Dokumentų arba aplankų bendrinimas "SharePoint Server"

„TE104004751“ saugomi dokumentai ir aplankai yra privatūs, kol nuspręsite juos bendrinti. Panašiai svetainių bibliotekoje galite bendrinti konkrečius dokumentus ar aplankus su žmonėmis, kurie neturi kitos prieigos prie svetainės. Kai bendrinate dokumentus ir aplankus, galite pasirinkti, ar norite žmonėms leisti juos redaguoti ar tik peržiūrėti.

Dokumento arba aplanko bendrinimas

  1. Eikite į „TE104004751“ arba svetainės biblioteką, kurioje yra dokumentas arba aplankas, kurį norite bendrinti.

  2. Pasirinkite elipses (...), esančią prie dokumento ar aplanko, kad atidarytumėte dokumento paaiškinimą, tada pasirinkite bendrinti.

    Dokumento bendrinimo „SharePoint“ bibliotekoje pradžia

  3. Dialogo lange Bendrinti skirtuke Kviesti žmones įveskite vardus arba el. pašto adresus žmonių, su kuriais norite bendrinti dokumentą arba aplanką.

  4. Pasirinkite teisių parametrą.

    Pasirinkite teisių parametrą žmonėms, pakviestiems bendrinti dokumentą

  5. Jei norite, įveskite pranešimą, kuris bus įtrauktas į visiems pakviestiesiems siunčiamus laiškus. Laiške yra saitas į bendrinamą dokumentą.

  6. Jei nenorite siųsti el. laiško, spustelėkite Rodyti parinktis, tada panaikinkite langelio Siųsti kvietimą el. paštu žymėjimą.

Puslapio viršus

Dažnai užduodami klausimai

Kaip bendrinti dokumentą su visais mano organizacijoje?

Programoje „TE104004751“ bendrinti dokumentą su visais galima dviem būdais:

  • Naudokite dialogo langą Bendrinti. Atlikite tuos pačius anksčiau aprašytus dokumento ar aplanko bendrinimo veiksmus, tačiau lauke Kviesti žmones įveskite Visus.

    Dokumento bendrinimas su visais naudojant dialogo langą Bendrinimas

  • Sukurkite aplanką „Bendrinama su visais“ (ar panašiu pavadinimu) ir dėkite į šį aplanką savo kuriamus dokumentus. Norėdami sukurti aplanką, spustelėkite failai > naują aplanką. Galite bendrinti aplanką jį kurdami.

    Aplanko Bendrinama su visais ekrano kopija

Dialogo lange Bendrinimas pasirenkate „Visi, išskyrus išorinius vartotojus“. Jei jūsų organizacijoje leidžiamas išorinis bendrinimas, bendrinimas pasirinkus „Visi“ apims ir išorinius vartotojus, tai yra ne jūsų organizacijos žmones, kurie anksčiau buvo jūsų arba kitų jūsų organizacijos narių pakviesti bendrinti dokumentus kaip svečiai.

Jei turite bendrinamą aplanką, kuris buvo parengtas jums, visi gauna teisę redaguoti dokumentus, kuriuos įtraukėte į aplanką bendrinama su visais, išskyrus atvejus, kai pakeičiate teisių parametrą arba jei jūsų TE104004751 buvo sukurta iki birželio 2014. Jei jūsų TE104004751 buvo sukurta iki tos datos, "bendrinamas su visais" aplankas buvo pradėtas su tik peržiūros teisėmis. Galite keisti teisės parametrą bet kuriuo metu vykdydami šiame straipsnyje pateiktas aplanko bendrinimo instrukcijas.

Puslapio viršus

Kaip žmonėms ras dokumentus, kuriuos bendrinu su visais?

Dokumentai, kurie bendrinami su visais, nėra rodomi programos „TE104004751“ rodinyje Bendrinama su manimi. Kodėl ne? Atminkite, kad atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, gali būti šimtai (jei ne tūkstančiai) dokumentų, kurie bendrinami su visais. Be to, galbūt nenorėsite bendrinimo kvietimo siųsti visiems organizacijos nariams.

Užuot tai darę, šiuos dokumentus žmonės gali rasti:

  • Naudodami saitą, kurį jiems tiesiogiai atsiuntėte el. laiške.

    Bet kurio dokumento žiniatinklio URL galite rasti dokumento paaiškinime.
    Dokumento žiniatinklio URL Nukopijuokite ir įklijuokite URL į el. laišką, adresuotą konkretiems žmonėms, kuriems norite pranešti.

  • Ieškos lauko naudojimas „TE104004751“.

    Šiame pavyzdyje Ona Grigaitė ieško pagal raktažodį „Teismo bylos“, kad surastų visus susijusius dokumentus, kurie yra su ja bendrinami organizacijoje. Raktažodžių naudojimas ieškant su jumis bendrinamų dokumentų

Puslapio viršus

Kaip galiu matyti, su kuo bendrinu dokumentą?

  1. Pasirinkite meniu Daugiau (...) šalia dominančio dokumento, kad atidarytumėte jo laikymo kortelę.

    Laikymo kortelėje rodomi vardai žmonių, su kuriais bendrinate dokumentą.

    Laikymo kortelėje nurodyti dokumentą bendrinantys žmonės

  2. Jei bendrinate su daugiau žmonių nei jų vardų tilps kortelėje, vardų sąrašo pabaigoje pasirinkite saitą daugiau. Galite slinkti sąrašu, kad pamatytumėte visus vardus.

    Skirtukas Bendrinama su dialogo lange Bendrinimas

    Patarimai: 

    • Jei biblioteka, kurioje dirbate, turi stulpelį Bendrinimas, galite pasirinkti žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    • Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

Kaip sustabdyti dokumento arba aplanko bendrinimą?

Norėdami, kad dokumentas arba aplankas vėl būtų privatus, galite sustabdyti jo bendrinimą.

  1. Pasirinkite dokumento arba aplanko žmonių piktogramą, kad atidarytumėte dialogo langą Bendrinimas.

    Su dviem ir daugiau žmonių bendrinamo dokumento bendrinimo piktograma

  2. Dialogo lange Bendrinama su pasirinkite Gali peržiūrėti arba Gali redaguoti šalia asmens, su kuriuo norite nutraukti bendrinimą, tada pasirinkite Stabdyti bendrinimą.

    Komanda Stabdyti bendrinimą lange Bendrinimas „OneDrive“ verslui

Puslapio viršus

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×