Dokumentų redagavimas iš „Yammer“

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Jūs ir kiti jūsų grupės nariai gali redaguoti paskelbtas grupės failai. Versijų retrospektyva įrašoma kiekvieno failo.

Pastabos: 

  • "Yammer" yra sukti keitimus failų saugyklą, kad "Yammer" failus į "Office 365" sujungti grupes 2018 ketvirtą ketvirtį. Anksčiau, visi "Yammer" failai buvo įrašyti į "Yammer" saugykloje. Kai jūsų organizacija gauna šiuos channges, visus naujus failus "Yammer" prijungtas grupių bus saugomi "SharePoint", bet vis tiek bus pasiekiamos per "Yammer".

  • Norėdami sužinoti, ar turite šios naujos funkcijos ir pamatyti, kokie tikėtis, žr kaip sužinoti, kur "Yammer" failais saugomi?.

  • Kaip šis pakeitimas, visus esamus failus, saugomus "Yammer" sujungtų grupių neatliekama tik skaityti. Tai reiškia, kad vietoj redaguoti failą, turėsite atsisiųsti ir iš naujo įkelti failą ir redaguoti naujai nusiųstą versiją. Daugiau informacijos ieškokite anksčiau nusiųstą failą prisijungus savo "Yammer" grupės saugo failus "SharePoint".

Veiksmus ir redaguoti failus, peržiūrėti versijų retrospektyva ir atidaryti ankstesnių versijų priklauso nuo to, kurioje saugomas failas, ir failo tipą:

  • "Yammer" saugomi, žodis, "PowerPoint", arba "Excel" failai, jei norite sekti versijas, "Yammer" puslapyje failą, atidarote failą "Office Online".

    Darbas Office Online yra labai panašus Office darbalaukyje. Patarimų ir pagalbos dirbdami " Office Online " taikomosiose programose, žr.:

    Pagrindinės užduotys programoje "Word Online" | Pagrindinės užduotys programoje "Excel Online" | Pagrindinės užduotys programoje "PowerPoint Online". Versijų istorija peržiūrima iš "Yammer" puslapio failo.

  • Už žodis, "PowerPoint", arba "Excel" failus, saugomus "SharePoint", jei norite sekti pakeitimus, galite pakeisti Office Online arba naudojant Word "," PowerPoint "arba" Excel. "SharePoint Online" dokumentų bibliotekoje grupės peržiūrima versijų retrospektyva.

  • Kitų tipų failus, galite atsisiųsti failą, atlikite pakeitimus ir tada įkelti naują pasikeitė failo versiją. "Yammer" sekamos peržiūras failus, saugomus "Yammer" ir "SharePoint" failų, saugomų "SharePoint".

Peržiūrėti arba redaguoti failą pagal pokalbį

  1. Spustelėkite Failas. Atidaromas puslapis "Yammer" failą. Jei peržiūrą, ji rodoma.

    Spustelėkite bet kurioje failą, kurį norite peržiūrėti, atidaryti ar jį atsisiųsti

    Patarimas: Papildomų failų parinktis, spustelėkite piktogramą daugiau Piktogramą daugiau (...) pokalbio priedo lauke.

  2. Sąraše Failo veiksmai pasirinkite Redaguoti failą. Failas atidaromas naujame skirtuke.

    • Atlikite norimus keitimus, kuriuos norite "Office Online" naudojimą. Norėdami nutraukti redagavimą Office Online, uždarykite naršyklės skirtuką. Jūsų keitimai įrašomi automatiškai pridėtą failą.

    • Jei failas saugomas programoje "SharePoint", bus parinktį redaguoti "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failą viršuje.

    Jei nėra peržiūros arba Redaguoti failą nuorodų:

    1. Pasirinkite spustelėkite atsisiųsti arba atsisiųstiir įrašykite failą savo kompiuteryje.

    2. Redaguokite failą.

    3. Įkelkite jį į "Yammer" rasti sukūrusi "Yammer", o pasirinkdami nusiųsti naująFailą veiksmų sąrašas.

Peržiūrėti arba redaguoti failą iš grupės

  1. Grupės, spustelėkite failai, ir spustelėkite failo vardą. Atsižvelgiant į pokalbį, jis buvo paskelbtas rodomas failą.

  2. Norėdami peržiūrėti failą, pasirinkite spustelėkite čia, kad peržiūrėti dokumentą. Jei galite peržiūrėti failą, bus rodomas "preview".

  3. Norėdami redaguoti failą, Failo veiksmų sąrašas, dešinėje pusėje spustelėkite Redaguoti failą.

    Skyriuje failo veiksmai

    • Atlikite norimus keitimus, kuriuos norite "Office Online" naudojimą. Norėdami nutraukti redagavimą Office Online, uždarykite naršyklės skirtuką. Jūsų keitimai įrašomi automatiškai pridėtą failą.

    • Jei failas saugomas programoje "SharePoint", bus parinktį redaguoti "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failą viršuje.

    Jei negalima Redaguoti failąFailo veiksmų sąrašas:

    1. Failo veiksmų sąrašas, spustelėkite atsisiųstiir įrašykite failą savo kompiuteryje.

    2. Redaguokite failą.

    3. Įkelkite jį į "Yammer" rasti sukūrusi "Yammer", o pasirinkdami nusiųsti naująFailą veiksmų sąrašas.

Peržiūrėti arba redaguoti failą iš "Yammer" failų sąrašo

  1. Norėdami rasti failą, kai nesate tikri, kuri grupė tai, spustelėkite "Yammer" parametrų piktograma "Yammer" parametrų piktograma , spustelėkite failai, o tada Naršyti greičiausiai savo failo vietą.

    Sąrašas, kuriame rodomi failų vietos

    Šiame rodinyje failo veiksmai galimi stulpelyje Paskutinį atnaujinti dėl išplečiamajame meniu.

    Išplečiamasis laukas stulpelyje paskutinį atnaujinti dėl rodo galimus veiksmus

  2. Norėdami peržiūrėti failą, išplečiamajame meniu pasirinkite Peržiūra.

    Jei sąraše nematote peržiūros , jos negalima naudoti šio tipo failą.

  3. Norėdami redaguoti failą, išplečiamajame meniu pasirinkite Redaguoti.

    • Atlikite norimus keitimus, kuriuos norite "Office Online" naudojimą. Norėdami nutraukti redagavimą Office Online, uždarykite naršyklės skirtuką. Jūsų keitimai įrašomi automatiškai pridėtą failą.

    • Jei failas saugomas programoje "SharePoint", bus parinktį redaguoti "Word", "Excel" arba "PowerPoint" failą viršuje.

    Jei Redaguoti negalima, sąrašą:

    1. Pasirinkite atsisiųstiir įrašykite failą savo kompiuteryje.

    2. Redaguokite failą.

    3. Įkelkite jį į "Yammer" rasti sukūrusi "Yammer", o pasirinkdami nusiųsti naująFailą veiksmų sąrašas.

Darbas su failą iš SharePoint, o ne "Yammer"

Daugiau galimybių failus, saugomus "SharePoint", pvz., paimti ir užrakinti failą, spustelėkite saitą SharePoint dokumentų bibliotekoje, puslapyje prijungti grupės ir pereikite į aplanką, Taikomųjų programų / "Yammer" .

Informacijos apie darbą su failais iš SharePoint, o ne "Yammer", ieškokite Redaguoti dokumentą dokumentų bibliotekoje, paimti ir užrakinti, paimti, arba atsisakyti pakeitimų, kad bibliotekoje esančius failus arba , redaguoti ir tvarkyti teises "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos.

DUK

K: kaip įsitikinkite, kad mano "Office Online" failo pakeitimai įrašomi?

A: pakeitimai įrašomi kaip jas "Office Online". Norėdami patikrinti, kad faile yra pakeitimus, atnaujinkite naršyklę ir ieškokite failų peržiūra.

K: ar kai kurių "Word", "PowerPoint" arba "Excel" failų tik skaityti?

A: jei saitą redaguoti dokumento nėra žodis, "PowerPoint" arba "Excel" failų, tai reiškia, kad jūsų organizacija gauna "Yammer" failus, saugomus SharePoint funkcija. Jums reikia atsisiųsti ir iš naujo nusiųsti dokumentą. Daugiau informacijos rasite redaguoti anksčiau nusiųstą failą, kai savo "Yammer" grupės saugo failus "SharePoint".

K: kai dirbu su saugomi "Yammer", "Yammer" negali redaguoti failo tipą, galite pakeisti ankstesnę versiją su mano atnaujintą?

A:, failų tipų ne žodis, "PowerPoint" ir "Excel", taip. Pradinės versijos failo radimas "Yammer", ir pasirinkite nusiųsti naująFailą veiksmų sąrašas. Dėmesį, kad įkėlus naują versiją Word, "Excel" arba "PowerPoint" dokumentus galima: versija sekimo šių tipų failais galimas tik jei pakeitimus iš "Office Online" naudojimą.

K: kaip įsitikinkite, kad niekas pakeičia mano failas?

  • A: jei jūsų failas saugomas "Yammer", paprašykite grupės administratorius, spustelėkite jos pavadinimą ir Failo veiksmų sąraše kairėje pasirinkite pažymėti oficiali ir užrakinti pakeitimus.

    Failas bus rodomas su geltona žvaigždutė.

    Failo, kuriame žvaigždutę, kuri pažymi jį kaip blokuoti

  • Jei jūsų failas saugomas programoje "SharePoint", galite patikrinti failo ir įsitikinkite, kad niekas kitas galėtų ją atidaryti, arba galite pakeisti "SharePoint" teisių failą.

    1. Norėdami rasti failą programoje "SharePoint", spustelėkite saitą SharePoint dokumentų bibliotekoje, puslapyje prijungti grupės ir pereikite į aplanką, Taikomųjų programų / "Yammer" .

    2. SharePoint nurodymus paimti ir užrakinti, paimti, arba atsisakyti pakeitimų, kad bibliotekoje esančius failus ar Redaguoti ir tvarkyti "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos teises.

Taip pat žr.

Pridėti failą į "Yammer" pranešimą

Yra mano "Yammer" grupės prijungta prie "Office 365"?

Patarimai, kaip būna sutvarkyta "Yammer"

Kaip nustatyti, kur "Yammer" failais saugomi?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×