Duomenų filtrų naudojimas duomenims filtruoti

Duomenų filtrai turi mygtukus, kuriais galima filtruoti lentelės duomenis arba „PivotTable“ duomenis. Duomenų filtrai ne tik greitai filtruoja, bet ir nurodo esamą filtravimo būseną, kuri padeda suprasti, kas konkrečiai filtruojama „PivotTable“.

„Excel“ juostelės vaizdas

Pasirinkus elementą, jis įtraukiamas į filtrą ir jo duomenys pateikiami ataskaitoje. Pavyzdžiui, pasirinkus Musteikis pardavėjų lauke, lauke rodomi tik duomenys, kuriuose yra Musteikis.

Galite naudoti duomenų filtrą, norėdami lengvai filtruoti duomenis lentelėje.

Lentelės duomenų filtro naudojimas

  1. Spustelėkite bet kurioje lentelės vietoje.

  2. Pasirinkite Įterpti > Duomenų filtras.

    Pridėti pjaustyklę
  3. Pasirinkite laukus, kuriuos norite filtruoti.

  4. Pasirinkite Gerai ir pakoreguokite savo duomenų filtro parinktis, pvz., Stulpeliai, dalyje Parinktys.

    Pastaba: Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną elementą, laikykite nuspaudę Ctrlir pasirinkite elementus, kuriuos norite rodyti. Spustelėkite ir palaikykite duomenų filtro kampą, kad jį pakoreguotumėte ir pakeistumėte jo dydį .

  5. Pasirinkite Išvalyti filtrą Naikinti , norėdami išvalyti filtrą.

Duomenų konvertavimas į lentelę

  1. Duomenų konvertavimas į lentelę keturiais būdais:

    Pastaba: Kad būtų galima naudoti duomenų filtrą, pirma turite konvertuoti duomenis į lentelę.

    • Paspauskite Ctrl + T.

    • Paspauskite Ctrl + l.

    • Pasirinkite Pagrindinis > Formatuoti kaip lentelę.

    • Pasirinkite Įterpti > Lentelė.

  2. Pasirinkite Gerai.

  1. Spustelėkite bet kur „PivotTable“, kurioje norite kurti duomenų filtrą.

    Atsiras skirtukas „PivotTable“ analizė.

  2. Skirtuke „PivotTable“ analizė spustelėkite Įterpti duomenų filtrą.

  3. Dialogo lange Įterpti duomenų filtrus pažymėkite žymės langelius greta „PivotTable“ laukų, kuriems norite sukurti filtrą.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Duomenys pateikiami visuose pažymėtuose laukuose.

  5. Kiekviename duomenų filtre spustelėkite elementus, kuriuos norite filtruoti.

    Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną elementą, laikykite nuspaudę klavišą Command ir spustelėkite norimus filtruoti elementus.

  1. Spustelėkite bet kur lentelėje, kurioje norite kurti duomenų filtrą.

    Atsiras skirtukas Lentelė.

  2. Skirtuke Lentelė spustelėkite Įterpti duomenų filtrą.

  3. Dialogo lange Įterpti duomenų filtrus pažymėkite žymės langelius greta laukų (stulpelių), kuriems norite sukurti filtrą.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Pateikiami visų pažymėtų laukų (stulpelių) duomenų filtrai.

  5. Kiekviename duomenų filtre spustelėkite elementus, kuriuos norite filtruoti.

    Norėdami pasirinkti daugiau nei vieną elementą, laikykite nuspaudę klavišą Command ir spustelėkite norimus filtruoti elementus.

  1. Spustelėkite duomenų filtrą, kurį norite formatuoti.

    Atsiras skirtukas Duomenų filtras.

  2. Skirtuke Duomenų filtras spustelėkite norimą spalvotą stilių.

Jei „PivotTable“ jau turite duomenų filtrą, tą patį filtrą galite naudoti norėdami filtruoti kitą „PivotTable“. Atkreipkite dėmesį, kad tai veikia tik su dviem „PivotTable“, naudojančiomis tą patį duomenų šaltinį.

  1. Pirmiausia sukurkite „PivotTable“ remdamiesi tuo pačiu duomenų šaltiniu, kaip ir „PivotTable“, kurioje jau yra duomenų filtras, kurį norite pakartotinai naudoti.

  2. Spustelėkite kitoje „PivotTable“ norimą bendrinti duomenų filtrą.

    Atsiras skirtukas Duomenų filtras.

  3. Skirtuke Duomenų filtras spustelėkite Ataskaitos ryšiai.

  4. Dialogo lange pažymėkite „PivotTable“, kuriose norite naudoti duomenų filtrą, žymės langelius.

  1. Spustelėkite bet kur „PivotTable“, kurios duomenų filtrą norite atjungti.

    Atsiras skirtukas „PivotTable“ analizė.

  2. Spustelėkite skirtuką „PivotTable“ analizė, tada spustelėkite Filtro ryšiai.

  3. Dialogo lange išvalykite visų „PivotTable“ laukų, nuo kurių norite atjungti duomenų filtrą, žymės langelius.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Spustelėkite duomenų filtrą, tada paspauskite klavišą DELETE.

  • Nuspaudę Ctrl, pelės mygtuku spustelėkite duomenų filtrą, tada spustelėkite Pašalinti <filtro pavadinimas>.

Duomenų filtre paprastai rodomi šie komponentai:



„PivotTable“ duomenų filtro elementai

1. Duomenų filtro antraštė rodo duomenų filtro elementų kategorijas.

2. Filtravimo mygtukas, kuris nėra pažymėtas nurodo, kad elementas neįtrauktas į filtrą.

3. Filtravimo mygtukas, kuris yra pažymėtas nurodo, kad elementas įtrauktas į filtrą.

4. Mygtukas Valyti filtrą pašalina filtrą, pasirinkdamas visus duomenų filtro elementus.

5. Slinkties juosta leidžia slinkti, jei elementų yra daugiau nei šiuo metu matoma duomenų filtre.

6. Kraštinių perkėlimo ir dydžio keitimo valdikliai leidžia keisti duomenų filtro dydį ir vietą.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

Duomenų filtras „PivotTable“

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×