Diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje

Diagrama – tai grafinis elementas, kuriame skaitiniai duomenys parodomi pasitelkiant kompaktišką ir vizualų maketą, atskleidžiantį pagrindinius duomenų ryšius. Diagramą galite įtraukti į formą / ataskaitą, kad galėtumėte vizualizuoti duomenis ir priimti pagrįstus sprendimus. Galite susieti diagramą su lentele arba užklausa ir tinkinti diagramą taikydami įvairias ypatybes. Jūs netgi galite padaryti diagramą interaktyvia. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kitą kategorijos lauką formos arba ataskaitos filtre, matote kitokias diagramos reikšmes. Programoje „Access“ galite kurti stulpelines, linijines, juostines, skritulines ir kombinuotąsias diagramas.

Kombinuotoji diagrama: metinio namų pardavimo jungtinė stulpelinė diagrama ir vidutinės mėnesio kainos linijinė diagrama

Kombinuotosios diagramos pavyzdys

Ką norite daryti?

Diagramos kūrimas
Pradiniai veiksmai
Duomenų parametrai
Parametrų formatavimas
Svarbūs dalykai
Diagramos susiejimas su duomenimis formoje arba ataskaitoje



Geriausiai jūsų poreikiams tinkančio diagramos tipo pasirinkimas
Stulpelinė (su išsamiu vaizdo įrašu)
Linijinė (su išsamiu vaizdo įrašu)
Juostinė (su išsamiu vaizdo įrašu)
Skritulinė (su išsamiu vaizdo įrašu)
Kombinuotoji (su išsamiu vaizdo įrašu)
Geriausios „Access“ diagramų kūrimo praktikos

Diagramos kūrimas

Esminiai diagramos kūrimo programoje „Access“ veiksmai:

  • Diagramos susiejimas su duomenų šaltiniu (pvz., lentele arba užklausa).

  • Laukų priskyrimas diagramos dimensijoms, kurios yra pagrindiniai diagramos elementai. Dimensijos Ašis (kategorija), Legenda (seka) ir Reikšmės (Y ašis) išdėstomos įvairiais būdais atsižvelgiant į diagramos tipą.

  • Papildomų diagramos elementų (pvz., duomenų žymų ir krypties linijų) įtraukimas siekiant pagerinti lentelę ir ją paaiškinti.

  • Diagramos ir jos įvairių elementų formatavimas. Taip pat galite formatuoti atskiras duomenų sekas, kurios yra reikšmių rinkiniai stulpelyje, juostoje, linijoje arba skritulinės diagramos išpjovoje, atitinkančioje diagramos legendą.

Puslapio viršus

Pradiniai veiksmai

  1. Sukurkite arba atidarykite formą ar ataskaitą rodinyje Dizainas. Norėdami sukurti, pasirinkite Kurti > Formos dizainas arba Ataskaitos dizainas. Norėdami atidaryti, dešiniuoju pelės mygtuku naršymo juostoje spustelėkite formos arba ataskaitos pavadinimą ir tada pasirinkite Formos dizainas arba Ataskaitos dizainas.

  2. Pasirinkite Dizainas > Įterpti diagramą Modernios diagramos piktograma , pasirinkite diagramos tipą, tada padėkite jį į formą arba ataskaitą. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Geriausiai jūsų poreikiams tinkančio diagramos tipo pasirinkimas.

    Atidaroma sritis Diagramos parametrai ir formos dizaino tinklelyje rodomas diagramos pavyzdys.

    Diagramos pavyzdys

    Naudokite valdymo rankenėles Vertikalaus dvipusės rodyklės formos žymeklio vaizdas Horizontalaus dvipusės rodyklės formos žymeklio vaizdas norėdami pakeisti diagramos dydį arba perkelkite diagramą ją nuvilkdami Kompaso piktograma

    Naudodami sritį Diagramos parametrai sukonfigūruokite diagramos duomenų šaltinį, pasirinkite laukus Ašis (kategorija), Legenda (seka) ir Reikšmės (Y ašis) ir suformatuokite diagramą.

Puslapio viršus

Duomenų parametrai

  1. Pasirinkite skirtuką Duomenys, esantį srityje Diagramos parametrai.

  2. Pasirinkite Lentelės, Užklausos arba Abi ir išplečiamajame sąraše pasirinkite duomenų šaltinį. Tiesioginės užklausos palaikomos.

    Pagal numatytuosius nustatymus diagramos pavyzdys pakeičiamas tiesiogine diagrama, kurioje naudojami du pirmieji laukai duomenų šaltinyje kaip dimensijos Ašis (kategorija) ir Reikšmės (Y ašis). Dažnai pirmasis stulpelis lentelėje yra pirminis raktas ir galite nepageidauti jį naudoti diagramoje kaip dimensiją. Diagramos ypatybė Tiesioginių duomenų peržiūra valdo, ar matote tiesioginius duomenis.

    Patarimas    Jei jūsų duomenų šaltinyje yra daug laukų, gali būti paprasčiau sukurti užklausą, kuri apriboja laukus iki pageidaujamų, kad galėtumėte supaprastinti laukų pasirinkimus.

  3. Dalyse Ašis (kategorija), Legenda (seka) ir Reikšmės (Y ašis) pasirinkite bent du laukus, kad sukurtumėte diagramą. Atlikite nurodytus veiksmus.

    • Ašis (kategorija)    Šioje dalyje pasirinkite vieną ar daugiau laukų.

      Ši diagramos dimensija XY ašių makete rodo jungtinės stulpelinės ir linijinės diagramos horizontalias reikšmes ir jungtinės juostinės diagramos vertikalias reikšmes.

      Jungtinės stulpelinės diagramos ašies piktograma

      Jungtinės stulpelinės diagramos ašis

      Linijinės diagramos ašies piktograma

      Linijinės diagramos ašis

      Jungtinės juostinės diagramos ašių piktograma

      Jungtinės juostinės diagramos ašis

      Numatytasis datos lauko agregavimas yra Mėnesiai. Norėdami jį pakeisti, spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite parinktį sąraše, įskaitant Nėra, kuria pašalinamas agregavimas.

      Pasirinkus daugiau nei vieną lauką Ašis (kategorija), sukuriama padalos žymų išilgai dimensijų linijos (pvz., Šalys linijoje Padalinys) hierarchija.

      Duomenų hierarchija su padalų žymomis
    • Legenda (seka)    Šioje dalyje pasirinkite lauką.

      Ši diagramos dimensija išdėsto laukų reikšmes į stulpelių antraštes. Pvz., reikšmės lauke Šalis perkeliamos kaip stulpelių antraštės ir kiekviena tampa atskira duomenų seka.

      Transformavimo funkcija perkelia Valstijų reikšmes į stulpelių antraštes
    • Reikšmės (Y ašis)     Šioje dalyje pasirinkite vieną ar daugiau laukų.

      Ši diagramos dimensija XY ašių makete rodo jungtinės stulpelinės ir linijinės diagramos vertikalias reikšmes ir jungtinės juostinės diagramos horizontalias reikšmes .

      Jungtinės stulpelinės diagramos reikšmių piktograma

      Jungtinės stulpelinės diagramos reikšmės

      Linijinės diagramos reikšmių piktograma

      Linijinės diagramos reikšmės

      Jungtinės juostinės diagramos reikšmių piktograma

      Jungtinės juostinės diagramos reikšmės

      Kiekvienas pasirinktas laukas atitinka duomenų seką. Pasirinkus du ar daugiau laukų Reikšmės (Y ašis), negalima pasirinkti lauko Legenda (seka). Laukai Reikšmės (Y ašis) tampa legenda pagal numatytuosius nustatymus.

      Pagal numatytuosius nustatymus agreguojamas kiekvienas pasirinktas laukas. Skaičių ir valiutos laukų atveju numatytoji agregavimo reikšmė yra Suma. Visi kitų laukų numatytoji agregavimo reikšmė yra Kiekis. Norėdami pakeisti agregavimą, spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite parinktį sąraše, įskaitant Nėra, kuria pašalinamas agregavimas.

      Pastaba    Teksto laukuose agregavimo parinktis turi būti Kiekis. Visi pasirinkti laukai Reikšmės (Y ašis) turi būti agreguoti arba neagreguoti.

Pastabos    Galimi skirtingų laukų deriniai, tačiau atsižvelkite į šiuos dalykus:

  • Mažų mažiausiai pasirinkite bent vieną lauką Ašis (kategorija) ir vieną lauką Reikšmės (Y ašis).

  • Galite pasirinkti tik vieną lauką Legenda (seka), bet galite pasirinkti daugiau nei vieną lauką dalyse Reikšmės (Y ašis) arba Ašis (kategorija).

  • Jei pasirinksite vieną lauką Ašis (kategorija) ir vieną lauką Legenda (seka), galėsite pasirinkti tik vieną lauką Reikšmės (Y ašis). Norėdami įtraukti papildomą lauką Reikšmės (Y ašis), išvalykite arba lauką Ašis (kategorija), arba lauką Legenda (seka).

  • Jei pasirenkate lauką Legenda (seka), pasirinkite tik vieną lauką Reikšmės (Y ašis) ir jis turi būti agreguotas.

Puslapio viršus

Parametrų formatavimas

  1. Pasirinkite skirtuką Formatavimas, esantį srityje Diagramos parametrai.

  2. Išplečiamajame sąraše pasirinkite Duomenų sekos.

    Skirtingų duomenų sekų formatavimas skirtuke Formatas

    Kiekviena duomenų seka pasižymi unikaliomis ypatybėmis

  3. Kiekvienai duomenų sekai nustatykite vieną ar kelias iš šių ypatybių:

    • Rodomas pavadinimas    Duomenų sekos pavadinimas diagramos legendoje.

    • Diagramos tipas     Ši ypatybė rodoma tik kombinuotosios diagramos atveju. Šią ypatybę naudokite norėdami į kombinuotąją diagramą įtraukti kitų diagramos tipų, po vieną kiekvienai duomenų sekai. Numatytasis kombinuotosios diagramos derinys yra jungtinė stulpelinė diagrama, naudojanti pirmąją duomenų seką, ir linijinė diagrama, naudojanti antrąją duomenų seką. Galite nustatyti kitą kiekvienos duomenų sekos diagramos tipą. Jei diagramoje yra tik viena duomenų seka, ji bus jungtinė stulpelinė diagrama.

      Pastaba    Nepainiokite šios ypatybės su diagramos ypatybių lape esančia ypatybe Diagramos tipas.

    • Linijos storį     Pasirinkite linijos storį 0,25 taško žingsniu. Ši ypatybė rodoma tik linijinės diagramos atveju.

    • Brūkšnio tipas     Pasirinkite linijos tipą Vientisas, Brūkšnys, Taškas, Brūkšnys taškas arba Brūkšnys taškas taškas. Ši ypatybė rodoma tik linijinės diagramos atveju.

    • Braižyti seką ant     Pasirinkite pagrindinę arba antrinę ašį, ant kurios braižyti duomenų seką. Šią parinktį naudokite, kai diagramos duomenų sekos smarkiai skiriasi arba yra skirtingi vienetai (pvz., kaina ir kiekis). Kombinuotoji diagrama, kurią sudaro jungtinė stulpelinė ir linijinė diagrama su ašių pavadinimais, dažnai tinka geriausiai.

    • Trūkstamų duomenų strategija     Pasirinkite vieną iš šių: Pateikti kaip nulį, kad trūkstami duomenys būtų pateikiami kaip 0, Nepateikti, kad trūkstamų duomenų būtų nepaisoma, ir Pateikti kaip interpoliuotus, kad būtų apskaičiuoti nauji duomenys, kurie užpildys trūkstamus. Ši ypatybė rodoma tik linijinės diagramos atveju.

    • Sekos užpildo spalva     Pasirinkite spalvą, kuria norite užpildyti duomenų seką, pvz., stulpelį ar juostą.

    • Sekos kraštinės spalva     Pasirinkite spalvą, kurią įtrauksite kaip duomenų sekos, pvz., stulpelio ar juostos, kontūrą.

    • Rodyti duomenų žymą     Pasirinkite šią parinktį, kad būtų rodoma duomenų žyma, paaiškinanti duomenų seką.

    • Rodyti krypties linijas     Pasirinkite šią parinktį, kad būtų rodoma krypties linija – tai yra būdas parodyti duomenų tendencijas.

    • Krypties linijos parinktys     Pasirinkite vieną iš šių krypties linijų:

      • Linijinė     Tai geriausiai tinkanti tiesi duomenų rinkinių linija, kuri tolygiai didėja arba mažėja.

      • Eksponentinė     Tai teigiamų skaičių vingiuota linija, kylanti arba besileidžianti nuolat didėjančiu greičiu.

      • Logaritminė     Tai geriausiai tinkanti duomenų pokyčio greičio vingiuota linija, kuri greitai kyla arba leidžiasi, o tada išsilygina.

      • Daugianarė     Šį linijos tipą geriausia naudoti, kai duomenys kinta, pvz., teigiama ir neigiama įtaka dideliame duomenų rinkinyje.

      • Laipsninė     Tai teigiamų skaičių vingiuota linija, kuri kyla tam tikru greičiu, pvz., greitėjimas 1 sekundės intervalais.

      • Slankusis vidurkis     Tai būdas išlyginti svyravimus duomenyse ir aiškiau parodyti modelį arba tendenciją.

    • Krypties linijos pavadinimas     Įveskite prasmingesnį pavadinimą, kuris bus rodomas diagramos legendoje.

    • Žymeklio forma     Pasirinkite formą, būsiančią linijos žymekliu. Ši ypatybė rodoma tik linijinės diagramos atveju.

Puslapio viršus

Svarbūs dalykai

Agregavimas    Nors duomenų šaltinis dažnai prasideda kaip neagreguotų duomenų rinkinys, kai kuriate diagramą, pagal numatytuosius nustatymus „Access“ laukuose sukuria agreguotus skaičiavimus, pvz., Suma, Kiekis ir Vidurkis, kad supaprastintų duomenų sekos skaičių. Tačiau galite pašalinti numatytuosius agreguotus skaičiavimus: išplečiamajame sąraše pasirinkite Nėra. Šis laukų pasirinkimo procesas ir agregavimų pasirinkimas sukuria sakinį SELECT, SQL GROUP BY arba TRANSFORM, kuris saugomas ypatybėje Transformuotas eilutės šaltinis. Norėdami peržiūrėti sakinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ypatybę ir pasirinkite Padidinti. Toliau pateikiame trumpą suvestinę apie tris pagrindines galimybes.

  • Jei pasirinksite laukus Ašis (kategorija) ir Reikšmės (Y ašis), tačiau pašalinsite agregavimus, programa „Access“ konvertuos eilutės šaltinį į paprastesnį sakinį SELECT. Pavyzdžiui:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • Jei pasirinksite laukus Ašis (kategorija) ir Reikšmės (Y ašis), programa „Access“ konvertuos eilutės šaltinį į sakinį GROUP BY. Pavyzdžiui:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • Jei pasirinksite ir lauką Legenda (seka), programa „Access“ konvertuos eilutės šaltinį į kryžminę užklausą (naudodama SQL užklausos sakinį TRANSFORM). Lauko reikšmės, kurias grąžina SQL užklausos sakinio TRANSFORM sąlyga PIVOT, naudojamos kaip stulpelių antraštės, pvz., laukas Šalis, kuriame galima sukurti daug antraščių, po vieną atskirai duomenų sekai. Pavyzdžiui:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Daugiau informacijos apie duomenų agregavimą rasite Suvestinės duomenų padarymas lengviau skaitomais naudojant kryžmines užklausas.

Ypatybės    Norėdami dar labiau tinkinti diagramą, pasirinkite Dizainas > Ypatybių lapas > <diagramos pavadinimas>, kuriame rodomos visos su diagrama susijusios ypatybės. Paspauskite klavišą F1 ties kiekviena ypatybe, jei reikia pagalbos dėl tos ypatybės. Kai pakeičiate ypatybę ypatybių lape, srityje Diagramos parametrai pasikeičia atitinkama reikšmė ir atvirkščiai.

Yra daug tik diagramoms skirtų ypatybių Formatas. Jas galite naudoti formatuodami ašių reikšmes, pavadinimus ir diagramas. Taip pat yra kelios tik diagramoms skirtos ypatybės Duomenys, įskaitant Peržiūrėti tiesioginius duomenis, Transformuotas eilutės šaltinis, Diagramos ašis, Diagramos legenda ir Diagramos reikšmė.

Antrinės vertikaliosios ašies pridėjimas    Kai kuriate diagramą, paprastai joje būna pirminė vertikalioji ašis, tačiau galite pridėti antrinę vertikaliąją ašį, kai duomenys labai skiriasi arba norite pateikti skirtingus vienetus, pvz., kainą ir kiekį. Antrinės vertikaliosios ašies skalėje rodomos susijusios duomenų sekos reikšmės. Norėdami pridėti antrinę vertikaliąją ašį, naudokite ypatybę Braižyti seką ant, esančią srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas.

Krypties linijos įtraukimas    Skaitinių duomenų atveju galbūt norėsite įtraukti krypties liniją duomenų tendencijoms parodyti. Galite naudoti parinktis Tendencijos linija ir Tendencijos linijos pavadinimas, esančias srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas.

Diagramos modifikavimas     Norėdami modifikuoti diagramą, atidarykite formą arba ataskaitą rodinyje Dizainas arba Maketas ir pasirinkite diagramą, kuri atidaro sritį Diagramos parametrai. Norėdami pereiti į kitą diagramos tipą, pasirinkite kitą diagramą išplečiamajame ypatybių sąraše Diagramos tipas. Be to, keisdami ypatybę Diagramos tipas galite bet kurią pavienę diagramą pakeisti kombinuotąja diagrama (o ne srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas)

Atnaujinti šaltinio duomenis     Norėdami atnaujinti diagramos duomenis, įjunkite formos arba ataskaitos rodinį, pasirinkite diagramą, tada pasirinkite Atnaujinti viską (arba paspauskite F5).

Diagramos parametrai    Jei sritis Diagramos parametrai uždaryta, įsitikinkite, kad pasirinkta diagrama, o tada pasirinkite Dizainas > Diagramos parametrai.

Klasikinė diagrama    Nepainiokite naujos diagramos Modernios diagramos piktograma , kuri pagrįsta moderniomis technologijomis, su klasikine diagrama Senstelėjusios diagramos piktograma , kuri yra „ActiveX“ valdiklis. Tačiau vis tiek galite naudoti klasikinę diagramą ir netgi įtraukti ją į formą arba ataskaitą, kurioje yra nauja diagrama.

Puslapio viršus

Diagramos susiejimas su duomenimis formoje arba ataskaitoje

Kad diagrama sąveikautų su duomenims formoje arba ataskaitoje, susiekite diagramą su tuo pačiu duomenų šaltiniu, su kuriuo susieta forma arba ataskaita. Tada nustatykite atitinkamą diagramos duomenų ypatybių Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus lauką.

  1. Sukurkite formą arba ataskaitą, susietą su duomenų šaltiniu. Daugiau informacijos rasite Formos kūrimas programoje „Access“ arba Paprastos ataskaitos kūrimas.

  2. Įtraukite diagramą į tą pačią formą arba ataskaitą. Daugiau informacijos rasite Diagramos kūrimas.

  3. Nustatykite tokią pačią diagramos ypatybės Įrašo šaltinis nuostatą kaip ir formos ar ataskaitos ypatybės Įrašo šaltinis.

  4. Spustelėkite diagramą, atidarykite diagramos ypatybių lapą paspausdami F4 ir spustelėkite skirtuką Duomenys.

  5. Spustelėkite mygtuką Kurti Daryklės mygtukas arba ypatybės lauke Susieti antrinius laukus, arba lauke Susieti pagrindinius laukus.

    Rodomas dialogo langas Antrinių formų laukų saitai.

  6. Dalyje Susieti pagrindinius laukus ir Susieti antrinius laukus pasirinkite lauką, kurį norite susieti, tada spustelėkite Gerai. Paprastai geriausia naudoti kategorijos lauką, pvz., Šalis, Segmentas arba Regionas.

    Jei nesate tikri, kurį lauką naudoti, spustelėkite Siūlyti, kad gautumėte rekomendacijų.

  7. Įrašykite formą arba ataskaitą, perjunkite į rodinį Forma arba Ataskaita ir patikrinkite, ar diagrama veikia, kaip tikimasi. Pavyzdžiui, filtruokite formą arba ataskaitą pagal kategorijos lauką, pvz., Šalis, Segmentas arba Regionas, kad diagramoje pamatytumėte skirtingus rezultatus. Daugiau informacijos rasite Duomenų filtravimas darbalaukio duomenų bazėje.

Puslapio viršus

Geriausiai jūsų poreikiams tinkančio diagramos tipo pasirinkimas

Tolesniuose skyriuose pateikiama pagrindinė informacija apie diagramas ir jie padės nuspręsti, kurią diagramą naudoti.

Kas yra diagrama?

Diagrama – tai grafinis elementas, kuriame skaitiniai duomenys parodomi pasitelkiant kompaktišką ir vizualų maketą, atskleidžiantį pagrindinius duomenų ryšius. Diagramą sudaro daug elementų. Kai kurie iš šių elementų rodomi pagal numatytuosius nustatymus, kitus galima pridėti, jei prireikia. Diagramos elementų rodymą galite pakeisti pakeisdami jų dydį arba pakeisdami formatą. Taip pat galite pašalinti diagramos elementus, kurių nenorite rodyti. Toliau pateikiamoje diagramoje pateikiami pagrindiniai diagramos elementai.

Diagramos apžvalga

Puslapio viršus

Kokias diagramas galite kurti?

Programoje „Access“ galite kurti stulpelines, linijines, juostines, skritulines ir kombinuotąsias diagramas. Šiame skyriuje paaiškinta kiekviena diagrama ir geriausi jos naudojimo scenarijai.

Stulpelinė

Stulpelinėje diagramoje kategorijos rodomos išilgai horizontalios ašies (ypatybė Ašis (kategorija)), reikšmės rodomos išilgai vertikalios ašies (ypatybė Reikšmės (Y ašis)). Paprastai pasirenkamas vienas dimensijos Ašis (kategorija) laukas ir vienas ar keli dimensijos Reikšmės (Y ašis) laukai, kiekvienas iš kurių tampa duomenų seka. Jei pasirinksite daugiau nei vieną dimensijos Reikšmės (Y ašis) lauką, apsvarstykite galimybę atvaizduoti išilgai atskirų ašių.

„Access“ palaiko trijų tipų stulpelines diagramas.

Diagrama

Aprašas

Paprasta klasterinė stulpelinė diagrama

Jungtinė stulpelinė diagrama

Horizontaliose kategorijose išdėstytoms reikšmėms palyginti naudojami vertikalūs stulpeliai. Dažnai naudojama su reikšmių (elementų kiekiai), skalių (apklausos vertinimai) ir vardų (vietų ar asmenų) diapazonu.

Paprasta sudėtinė stulpelinė diagrama

Sudėtinė stulpelinė diagrama

Panaši į jungtinę stulpelinę diagramą, bet kiekviename stulpelyje rodomos dvi ar daugiau duomenų sekų. Dažnai naudojama norint parodyti duomenų sekos ryšį su visuma.

Paprasta 100 %sudėtinė stulpelinė diagrama

100% sudėtinė stulpelinė diagrama

Panaši į sudėtinę stulpelinę diagramą, tačiau stulpelių reikšmės pridedamos iki 100 %. Dažnai naudojamos norint palyginti procentines dalis, kuria kiekviena duomenų seka prisideda prie visumos.

Puslapio viršus

Linijinė

Linijinėje diagramoje kategorijos paskirstomos tolygiai išilgai horizontalios ašies (ypatybė Ašis (kategorija)), reikšmės paskirstomos tolygiai išilgai vertikalios ašies (ypatybė Reikšmės (Y ašis)). Paprastai pasirenkamas vienas dimensijos Ašis (kategorija) laukas ir vienas ar keli dimensijos Reikšmės (Y ašis) laukai, kiekvienas iš kurių tampa duomenų seka. Jei pasirinksite daugiau nei vieną dimensijos Reikšmės (Y ašis) lauką, apsvarstykite galimybę atvaizduoti išilgai atskirų ašių.

„Access“ palaiko trijų tipų linijines diagramas.

Diagrama

Aprašas

Paprasta linijinė diagrama

Linijinė diagrama

Rodo nepertraukiamus, tolygiai paskirstytus duomenis išilgai abiejų ašių, kad būtų galima palyginti reikšmes laiko požiūriu. Dažnai naudojama norint parodyti tendencijas vienodais intervalais, pvz., mėnesiais, ketvirčiais ar finansiniais metais, ir palyginti dvi ar daugiau duomenų sekų.

Paprasta sudėtinė linijinė diagrama

Sudėtinė linijinė diagrama

Panaši į linijinę diagramą, bet kiekvienoje linijoje rodomos dvi ar daugiau duomenų sekų. Dažnai naudojama norint palyginti susijusias tendencijas.

Paprasta 100 % sudėtinė linijinė diagrama

100 % sudėtinė linijinė diagrama

Panaši į sudėtinę linijinę diagramą, bet rodo tendencijas procentais per tam tikrą laiką. Dažnai naudojama norint palyginti susijusias tendencijas su 100 % visuma.

Pastaba    Srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas esančios toliau nurodytos ypatybės taikomos tik linijinėms diagramoms: Linijos storis, Brūkšnio tipas, Trūkstamų duomenų strategija ir Žymeklio forma.

Patarimas    Jei yra daug kategorijų arba reikšmės yra apytikslės, naudokite linijinę diagramą be žymeklių.

Puslapio viršus

Juostinė

Juostinėje diagramoje kategorijos rodomos išilgai vertikalios ašies (ypatybė Reikšmės (Y ašis)), reikšmės rodomos išilgai horizontalios ašies (ypatybė Ašis (kategorija)). Juostinėse diagramose naudojamas atvirkštinis ašių ir reikšmių išdėstymas. Paprastai pasirenkamas vienas dimensijos Ašis (kategorija) laukas ir vienas ar keli dimensijos Reikšmės (Y ašis) laukai, kiekvienas iš kurių tampa duomenų seka. Jei pasirinksite daugiau nei vieną dimensijos Reikšmės (Y ašis) lauką, apsvarstykite galimybę atvaizduoti išilgai atskirų ašių.

„Access“ palaiko trijų tipų juostines diagramas.

Diagrama

Aprašas

Paprasta jungtinė juostinė diagrama

Jungtinė juostinė diagrama

Vertikaliose kategorijose išdėstytoms reikšmėms palyginti naudojamos horizontalios juostos. Dažnai naudojama tuomet, kai ilgos ašių etiketės arba reikšmės yra trukmės.

Paprasta sudėtinė juostinė diagrama

Sudėtinė juostinė diagrama

Panaši į jungtinę juostinę diagramą, bet kiekvienoje juostoje rodomos dvi ar daugiau duomenų sekų. Dažnai naudojama norint parodyti duomenų sekos ryšį su visuma.

Paprasta 100 % sudėtinė juostinė diagrama

100 % sudėtinė juostinė diagrama

Panaši į sudėtinę juostinę diagramą, tačiau juostų reikšmės pridedamos iki 100 %. Dažnai naudojamos norint palyginti procentines dalis, kuria kiekviena duomenų seka prisideda prie visumos.

Puslapio viršus

Skritulinė

Skritulinėje diagramoje kategorijos rodomos kaip skritulinės diagramos išpjovos (ypatybė Ašis (kategorija)). Duomenų reikšmės (ypatybė Reikšmės (Y ašis)) sudedamos kaip procentai visumos, kuri pavaizduota kaip skritulys. Pasirinkite tik vieną dimensijos Ašis (kategorija) lauką ir tik vieną dimensijos Reikšmės (Y ašis) lauką. Nenaudokite lauko Legenda (seka), nes laukas Ašis (kategorija) tampa legendą pagal numatytuosius nustatymus. Srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas yra tik viena Duomenų seka ir tik vieną ypatybė – Rodyti duomenų etiketę. Diagramos legendoje naudojamos spalvos nustatomos pagal numatytuosius nustatymus ir jų keisti negalima.

„Access“ palaiko vieną skritulinės diagramos tipą.

Diagrama

Aprašas

Paprasta skritulinė diagrama

Skritulinė diagrama

Rodo kategorijų proporciją kaip visumos procentą. Geriausia naudoti su viena visų teigiamų reikšmių duomenų seka ir su mažiau nei dešimt kategorijų.

Puslapio viršus

Kombinuotoji

Kombinuotoji diagrama sujungia du arba daugiau diagramų tipų, pvz., jungtinę stulpelinę diagramą ir linijinę diagramą, kad paaiškintų skirtingus, tačiau susijusius duomenis.

„Access“ palaiko kombinuotąją diagramą, kurioje galite derinti bet kuriuos kitus pavienių diagramų tipus ir susieti kiekvieną diagramą su skirtinga duomenų seka. Pvz., susiekite jungtinę stulpelinę diagramą su metinio namų pardavimų duomenų seka ir linijinę diagramą su vidutinės mėnesio kainos duomenų seka naudodami ypatybes Duomenų seka ir Diagramos tipas, esančias srities Diagramos parametrai skirtuke Formatas. Be to, ypatybių lapo skirtuke Duomenys keisdami ypatybę Diagramos tipas galite bet kurią pavienę diagramą pakeisti kombinuotąja diagrama.

Diagrama

Aprašas

Paprastas kombinuotoji diagrama, skirta bet kokiam deriniui

Pasirinktinis derinys

Sujungia dvi skirtingas diagramas, kurias pasirinkote savo nuožiūra.

Puslapio viršus

Geriausios „Access“ diagramų kūrimo praktikos

Vadovaukitės šiomis rekomendacijomis, padėsiančiomis sukurti norimą diagramą, kuri bus lengvai suprantama.

  • Pradėdami turėkite susidarę planą. Peržiūrėkite įvairias diagramas knygose, pranešimuose ir žiniatinklyje. Iš anksto nuspręskite, kuri diagrama geriausiai tinka jūsų atveju, ir kokią išvaizdą norite pasiekti.

  • Nuspręskite, kokius laukus norite naudoti diagramoje santykiams parodyti. Apsvarstykite galimybę sukurti užklausą, kuri apribos rezultatus iki diagramai reikalingų laukų.

  • Kai kuriate diagramą, dimensijas rinkitės po vieną. Galite iškart matyti pakeitimus ir geriau suprasti, kokios įtakos diagramai turi kiekvienas laukas, dimensija ir agregavimas.

  • Kurdami diagramą siekite paprastumo. Duomenų sekų skaičius turėtų būti mažas, kad vartotojo neužverstumėte daugybe skaičių, stulpelių, juostų arba išpjovų, kuriuos sunku skaityti.

  • Pirmiausia pasiekite, kad duomenų ryšiai ir paprasta diagrama atrodytų taip, kaip norite. Tada formatuokite diagramą ir kiekvieną duomenų seką. Apgalvotai rinkitės spalvas, redaguokite tekstą ir įtraukite kitus diagramos elementus. Siekite pusiausvyros tarp neužpildytų tarpų ir prasmės.

  • Pabandykite naudoti (tačiau tik minimaliai) tinklelius, spalvas, specialiuosius efektus, etiketes, užpildus ir kitas formatavimo ypatybes. Venkite paryškinto teksto, tamsių spalvų ir pernelyg daug eilučių.

  • Kai jau galvosite, kad baigėte, patikrinkite diagramą dar kartą ir pažiūrėkite, ar diagrama paprasta ir neperkrauta. Atminkite, kad „mažiau yra daugiau“.

Puslapio viršus

Taip pat žiūrėkite

Supažindinimas su valdikliais

Supažindinimas su formomis

Susipažinimas su „Access“ ataskaitomis

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×