Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje

Duomenų rūšiavimas yra neatskiriama duomenų analizės dalis. Galite abėcėlės tvarka išrikiuoti pavadinimų sąrašą, sudaryti prekių atsargų sąrašą nuo didžiausių iki mažiausių ar sutvarkyti eilutes pagal spalvas ar piktogramas. Duomenų rūšiavimas padeda greitai vaizduoti ir geriau suprasti duomenis, tvarkyti ir surasti norimus duomenis ir galiausiai priimti efektyvesnius sprendimus.

Galite rūšiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Ž arba nuo Ž iki A), skaičius (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio) ir datas bei laikus (nuo seniausio iki naujausio ir nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galite rūšiuoti pagal pasirinktinį savo sukurtą sąrašą (pavyzdžiui, didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramų rinkinį.

Pastabos: 

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Teksto rūšiavimas

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami greitai rūšiuoti didėjimo tvarka, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. (Rūšiuoti nuo A iki Z).

    • Norėdami greitai rūšiuoti mažėjimo tvarka, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. (Rūšiuoti nuo Z iki A).

Pastabos: Galimos problemos

  • Patikrinkite, ar visi duomenys saugomi kaip tekstas.    Jei stulpelyje, kurį norite rūšiuoti, yra skaičių, saugomų skaitiniu pavidalu, ir skaičių, saugomų tekstiniu pavidalu, reikia juos visus formatuoti kaip skaičius ar tekstą. Jei šio formato nepritaikysite, skaičiai, saugomi skaitiniu pavidalu, bus rūšiuojami prieš skaičius, saugomus tekstiniu pavidalu. Norėdami formatuoti visus pasirinktus duomenis kaip tekstą, paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte dialogo langą Langelių formatavimas, spustelėkite skirtuką Skaičius, tada srityje Kategorija spustelėkite Bendra, Skaičius arba Tekstas.

  • Pašalinkite visus nereikalingus tarpus.    Kai kuriais atvejais iš kitų programų importuoti duomenys gali turėti nereikalingų tarpų prieš duomenis. Prieš rūšiuodami duomenis, pašalinkite nereikalingus tarpus. Tai galite padaryti neautomatiškai arba galite naudoti TRIM funkciją.

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. (Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio).

    • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. (Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio).

Pastabos: 

  • Galima problema   

  • Įsitikinkite, kad visi skaičiai išsaugoti kaip skaičiai    Jei rezultatas ne toks, kokio tikėjotės, stulpelyje gali būti skaičių, išsaugotų kaip tekstas, o ne kaip skaičiai. Pvz., neigiami skaičiai, importuoti iš kai kurių apskaitos sistemų, ar skaičius, įvestas su priekyje esančiu apostrofu ('), išsaugomi kaip tekstas. Daugiau informacijos žr. Kaip teksto formatuotų skaičių taisymas taikant skaičių formatą.

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo ankstesnės datos ar laiko iki vėlesnės, spustelėkite Programos „Excel“ komanda Nuo A iki Z rūšiuoja pagal abėcėlę nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio. (Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio).

    • Norėdami rūšiuoti nuo vėlesnės datos ar laiko iki ankstesnės, spustelėkite „ Programos „Excel“ komanda Nuo Z iki A rūšiuoja nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio. “ (Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio).

Pastabos: Galima problema   

  • Įsitikinkite, kad visos datos ar laikai išsaugoti kaip datos ar laikai    Jei rezultatas ne toks, kokio tikėjotės, stulpelyje gali būti datų ar laikų, išsaugotų kaip tekstas, o ne kaip data ar laikas. „Excel“ tinkamai rūšiuoja datas ir laikus tokiu atveju, jeigu visos datos ir laikai stulpelyje išsaugoti kaip datos ar laiko eilės numeris. Jei „Excel“ neatpažįsta reikšmės kaip datos ar laiko, data arba laikas yra išsaugoti kaip tekstas. Daugiau informacijos žr. Datų, išsaugotų kaip tekstas, konvertavimas į datas.

  • Jeigu norite rūšiuoti pagal savaitės dienas, formatuokite langelius, kad būtų rodoma savaitės diena. Jei norite rūšiuoti pagal savaitės dieną nepriklausomai nuo datos, konvertuokite juos į tekstą naudodami funkciją TEXT. Tačiau funkcija TEXT grąžina tekstinę reikšmę, todėl rūšiavimo operacija būtų paremta raidiniais skaitiniais duomenimis. Daugiau informacijos ieškokite Rodyti datas kaip savaitės dienas.

Galima rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, tada rūšiuoti kitą stulpelį ar eilutę toje tokių pačių reikšmių grupėje. Jei yra stulpelis Skyrius ir stulpelis Darbuotojai, galima rūšiuoti pagal skyrių (kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

Pastaba: Geriausi rezultatai bus tuomet, jei jūsų rūšiuojamas langelių diapazonas turės stulpelių antraštes.

  1. Pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone.

    Pasirinkite diapazoną dviejuose ar daugiau stulpeliuose.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.

    Pasirinkite pirmą stulpelį, kad galėtumėte rūšiuoti

  4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, skaičius ar datą ir laiką, pasirinkite Reikšmės.

    • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva, ar Langelio piktograma.

  5. Dalyje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei rūšiuojamos teksto reikšmės, pasirinkite Nuo A iki Z arba Nuo Z iki A.

    • Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

    • Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

    • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

  6. Norėdami pridėti dar vieną stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite žingsnius nuo trečio iki penkto.

    Spustelėkite Pridėti lygį.

  7. Norėdami naikinti stulpelį, pagal kurį rūšiuotumėte, pažymėkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti lygį.

  8. Norėdami naikinti stulpelį, pagal kurį vykdomas rūšiavimas, pasirinkite įrašą, tada spustelėkite Naikinti lygį.

    Pastaba: Sąraše reikia palikti bent vieną įrašą.

  9. Norėdami keisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pasirinkite įrašą, tada spustelėkite rodyklę Aukštyn arba Žemyn, esančią šalia mygtuko Parinktys, kad pakeistumėte tvarką.

    Pirmiau sąraše esantys įrašai rūšiuojami prieš toliau sąraše esančius įrašus.

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte pritaikydami sąlyginį formatavimą.

  1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite norimą rūšiuoti stulpelį.

    Dalyje Stulpelis spustelėkite Rūšiuoti pagal ir pasirinkite parinktį.

  4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

    Dalyje Rūšiuoti pagal pasirinkite parinktį.

  5. Srityje Tvarka spustelėkite rodyklę prie mygtuko, tada, priklausomai nuo formato tipo, pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą.

  6. Tada pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į viršų ar į kairę, pasirinkite Viršuje, jei rūšiuojate pagal stulpelius, arba Kairėje, jei rūšiuojate pagal eilutę.

    • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į apačią arba į dešinę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Apačioje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Dešinėje.

      Pastaba: Nėra numatytosios langelio spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Kiekvienai rūšiavimo operacijai būtina apibrėžti norimą tvarką.

  7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramą, pagal kurią bus rūšiuojama, spustelėkite Pridėti lygį, tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

    Įsitikinkite, kad lauke Tada pagal pasirinkote tą patį stulpelį, o dalyje Tvarka pasirinkta ta pati sritis.

    Kartokite kiekvienai papildomai į rūšiavimą norimai įtraukti langelio spalvai, šrifto spalvai ar piktogramai.

Norėdami rūšiuoti taikydami vartotojo apibrėžtą tvarką, galite naudoti pasirinktinį sąrašą. Pvz., stulpelyje gali būti norimos reikšmės, pagal kurias norite atlikti rūšiavimą, pvz., Didžiausia, Vidutinė ir Mažiausia. Kaip rūšiuoti eilutes, kad iš pradžių būtų rodomos su reikšme Didžiausia, tada su Vidutinė, o paskiausiai su Mažiausia? Jeigu taikytumėte rūšiavimą pagal abėcėlę, rūšiuojant Nuo A iki Z reikšmės Didžiausia būtų viršuje, bet Mažiausia būtų prieš Vidutinė. Rūšiuojant Nuo Z iki A, Vidutinė būtų pradžioje, tada Mažiausia ir Didžiausia. Nepriklausomai nuo tvarkos, Vidutinė visada turėtų būti per vidurį. Sukūrus pasirinktinį sąrašą galima išspręsti šią problemą.

  1. Pasirinktinai sukurkite pasirinktinį sąrašą:

    1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti; jas įveskite norima rūšiavimo tvarka nuo viršaus į apačią, kaip šiame pavyzdyje:

      Sąrašo kūrimas nuo didžiausios iki mažiausios reikšmės langelių diapazone

    2. Pažymėkite ką tik įvestą diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje pasirinkote langelius A1:A3.

    3. Eikite į Failas > Parinktys > Išsamiau > Bendra > Redaguoti pasirinktinius sąrašus, tada dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti ir dukart spustelėkite Gerai.

      Pastabos: 

      • Galite sukurti pasirinktinį sąrašą, paremtą tik reikšme (tekstu, skaičiumi ir data ar laiku). Negalite sukurti pasirinktinio sąrašo, paremto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ar piktograma).

      • Maksimalus pasirinktinio sąrašo ilgis yra 255 simboliai, o pirmas simbolis privalo prasidėti ne skaičiumi.

  2. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

  3. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  4. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal arba Po to pagal pasirinkite pagal pasirinktinį sąrašą norimą rūšiuoti stulpelį.

  5. Srityje Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

  6. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą. Naudodami ankstesniame pavyzdyje sukurtą pasirinktinį sąrašą, spustelėkite Didelė, Vidutinė, Maža.

  7. Spustelėkite Gerai.

  1. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  2. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

    Spustelėkite Rūšiuoti, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimas.

  3. Dialogo lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite Skirti į didžiąsias ir mažąsias raides.

    Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Dažniausiai naudojamas rūšiavimas – iš viršaus į apačią, tačiau taip pat galite rūšiuoti iš kairės į dešinę.

Pastaba: Lentelėse nepalaikomas rūšiavimas iš kairės į dešinę. Norėdami tai atlikti, pirmiausia konvertuokite lentelę į diapazoną pažymėdami bet kurį langelį lentelėje, o tada spustelėkite Lentelės įrankiai > Konvertuoti į diapazoną.

  1. Pažymėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norite rūšiuoti.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Rūšiavimas.

    Grupė Rūšiavimas ir filtravimas skirtuke Duomenys

  3. Dialogo lange Rūšiavimas spustelėkite Parinktys.

    Spustelėkite Rūšiuoti, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimas.

  4. Dialogo lango Rūšiavimo parinktys srityje Padėtis spustelėkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę, tada spustelėkite Gerai.

    Lange Rūšiavimo parinktys spustelėkite Iš kairės į dešinę.

  5. Srities Eilutė lauke Rūšiuoti pagal pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti. Tai paprastai būna 1 eilutė, jei norite rūšiuoti pagal savo antraštės eilutę.

    Pasirinkite eilutę, kurią norite rūšiuoti.

    Patarimas: Jei jūsų antraštės eilutė yra tekstas, bet norite išdėstyti stulpelius pagal numerius, galite įtraukti naują eilutę virš duomenų diapazono ir įtraukti skaičius norima tvarka.

  6. Norėdami rūšiuoti pagal reikšmę, pasirinkite vieną iš parinkčių rūšiavimo tvarkos išplečiamajame sąraše:

    1. Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.

    2. Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

    3. Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

  7. Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

    2. Srityje Tvarka pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, tada pasirinkite Kairėje arba Dešinėje.

Pastaba: Kai rūšiuojate eilutes, kurios yra darbalapio struktūros dalis, Excel rūšiuoja aukščiausio lygio grupes (1 lygio), kad išsamios eilutės ir stulpeliai liktų greta, net jei išsamios eilutės ar stulpeliai yra paslėpti.

Norėdami rūšiuoti pagal reikšmės stulpelyje dalį, pvz., dalį skaitinio kodo (789-WDG-34), pavardę (Carol Philips) ar vardą (Philips, Carol), pirmiausia turite išskaidyti stulpelį į du ar daugiau stulpelių, kad reikšmė, pagal kurią norite rūšiuoti, būtų atskirame stulpelyje. Langelių dalis galima atskirti naudojant teksto funkcijas arba galima naudoti funkcijos Konvertuoti tekstą į stulpelius vediklį. Daugiau informacijos ir pavyzdžių žr. Teksto skaidymas į atskirus langelius ir Teksto stulpeliuose skaidymas naudojant funkcijas.

Įspėjimas: Galima rūšiuoti diapazoną diapazone, bet nerekomenduojama to daryti, nes surūšiuotas intervalas bus atskiriamas nuo jo pradinių duomenų. Jei šiuos duomenis surūšiavote, kaip parodyta, pasirinkti darbuotojai būtų susieti su skirtingais skyriais nei buvo anksčiau.

Mažo diapazono didesniame rūšiavimo pavyzdys.

Laimei, „Excel“ perspės jus, jei aptiks, kad ketinate tai daryti:

Spustelėkite Tęsti nekeičiant pasirinkimo

Jei neketinote nieko rūšiuoti tokia tvarka, tada paspauskite parinktį Išplėsti pažymėtą sritį, arba pasirinkite Tęsti dabartinį žymėjimą.

Jei rezultatai jūsų netenkina, spustelėkite Anuliuoti Anuliavimo mygtukas .

Pastaba: Lentelės rūšiuoti tokiu būdu negalima.

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės    Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą    Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

Patikrinkite lokalės parametrą    Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio dalyje Valdymo skydas nustatytas tinkamas lokalės parametras. Informaciją apie lokalės parametro keitimą žr. „Windows“ žinyno sistemoje.

Stulpelių antraštes įveskite tik vienoje eilutėje    Jei reikia kelių eilučių žymių, kelkite teksto eilutę langelyje.

Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę    Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti vieną antraščių eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jeigu norite, kad pirma duomenų eilutė nebūtų įtraukta į rūšiavimą, nes ji yra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, spustelėkite Pasirinktinis rūšiavimas, tada pasirinkite Mano duomenys turi antraštes.

  • Jeigu norite, kad pirma duomenų eilutė būtų įtraukta į rūšiavimą, nes ji nėra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas, spustelėkite Pasirinktinis rūšiavimas, tada išvalykite langelį Mano duomenys turi antraštes.

Pastaba: „Excel Online“ galite rūšiuoti lenteles ir diapazonus pagal vieną ar kelis stulpelius (didėjimo ir mažėjimo tvarka), tačiau negalite rūšiuoti pagal eilutes (iš kairės į dešinę).

Lentelės duomenų rūšiavimas

Ar žinote, kad lentelė paruošta rikiuoti įtaisytosiomis rodyklėmis? Galite greitai rikiuoti ir filtruoti duomenis.

  1. Jei duomenų lentelėje dar nėra, sukurkite lentelę. Tada stulpelių viršuje bus automatiškai įtraukta rikiavimo rodyklė.

  2. Spustelėkite rikiavimo rodyklę norimo rikiuoti stulpelio viršuje ir pasirinkite norimą rikiavimo tvarką.

    Lentelės stulpelio rikiavimas

  3. Norėdami anuliuoti rikiavimą, spustelėkite mygtuką Anuliuoti skirtuke Pagrindinis.

    Skirtuko Pagrindinis mygtukas Anuliuoti

Duomenų diapazono rikiavimas

  1. Pasirinkite rikiavimo langelį:

    • Jei duomenys turi antraštės eilutę, pasirinkite antraštę, pagal kurią rikiuosite, pvz., Populiacija.

      Pažymėkite stulpelio antraštės langelį

    • Jei duomenys neturi antraštės eilutės, pasirinkite viršutinę reikšmę, pagal kurią rikiuosite, pvz., 452084.

      Pažymėkite stulpelio viršutinį duomenų langelį

  2. Skirtuke Duomenys pasirinkite vieną iš rikiavimo būdų:

    • Rūšiuoti didėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo A iki Z, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo anksčiausios iki vėliausios datos.

    • Rūšiuoti mažėjimo tvarka, jei norite rikiuoti nuo Z iki A, nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo vėliausios iki anksčiausios datos.

Rikiuoti didėjimo ir mažėjimo tvarka

Greitai nuskaityti duomenis pagal datą gali būti sudėtinga, jei jūsų duomenys surašyti atsitiktine tvarka, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

nesurikiuotos datos

„Excel Online“ datos, kurias norite rūšiuoti, turi būti suformatuotos kaip lentelė. Štai kaip tai padaryti:

  1. Pasirinkite norimas rūšiuoti datas ir spustelėkite Formatuoti kaip lentelę.

Mygtukas, naudojamas duomenims kaip lentelei formatuoti

  1. Pažymėkite laukelįLentelė su antraštėmis, net jei jūsų datų stulpelyje antraščių nėra.

Dialogo langas, skirtas duomenų diapazonui į lentelę konvertuoti

  1. Spustelėkite stulpelio antraštę ir pasirinkite rūšiavimo tvarką:

    • Spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka, kad viršuje būtų rodomos seniausios datos.

    • Spustelėkite Rūšiuoti mažėjimo tvarka, kad viršuje būtų rodomos naujausios datos.

      rikiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka.

Tiesiog patikrinkite rodyklės kryptį:

Rūšiuoti didėjimo tvarka – rodyklė nukreipta į viršų.

Datos surikiuotos didėjimo tvarka – nuo seniausios iki naujausios

Rūšiuoti mažėjimo tvarka – rodyklė nukreipta žemyn.

surūšiuotos mažėjimo tvarka – naujausios viršuje

Patarimas: Kai į lentelę įtraukiate naujų datų, pasirinkite stulpelį ir iš naujo pritaikykite rūšiavimo tvarką.

Jei norite rikiuoti vardų sąrašą pagal pavardę, bet jie prasideda vardu (pvz., „Stasys Petrauskas“), jums reikia juos pakeisti taip, kad jie prasidėtų pavarde (pvz., „Petrauskas, Stasys“). Norėdami tai padaryti, naudosime keletą formulių.

Parodytos kelios formulės B2, C2 ir D2, kurias sujungsime langelyje E2.

Formulės, kurios konvertuoja vardą ir pavardę į formatą Pavardė, Vardas

Pateikiame parodytų formulių aprašymą:

Langelis

Formulė

Aprašas

Rezultatas

B2

=FIND(" ",A2)

Randa pirmo tarpo junginyje „Stasys Petrauskas“ poziciją

6

C2

=MID("A2,B2+1,30)

Randa 30 paskutinių simbolių junginyje „Stasys Petrauskas“, pradedant nuo pirmos pozicijos (7) po tarpo (tai yra „P“ žodyje Petrauskas). Nėra jokių problemų prašyti daug daugiau simbolių, nei jums reikia.

Petrauskas

D2

=LEFT(A2,B2-1)

Randa vardą junginyje „Stasys Petrauskas“ ir pateikia kairiausią simbolių, rastų prieš pirmą tarpą, skaičių (6 pozicija). Taigi, pateikiami pirmieji 5 simboliai (6 pozicija minus 1) – „Stasys“.

Stasys

E2

=D2 & ", " & C2

Suderina „Petrauskas“, kablelį su tarpu („, “) ir „Stasys“ ir pateikia „Petrauskas, Stasys“.

Petrauskas, Stasys

E2 „Stasys Petrauskas“ konvertavome į „Petrauskas, Stasys“. Dabar vilkite E2 formulę žemyn per langelius, kad ją nukopijuotumėte ir konvertuotumėte likusius A stulpelio vardus.

Prieš bandant rikiuoti vardus, jums reikia konvertuoti juos iš formulės rezultatų į reikšmes:

  1. Pažymėkite langelius pradėdami nuo E2 ir paspauskite Ctrl + C, kad juos nukopijuotumėte.

  2. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę po Įklijuoti ir spustelėkite Įklijuoti reikšmes.

Galiausiai, norėdami rikiuoti pavadinimus, pažymėkite langelius ir spustelėkite Rikiuoti didėjimo tvarka arba Rikiuoti mažėjimo tvarka.

Rikiuoti didėjimo ir mažėjimo tvarka

Programoje „Excel Online“ galite naudoti komandą Anuliuoti skirtuke Pagrindinis, kad anuliuotumėte bet kokį rikiavimą, kurį pritaikėte sąrašui arba lentelei. Šiame pavyzdyje pateiktas duomenų sąrašas, kuris buvo iš pradžių išdėstytas pagal miestą didėjimo tvarka, o tada surikiuotas pagal gyventojų skaičių mažėjimo tvarka. Anuliavimo veiksmas atkūrė pradinę tvarką (pagal miestą).

Rikiavimo anuliavimas diapazone

Lentelės stulpeliai turi filtravimo rodykles, kurias galite naudoti rikiuoti, ne tik filtruoti. Toliau pateiktame pavyzdyje atkreipkite dėmesį į žemyn nukreiptą rodyklę šalia gyventojų skaičiaus stulpelio filtro, kuri rodo, kad jis surikiuotas mažėjimo tvarka. Atlikus rikiavimą miesto stulpelyje, atkreipkite dėmesį į rodyklę aukštyn šalia miesto filtro.

Kaip ir naudojant diapazoną, galite anuliuoti rikiavimą lentelėje naudodami komandą Anuliuoti ir skirtuko Pagrindinis. Šiame pavyzdyje rodomas ir anuliavimo veiksmo, kuris atkuria pradinę tvarką, rezultatas, ir filtro naudojimas rikiuoti pagal miestą.

Rikiavimo anuliavimas lentelėje

Programoje „Excel Online“ galite rikiuoti lenteles ir intervalus, tačiau negalite įrašyti arba naudoti rikiavimo tvarkos kitame diapazone ar duomenų lentelėje. To negalite atlikti ir „Excel“ taikomojoje kompiuterio programoje.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Vaizdo įrašas: duomenų rikiavimas lentelėje

„Excel“ formulių apžvalga

Kaip išvengti sugadintų formulių

Klaidų formulėse radimas ir taisymas

„Excel“ spartieji klavišai ir funkciniai klavišai

„Excel“ funkcijos (pagal abėcėlę)

„Excel“ funkcijos (pagal kategoriją)

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×