Tarkime, kad turite dvi "Access" kompiuterio duomenų bazes, arba gal dvi tos pačios duomenų bazės versijas, ir norite palyginti jas ir rasti užklausų, formų ar ataskaitų dizaino keitimo. Arba gal norite sužinoti "Visual Basic for Applications" (VBA) kodų modulių skirtumus. Jei turite "Microsoft Office Professional Plus 2013" arba "2016", galite naudoti "Microsoft" duomenų bazę, kad vykdytumėte ataskaitą apie aptiktų skirtumų.
Pastaba: Negalite naudoti duomenų bazės palyginimo su "Access" žiniatinklio taikomosiomis programomis.
Atidaryti duomenų bazės palyginimą
Sistemoje „Windows 7“ "Windows" pradžios meniu dalyje Office 2013 įrankiaispustelėkite duomenų bazės palyginimas , jei naudojate "Microsoft Office 2013". Jei naudojate "Microsoft Office 2016", pasirinkite duomenų bazė palyginti su " Office 2016" įrankiais.
Sistemoje „Windows 8“ Pradžios ekrane spustelėkite duomenų bazės palyginimas.
„Windows 10“ Ieškokite duomenų bazės palyginimo ir pasirinkite įdiegtą versiją.
Be duomenų bazės palyginimo, taip pat rasite pagalbinės programos "Excel" – "Microsoft" skaičiuoklės palyginimo. Jai taip pat reikia "Office Professional Plus" 2013. (Jei naudojate "Windows 8", įveskite skaičiuoklių palyginimo priemonė, kad ją rastumėte.)
Taip pat galite atidaryti duomenų bazės palyginimo įrankį naudodami "Windows Explorer". Turėsite rasti vykdomąjį failą, o vieta gali skirtis atsižvelgiant į įvairias sąlygas, pvz., jei naudojate 32 bitų arba 64 bitų "Windows" operacinę sistemą arba jei naudojate "Office 365" prenumeratos versiją. Štai kelios įmanomos vietos, kurias galite išbandyti.
Jei naudojate "Office 2016", išbandykite vieną iš šių vietų:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Jei naudojate „Microsoft 365“, išbandykite vieną iš šių vietų:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Dviejų "Access" duomenų bazės failų palyginimas
-
Naršydami raskite duomenų bazę, kurią norite naudoti kaip "bazinę" (arba ankstesnę versiją), spustelėdami mygtuką Naršyti, esantį dešinėje langelio lyginti dešinėje.
-
Naršydami raskite duomenų bazę, kuri yra "pakeista" (arba naujausia versija), spustelėdami mygtuką į dešinę nuo lauko.
-
Dalyje ataskaitos parinktyspasirinkite norimus duomenų bazės objektus arba elementus (lenteles, užklausas, makrokomandas, modulius, ataskaitas, formasar puslapius), kuriuos norite palyginti pažymėdami žymės langelius šalia jų.
-
Dalyje ataskaitos reikšmėspasirinkite visas , kad matytumėte išsamesnę ataskaitą apie pokyčius arba sutrumpinta sutrumpinta ataskaita. Tie patys rezultatai bus pateikiami su bet kuria parinktimi, tačiau ataskaita bus glaustesnė, jei pasirinksite trumpas.
-
Lango apačioje spustelėkite lyginti , kad paleistumėte ataskaitą.
-
Kai ataskaita bus baigta, galite spustelėti skirtuką rezultatai , kad matytumėte naują langą su giliau, eilute pagal eilučių palyginimą su elementais.
Rezultatų supratimas
Anksčiau pateiktame pavyzdyje "Table1's" dizainas pasikeitė – laukai FName ir LName pervardinami į vardą ir pavardę, o "Office" lauko duomenų tipas buvo pakeistas iš numerio į trumpą tekstą, o "Dept" ir "Hire" datos laukai buvo įtraukti į lentelę. Štai keletas dalykų, kuriuos norite žinoti, kai peržiūrite palyginimo rezultatus:
-
Pervardyti objektai arba objektų komponentai (pvz., lentelės stulpelis arba formos teksto laukas) rodomi kaip "įtraukti", o originalai rodomi kaip "naikinti".
-
Kai pasikeičia objekto ypatybė, ši ypatybė pateikiama kaip "pakeista".
-
Kai yra skirtumų tarp VBA kodų modulių arba "Access" makrokomandų, informacija apie pokyčius rodoma trijuose stulpeliuose. Pradinė teksto arba kodo reikšmė yra rodoma stulpelyje Sena reikšmė , naujesnis tekstas arba kodas rodomas stulpelyje Nauja reikšmė , o stulpelyje keisti aprašą rodoma bendrąja informacija, pvz., "modulio keitimas" arba "makrokomandos apibrėžimas pakeistas".
-
Norėdami pamatyti VBA kodo skirtumų eilučių palyginimą, spustelėkite skirtuką rezultatai , spustelėkite modulio pavadinimą, kuriame yra kodas, tada spustelėkite išsami informacijaarba tiesiog dukart spustelėkite modulio pavadinimą. Rodomas naujas langas, kuriame rodomas originalus kodas eilutėse su geltonu fonu ir atnaujinamu kodu eilutėje su raudonu fonu. Taip pat galite peržiūrėti šių užklausų ir prieigos modulių skirtumus.
Ką gali daryti duomenų bazės palyginimas
Naudokite duomenų bazę palyginti Norėdami rasti dizaino pokyčius tarp dviejų "Access" darbalaukio duomenų bazės failų arba dviejų to paties failo versijų. Duomenų bazė lygina įspėjimų apie objektus, pvz., lenteles, užklausas, formas, ataskaitas ir VBA modulius, pridėjimą, naikinimus arba pervardijimą. Jis taip pat randa net mažiausius tų objektų, pvz., naujų, pašalintų arba pervardytų lentelės laukų, dizaino keitimus, bet kokius užklausos keitimus, formos arba ataskaitos ypatybių keitimus arba bet kokį modifikuotą VBA kodą.
Duomenų bazės palyginimas neieško duomenų , saugomų lentelėse, bet eksportavo lenteles arba užklausos rezultatus į "Excel" darbaknyges, galite palyginti šias dvi darbaknyges skaičiuoklėje palyginti. Sužinokite, kaip eksportuoti "Access" duomenis, kad būtų rodomi įrašų naujinimai.
Kiti veiksmai
Jei "Excel" darbaknyges arba "Access" duomenų bazes turite savo organizacijoje, galite įdiegti "Microsoft" skaičiuoklės ir duomenų bazės valdymo įrankius. "Microsoft" audito ir valdymo valdymo serveris teikia efektyvias "Excel" ir "Access" failų valdymo funkcijas ir papildo "Microsoft" atradimo ir rizikos vertinimą, kuriame pateikiamos inventorizacijos ir analizės funkcijos, skirtos padėti sumažinti riziką, susijusią su "Excel" ir "Access" galutinių vartotojų sukurtais įrankiais.
Duomenų bazės palyginimohttps://o15.officeredir.microsoft.com/r/rliddbc15apžvalga
