Duomenų rūšiavimas „PivotTable“ arba „PivotChart“

Duomenų rikiavimas labai padeda, kai turite daug duomenų savo „PivotTable“ arba „PivotChart“. Galite rikiuoti abėcėlės tvarka, nuo didžiausios iki mažiausios reikšmės arba nuo mažiausios iki didžiausios reikšmės. Rikiavimas yra vienas iš būdų tvarkyti duomenis, kad būtų lengviau rasti tam tikrus elementus, kuriuos reikia panagrinėti atidžiau.

Svarbu: Štai ką reikėtų prisiminti rūšiuojant duomenis:

  • Rikiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio dalyje Valdymo skydas nustatytas tinkamas lokalės parametras. Informaciją apie lokalės parametro keitimą žr. „Windows“ žinyno sistemoje.

  • Duomenys su tarpais pradžioje paveiks rūšiavimo rezultatus. Tokiu atveju, siekiant optimalių rezultatų, prieš rūšiuojant duomenis, pašalinkite visus prieš duomenis esančius tarpus.

  • Negalite rūšiuoti tekstų įrašų su skiriamomis didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis.

  • Negalite rikiuoti duomenų pagal konkretų formatą, pvz., langelio spalvą arba šrifto spalvą. Taip pat negalite rikiuoti pagal sąlyginius formatavimo indikatorius, pvz., piktogramų rinkinius.

Tolesniuose skyriuose išmoksite rikiuoti „PivotTable“ arba „PivotChart“ darbalaukio „Excel“ programoje arba „Excel Online“.

Norėdami rikiuoti darbalaukio „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. „PivotTable“ spustelėkite rodyklėlę šalia antraštės Eilučių žymos arba Stulpelių žymos.

  2. Spustelėkite lauką, esantį norimoje rikiuoti eilutėje arba stulpelyje.

  3. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė šalia antraštės Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, tada spustelėkite norimą rikiavimo parinktį.

    Eilučių etikečių filtras

  4. Norėdami rikiuoti duomenis didėjimo arba mažėjimo tvarka, spustelėkite Rikiuoti nuo A iki Z arba Rikiuoti nuo Z iki A.

    Rūšiavimo mygtukai

Teksto įrašai bus rikiuojami abėcėlės tvarka, skaičiai bus rikiuojami nuo mažiausio iki didžiausio (arba atvirkščiai), o datos arba laikai bus rikiuojami nuo seniausio iki naujausio (arba atvirkščiai).

Stulpelio be rodyklės mygtuko rikiavimas

Galite rikiuoti atskiras reikšmes arba tarpines sumas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami langelį, pasirinkdami Rikiuoti ir rikiavimo metodą. Rikiavimo tvarka taikoma visiems to paties lygio langeliams stulpelyje, kuriame yra langelis.

Parodytame pavyzdyje duomenys pagal kategorijos lygį (šalmas, kelionės krepšys) surikiuoti pagal abėcėlę, nuo A iki Z.

Numatytasis eilučių žymų rikiavimas

Kad būtų rikiuojamos produktų bendrosios sumos nuo didžiausios iki mažiausios, pasirinkite bet kurį skaičių stulpelyje Bendroji suma ir rikiuokite pagal jį.

Rikiavimas nuo didžiausios iki mažiausios bendrosios sumos stulpelio reikšmių

Patarimas:  Norėdami greitai rasti tai, ko ieškote, galite grupuoti, filtruoti arba taikyti sąlyginį formatavimą „PivotTable“ arba „PivotChart“.

Pasirinktinių rūšiavimo parinkčių nustatymas

Norėdami neautomatiniu būdu rikiuoti tam tikrus elementus arba keisti rikiavimo tvarką, galite nustatyti savo rikiavimo parinktis.

  1. Spustelėkite lauką, esantį norimoje rikiuoti eilutėje arba stulpelyje.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė šalia antraštės Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, tada spustelėkite Daugiau rikiavimo parinkčių.

    Eilučių etikečių filtras

  3. Dialogo lange Rikiavimas pasirinkite norimą rikiavimo tipą:

    Dialogo langas Rūšiuoti

  • Spustelėkite Neautomatiškai, kad pertvarkytumėte elementus juos nuvilkdami.

  • Negalite vilkti elementų, rodomų „PivotTable“ laukų sąrašo reikšmių srityje.

  • Spustelėkite Didėjimo tvarka (nuo A iki Z) arba Mažėjimo tvarka (nuo A iki Z), tada pasirinkite norimą rūšiuoti lauką.

  • Prireikus papildomų parinkčių, spustelėkite Daugiau parinkčių, tada dialogo lange Daugiau rikiavimo parinkčių pasirinkite norimas parinktis:

    Dialogo langas Daugiau rūšiavimo parinkčių

  • Dalyje Automatinis rikiavimas pažymėkite langelį Automatiškai rikiuoti kaskart, kai atnaujinama ataskaita arba išvalykite jo žymėjimą, kad leistumėte arba sustabdytumėte automatinį atnaujinimą, kiekvieną kartą atnaujinant „PivotTable“ duomenis.

  • Dalyje Pirmasis rikiavimo tvarkos raktas pasirinkite norimą naudoti pasirinktinę tvarką. Ši parinktis galima tik kai langelio Automatiškai rikiuoti kaskart, kai atnaujinama ataskaita žymėjimas išvalytas.

    „Excel“ yra pasirinktiniai savaitės dienos ir metų mėnesio sąrašai, bet taip pat galite kurti savo pasirinktinius rikiavimo sąrašus.

    Pastaba: Atnaujinus „PivotTable“ duomenis, pasirinktinė sąrašo rikiavimo tvarka neišlaikoma.

  • Dalyje Rikiuoti pagal spustelėkite Bendroji suma arba Reikšmės pasirinktuose stulpeliuose, kad rikiuotumėte pagal šias reikšmes. Ši parinktis yra negalima, kai nustatote rikiavimą į Neautomatiškai.

    Patarimas: Spustelėkite Duomenų šaltinio tvarka, kad nustatytumėte pirminę elementų tvarką. Ši parinktis galima tik su analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) šaltinio duomenimis.

Greitas duomenų rūšiavimo eilutėse arba stulpeliuose būdas:

  1. Spustelėkite lauką, esantį norimoje rikiuoti eilutėje arba stulpelyje.

  2. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė šalia antraštės Eilučių žymos arba Stulpelių žymos, tada spustelėkite norimą rikiavimo parinktį.

    Eilučių etikečių filtras

    Jei spustelėsite rodyklę šalia Stulpelių žymos, pasirinkite lauką, kurį norite rikiuoti pirmiausia, tada norimą rikiavimo parinktį.

  3. Norėdami rikiuoti duomenis didėjimo arba mažėjimo tvarka, spustelėkite Rikiuoti didėjimo tvarka arba Rikiuoti mažėjimo tvarka.

    Rūšiavimo didėjimo ir mažėjimo tvarka parinktys

Teksto įrašai bus rikiuojami abėcėlės tvarka, skaičiai bus rikiuojami nuo mažiausio iki didžiausio (arba atvirkščiai), o datos arba laikai bus rikiuojami nuo seniausio iki naujausio (arba atvirkščiai).

Rikiavimas pagal konkrečią reikšmę

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite rodyklę Filtravimo išplečiamoji rodyklė , esančią šalia antraštės Eilučių žymos ir pasirinkite Rikiuoti pagal reikšmę.

    Eilučių etikečių filtras

    Jei spustelėsite rodyklę šalia antraštės Stulpelių žymos, pasirinkite lauką, kurį norite rikiuoti pirmiausia, tada norimą rikiavimo parinktį.

  2. Lauko Rikiuoti pagal reikšmę dalyje Pasirinkti reikšmę pasirinkite reikšmę, pagal kurią norite rikiuoti.

    Rūšiuoti pagal reikšmę

  3. Dalyje Rikiavimo parinktys pasirinkite norimą rikiavimo tvarką.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×