Paveikslėliai ir grafiniai elementai

Diagramų ir grafikų naudojimas pateiktyje

Diagramų ir grafikų naudojimas pateiktyje

Programose „PowerPoint“ arba „Excel“ galite kurti diagramas. Jei turite daug duomenų, kuriuos norite įtraukti į diagramą, sukurkite diagramą programoje „Excel“, tada nukopijuokite juos į pateiktį. Tai – tinkamiausias būdas, jei jūsų duomenys reguliariai kinta ir norite, kad diagramoje visada būtų pateikiami naujausi skaičiai. Tokiu atveju, kopijuodami ir įklijuodami diagramą palikite saitą su pirminiu „Excel“ failu.

Norėdami programoje „PowerPoint“ nuo pradžių kurti paprastą diagramą, spustelėkite Įterpti > Diagrama ir pasirinkite norimą diagramą.

  1. Spustelėkite Įterpti ir Diagrama.

    rodomas diagramos įterpimo mygtukas programoje „PowerPoint“
  2. Spustelėkite diagramos tipą ir dukart spustelėkite norimą diagramą.

    Rodomas stulpelio diagramos pasirinkimas programoje „PowerPoint“

    Patarimas: Prireikus pagalbos sprendžiant, kuri diagrama geriausiai tinka jūsų duomenims, žr. Galimų naudoti diagramų tipai.

  3. Rodomame darbalapyje pakeiskite vietos rezervavimo ženklo duomenis savo informacija.

    Skaičiuoklė, rodanti numatytuosius duomenis diagramoje
  4. Baigę uždarykite darbalapį.

Patarimas: Įterpus diagramą jos viršutiniame dešiniajame kampe rodomas mažas mygtukas. Paspauskite mygtuką Diagramos elementai Mygtukas Diagramos elementai , kad būtų rodomi, slepiami arba formatuojami tokie elementai kaip ašies pavadinimai arba duomenų etiketės. Arba spustelėkite mygtuką Diagramos tipai Mygtukas Tinkinti diagramos vaizdą , kad greitai pakeistumėte diagramos spalvą arba stilių. Mygtukas Diagramos filtrai Mygtukas Diagramos filtrai yra išplėstinė parinktis, leidžianti rodyti arba slėpti duomenis diagramoje.

Puslapio viršus

Norėdami programoje „PowerPoint“ nuo pradžių kurti paprastą diagramą, spustelėkite Įterpti > Diagrama ir pasirinkite norimą diagramą.

  1. Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite Diagrama.

    Grupė Iliustracijos skirtuke Įterpimas
  2. Dialogo lange Diagramos įterpimas spustelėkite rodykles ir peržiūrėkite diagramų tipus.

    Pasirinkite norimą diagramos tipą, tada spustelėkite Gerai.

    Dialogo lange Įterpti diagramą galima rinktis iš daugybės įvairių diagramų tipų

    Patarimas: Palaikius pelės žymiklį nukreiptą į diagramos tipą ar potipį ekrano patarimas parodo jo pavadinimą.

  3. Redaguokite duomenis programoje „Excel 2010“.

    Diagramos duomenų pavyzdžiai

    Baigę redaguoti duomenis, galite uždaryti „Excel“.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas, o tada – Uždaryti. „PowerPoint“ diagrama automatiškai atnaujinama naujais duomenimis.

Galite modifikuoti „PowerPoint“ diagramą, įskaitant išvaizdos, dydžio ar padėties keitimą. Spustelėkite diagramą, tada atlikite keitimus naudodamiesi žaliajame skirtuke Diagramos įrankiai esančiais skirtukais Dizainas, Maketas arba Formatas. Norėdami į diagramą įtraukti animacijos efektų, naudokite skirtuke Animacijos esančius įrankius.

Skirtukas Diagramos įrankiai rodomas spustelėjus diagramą.

Pastaba: Jei nematote Diagramos įrankiai, spustelėkite bet kurioje diagramos vietoje, kad skirtuką suaktyvintumėte.

Galite pakeisti „PowerPoint“ diagramos duomenis. Spustelėkite diagramą, tada žaliajame skirtuke Diagramos įrankiai pasirinkite skirtuką Dizainas, tada spustelėkite Redaguoti duomenis. Daugiau informacijos rasite temoje Duomenų keitimas esamoje diagramoje.

Puslapio viršus

Patarimai

  • Norėdami tinkamai susipažinti su tuo, ką galite įtraukti arba pakeisti diagramoje, dalyje Diagramos įrankiai spustelėkite skirtukus Dizainas, Maketas ir Formatas, tada naršykite grupes ir parinktis, pateiktas kiekviename skirtuke.

    Kontekstinis skirtukas Diagramos įrankiai bus rodomas tik pasirinkus diagramą.

  • Taip pat galite pasiekti dizaino, maketo ir formatavimo funkcijas, kurias galima taikyti konkretiems diagramos elementams (pvz., diagramos ašims arba legendai), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami tuos diagramos elementus.

  • Kai kuriuos diagramų tipus, pvz., organizacijos schemas, struktūrines schemas, hierarchijos diagramas, taip pat diagramas, rodančias pasikartojančią informaciją, gali būti lengviau ir efektyviau sukurti naudojant „SmartArt“. Jei nesate tikri, kuris įrankis tinka labiausiai, žr. Kada turėčiau naudoti „SmartArt“ grafinį elementą, o kada – diagramą?

Daugiau informacijos

Puslapio viršus

Diagramos arba grafiko įterpimas į pateiktį

Norėdami programoje „PowerPoint“ nuo pradžių kurti paprastą diagramą, spustelėkite Įterpti > Diagrama ir pasirinkite norimą diagramą.

  1. Programoje „PowerPoint 2007“ spustelėkite vietos rezervavimo ženklą, kuriame norite įterpti diagramą.

  2. Skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite Diagrama.

  3. Dialogo lange Diagramos įterpimas spustelėkite diagramą ir Gerai.

    „Office Excel 2007“ atsidarys išskaidytame lange ir darbalapyje rodys duomenų pavyzdžius.

    Diagramos duomenų pavyzdžiai

    1 pav. Duomenų pavyzdžiai „Excel“ darbalapyje

  4. Pakeisti duomenų pavyzdžius programoje „Excel“ galite spustelėdami langelį darbalaukyje ir įrašydami norimus duomenis.

    Taip pat galite pakeisti ašių etikečių pavyzdžius A stulpelyje ir legendos įrašo pavadinimą 1 eilutėje.

    Pastaba: Kai naujinate darbalapį, diagrama programoje „PowerPoint 2007“ automatiškai naujinama naujais duomenimis.

  5. Baigę įvesti duomenis programoje „Excel“, meniu Failas spustelėkite Uždaryti.

Pastaba: Norėdami pakeisti duomenis įterptoje diagramoje,    naudokite komandą Redaguoti duomenis. Norėdami sužinoti daugiau apie komandą Redaguoti duomenis, žr. Duomenų keitimas esamoje diagramoje.

„Excel“ diagramos arba grafiko įklijavimas į pateiktį ir susiejimas su „Excel“ duomenimis.

Galite sukurti ir nukopijuoti diagramą arba grafiką programoje „Office Excel 2007“, tada įklijuoti į „PowerPoint 2007“ pateiktį. Atnaujindami duomenis susietame „Office Excel 2007“ faile, galite atnaujinti diagramą programoje „PowerPoint“ naudodami komandą Atnaujinti duomenis.

Norėdami sužinoti daugiau apie „Excel“ diagramų ir grafikų kopijavimą ir įklijavimą į „PowerPoint“ pateiktį, žr. straipsnį „Excel“ diagramos kopijavimas į kitą „Office“ programą.

Pastaba: Jei norite turėti galimybę automatiškai atnaujinti duomenis diagramoje ar grafike, prieš įterpdami diagramą ar grafiką turite įrašyti „Excel“ failą.

  1. Programoje „Excel“ pažymėkite diagramą spustelėdami jos kraštinę, tuomet skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Iškirpti.

  2. Programoje „PowerPoint 2007“ spustelėkite vietos rezervavimo ženklą skaidrių ar pastabų puslapyje, kuriame norite įterpti diagramą.

  3. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite rodyklę žemiau mygtuko Įklijuoti, tada spustelėkite Įklijuoti.

Puslapio viršus

Organizacijos schemos, laiko planavimo juostos kūrimas arba diagramos įtraukimas iš „Excel“

Patarimas: Jei nežinote, ar jums reikia duomenų diagramos, ar kokio nors kito grafiko tipo, žr. straipsnį Kada turėčiau naudoti „SmartArt“ grafinį elementą, o kada – diagramą?

Puslapio viršus

Duomenų diagramų ir grafikų naudojimo apžvalga

Galite įtraukti duomenų diagramą arba grafiką į pateiktį vienu iš šių dviejų būdų:

  • Galite sukurti diagramą ar grafiką pateiktyje.    Kurdami naują diagramą programoje „PowerPoint 2007“, redaguojate tos diagramos duomenis programoje „Office Excel 2007“, bet duomenys įrašomi „PowerPoint“ faile.

  • Galite įklijuoti „Excel“ diagramą ar grafiką į pateiktį ir sukurti saitą su duomenimis, esančiais „Office Excel 2007“ faile.    Kopijuojant diagramą iš įrašyto „Office Excel 2007“ failo ir įklijuojant jį į pateiktį, diagramos duomenys susiejami su tuo „Excel“ failu. Jei norite pakeisti diagramos duomenis, pakeitimus turite atlikti susietame „Office Excel 2007“ darbalapyje, o tada atnaujinti duomenis „PowerPoint“ pateiktyje. „Excel“ darbalapis yra atskiras failas ir jis nėra įrašomas kartu su „PowerPoint“ failu.

Pastaba: Jei atidarote pateiktį, sukurtą naudojant ankstesnę „PowerPoint“ versiją, ir joje yra grafikas ar diagrama, sukurta naudojant „Microsoft Graph“, „PowerPoint 2007“ išlaiko grafiko arba diagramos išvaizdą ir leidžia toliau naujinti tą grafiką arba diagramą.

Diagrama sudaryta naudojant duomenų pavyzdžius

2 pav. „PowerPoint“ diagrama, sukurta naudojant duomenų pavyzdžius iš „Excel“ darbalapio

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×