Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant "Access" kompiuterio duomenų bazėse esančią formą

Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant "Access" kompiuterio duomenų bazėse esančią formą

Garsiai skaityti simbolį, kuris žymi ekrano skaitytuvo turinį. Ši tema yra apie ekrano skaitytuvo naudojimą su „Office“

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos sutrikimų ir naudojantiems „Office“ produktų ekrano skaitytuvo programą; straipsnis yra turinio rinkinio „Office“ pritaikymas neįgaliesiems dalis. Daugiau bendrosios informacijos ieškokite „Office“ palaikymas pagrindiniame puslapyje.

Naudokite Access su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte skritulinę, stulpelinę arba linijinę diagramą formoje. Mes išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, tačiau jie gali dirbti su kitais ekrano skaitytuvais, kol jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip formatuoti, pakeisti dydį arba perkelti schemą.

Galite įtraukti schemą į formą, kad vizualizuoti savo duomenis. Galite susieti diagramą su lentele arba užklausa ir tinkinti diagramą taikydami įvairias ypatybes.

Norėdami daugiau sužinoti apie diagramas ir kaip nuspręsti, kurią diagramą sukurti, eikite į sekciją pasirinkti geriausią diagramos tipą , kad sukurtumėte formos arba ataskaitos diagramą.

Pastabos: 

Šioje temoje

Diagramos kūrimas

Norėdami sėkmingai kurti schemą Access, susiekite ją su duomenų šaltiniu, pvz., lentele arba užklausa, ir susiekite laukus su schemos dimensijomis.

  1. Pereikite į formą, kurioje norite sukurti schemą, ir paspauskite "Shift" + F10. Bus atidarytas kontekstinis meniu. Paspauskite D, kad atidarytumėte formą dizaino rodinyje.

  2. Norėdami pasirinkti tipą, paspauskite klavišus "Alt" + J, D, H, 1. Atidaromas meniu žemėlapis. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti skritulinę diagramą, paspauskite P.

    • Norėdami sukurti stulpelinę schemą, paspauskite C.

    • Norėdami sukurti linijinę schemą, paspauskite L.

  3. Paspauskite klavišą „Enter“. Į formą įterpiama vietos rezervavimo ženklas. Atidaroma sritis srities Parametrai .

  4. Norėdami perkelti įvesties vietą į sritį parametrų sritis, spauskite F6, kol išgirsite elementą srityje. Jums gali tekti paprašyti, kad kolega padėtų jums identifikuoti sritį.

  5. Jei reikia, Norėdami perkelti įvesties vietą į skirtuką duomenys , spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite dabartinį skirtuką. Tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "data Tab". Rodomos skirtuko ypatybės.

  6. Norėdami pasirinkti arba pakeisti duomenų šaltinio tipą, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite "data source" ("duomenų šaltinis"), tada – dabartinį šaltinio tipą, pvz., "lentelė". Norėdami pakeisti duomenų šaltinio tipą, paspauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite norimą šaltinio tipą.

  7. Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite dabartinio duomenų šaltinio pavadinimą, tada – "pasirinktinio įvedimo laukas". Jei nepasirinkote jokio duomenų šaltinio, išgirsite: "pasirinktinio įvedimo laukas". Norėdami pasirinkti arba pakeisti duomenų šaltinį, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą šaltinį, tada paspauskite klavišą "Tab".

    Pagal numatytuosius nustatymus diagramos pavyzdys pakeičiamas tiesiogine diagrama, kurioje naudojami du pirmieji laukai duomenų šaltinyje kaip dimensijos Ašis (kategorija) ir Reikšmės (Y ašis). Dažnai pirmasis stulpelis lentelėje yra pirminis raktas ir galite nepageidauti jį naudoti diagramoje kaip dimensiją.

  8. Norėdami sukurti diagramą, turite pažymėti bent du laukus ašyje (kategorija), legenda (seka)ir reikšmių (Y ašies) parinktys. Norėdami pereiti prie parinkties, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "ašis, kategorija". Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką. Jei laukas pateikiamas kaip žymės langelis, paspauskite tarpo klavišą, kad jį pasirinktumėte. Jei laukas yra išrinkimo mygtukas, jis pasirenkamas automatiškai, kai jį perkeliate. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną parinktį ir ką jie daro su šia grafika, eikite į sekciją duomenų parametrai , 3 veiksmas, kurkite schemą formoje arba ataskaitoje.

Diagramos formatavimas

Galite formatuoti diagramas ir įvairius jos elementus. Taip pat galite formatuoti atskiras duomenų sekas, kurios yra stulpelių, eilučių arba skritulinės diagramos reikšmių rinkinys, atitinkantis diagramos legendą. Formatavimo parinktys priklauso nuo jos tipo.

Išsamios informacijos apie duomenų sekos ypatybes, kurias galite formatuoti, rasite skyriuje formato parametrai , 3 veiksmas, kurdami formą formoje arba ataskaitoje.

Skritulinės diagramos formatavimas

Galite modifikuoti skritulinės diagramos ypatybes naudodami sritį ypatybių lapas . Jums gali tekti paprašyti bendradarbio, kad galėtumėte pasirinkti ypatybes, kurias norite modifikuoti atlikdami 8 veiksmą.

  1. Atidarykite formą naudodami dizaino rodinio schemą, kaip nurodyta dalyje kurti schemą.

  2. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "darbo sritis", tada įrašykite formos pavadinimą.

  3. Norėdami perkelti įvesties vietą į lentelę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite norimą skaičių, pvz., "Chart 19, sutrauktas".

  4. Paspauskite F4, kad atidarytumėte sritį ypatybių lapas .

  5. Vienu metu paspauskite F6. Įvesties vieta perkeliama į ypatybės eilutę ypatybių lapo srityje. Išgirsite eilutės numerį, tada – ypatybių langelio turinį.

  6. Srities ypatybių lapas parametrai, kurie turi įtakos, atsiranda skirtuke formatas . Norėdami pereiti į skirtuką ir pasirinkti skirtuką, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pažymėtą tabuliavimo elementą, pvz., "duomenų skirtuko elementas, pasirinktas". Spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "formatuoti tabuliavimo elementą." Rodomos skirtuko formatas ypatybės.

    Patarimas: Jei norite patikrinti visas galimas diagramas, pasirinkite skirtuką Visi .

  7. Norėdami perkelti įvesties vietą į pasirinkto skirtuko ypatybių sąrašą, vieną kart paspauskite klavišą TAB.

  8. Norėdami naršyti pasirinkto skirtuko ypatybes, paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą. Norėdami išskleisti antriniai meniu, paspauskite ALT + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti antrinį meniu elementą, spauskite rodyklės aukštyn arba rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite klavišą "Enter", kad jį pažymėtumėte. Norėdami modifikuoti teksto laukus, lauke įveskite naują reikšmę.

  9. Norėdami uždaryti ypatybių lapo sritį, paspauskite F4.

Stulpelio arba linijinės linijos formatavimas

  1. Atidarykite formą naudodami dizaino rodinio schemą, kaip nurodyta dalyje kurti schemą.

  2. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "darbo sritis", tada įrašykite formos pavadinimą.

  3. Norėdami perkelti įvesties vietą į lentelę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite norimą skaičių, pvz., "Chart 19, sutrauktas".

  4. Norėdami perkelti įvesties vietą į sritį parametrų sritis, spauskite F6, kol išgirsite elementą srityje. Jums gali tekti paprašyti, kad kolega padėtų jums identifikuoti sritį.

  5. Norėdami pasirinkti skirtuką formatas , spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite dabartinį skirtuką, tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "format Tab".

  6. Norėdami perkelti įvesties vietą į skirtuko formatas ypatybių sąrašą, vieną kart paspauskite klavišą TAB.

  7. Norėdami pereiti skirtuke formatas , paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn arba rodyklės kairėn klavišą. Norėdami plėsti meniu, paspauskite klavišus "Alt" + rodyklės žemyn klavišas. Norėdami naršyti meniu, paspauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite tarpo klavišą arba "įveskite". Norėdami modifikuoti teksto laukus, lauke įveskite naują reikšmę.

Diagramos dydžio keitimas

  1. Atidarykite formą naudodami dizaino rodinio schemą, kaip nurodyta dalyje kurti schemą.

  2. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "darbo sritis", tada įrašykite formos pavadinimą.

  3. Norėdami perkelti įvesties vietą į lentelę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite norimą skaičių, pvz., "Chart 19, sutrauktas".

  4. Paspauskite SHIFT + rodyklių klavišus, kad pakeistumėte mastelį. Jums gali tekti kolegai padėti jums identifikuoti reikiamas diagramas.

Diagramos perkėlimas

  1. Atidarykite formą naudodami dizaino rodinio schemą, kaip nurodyta dalyje kurti schemą.

  2. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "darbo sritis", tada įrašykite formos pavadinimą.

  3. Norėdami perkelti įvesties vietą į lentelę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite norimą skaičių, pvz., "Chart 19, sutrauktas".

  4. Norėdami perkelti schemą, naudokite rodyklių klavišus. Jums gali tekti kolegai padėti jums nustatyti tinkamą padėtį.

Diagramos susiejimas su duomenimis formoje arba ataskaitoje

Kad diagrama sąveikautų su duomenims formoje arba ataskaitoje, susiekite diagramą su tuo pačiu duomenų šaltiniu, su kuriuo susieta forma arba ataskaita. Tada galite nustatyti sutampančią lauko reikšmę susieti antrinius laukus ir susieti pagrindinio laukų duomenų ypatybes.

  1. Sukurkite formą arba ataskaitą, susietą su duomenų šaltiniu. Norėdami gauti išsamias instrukcijas, eikite į ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant formą "Access" kompiuterio duomenų bazėse arba naudojant ekrano skaitytuvą ataskaitai kurti "Access" kompiuterio duomenų bazėse.

  2. Formoje arba ataskaitoje įtraukite grafiką, kaip nurodyta dalyje kurti schemą. Pasirinkdami duomenų šaltinį, pasirinkite tą patį šaltinį kaip formoje arba ataskaitoje.

  3. Atidarykite formą arba ataskaitą dizaino rodinyje , kaip nurodyta dalyje kurti schemą.

  4. Norėdami perkelti įvesties vietą į lentelę, spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite norimą skaičių, pvz., "Chart 19, sutrauktas".

  5. Paspauskite F4, kad atidarytumėte sritį ypatybių lapas .

  6. Vienu metu paspauskite F6. Įvesties vieta perkeliama į ypatybės eilutę ypatybių lapo srityje. Išgirsite eilutės numerį, tada – ypatybių langelio turinį.

  7. Norėdami pereiti ir pasirinkti skirtuką duomenys , spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pažymėtą tabuliavimo elementą, pvz., "formatuoti tabuliavimo elementą, pažymėtą". Spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "duomenų skirtuko elementas". Rodomos skirtuko duomenys ypatybės.

  8. Paprašykite kolegos, kad padėtų perkelti įvesties vietą į ypatybių lauką susieti antrinius laukus arba susieti pagrindinius laukus .

  9. Lauke pasirinkta ypatybė paspauskite SHIFT + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Norėdami atidaryti papildomos formos lauko saitų dialogo langą, paspauskite B.

  10. Dialogo lange antrinės formos lauko saitų sritis yra atskiri laukų pagrindinis ir antrinis meniu. Norėdami pereiti dialogo lange, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn arba rodyklės kairėn klavišą. Norėdami praplėsti pagrindinio arba antrinio laukų sąrašą, paspauskite klavišus "Alt" + rodyklės žemyn klavišas. Norėdami naršyti sąrašą, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti lauką, su kuriuo norite susieti, paspauskite klavišą "Enter". Jums gali tekti užduoti kolegą, kad galėtumėte naršyti dialogo langą.

    Patarimas: Jei nesate tikri, kurį lauką naudoti, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol pasieksite mygtuką siūlyti , ir paspauskite klavišą "Ctrl", kad jį pažymėtumėte. Access įterpia lauką rekomenduojama lauke pasirinktoje ypatybėje.

  11. Įrašykite formą arba ataskaitą.

  12. Patikrinkite, ar ji veikia taip, kaip tikėtasi, formos arba ataskaitos rodinyje. Pavyzdžiui, filtruokite formą arba ataskaitą pagal kategorijos lauką, kad galėtumėte atnaujinti grafiką. Jums gali tekti paprašyti bendradarbio, kad galėtumėte patvirtinti šią schemą.

Taip pat žr.

Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Formos kūrimas "Access" kompiuterio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į "Excel" darbaknygę

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti "Excel" duomenis į "Access" kompiuterio duomenų bazes

„Access“ spartieji klavišai

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint naršyti ir naršyti "Access"

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×