Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti

Laiškų suliejimo gavėjai paprastai būna iš esamo sąrašo pavadinimų ir duomenų sąrašo, pvz., „Excel“ skaičiuoklės, arba „Outlook“ kontaktų sąrašo. Esamas sąrašas taip pat gali būti bet kokia duomenų bazė, prie kurios galite prisijungti. Jei dar neturite sąrašo, vienu metu galite įvesti tekstą programoje „Word“, kaip dalį laiškų suliejimo proceso.

Sąrašas arba duomenų bazė yra žinomas kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis.

Pasirinkite, kokio tipo sąrašą ketinate naudoti kaip duomenų šaltinį:

Naujas sąrašas

Jei dar neturite duomenų šaltinio, pasirinkite Įvesti naują sąrašą, tada naudokite formą, kuri atidaroma norint kurti sąrašą. Sąrašas įrašomas kaip duomenų bazės failas (. mdb), kurį galite naudoti pakartotinai.

Išsamesnės informacijos apie naujo sąrašo kūrimą žr.Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant „Word“.

Esamas sąrašas

Esamas sąrašas gali būti „Excel“ skaičiuoklė, „Access“ duomenų bazė arba kito tipo duomenų bazė. Norėdami naudoti kaip duomenų šaltinį, pasirinkite Naudoti esamą sąrašą.

Svarbu: Nesvarbu, kokio tipo failą naudojate kaip duomenų šaltinį, būtinai įrašykite jį vietiniame kompiuteryje. Įrašant į HTTP vietą, jo nebus galima panaudoti laiškų suliejimui.

  1. Eikite į paštas > pasirinkite gavėjai > naudoti esamą sąrašą, tada pasirinkite naujas šaltinis , kad atidarytumėte duomenų ryšių vediklį.

    duomenų šaltinio laiškų suliejimas

  2. Pasirinkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti laiškų suliejimui, tipą, tada pasirinkite Pirmyn.

    Duomenų ryšio vediklis

  3. Vadovaukitės Duomenų ryšio vediklio nurodymais ir atlikite duomenų ryšį, kad sulietumėte dokumentą.

„Outlook“ adresatų sąrašas

Kontaktinę informaciją galite gauti tiesiogiai iš „Outlook“ kontaktų sąrašo programoje „Word“. Jei norite naudoti kaip duomenų šaltinį, pasirinkite Rinktis iš „Outlook“ kontaktų. Daugiau informacijos žr. „Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškų suliejimui.

Naujas sąrašas

Jei dar neturite duomenų šaltinio, pasirinkite kurti naują sąrašą, tada naudokite dialogus, kuriuos atidarėte kurdami sąrašą. Sąrašas įrašomas kaip dokumento failas, kurį galite naudoti pakartotinai.

Išsamesnės informacijos apie naujo sąrašo kūrimą žr.Naujo laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant „Word“.

Esami duomenų šaltiniai

Toliau pateikiami keli duomenų šaltinių, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui programoje "Word", pavyzdžiai.

  • "Excel" skaičiuoklė

    "Excel" skaičiuoklė veikia ir kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis. Duomenys turi būti viename lape ir gerai suformatuoti, kad jį būtų galima skaityti ir su "Word". Daugiau informacijos ieškokite "Excel" duomenų šaltinio parengimas laiškams sulieti.

  • "Outlook" kontaktų sąrašas

    Galite gauti kontaktinę informaciją tiesiai iš savo "Outlook" kontaktų sąrašo į "Word". Peržiūrėkite "Outlook" elementų eksportavimas.

  • "Apple" kontaktų sąrašas

    Galite eksportuoti "Apple" kontaktus į "Excel" skaičiuoklę ir naudoti ją kaip laiškų suliejimo pašto adresų sąrašą.

  • Tekstiniai failai

    Galite naudoti bet kokį tekstinį failą, kuriame yra duomenų laukai atskirti (arba atskirti) tabuliacijos simboliais, kableliais ir duomenų įrašais, atskirtais pastraipų ženklais.

Kurti naują sąrašą

Dialogo lange Sąrašo laukų redagavimas „Word“ automatiškai sukuria laukus, skirtus tam tikrai pagrindinei informacijai, pvz., vardui, pavardei ir adresui. Jei norite įtraukti naują lauką, pvz., pranešimo lauką, įtraukite jį dabar, kad galėtumėte lauką užpildyti įvesdami įrašą.

  1. Dalyje Naujo lauko pavadinimas įveskite norimo įtraukti lauko pavadinimą ir spustelėkite + (pliuso ženklą).

    Patarimas: Norėdami pakeisti laukų tvarką, pasirinkite lauką, kurį norite perkelti, tada naudokite rodykles aukštyn arba žemyn, kad perkeltumėte lauką.

  2. Kai visi laukai bus nustatyti taip, kaip pageidaujate, pasirinkite Kurti, kad sukurtumėte naują sąrašą.

Naudoti esamą sąrašą

  1. Raskite norimą naudoti failą, tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange darbaknygės atidarymas pasirinkite norimą naudoti lapą, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Palikite langelio sritį tuščią, kad galėtumėte naudoti visą darbalapį.

      arba

    • Įveskite norimų naudoti duomenų langelių diapazoną.

  3. Pasirinkite Gerai.

Pasirinkite iš "Outlook" kontaktų

  1. Pasirinkite Filtruoti gavėjus, kad pasirinktumėte gavėjus, kuriuos norite įtraukti.

  2. Dialogo lange Užklausos parinktys šalia Išvardyti sulietų laiškų gavėjus pagal pasirinkite Užbaigtas įrašas.

  3. Kontaktų sąraše pasirinkite kontaktus, kuriuos norite įtraukti į laiškų suliejimą ir pasirinkite kontaktus Gerai.

"Apple" Kontaktai

  1. Pasirinkite Filtruoti gavėjus, kad pasirinktumėte gavėjus, kuriuos norite įtraukti.

  2. Dialogo lango Užklausos parinktys dalyje „Apple“ grupės kontaktai pasirinkite grupę, kurią norite įtraukti į laiškų suliejimą, ir pasirinkite Gerai.

Failų montažinės "Pro "

  1. Raskite norimą naudoti failą, tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Antraštės įrašų skyrikliai pasirinkite laukų skyriklį, kad atskirtumėte kiekvieną duomenų lauką, ir įrašų skyriklį, kad atskirtumėte kiekvieną duomenų įrašą, ir pasirinkite Gerai.

Toliau pateikiami keli duomenų šaltinių, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui programoje "Word", pavyzdžiai.

  • "Excel" skaičiuoklė

    "Excel" skaičiuoklė veikia ir kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinis, jei visi duomenys yra viename lape, o duomenys formatuojami gerai, kad jį būtų galima skaityti ir su "Word". Daugiau informacijos ieškokite "Excel" duomenų šaltinio parengimas laiškams sulieti

  • "Outlook" kontaktų sąrašas

    Galite gauti kontaktinę informaciją tiesiogiai iš "Outlook" kontaktų sąrašo į "Word", peržiūrėti " Outlook" elementų eksportavimas .

  • "Apple" kontaktų sąrašas

    Galite eksportuoti "Apple" kontaktus į "Excel" skaičiuoklę ir naudoti ją kaip laiškų suliejimo pašto adresų sąrašą.

  • Tekstiniai failai

    Galite naudoti bet kokį tekstinį failą, kuriame yra duomenų laukai atskirti (arba atskirti) tabuliacijos simboliais, kableliais ir duomenų įrašais, atskirtais pastraipų ženklais.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×