Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti

Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti

„Word“ gali paimti duomenis iš įvairių duomenų šaltinių, kad būtų galima atlikti laiškų suliejimą. Būdama programų paketo „Microsoft Office“ dalis, „Word“ lengvai priima duomenis iš „Outlook“, „Excel“ ir „Access“ bei kitų duomenų šaltinių, pvz., tinklalapių, „OpenDocument“ teksto failų ir atskirtų reikšmių duomenų failų, saugomų kaip paprastas tekstas. Ir jei neturite esamo duomenų šaltinio, galite sukurti naują programoje „Word“.

Svarbu: Prieiga prie visų išvardytų duomenų šaltinių iš HTTP vietos nepalaikoma. Įrašykite failą į vietinį standųjį diską, kad galėtumėte jį naudoti kaip laiškų suliejimo duomenų šaltinį.

Duomenų šaltiniai laiškų suliejimui

Toliau pateikiami keli duomenų šaltinių, kuriuos galite naudoti laiškų suliejimui programoje „Word“, pavyzdžiai.

  • „Microsoft Excel“ skaičiuoklė

    „Excel “ skaičiuoklė puikiai tinka kaip duomenų šaltinis laiškų suliejimui, jeigu duomenys tinkamai suformatuoti ir yra viename lape, kad juos galėtų nuskaityti „Word“. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo kontaktų formatavimas „Excel 2016“, skirtoje „Windows“, skaičiuoklėje.

  • „Microsoft Outlook“ kontaktų sąrašas

    Galima gauti kontaktų informaciją tiesiogiai iš savo „Outlook“ kontaktų sąrašo naudojant „Word“. Daugiau informacijos žr. „Outlook“ kontaktų kaip duomenų šaltinio naudojimas laiškų suliejimui.

  • „Microsoft Office“ adresų sąrašas

    Laiškų suliejimo metu galima sukurti paprastą „Office“ adresų sąrašą ir tada naudoti jį vėliau. Tai geriausias sprendimas norint sukurti paprastą, trumpą sąrašą, kuris nebus dažnai naudojamas.

  • „Word“ duomenų failas

    Kaip duomenų šaltinį galima naudoti „Word“ duomenų failą. Dokumente turi būti viena lentelė. Pirmojoje lentelės eilutėje turi būti antraštės, o kitose – įrašai, kuriuos norite sulieti. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo sąrašo nustatymas naudojant „Word“.

  • „Microsoft Access“ duomenų bazė

    Naudodami „Access“ duomenis galite pasirinkti iš bet kurios lentelės arba užklausos, apibrėžtos duomenų bazėje. Daugiau informacijos žr. Laiškų suliejimo funkcijos naudojimas siunčiant „Access“ duomenis į „Word“.

  • Tekstiniai failai

    Galima naudoti bet kokį tekstinį failą, kuriame yra duomenų laukų, atskirtų (arba atribotų) skirtukų simboliais arba kableliais, ir duomenų šaltinių, atskirtų pastraipos žymomis.

Kiti duomenų bazės failai

Laiškų suliejimui galima naudoti kitus duomenų šaltinius. Norėdami pasiekti šiuos šaltinius, turite paleisti duomenų ryšio vediklį.

  1. Programos „Word“ skirtuko Laiškų siuntimas grupėje Pradėti laiškų suliejimą pasirinkite Pasirinkti gavėjus > Naudoti esamą sąrašą.

    duomenų šaltinio laiškų suliejimas

  2. Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas pasirinkite Naujas šaltinis, kad atidarytumėte Duomenų ryšio vediklį.

    Duomenų ryšio vediklis
  3. Duomenų ryšio vediklyje pasirinkite duomenų šaltinio, kurį norite naudoti laiškų suliejimui, tipą ir pasirinkite Kitas.

  4. Vadovaukitės Duomenų ryšio vediklio nurodymais ir atlikite duomenų ryšį, kad sulietumėte dokumentą.

Kai jau turėsite duomenų šaltinį, naudodami laiškų suliejimą galėsite kurti etiketes, vokus, laiškus ir el. laiškus.

Taip pat žiūrėkite

Turite klausimų apie „Word“ laiškų suliejimą, į kuriuos čia neatsakėme?

Pateikite klausimą „Word“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Word“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti „Word“ laiškų suliejimą (ar bet kurią kitą funkciją)? Jei taip, apsilankykite „Word“ vartotojų balse ir praneškite mums!

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×