Duomenų ryšių vediklio naudojimas duomenims importuoti į "Word"

Yra duomenų pasaulis ne "Microsoft Word" programoje, kurią galite naudoti "Word", bet kaip importuoti duomenis ir juos apsaugoti? Viskas apie tinkamą ryšį.

Duomenų ryšių vediklio naudojimas išoriniams duomenims importuoti

Programoje "Microsoft Word" galite importuoti išorinius duomenis naudodami laiškų suliejimą. Naudokite laiškų suliejimo funkciją, kad sukurtumėte dokumentų rinkinį, pvz., laiško formos raidę, kuri siunčiama daugeliui klientų, arba adresų žymų, skirtų šventinės kortelės paštui, lapą. Taip pat galite importuoti teksto failus, "Excel" darbalapius ir pasiekti lenteles arba užklausas tiesiogiai nenaudodami ryšio failo.

Kableliais atskirtų reikšmių (CSV) teksto failo (. csv) importavimas yra paprastas. Jei jūsų tekstinis failas yra. CSV failas, kuris nenaudoja jūsų kompiuteryje apibrėžto sąrašo skyriklio simbolio, arba jei jūsų tekstinis failas nėra. CSV failas, galite naudoti schemos. ini failą, kad nustatytumėte tinkamą failo formatą.

Failo importavimas

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite pasirinkti gavėjus > naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą. odc failą, dukart spustelėkite. odc failą. Duomenys importuojami ir baigsite.

    • Norėdami sukurti naują. odc failą, spustelėkite naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšių vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! duomenų ryšių vediklis spustelėkite kiti/išsamiau.

    Rodomas dialogo langas duomenų saito ypatybės .

    Daugiau informacijos apie skirtingas parinktis įvairiuose dialogo languose spustelėkite Žinynas.

  4. Skirtuke teikėjas pasirinkite "Microsoft Jet 4,0 OLE DB Provider", tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Skirtuke ryšiai , esančiame lauke pasirinkti arba įveskite duomenų bazės pavadinimą , įveskite visus aplanko, kuriame yra tekstinis failas, kelią.

    Norėdami padėti rasti aplanką, spustelėkite mygtuką Naršyti , esantį prie lauko.

  6. Spustelėkite skirtuką Visi , pasirinkite išplėstinės ypatybės, tada spustelėkite Redaguoti reikšmę.

  7. Lauke Ypatybės reikšmė įveskite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei tekstiniame faile yra stulpelių antraštės, parašykite tekstą; HDR = Yes.

    • Jei tekstiniame faile nėra stulpelių antraščių, parašykite tekstą; HDR = No.

  8. Spustelėkite Gerai.

  9. Norėdami užtikrinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite skirtuką ryšiai , tada spustelėkite Tikrinti jungtį.

  10. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gaunate klaidos pranešimą, iš naujo patikrinkite reikšmes, kurias įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

    • Jei gavote pranešimą "testavimo sujungimas pavyko", spustelėkite gerai.

  11. Spustelėkite Gerai.

    Vėl rodomas duomenų ryšių vediklis.

  12. Puslapio pasirinkite duomenų bazė ir lentelė dalyje pavadinimas pažymėkite norimą importuoti teksto failą, tada spustelėkite Pirmyn.

  13. Duomenų įrašymo ryšių failo ir baigimo puslapyje lauke failo vardas įveskite. odc failo pavadinimą, tada spustelėkite baigta.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri yra aplankas mano duomenų šaltiniai pagal numatytuosius numatytuosius, spustelėkite Naršyti.

  14. Jei norite, kad prisijungimo failas būtų labiau aptinkamas, galite įtraukti papildomos informacijos laukuose Aprašas, draugiškas pavadinimasir ieškos raktažodžius .

Naudokite schemos. ini failą, kad nustatytumėte kitą sąrašo skyriklio simbolį arba teksto failo formatą

Schemos. ini failas yra tekstinis failas, kuriame yra įrašai, kurie "Windows" registre nepaisyti numatytųjų teksto tvarkyklės parametrų. Jei norite naudoti schemos. ini failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Saugokite schemos. ini failą tame pačiame aplanke kaip ir importuojamas tekstinis failas.

  • Pavadinkite failo schemą. ini.

  • Pirmoje schemos. ini failo eilutėje įveskite teksto failo, su kuriuo susiejate, pavadinimą, kurį apsupė skliausteliai.

  • Įtraukti papildomos informacijos, kad būtų galima nustatyti kitą tekstinio failo formatą.

Tolesniuose skyriuose rodomi įprasti "schemos. ini" failo naudojimo pavyzdžiai.

Pavyzdys: nustatykite kabliatašk simbolį (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: tabuliacijos simbolio kaip skyriklio nurodymas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: fiksuoto pločio failo nurodymas

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus skyriaus viršus

Tekstinio failo importavimas naudojant ODBC tvarkyklę yra bent dviejų etapų procesas. Pirmiausia, jei reikia, kompiuteryje nustatykite ODBC teksto tvarkyklę vartotojo DSN. Antra, importuokite tekstinį failą naudodami vartotojo DSN. Jei jūsų tekstinis failas yra kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failas, kuris nenaudoja sąrašo skyriklio simbolio, kuris apibrėžtas jūsų kompiuteryje, arba jei jūsų tekstinis failas nėra. CSV failas, galite naudoti schemos. ini failą, kad nustatytumėte tinkamą failo formatą.

Vartotojo DSN apibrėžimas

  1. Atidarykite valdymo skydą, tada spustelėkite sistemos ir saugos > administravimo įrankiai > ODBC duomenų šaltinius (32 bitų) arba ODBC duomenų šaltinius (64 bitų). \

  2. Dialogo lango ODBC duomenų šaltinio administratorius skirtuke vartotojo DSN spustelėkite įtraukti.

  3. Dialogo lange kurti naują duomenų šaltinį pasirinkite "Microsoft" teksto tvarkyklė (*. txt; *. csv), tada spustelėkite baigta.

    Rodomas dialogo langas ODBC teksto sąranka .

  4. Duomenų šaltinio pavadinimeįvesdami vardą.

  5. Išvalykite žymės langelį naudoti dabartinį katalogą .

  6. Spustelėkite pasirinkti katalogą.

  7. Dialogo lange katalogo pasirinkimas raskite aplanką, kuriame yra norimas importuoti tekstinis failas, įsitikinkite, kad tekstinis failas rodomas sąraše, esančiame po lauku failo vardas , tada spustelėkite gerai.

  8. Du kartus spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie skirtingas parinktis įvairiuose dialogo languose spustelėkite Žinynas.

Failo importavimas

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite pasirinkti gavėjus > naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą. odc failą, dukart spustelėkite. odc failą. Duomenys importuojami ir baigsite.

    • Norėdami sukurti naują. odc failą, spustelėkite naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšių vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! duomenų ryšių vediklis spustelėkite ODBC DSN.

  4. Puslapyje prisijungimas prie ODBC duomenų šaltinio pasirinkite vartotojo DSN, kurį ką tik sukūrėte, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Puslapyje pasirinkti duomenų bazę ir lentelę pasirinkite teksto failą, esantį stulpelyje pavadinimas , tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Duomenų įrašymo ryšių failo ir baigimo puslapyje lauke failo vardas įveskite. odc failo pavadinimą, tada spustelėkite baigta.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri yra aplankas mano duomenų šaltiniai pagal numatytuosius numatytuosius, spustelėkite Naršyti.

  7. Jei norite, kad prisijungimo failas būtų labiau aptinkamas, galite įtraukti papildomos informacijos laukuose Aprašas, draugiškas pavadinimasir ieškos raktažodžius .

Daugiau informacijos apie skirtingas parinktis įvairiuose dialogo languose spustelėkite Žinynas.

Naudokite schemos. ini failą, kad nustatytumėte kitą sąrašo skyriklio simbolį arba teksto failo formatą

Schemos. ini failas yra tekstinis failas, kuriame yra įrašai, kurie "Windows" registre nepaisyti numatytųjų teksto tvarkyklės parametrų. Jei norite naudoti schemos. ini failą, turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Saugokite schemos. ini failą tame pačiame aplanke kaip ir importuojamas tekstinis failas.

  • Pavadinkite failo schemą. ini.

  • Pirmoje schemos. ini failo eilutėje įveskite teksto failo, su kuriuo susiejate, pavadinimą, kurį apsupė skliausteliai.

  • Įtraukti papildomos informacijos, kad būtų galima nustatyti kitą tekstinio failo formatą.

Tolesniuose skyriuose rodomi įprasti "schemos. ini" failo naudojimo pavyzdžiai.

Pavyzdys: stulpelio antraštės nurodymas

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Pavyzdys: nustatykite kabliatašk simbolį (;) kaip skyriklį

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pavyzdys: tabuliacijos simbolio kaip skyriklio nurodymas

[Products.txt] Format=TabDelimited

Pavyzdys: fiksuoto pločio failo nurodymas

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Puslapio viršus skyriaus viršus

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite pasirinkti gavėjus > naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą. odc failą, dukart spustelėkite. odc failą. Duomenys importuojami ir baigsite.

    • Norėdami sukurti naują. odc failą, spustelėkite naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšių vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! duomenų ryšių vediklis spustelėkite "Microsoft SQL Server".

  4. Puslapyje prisijungimas prie duomenų bazės serverio atlikite šiuos veiksmus:

    • Lauke serverio vardas įveskite duomenų bazės serverio vardą.

      Jei duomenų bazė yra kompiuteryje, įeikite (vietinė).

    • Dalyje įėjimo kredencialaiatlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami naudoti "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite naudoti "Windows" autentifikavimą.

      • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite naudoti šį vartotojo vardą ir slaptažodį, tada atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį.

  5. Spustelėkite Pirmyn.

  6. Pasirinkite duomenų bazės ir lentelės puslapį, lauke duomenų bazė pasirinkite duomenų bazę, stulpelyje pavadinimas pasirinkite lentelė, rodinys arba vartotojo nustatyta funkcija, tada spustelėkite Pirmyn.

  7. Duomenų įrašymo ryšių failo ir baigimo puslapyje lauke failo vardas įveskite. odc failo pavadinimą, tada spustelėkite baigta.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri yra aplankas mano duomenų šaltiniai pagal numatytuosius numatytuosius, spustelėkite Naršyti.

  8. Jei norite, kad prisijungimo failas būtų labiau aptinkamas, galite įtraukti papildomos informacijos laukuose Aprašas, draugiškas pavadinimasir ieškos raktažodžius .

Puslapio viršus skyriaus viršus

Duomenų importavimas iš "SQL Server" duomenų bazės naudojant ODBC tvarkyklę yra dviejų etapų procesas. Pirmiausia, jei reikia, kompiuteryje nustatykite ODBC tvarkyklę vartotojo DSN. Antra, importuokite duomenis iš "SQL Server" duomenų bazės.

Vartotojo DSN apibrėžimas

  1. Atidarykite valdymo skydą, tada spustelėkite sistemos ir saugos > administravimo įrankiai > odbc duomenų šaltinius (32 bitų) arba odbc duomenų šaltinius (64 bitų).

  2. Dialogo lange ODBC duomenų bazės administratorius pasirinkite skirtuką vartotojo DSN , tada spustelėkite įtraukti.

  3. Dialogo lange kurti naują duomenų šaltinį pasirinkite SQL serveris, tada spustelėkite baigta.

    Rodomas dialogo langas kurti naują duomenų šaltinį į "SQL Server" .

  4. Įveskite duomenų šaltinio pavadinimą lauke pavadinimas .

  5. Pasirinktinai įveskite duomenų šaltinio aprašą lauke Aprašas .

  6. Lauke serveris įveskite duomenų bazės serverio vardą.

    Jei duomenų bazė yra kompiuteryje, įeikite (vietinė).

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Dalyje kaip SQL serveris turi patvirtinti prisijungimo ID autentiškumą?, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti "Windows" vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite "Windows NT" autentifikavimą naudodami tinklo prisijungimo ID.

    • Norėdami naudoti duomenų bazės vartotojo vardą ir slaptažodį, spustelėkite su "SQL Server" autentifikavimu naudodami vartotojo prisijungimo ID ir slaptažodį, tada atitinkamuose laukuose įveskite duomenų bazės prisijungimo ID ir slaptažodį.

  9. Spustelėkite Pirmyn du kartus, tada spustelėkite baigta.

  10. Norėdami užtikrinti, kad įvedėte teisingą informaciją, spustelėkite Tikrinti duomenų šaltinį.

  11. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei gaunate klaidos pranešimą, iš naujo patikrinkite reikšmes, kurias įvedėte atlikdami ankstesnius veiksmus.

    • Jei gaunate pranešimą "bandymai UŽBAIGTI sėkmingai!", spustelėkite gerai.

  12. Du kartus spustelėkite Gerai.

Daugiau informacijos apie skirtingas parinktis įvairiuose dialogo languose spustelėkite Žinynas.

Duomenų importavimas iš "SQL Server" duomenų bazės

  1. Skirtuko pašto siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą spustelėkite pasirinkti gavėjus > naudoti esamą sąrašą.

    „Word“ juostelės vaizdas

  2. Dialogo lange duomenų šaltinio pasirinkimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti esamą. odc failą, dukart spustelėkite. odc failą. Duomenys importuojami ir baigsite.

    • Norėdami sukurti naują. odc failą, spustelėkite naujas šaltinis, tada atlikite kiekvieną procedūros veiksmą.

      Rodomas duomenų ryšių vediklis.

  3. Puslapyje Sveiki! duomenų ryšių vediklis spustelėkite ODBC DSN.

  4. Puslapyje prisijungimas prie ODBC duomenų šaltinio pasirinkite duomenų šaltinio pavadinimą, kurį nurodėte ankstesnėje sekcijoje, tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Pasirinkite duomenų bazės ir lentelės puslapį, lauke duomenų bazė pasirinkite duomenų bazę, stulpelyje pavadinimas pasirinkite lentelė, rodinys arba funkcija, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Duomenų įrašymo ryšių failo ir baigimo puslapyje lauke failo vardas įveskite. odc failo pavadinimą, tada spustelėkite baigta.

    Norėdami pakeisti aplanko vietą, kuri yra aplankas mano duomenų šaltiniai pagal numatytuosius numatytuosius, spustelėkite Naršyti.

  7. Jei norite, kad prisijungimo failas būtų labiau aptinkamas, galite įtraukti papildomos informacijos laukuose Aprašas, draugiškas pavadinimasir ieškos raktažodžius .

Puslapio viršus skyriaus viršus

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×