Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“

Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“

Sukurkite dokumentų biblioteką "SharePoint", kad saugiai išsaugotumėte failus, kur jūs ir jūsų bendradarbiai galėtų lengvai juos rasti, dirbti su jais kartu ir pasiekti juos iš bet kurio įrenginio bet kuriuo metu. "SharePoint " komandos svetainės pagal numatytuosius numatytuosius dokumentus įtraukia dokumentų biblioteką, tačiau, jei reikia, galite įtraukti papildomų dokumentų ir kitų bibliotekų į svetainę. Daugiau informacijos apie dokumentų bibliotekas ieškokite kas yra dokumentų biblioteka?

Pastaba: Svetainių savininkai gali kurti arba valdyti sąrašus. Gali būti, kad kiti komandos nariai negalės.

Bibliotekos kūrimas SharePoint Online arba SharePoint Server 2019

  1. Eikite į komandos svetainę, kurioje norite sukurti naują dokumentų biblioteką

  2. Meniu juostoje pasirinkite naujas , tada dokumentų biblioteka

    "SharePoint" dokumentų bibliotekos kūrimas

  3. Naujos bibliotekos pavadinimo įvedimas

    Dokumentų bibliotekos išsami informacija

  4. Pasirinkite kurti

Informacijos apie versijos kūrimą, failų nusiuntimą ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą rasite kituose dokumentų bibliotekos veiksmuose.

Patarimas: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Bibliotekos kūrimas SharePoint Server 2016 ir SharePoint Server 2013

  1. Spustelėkite parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai. tada spustelėkite svetainės turinys.

  2. Spustelėkite įtraukti taikomąją programą.

  3. Spustelėkite norimą bibliotekos tipą (dokumentas, forma, paveikslėlis ir kt.).

    Sąrašo taikomosios programos svetainės turinio puslapyje

    Jei nematote norimos, įveskite raktažodį į ieškos lauką ir paspauskite ieškos Ieškos lango didinamojo stiklo piktograma .

  4. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą.

    Taip pat galite spustelėti Išplėstinės parinktys ir įtraukti aprašą. Atsižvelgdami į bibliotekos tipą, galite įtraukti versijų kūrimo ir kitas funkcijas.

    Įveskite pavadinimą, aprašą ir pasirinktinį versijos kūrimą
  5. Spustelėkite Kurti.

Informacijos apie versijos kūrimą, failų nusiuntimą ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą rasite kituose dokumentų bibliotekos veiksmuose.

Bibliotekos kūrimas SharePoint Server 2010

  1. Eikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Spustelėkite svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai , spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite kurti Mygtukas Kurti .

  3. Dalyje bibliotekosspustelėkite norimą bibliotekos tipą, pvz., dokumentų biblioteką arba paveikslėlių biblioteką.

  4. Lauke pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Reikia bibliotekos pavadinimo.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams surasti ir atidaryti biblioteką.

    Kurti paveikslėlių bibliotekos dialogo langą su paryškintomis parinktimis
  5. Atsižvelgdami į bibliotekos tipą, galite spustelėti daugiau parinkčių. Toliau pateiktos kai kurios parinktys, kurias galite pasirinkti:

    Dialogo langas, kuriame galite įtraukti vardą, diagramą, sparčiąją navigaciją ir versijų kūrimą.
    • Įveskite aprašą į lauką Aprašas . Aprašas yra pasirinktinis.

      Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate leisti bibliotekai gauti turinį el. paštu, galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą į jo aprašą, kad žmonės galėtų lengvai jį surasti.

    • Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios pradžios ekrane, įsitikinkite, kad sekcijoje naršymas pažymėta taip .

    • Kai kurios bibliotekos palaiko gaunamo el. pašto integravimą. Jei rodomas skyrius gaunamo pašto adresas , jūsų administratorius įgalino svetainę gauti turinį elektroniniu paštu. Jei norite, kad žmonės įtrauktų failus į biblioteką nusiųsdami juos kaip el. laiškų priedus, spustelėkite taip. Tada lauke el. pašto adresas įveskite pirmąją adreso, kurį norite naudoti bibliotekoje, dalį.

    • Norėdami sukurti versiją kiekvieną kartą, kai failas bus pažymėtas bibliotekoje, sekcijoje dokumento versijų retrospektyva arba paveikslėlio versijų retrospektyva spustelėkite taip.

      Galite pasirinkti, ar norite saugoti ir pagrindines, ir papildomas versijas, ir kiek jų versijų norite sekti.

    • Kai kurioms bibliotekoms galima naudoti dokumento šablono sekciją, kurioje išvardijamos numatytosios programos naujoms rinkmenoms sukurti. Sekcijos Dokumento šablonas išplečiamajame sąraše spustelėkite numatytojo failo tipą, kurį norite naudoti kaip bibliotekoje sukurtų failų šabloną, tipą.

      Pastaba: Jei turinio tipai įgalinti, numatytasis šablonas nurodomas naudojant turinio tipą. Jei įgalinami keli turinio tipai, kurdami naujus failus galite rinktis iš skirtingų numatytųjų failų tipų. Šiuo atveju numatytuosius failų tipus nurodo turinio tipai, o ne dokumento šablono skyrius, kai kuriate biblioteką.

  6. Spustelėkite Kurti.

Informacijos apie versijos kūrimą, failų nusiuntimą ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą rasite kituose dokumentų bibliotekos veiksmuose.

Kiti veiksmai su dokumentų biblioteka

Sukūrę biblioteką, galbūt norėsite sužinoti daugiau informacijos apie:

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×