras .

    • Jei pasirinktuose stulpeliuose antraštės teksto nėra, pirmiausia turite įkelti duomenis į lentelę prieš naudodami filtravimo ir rikiavimo meniu, norėdami filtruoti duomenis kiekviename stulpelyje.

    Pastaba: Jei jūsų pasirinktuose duomenyse nėra antraščių ir neįkeliate duomenų į lentelę, kiekvieno stulpelio pirmas langelis apdorojamas kaip antraštė ir filtras neapima duomenų tuose langeliuose.

Duomenų įkėlimas į lentelę

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Paspauskite Ctrl + L, kad atidarytumėte dialogo langą Kurti lentelę . Išgirsite "Sukurti lentelę" ir pasirinktą langelių diapazoną. Patikrinti, ar teisingai pažymėtą langelių diapazoną.

  3. Duomenų įkėlimo į lentelę procesas priklauso nuo dokumento antraštės būsenos:

    • Jei jūsų duomenys neturi antraščių, tiesiog paspauskite Enter atidarę dialogo langą Lentelės kūrimas, kad įkeltumėte duomenis.

    • Jei jūsų duomenys turi antraštes, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Nepažymėtas mano lentelėje yra antraščių žymės langelį." Paspauskite tarpo klavišą pažymėkite žymės langelį, tada paspauskite Enter, kad padėti savo duomenis.

    Pastaba: Jei lentelės antraštes, „Excel“, skirta „Windows Phone 10“ sukuria juos įterpdami vietos rezervavimo ženklo tekstų pirmoje eilutėje. Numatytąjį vietos rezervavimo ženklo tekstą yra 1 stulpelis, 2 stulpelis, 3 stulpelis ir kt. Antraštės teksto pavadinimo keitimas, naudojant rodyklių klavišus norėdami pereiti į atitinkamą langelį įveskite naują antraštės pavadinimą.

Lentelės duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite stulpelio, kurį norite filtruoti, antraštės langelį. Išgirsite stulpelio raidę, eilutės numerį, „selected, editable“ (pasirinktas, redaguojamas), langelio turinį, „no filter applied, menu item“ (nepritaikytas joks filtras, meniu elementas).

  2. Paspauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, kad atvertumėte filtravimas ir rūšiavimas išplečiamajame meniu. Taip pat galite pasirinkti rodyklę, esančią dešinėje naudotis meniu antraštės langelio kampe. Išgirsite "Pasirinktinis kontrolės" kai atidarytas meniu.

  3. P adresas rodyklę žemyn klavišą submeniu, kol išgirsite filtrą norite taikyti duomenims, tada paspauskite Enter. Pasirinktinio filtro dialogo langas atidaromas filtravimo parinktis. Paspauskite klavišą Tab, Norėdami judėti tarp laukų Pasirinktinio filtro dialogo langas.

  4. Norėdami filtruoti duomenis, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn meniu filtravimas ir rūšiavimas , kol išgirsite "Teksto filtrai" arba "Skaičių filtrai." Jei duomenis į aktyvų stulpelį, kuriame yra tik tekstas arba teksto ir skaičių derinys, Teksto filtrai parinktis yra meniu. Jei duomenų stulpelyje yra tik skaičius, vietoj to yra meniu Skaičiaus filtrai parinktis. Taip pat galite filtruoti pagal spalvą arba Rūšiuoti pagal spalvą, jei duomenis norite rūšiuoti arba filtruoti yra spalvos šriftą arba jei langelius funkciją skirtingų spalvų. Antrinis meniu atidaroma, kai atliksite savo pasirinkimą.

    Pastaba: Rikiuoti pagal abėcėlę didėjančia tvarka stulpelio duomenis, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsti "Rūšiuoti A iki Z", tada paspauskite "Enter". Rūšiuokite duomenis pagal abėcėlę mažėjančia tvarka, paspaudus klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsti "Rūšiuoti Z į A", tada paspauskite "Enter". Turite galimybę rūšiuoti abėcėlės tvarka, jei į aktyvų stulpelį, kuriame yra tik tekstas arba teksto ir skaičių derinys. Rūšiuoti didėjimo tvarka skaitinio stulpelio duomenis, paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsti "Mažiausią į didžiausią", tada paspauskite "Enter". Rūšiuoti mažėjimo tvarka, paspaudus klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsti "Didžiausią į mažiausią", tada paspauskite "Enter" skaitiniai duomenys. Turite galimybę rūšiuoti metuose, jei į aktyvų stulpelį, kuriame yra tik skaitmenys.

Lentelių filtravimo parinktys

Teksto filtrų parinktys

  • Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Nelygu - filtrų stulpelio Rodyti viską, išskyrus tekstą dialogo lange Pasirinktinis filtras .

  • Prasideda – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, prasidedančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pabaigą.

  • Baigiasi – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pradžią.

  • Apima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Neapima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, neapimančius teksto, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Pasirinktinio filtro– leidžia pasirinkite filtras, kurį norite taikyti duomenims iš išplečiamojo meniu. Norėdami naudoti šią parinktį, galite įvesti tekstą, kurį norite filtruoti. Be to, paspauskite Tab, kol išgirsite "redaguoti pasirinktinio įvedimo laukas." Paspauskite Alt + rodyklė žemyn klavišą, norėdami Rodyti išplečiamajame meniu. Naudokite klavišą Rodyklė žemyn pažymėkite norimą filtrą, tada paspauskite "Enter". Išgirsite "Pritaikytas filtras" atlikus veiksmą.

Skaičių filtrų parinktys

  • Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti visus skaičius, išskyrus tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras

  • Daugiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su didesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras

  • Mažiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su mažesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras

  • Tarp – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai, esantys konkrečiame skaičių diapazone. Įveskite diapazoną į du patektus pasirinktinio filtro dialogo langus. 

  • 10 svarbiausių - filtrų stulpelio Norėdami Rodyti skaičius su didžiausią arba mažiausią skaitines reikšmes arba procentais. Girdite pavadinimas aktyvaus langelio ir "Sutelkti dėmesį į redagavimo 10" kai bus atidarytas dialogo langas. Dialogo lange numatytąsias reikšmes į viršų 10 skaičius (vadinamas elementus), tačiau šį numerį galite pakeisti bet kuri reikšmė. Norėdami filtruoti procentų vietoje skaičių, paspauskite Tab, kol išgirsti "Items", tada paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Paspauskite klavišą Rodyklė žemyn. Kai girdite "Procentas", paspauskite klavišą Enter. Norėdami filtruoti apačioje skaičius arba procentus, Tab, kol išgirsite "viršutinėje redaguoti pasirinktinio įvedimo laukas." Paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Paspauskite rodyklę žemyn klavišą pasirinkite "Iš apačios", tada paspauskite "Enter".

  • Aukščiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, didesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.

  • Žemiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, mažesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.

  • Filtruoti pagal šrifto spalvą - filtrų aktyvų stulpelį Rodyti šrifto spalvą, galite pasirinkti meniu. Atidarę meniu, iš karto išgirsti pirmą šrifto spalvos RGB reikšmę stulpelyje. Paspauskite Enter, kad šią spalvą pasirinkite arba paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimos spalvos RGB reikšmę.

  • Filtruoti pagal langelio spalvą - filtrų aktyvų stulpelį Rodyti langelio spalvą, galite pasirinkti meniu. Atidarę meniu, iš karto išgirsti pirmojo langelio spalvą RGB reikšmę stulpelyje. Paspauskite Enter, kad šią spalvą pasirinkite arba paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite norimos spalvos RGB reikšmę.

  • Automatiškai – filtruoja aktyvų stulpelį, kad būtų rodomi langeliai, kuriuose yra programos „Excel“ numatytoji šrifto spalva – juoda.

  • Be užpildo – filtruoja aktyvų stulpelį, kad būtų rodomi langeliai be spalvų. Šiuose langeliuose „Excel“ numatytasis baltas fonas ir juodas šriftas.

Rikiavimo pagal spalvą parinktys

  • Rikiuoti pagal langelio spalvą – rikiuoja aktyvų stulpelį pagal langelio spalvą. Ši parinktis pirmiausia rikiuoja langelius su antriniame meniu jūsų pasirinkta spalva.

  • Rikiuoti pagal šrifto spalvą – rikiuoja aktyvaus stulpelio langelius pagal šrifto spalvą. Ši parinktis pirmiausia rikiuoja langelius su jūsų pasirinkta šrifto spalva.

  • Automatiškai – pirmiausia stulpelyje išdėsto langelius su „Excel“ numatytąja šrifto spalva – juoda.

  • Pasirinktinis rikiavimas – naudokite šią parinktį norėdami rikiuoti duomenis, kaip norite. Pavyzdžiui, galite iš pradžių rikiuoti pagal abėcėlę, tada pagal skaitinę reikšmę, tada pagal šrifto spalvą, tada pagal langelio spalvą.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ darbaknygei spausdinti

Išorinės klaviatūros sparčiųjų klavišų naudojimas „Excel Mobile“, skirtoje „Windows 10“

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Naudokite ekrano skaitytuvą Atraskite ir naršykite "Excel"

Naudokite Excel Online su klaviatūros ir ekrano skaitytuvą ir filtruoti lentelės duomenis. Atlikome su Diktoriaus JAWS ir NVDA, tačiau jis gali dirbti su kitų ekrano skaitytuvus, tol, kol juose laikomasi bendrosios pritaikymo neįgaliesiems standartams ir metodų. Filtruoti duomenis padeda jums sutelkti dėmesį į tam tikrą duomenų rinkinį, kuris yra ypač naudingas didelių darbalapių.

Pastabos: 

  • Naujos „Office 365“ funkcijos bus pristatomos „Office 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft Office“.

  • Naudojant Diktorių bus nustatomas standartinis klaviatūros išdėstymas. Norėdami tai pakeisti, Diktoriaus parametruose paspauskite „Windows“ logotipo klavišą + „Ctrl“ + N. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: „Select keyboard layout, Standard“ (pasirinkite klaviatūros išdėstymą, standartinis). Jei norite pakeisti išdėstymą į Senstelėjęs, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Išgirsite: „Legacy, selected“ (pasirinkta senstelėjusi). Naujos Diktoriaus komandos nebus pasiekiamos senstelėjusiame klaviatūros išdėstyme, jeigu senstelėjusių komandų klavišai bus nesuderinami su tais, kurie naudojami naujosioms Diktoriaus funkcijoms.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate šią programą asmeniniame kompiuteryje. „Windows“ telefone ar planšetiniame kompiuteryje gali šiek tiek skirtis naršymas ir gestai.

  • Kai naudojate „Excel Online“, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi „Excel Online“ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir „Ctrl“ + „O“ (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, ne „Excel Online“.

Šioje temoje

Duomenų įkėlimas į lentelę

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Kad atidarytumėte dialogo langą Lentelės kūrimas, paspauskite CTRL + L. Išgirsite „Dialog create table focus on OK button“ (lentelės kūrimo dialoge suaktyvintas mygtukas Gerai).

  3. Jei jūsų lentelėje nėra antraščių, tiesiog paspauskite Enter atidarę dialogo langą Lentelės kūrimas.

  4. Jei jūsų lentelė su antraštėmis, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Nepažymėtas mano lentelėje yra antraščių žymės langelį." Paspauskite tarpo klavišą, pažymėkite žymės langelį, tada paspauskite "Enter".

    Jei jūsų lentelėje yra be antraštės, Excel Online sukuria juos įterpdami vietos rezervavimo ženklo tekstų pirmoje eilutėje. Numatytąjį vietos rezervavimo ženklo tekstą yra 1 stulpelis, 2 stulpelis, 3 stulpelis ir kt. Pakeiskite antraštės teksto pavadinimą, spustelėkite jį ir įveskite norimą pavadinimą.

Lentelės duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite stulpelio, kurį norite filtruoti, antraštės langelį.

  2. Paspauskite Alt + rodyklė žemyn rodyklės klavišą, kad atidarytumėte filtravimas ir rūšiavimas išplečiamajame meniu. Taip pat galite pasirinkti rodyklę, esančią į dešinę nuo langelio, antraštės naudotis meniu.

  3. Paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol girdėti "Teksto filtrai" ar "Skaičių filtrai", tada paspauskite Enter, kad pasiekti submeniu. Jei stulpelyje yra tik tekstas arba teksto ir skaičių derinys girdite "Teksto filtrai". Jei stulpelyje yra tik skaičius girdite "Skaičių filtrai".

  4. Paspauskite klavišą Rodyklė žemyn submeniu, kol išgirsite pavadinimą filtras, kurį norite taikyti duomenims, tada paspauskite "Enter". Pasirinktinio filtro dialogo langas atsidaro kiekvieną filtravimo parinktį. Išgirsite "Dialogo lange Pasirinktinis filtras dėmesio redaguojant" kai bus atidarytas dialogo langas, ir girdite "Filtras taikomas" atlikus veiksmą.

    Paspauskite klavišą Tab norėdami pereiti tarp laukų dialogo lange Pasirinktinis filtras, įskaitant Ir (arba) išrinkimo mygtukus.

  5. Išvalykite pritaikytu filtru pirmą pasirinkdami norite iš naujo nustatyti stulpelio antraštės langelį. Jei pažymėsite langelį A1, pvz., paspauskite Alt + rodyklė žemyn klavišą, norėdami Rodyti išplečiamajame meniu, tada paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsite "Valyti filtrą iš stulpelio 1". Paspauskite "Enter". Išgirsite "nėra filtras taikomas" baigus veiksmą. Jei galite pervardyti antraštės tekstas, langelyje A1, girdite pavadinimas antraštės vietoj "1 stulpelis".

Lentelių filtravimo parinktys

Skaičių filtrų parinktys

  • Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti visus skaičius, išskyrus tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras

  • Daugiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su didesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras

  • Mažiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su mažesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras

  • Tarp – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai, esantys konkrečiame skaičių diapazone. Įveskite diapazoną į du patektus pasirinktinio filtro dialogo langus. 

  • 10 svarbiausių - filtrų stulpelio Norėdami Rodyti skaičius su didžiausią arba mažiausią skaitines reikšmes arba procentais. Girdite pavadinimas aktyvaus langelio ir "Sutelkti dėmesį į redagavimo 10" kai bus atidarytas dialogo langas. Dialogo lange numatytąsias reikšmes į viršų 10 skaičius (vadinamas elementus), tačiau šį numerį galite pakeisti bet kuri reikšmė. Norėdami filtruoti procentų vietoje skaičių, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsti "elementus", tada paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Paspauskite klavišą Rodyklė žemyn, kol išgirsti "procentai", tada paspauskite "Enter". Norėdami filtruoti apačioje skaičius arba procentus, paspauskite klavišą Tab, kol išgirsite "viršutinėje redaguoti pasirinktinio įvedimo laukas." Paspauskite klavišą Alt + rodyklė žemyn. Paspauskite rodyklę žemyn klavišą pasirinkite "Iš apačios", tada paspauskite "Enter".

  • Aukščiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, didesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.

  • Žemiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, mažesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.

  • Pasirinktinio filtro – Ši parinktis leidžia pasirinkti norite taikyti savo skaitinius duomenis iš išplečiamojo meniu filtras. Norėdami naudoti šią parinktį, pirmiausia turite įvesti numerį, kurį norite filtruoti į dialogo langą. Be to, paspauskite Tab, kol išgirsite "redaguoti pasirinktinio įvedimo laukas." Paspauskite Alt + rodyklė žemyn klavišą, norėdami Rodyti išplečiamajame meniu. Naudokite klavišą Rodyklė žemyn pažymėkite norimą filtrą, tada paspauskite "Enter". Išgirsite "Pritaikytas filtras" atlikus veiksmą.

Teksto filtrų parinktys

  • Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti viską, išskyrus tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Prasideda – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, prasidedančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pabaigą.

  • Baigiasi – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pradžią.

  • Apima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Neapima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, neapimančius teksto, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Pasirinktinio filtro – leidžia pasirinkite filtras, kurį norite taikyti duomenims iš išplečiamojo meniu. Norėdami naudoti šią parinktį, galite įvesti tekstą, kurį norite filtruoti. Be to, paspauskite Tab, kol išgirsite "redaguoti pasirinktinio įvedimo laukas." Paspauskite Alt + rodyklė žemyn klavišą, norėdami Rodyti išplečiamajame meniu. Naudokite klavišą Rodyklė žemyn pažymėkite norimą filtrą, tada paspauskite "Enter". Išgirsite "Pritaikytas filtras" atlikus veiksmą.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

„Excel Online“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Naudokite ekrano skaitytuvą Atraskite ir naršykite "Excel"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×