Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir pakartotinis naudojimas

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

„Access“ siūlo įvairių pakartotinio duomenų bazės dizaino naudojimo būdų. Galite įrašyti visą duomenų bazę kaip šabloną, dalį duomenų bazės kaip taikomosios programos dalį arba įrašyti lauką ar laukų rinkinį kaip duomenų tipo šabloną. Visais atvejais „Access“ sukurs failą, kurį galėsite bendrinti su kitais. Taip pat galėsite naudoti panašius trečiųjų šalių failus.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įrašyti skirtingus duomenų bazės objektus kaip šablonus, tam tikrais atvejais įtraukiant duomenis. Taip pat aprašomi įvairūs šablonų failai ir jų bendrinimo būdai. Šiame straipsnyje pateikiama šiek tiek informacijos apie su „Access“ pateiktas taikomųjų programų dalis.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Kartais nenorite visko pradėti nuo pradžių. Sugaišę daug laiko kurdami dizainą, norite išnaudoti visas galimybes, pvz., naudoti pakartotinai. O galbūt norite pasinaudoti kitų sukurtu dizainu. „Access“ siūlo tris pagrindinius pakartotinio duomenų bazės dizaino naudojimo būdus:

  • Duomenų bazės šablonai    yra failai (failų tipas *.accdt), kuriuos naudodami galite sukurti naują duomenų bazę. Paprastai naudojant šabloną sukurta duomenų bazė būna paruošta naudoti, tačiau galite ją tinkinti pagal konkrečius poreikius. Pvz., turto duomenų bazės šablone teikiamos pagrindinės turto valdymo galimybės, tačiau galite ją išplėsti įtraukdami organizacijai būdingą skyriaus arba biudžeto informaciją. „Access“ yra įvairių duomenų bazių šablonų, kurie rodomi „Backstage“ rodinyje atidarius „Access“.

  • Taikomosios programos dalys    yra failai, panašūs į duomenų bazės šablonus, kuriuos naudodami į esamą duomenų bazę įtraukiate dizaino elementų, tačiau jie nėra naujos duomenų bazės pagrindas. Pvz., komentarų taikomosios programos dalyje pateikiama komentarams skirta lentelė, įskaitant datos / laiko lauką. Kai kurios taikomosios programos dalys paleidžia vedlį, padedantį sukurti ryšį ir nustatyti, kaip taikomosios programos dalis susiejama su esamomis lentelėmis. „Access“ pateikiamos kelios taikomosios programos dalys, rodomos skirtuke Kurti.

  • Duomenų tipų šablonai    yra failai, kuriuos naudodami galite kurti naujus laukus ir laukų derinius. Pvz., naudodami pradžios ir pabaigos datų duomenų tipų šablonus, vienu spustelėjimu galite įtraukti datos / laiko laukų porą į lentelę. Duomenų tipų šablonų failų tipas kitoks (*.accft) negu duomenų bazių šablonų ir taikomosios programos dalių. „Access“ yra įvairių duomenų tipų šablonų, kurie rodomi skirtuke Laukai, kai atidarote lentelės duomenų lapo rodinį.

Duomenų bazės dizaino elementų įrašymas ir bendrinimas norint naudoti pakartotinai

Kurti duomenų bazės šablono arba taikomosios programos dalis    Duomenų bazės įrašymas kaip *.accdt failą naudodami komandas failas puslapyje (veiksmų, žiūrėkite įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalies (*.accdt).) Tada galite naudoti šabloną, Norėdami sukurti naują duomenų bazę arba, jei tai taikomosios programos dalies savo funkcijų įtraukimas į esamą duomenų bazę.

Duomenų bazės šablonai ir taikomosios programos dalys, kurias kuriate yra saugomi pagal numatytuosius nustatymus jūsų tarptinklinio ryšio taikomosios programos duomenų šablonų aplanke (pvz., < vartotojo vardas > C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Galite įdėti šablonų failų šiame aplanke, kad juos kaip duomenų bazės šablonų arba taikomosios programos dalis. Taip pat galite nukopijuoti šablonų failus iš šio aplanko ir suteikti jiems kitiems savo reikmėms.

Pastaba: Kaip įprasta, būkite atsargūs naudodami trečiųjų šalių failus.

Duomenų tipo šablono kūrimas    Įrašyti pažymėtą sritį iš lentelės laukus kaip *.accft failą naudodami komandą laukus puslapyje (veiksmus skyriuje Įrašyti kaip duomenų tipo šablono (*.accft).)

Duomenų tipas šablonus, sukurtus saugomos pagal numatytuosius nustatymus jūsų tarptinklinio ryšio taikomosios programos duomenų šablonų aplanke (pvz., < vartotojo vardas > C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Duomenų tipo šablono failus galite įdėti į šį aplanką, kad juos būtų galima kaip naujų laukų duomenų tipus. Taip pat galite nukopijuoti šablonų failus iš šio aplanko ir suteikti jiems kitiems savo reikmėms.

Pastaba: Kaip įprasta, būkite atsargūs naudodami trečiųjų šalių failus.

Puslapio viršus

Duomenų bazės įrašymas kaip duomenų bazės šablono arba taikomosios programos dalies (*.accdt)

Įrašykite duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį naudodami skirtuko Įrašyti ir publikuoti „Backstage“ rodinio komandas.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir publikuoti.

  2. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kaip spustelėkite Šablonas.

  3. Dialogo lange Naujo šablono pagal šią duomenų bazę kūrimas užpildykite šiuos laukus:

    • Vardas    Būtina. Įveskite tekstą, kuris bus nustatyti šabloną arba taikomosios programos dalis. Programa Access rodo šio vardo šalia šabloną arba taikomosios programos dalis.

    • Aprašas    Įveskite tekstą, kuriuo aprašote turinį arba paskirtį šabloną arba taikomosios programos dalis. Rodoma patarime šabloną arba taikomosios programos dalies.

    • Kategorijos    Pasirinkite Vartotojo šablonai būtų rodomi pagal vartotojo šablonai (numatytasis) juostelės taikomosios programos dalį. Taip pat galite įtraukti kategoriją įrašydami jį, ir tada galite priskirti tai ir būsimų taikomosios programos dalys į tos kategorijos. Naujos kategorijos bus rodomas juostelėje.

    • Piktograma    Nurodykite piktogramą, kad būtų rodomi šabloną arba taikomosios programos dalies. Taikomosios programos dalių, ši piktograma bus rodomas taikomosios programos dalių galerijoje juostelėje.

    • Peržiūra    Nurodyti didesnį vaizdą Rodyti šablono rodinyje "Backstage". Kai ieškote šabloną, šis paveikslėlis yra, ką jūs matote šį šabloną.

    • Pirminė lentelė    Nurodykite lentelės, kuri bus pirminės lentelės taikomosios programos dalies. Šioje lentelėje bus naudojama pagal numatytuosius nustatymus programos dalies susieti su kitomis lentelėmis duomenų bazę, į kurią įtraukiamas į dalį. Kai kas nors naudoja taikomosios programos dalis, programa Access paleidžia vedlį, kuris padėtų sukurti ryšį. Nors pirminė lentelė yra naudojama pagal numatytuosius parametrus, kai vedlys veikia galite pasirinkti kitą lentelę.

    • Objekto pavyzdžio kūrimo forma    Nurodykite formą, kuri bus atidaryta pirmą kartą atidarius duomenų bazėms pagal šį šabloną. Atsidariusioje formoje bus pagal numatytuosius nustatymus tik vieną kartą. Formos gali būti kodas, jis veikia, kai ji atidaroma, tačiau svarbu kodas sukurs saugos įspėjimas.

    • Taikomosios programos dalis    Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenų bazę kaip taikomosios programos dalies. Išvalykite šį žymės langelį, Norėdami įrašyti duomenų bazę kaip duomenų bazės šabloną.

      Pastaba:  Turite pažymėti šį žymės langelį, kad galėtumėte nurodyti reikšmę Pirminė lentelė.

    • Įtraukti duomenis į šabloną    Pažymėkite šį žymės langelį, jei norite įrašyti duomenis, kurie yra duomenų bazės šablono dalis. Sukūrus naują duomenų bazių naudojant šabloną, juose yra šie duomenys.

  4. Norėdami įrašyti šabloną, spustelėkite Gerai. Pagal numatytuosius parametrus „Access“ įrašys šabloną aplanke C:\Vartotojai\<dabartinis vartotojas>\TaikProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\.

Lauko įrašymas kaip duomenų tipo šablono (*.accft)

Norėdami sukurti duomenų tipo šabloną, pažymėkite lauką arba laukų derinį ir naudodami juostelės komandą įrašykite juos kaip šabloną. Pasirūpinkite prieš pradėdami nustatyti lauką arba laukus norimu būdu – nustatykite ypatybes, kurias norite išsaugoti kaip duomenų tipo šablono dalį.Pvz., jei norite sukurti duomenų tipo šabloną „euras“, turite sukurti valiutos lauką ir nustatyti formatą Euras.

  1. Atidarykite lentelę, kurioje yra laukas arba laukai, kuriuos norite įrašyti kaip šabloną.

  2. Pažymėkite lauką arba laukus, kuriuos norite įrašyti naudoti pakartotinai.

  3. Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite Daugiau laukų, tada spustelėkite Įrašyti pažymėtą sritį kaip naują duomenų tipą.

  4. Dialogo lange Sukurti naują duomenų tipą iš laukų įveskite šią informaciją:

    • Vardas    Būtina. Identifikuoja duomenų tipo šabloną, ir rodomas galimų laukų sąrašas, kai Daugiau laukų sąraše pasirinkite lauką.

    • Aprašas    Įveskite tekstą, kuriuo aprašote turinį arba duomenų tipo šablono paskirtį. Rodoma patarime, kuris rodomas, kai pelės žymiklį virš duomenų tipo šablono Daugiau laukų sąraše.

    • Kategorijos    Pasirinkite kategoriją, kurioje pateikti duomenų tipo šablono Daugiau laukų sąraše. Pagal numatytuosius nustatymus kategorija yra vartotojo apibrėžta tipai.

    • Objekto pavyzdžio kūrimo forma    Jei norite, nurodykite formą, kuri bus atidaryta pirmą kartą, naudojamas duomenų tipo šabloną.

  5. Norėdami įrašyti duomenų tipo šabloną, spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Trečiosios šalies duomenų bazės dizaino pakartotinis naudojimas

Galite sukurti duomenų bazės šabloną arba taikomosios programos dalį iš trečiosios šalies juostelėje pateiktų duomenų perkėlę .accdt failo kopiją į atitinkamą kompiuterio aplanką.

  1. Paimkite šablono failą (jo plėtinys turi būti .accdt arba .accft).

  2. Perkelkite failo kopiją į <Sistemos šakninis>Vartotojai\<dabartinis vartotojas>\TaikProgDuomenys\Tarptinklinis\Microsoft\Šablonai\Access\, kur:

    • <Sistemos šakninis> yra šakninis „Windows“ diegimo aplankas (paprastai C:\), o

    • <dabartinis vartotojas> yra vartotojo vardas, kurį naudodami įeinate į „Windows“.

      Pastaba:  Jei aplanko dar nėra, sukurkite jį.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naudoti duomenų bazės šabloną, skirtuke Failas spustelėkite Naujas, Mano šablonai ir norimą šabloną, tada spustelėkite Kurti.

    • Norėdami naudoti taikomosios programos dalį, atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti dalį, tada skirtuke Kurti spustelėkite Taikomosios programos dalys ir norimą dalį.

    • Norėdami naudoti duomenų tipo šabloną, atidarykite lentelę kurioje norite sukurti lauką, tada skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite Daugiau laukų ir norimą duomenų tipo šabloną.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×