Duomenų rūšiavimas „PivotTable“ arba „PivotChart“

Duomenų rūšiavimas abėcėlės tvarka nuo aukščiausių iki žemiausių reikšmių (arba atvirkščiai) yra naudingas, kai „PivotTable“ arba „PivotChart“ yra dideli duomenų kiekiai. Rūšiuodami galite tvarkyti duomenis, todėl taip paprasčiau rasti norimus analizuoti elementus.

Svarbu: Rūšiuodami duomenis atminkite, kad:

  • Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio dalyje Valdymo skydas nustatytas tinkamas lokalės parametras. Informaciją apie lokalės parametro keitimą žr. „Windows“ žinyno sistemoje.

  • Duomenys su tarpais pradžioje paveiks rūšiavimo rezultatus. Tokiu atveju, siekiant optimalių rezultatų, prieš rūšiuojant duomenis, pašalinkite visus prieš duomenis esančius tarpus.

  • Negalite rūšiuoti tekstų įrašų su skiriamomis didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis.

  • Negalite rūšiuoti duomenų pagal konkretų formatą, pvz., langelio arba šrifto spalvą, arba pagal sąlyginius formatavimo indikatorius, pvz., piktogramų rinkinius.

Norėdami rūšiuoti, „PivotTable“ spustelėkite rodyklę šalia dalies Eilučių žymos arba Stulpelių žymos.

  1. Spustelėkite lauką, esantį norimoje rūšiuoti eilutėje arba stulpelyje.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė dalyje Eilučių žymos arba dalyje Stulpelių žymos, tada spustelėkite norimą rūšiavimo parinktį.

Eilučių etikečių filtras

  1. Norėdami rūšiuoti duomenis didėjimo arba mažėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti nuo A iki Z arba Rūšiuoti nuo Z iki A.

Rūšiavimo mygtukai

Teksto įrašai bus rūšiuojami abėcėlės tvarka, skaičiai bus rūšiuojami nuo mažiausio iki didžiausio (arba atvirkščiai), o datos arba laikai bus rūšiuojami nuo seniausio iki naujausio (arba atvirkščiai).

Stulpelio be rodyklės mygtuko rikiavimas

Galite rikiuoti atskiras reikšmes arba tarpines sumas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį, pasirinkdami Rikiuoti ir rikiavimo metodą. Rikiavimo tvarka taikoma visiems to paties lygio langeliams stulpelyje, kuriame yra langelis.

Parodytame pavyzdyje duomenys pagal kategorijos lygį (šalmas, kelionės krepšys) surikiuoti pagal abėcėlę, nuo A iki Z.

Numatytasis eilučių žymų rikiavimas

Kad būtų rodomos produktų bendrosios sumos nuo didžiausios iki mažiausios, pasirinkite bet kurį skaičių stulpelyje Bendroji suma ir rikiuokite pagal jį.

Rikiavimas nuo didžiausios iki mažiausios bendrosios sumos stulpelio reikšmių

Patarimas:  Norėdami greitai rasti tai, ko ieškote, galite grupuoti, filtruoti arba taikyti sąlyginį formatavimą „PivotTable“ arba „PivotChart“.

Pasirinktinių rūšiavimo parinkčių nustatymas

Norėdami neautomatiniu būdu rūšiuoti tam tikrus elementus arba keisti rūšiavimo tvarką, galite nustatyti savo rūšiavimo parinktis.

  1. Spustelėkite lauką, esantį norimoje rikiuoti eilutėje arba stulpelyje.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė dalyje Eilučių žymos arba dalyje Stulpelių žymos, tada spustelėkite Daugiau rūšiavimo parinkčių.

Eilučių etikečių filtras

  1. Dialogo lange Rūšiavimas pasirinkite norimą rūšiavimo tipą:

Dialogo langas Rūšiuoti

  • Spustelėkite Neautomatiškai, kad pertvarkytumėte elementus juos nuvilkdami.

    Negalite vilkti elementų, rodomų „PivotTable“ laukų sąrašo reikšmių srityje.

  • Spustelėkite Didėjimo tvarka (nuo A iki Z) arba Mažėjimo tvarka (nuo A iki Z), tada pasirinkite norimą rūšiuoti lauką.

  • Prireikus papildomų parinkčių, spustelėkite Daugiau parinkčių, tada dialogo lange Daugiau rūšiavimo parinkčiųpasirinkite norimas parinktis:

    Dialogo langas Daugiau rūšiavimo parinkčių

    • Dalyje Automatinis rūšiavimas pažymėkite langelį Automatiškai rūšiuoti kaskart, kai atnaujinama ataskaita arba išvalykite jo žymėjimą, kad leistumėte arba sustabdytumėte automatinį atnaujinimą, kiekvieną kartą atnaujinant „PivotTable“ duomenis.

    • Dalyje Pirmasis rūšiavimo tvarkos raktas pasirinkite norimą naudoti pasirinktinę tvarką. Ši parinktis galima tik išvalius langelio Automatiškai rūšiuoti kaskart, kai atnaujinama ataskaita žymėjimą dalyje Automatinis rūšiavimas.

      „Excel“ yra pasirinktiniai savaitės dienos ir metų mėnesio sąrašai, bet galite kurti ir savo pasirinktinius rūšiavimo sąrašus.

      Pastaba:  Atnaujinus „PivotTable“ duomenis, pasirinktinė sąrašo rūšiavimo tvarka neišlaikoma.

    • Dalyje Rūšiuoti pagal spustelėkite Bendroji suma arba Reikšmės pasirinktuose stulpeliuose, kad rūšiuotumėte pagal šias reikšmes. Ši parinktis yra negalima, kai nustatote rūšiavimą į Neautomatiškai.

      Patarimas: Spustelėkite Duomenų šaltinio tvarka, kad nustatytumėte pirminę elementų tvarką. Ši parinktis galima tik su analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) šaltinio duomenimis.

Greitas duomenų rūšiavimo eilutėse arba stulpeliuose būdas:

  1. Spustelėkite lauką, esantį norimoje rikiuoti eilutėje arba stulpelyje.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė dalyje Eilučių žymos arba dalyje Stulpelių žymos, tada spustelėkite norimą rūšiavimo parinktį.

Eilučių etikečių filtras

Jei spustelėsite rodyklę šalia Stulpelių žymos, pasirinkite lauką, kurį norite rūšiuoti pirmiausia, tada norimą rūšiavimo parinktį.

  1. Norėdami rūšiuoti duomenis didėjimo arba mažėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti didėjimo tvarka arba Rūšiuoti mažėjimo tvarka.

Rūšiavimo didėjimo ir mažėjimo tvarka parinktys

Teksto įrašai bus rūšiuojami abėcėlės tvarka, skaičiai bus rūšiuojami nuo mažiausio iki didžiausio (arba atvirkščiai), o datos arba laikai bus rūšiuojami nuo seniausio iki naujausio (arba atvirkščiai).

Rūšiuoti pagal konkrečią vertę

  1. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė , esančią Eilučių žymos ir pasirinkite Rūšiuoti pagal reikšmę.

Eilučių etikečių filtras

Jei spustelėsite rodyklę šalia Stulpelių žymos, pasirinkite lauką, kurį norite rūšiuoti pirmiausia, tada norimą rūšiavimo parinktį.

  1. Lauko Rūšiuoti pagal reikšmę dalyje Pasirinkite reikšmę pasirinkite reikšmę, pagal kurią norite rūšiuoti.

Rūšiuoti pagal reikšmę

  1. Dalyje Rūšiavimo parinktys pasirinkite norimą rūšiavimo tvarką.

Taip pat žr.

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti darbalapio duomenis

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti išorinius duomenis

„PivotTable“ kūrimas norint analizuoti duomenis keliose lentelėse

„PivotTable“ duomenų filtravimas

Duomenų grupavimas arba išgrupavimas „PivotTable“ ataskaitoje

Sąlyginio formatavimo taikymas „PivotTable“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×