Duomenų importavimas į „Outlook“ klientų tvarkytuvę

Galite importuoti savo kontaktus, įmones ir pasiūlymus iš "Excel" skaičiuoklės. Tai gali būti naudinga, jei perkeliate iš esamo kontaktų valdymo sprendimo į "Outlook Customer Manager".

Duomenų importavimas iš .CSV failo

.CSV failas yra kableliais atskirtų reikšmių failas, kurį gali nuskaityti „Excel“. Jei jūsų duomenys saugomi „Excel“ skaičiuoklėje, galite pasirinkti Failas > Įrašyti kaip, tada įrašyti failą kaip .CSV failą.

  1. Pasirinkite mygtuką daugiau "Outlook" naršymo srityje, tada pasirinkite papildiniai, kad pradėtumėte išsamų "Outlook" klientų tvarkytuvės rodinį.
    OLKNavPane

  2. Pasirinkite skirtuką Kontaktai , jei norite importuoti kontaktus, skirtuką įmonės , jei norite importuoti pasiūlymus.  

  3. Atitinkamame skirtuke pasirinkite importuoti ant tinklelio viršaus.
    Imp

  4. Pasirinkite Naršyti … ir pasirinkite .CSV failą.

  5. Pasirinkite Pirmyn, kad leistumėte „Outlook Customer Manager“ analizuoti jūsų failą. Tokiu būdu „Outlook Customer Manager“ galės patikrinti, ar failas gali būti importuojamas.

  6. Susiekite .CSV faile esančius stulpelius su „Outlook Customer Manager“ esančiais laukais. Pavyzdžiui, galite susieti .CSV failo lauką Miestas su „Outlook Customer Manager“ lauku Įmonės adreso miestas.

  7. Pasirinkite Pirmyn ir pasirinkite, kaip norite tvarkyti pasikartojančius įrašus.

    Mes identifikuojame įrašą kaip dublikatus pagal šiuos dalykus:

    • Verslo kontaktai identifikuojami kaip dublikatai, jei juose yra tas pats elektroninis laiškas.

    • Įmonės nurodomos kaip pasikartojančios, jei jose yra tas pats pavadinimas.

    • Pasiūlymai yra identifikuojami kaip dublikatai, jei juose yra tas pats pavadinimas.

  8. Dar kartą pasirinkite Pirmyn, kad leistumėte „Outlook Customer Manager“ patikrinti failą, tada pasirinkite Pradėti importavimą.

  9. Importavimo procesas veikia fone ir ekrano apačioje galite matyti progresą.

  10. Kai importavimo procesas baigiamas, ekrane apačioje pateikiamas pranešimas, kuriame pateikiama importuotų įrašo suvestinė.

Sužinokite daugiau apie „Outlook“ klientų tvarkytuvę

Jei turite klausimų apie „Outlook“ klientų tvarkytuvę arba norite naršyti visą produkto dokumentaciją, žr. „Outlook“ klientų tvarkytuvės DUK.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×