Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“

Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Svetainės turinys.

Pasirinkite Įtraukti taikomąją programą.

Pasirinkite norimą bibliotekos tipą (dokumentas, forma, paveikslėlis ir t. t.).

Jei nematote norimo, ieškos lauke įveskite raktažodį ir pasirinkite Ieškoti .

Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą.

Taip pat galite pasirinkti Išplėstinės parinktys ir įvesti aprašą. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite įtraukti versijų kūrimo ir kitas funkcijas.

Spustelėkite Kurti.

Eikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

Pasirinkite Svetainės veiksmai , pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada pasirinkite Kurti .

Dalyje Bibliotekos pasirinkite norimą bibliotekos tipą, pvz., Dokumentų biblioteka arba Paveikslėlių biblioteka.

Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Reikia bibliotekos pavadinimo.

Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams rasti ir atidaryti biblioteką.

Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite pasirinkti Daugiau parinkčių. Toliau pateikiamos kelios parinktys, kurias galite pasirinkti:

• Lauke Aprašas įveskite aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.

  Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate leisti bibliotekai gauti turinį el. paštu, galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą į aprašą, kad žmonės galėtų jį lengvai rasti.

• Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, sekcijoje Naršymas patikrinkite, ar pažymėta Taip .

• Kai kurios bibliotekos palaiko gaunamų el. laiškų integravimą. Jei rodoma sekcija Gaunami el. laiškai , jūsų administratorius įgalino jūsų svetainę gauti turinį el. paštu. Jei norite, kad žmonės įtrauktų failus į biblioteką siųsdami juos kaip el. laiškų priedus, pasirinkite Taip. Tada lauke El. pašto adresas įveskite pirmą adreso dalį, kurią žmonės turėtų naudoti bibliotekoje.

• Norėdami sukurti versiją kiekvieną kartą, kai failas yra įrašytas į biblioteką, sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva arba Paveikslėlių versijų retrospektyva pasirinkite Taip.

  Vėliau galite pasirinkti, ar norite saugoti pagrindines ir papildomas versijas ir kiek kiekvienos versijos norite sekti.

• Kai kuriose bibliotekose gali būti pasiekiama sekcija Dokumento šablonas , kurioje išvardytos numatytosios programos naujiems failams kurti. Dalies Dokumento šablonas išplečiamajame sąraše pasirinkite numatytąjį failo tipą, kurį norite naudoti kaip bibliotekoje sukurtų failų šabloną.

  Pastaba: Jei turinio tipai įgalinti, numatytasis šablonas nurodomas turinio tipe. Jei įgalinti keli turinio tipai, kurdami naujus failus galite pasirinkti iš skirtingų numatytųjų failų tipų. Šiuo atveju, kai kuriate biblioteką, numatytuosius failų tipus nurodo turinio tipai, o ne sekcija Dokumento šablonas .

Spustelėkite Kurti.