Daugiau informacijos apie duomenų tikrinimą

Pastaba: Tai yra išplėstinė tema apie duomenų tikrinimą. Įvadą į duomenų tikrinimą ir langelio ar diapazono tikrinimą, žr. Duomenų tikrinimo įtraukimas į langelį ar diapazoną.

Galite naudoti duomenų tikrinimą, kad apribotumėte, kokio tipo duomenis arba reikšmes vartotojai gali įvesti į langelius. Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų tikrinimą norėdami apskaičiuoti maksimalią leistiną reikšmę langelyje atsižvelgiant į kitur darbaknygėje esančią reikšmę. Toliau pateiktame pavyzdyje vartotojas įvedė abc, kuri nėra leistina reikšmė tame langelyje.

Netinkamo įvesties pranešimo pavyzdys

Įvesties pranešimas rodo, kai vartotojai pasirenka langelį

Kada naudingas duomenų tikrinimas?

Duomenų tikrinimas tiesiog neįkainojamas, kai norite darbaknygę naudoti bendrai su kitais ir norite, kad įvedami duomenys būtų tikslūs ir nuoseklūs. Be kitų dalykų duomenų tikrinimą galite naudoti šiems veiksmams atlikti:

  • Apriboti įrašus iš anksto nustatytų reikšmių sąraše, pvz., galite apriboti vartotojo skyrių pasirinkimą apskaitoms, darbo užmokesčiams, personalui ir t. t.

  • Apriboti skaičius už nustatyto diapazono ribų, pvz., galite nurodyti maksimalią procentinę reikšmę darbuotojo metinių nuopelnų didinimui iki 3 % arba leisti tik sveikąjį skaičių nuo 1 iki 100.

  • Apriboti datas, nepatenkančias į tam tikrą laiko tarpą, pvz., darbuotojo atostogų užklausą, galima neleisti kitiems asmenims pasirinkti datą, esančią prieš šiandienos datą.

  • Apriboti laikus, nepatenkančius į tam tikrą diapazoną, pvz., galite nurodyti susitikimų planavimą nuo 8:00 iki 17:00.

  • Apriboti teksto simbolių skaičių, pvz., galite apriboti leidžiamų įvesti simbolių langelyje skaičių iki 10 ar mažiau simbolių.

  • Duomenis tikrinti pagal kituose langeliuose esančias formules ar reikšmes Pavyzdžiui, galite naudoti duomenų tikrinimą didžiausiai leistinai komisinių ir premijų sumai nustatyti pagal bendrą planinę atlyginimo reikšmę. Jei vartotojai į šį langelį įveda didesnę reikšmę, jie mato klaidos pranešimą.

Duomenų tikrinimo ir klaidų pranešimai

Galite pasirinkti, kad būtų rodomas įvesties pranešimas, kai vartotojas pasirenka langelį. Įvesties pranešimai paprastai naudojami pateikiant vartotojams informaciją apie duomenų, kurie turėtų būti įvedami, tipą. Tokio tipo pranešimas rodomas netoli langelio. Jei norite, galite perkelti šį pranešimą į kitą vietą, ir jis rodomas tol, kol nepereinate prie kito langelio arba nepaspaudžiate „Esc“.

Langeliui rodomas įspėjimo pranešimas

Galite nustatyti įvesties pranešimą antrajame duomenų tikrinimo skirtuke.

Įvesties pranešimo parametrai dialogo lange Duomenų tikrinimas

Kai vartotojai pripranta prie įvesties pranešimo, galite panaikinti parinktį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį.

Be to, galite pasirinkti, kad perspėjimas apie klaidą būtų rodomas tik tada, kai įvedate neleistinus duomenis.

Įspėjimo pranešimas nurodo neleistinus duomenis

Galite pasirinkti iš trijų perspėjimo apie klaidą tipų:

Piktograma

Tipas

Naudokite

Sustabdymo piktograma

Stabdyti

Neleidžia vartotojams įvesti neleistinų duomenų į langelį.

Stabdyti įspėjimo pranešimas turi dvi parinktis: Bandyti dar kartą arba Atšaukti.

Įspėjimo piktograma

Įspėjimas

Įspėja vartotojus, kad jų įvesti duomenys neleistini, neuždraudžiant juos įvesti.

Kai pasirodo įspėjimo pranešimas Įspėjimas, vartotojai gali spustelėti Taip, jei nori priimti neleistiną įrašą, Ne , jei nori redaguoti neleistiną įrašą, arba Atšaukti, jei nori pašalinti neleistiną įrašą.

Informacijos piktograma

Informacija

Informuoja vartotojus, kad jų įvesti duomenys neleistini, neuždraudžiant juos įvesti. Šio tipo įspėjimai apie klaidą yra patys lanksčiausi.

Kai rodomas įspėjimo pranešimas Informacija, vartotojai gali spustelėti Gerai, kad patvirtintų netinkamą reikšmę, arba Atšaukti, kad ją atšauktų.

Darbo su duomenų tikrinimu patarimai

Naudokite šiuos patarimus ir gudrybes dirbdami su duomenų tikrinimu programoje „Excel“.

Pastaba: Jei norite naudoti duomenų tikrinimą su darbaknygėmis Excel Services arba Excel Web App, reikės iš pradžių sukurti duomenų tikrinimą „Excel“ versijoje staliniams kompiuteriams.

  • Išplečiamojo sąrašo plotis nustatomas pagal duomenų tikrinimą turinčio langelio plotį. Jums gali tekti nustatyti šio langelio plotį, jei norėsite išvengti platesnių už išplečiamąjį sąrašą leistinų įrašų pločio trumpinimo.

  • Jei planuojate apsaugoti darbalapį arba darbaknygę, apsaugokite juos tada, kai baigiate nustatyti visus tikrinimo parametrus. Prieš apsaugodami darbalapį įsitikinkite, kad atrakinote visus patikrintus langelius. Kitu atveju vartotojai negalės langeliuose rašyti jokių duomenų. Žr. Darbalapio apsaugojimas.

  • Jei planuojate bendrai naudoti darbaknygę, darykite tai tik po to, kai baigėte nustatyti tikrinimo ir apsaugos parametrus. Kai skirsite darbaknygę bendrai naudoti, nebegalėsite keisti tikrinimo parametrų, nebent sustabdytumėte bendrą naudojimą.

  • Duomenų tikrinimą galite taikyti tiems langeliams, į kuriuos jau įvesti duomenys. Tačiau „Excel“ automatiškai nepraneša jums, kad langeliuose yra neleistinų duomenų. Tokiais atvejais galite pažymėti neleistinus duomenis nurodydami „Excel“ apibrėžti juos darbalapyje apskritimu. Kai nustatote, kurie duomenys neleistini, apskritimus galite paslėpti. Jei netinkamus įrašus pataisote, apskritimai automatiškai išnyksta.

    Apskritimas nurodo netinkamus duomenis

    Norėdami taikyti apskritimus, pasirinkite langelius, kuriuos norite įvertinti, tada eikite į Duomenys > Duomenų įrankiai > Duomenų tikrinimas > Apibraukti neteisingus duomenis.

    Apibraukti neteisingus duomenis juostelėje
  • Norėdami greitai pašalinti duomenų tikrinimą langelyje, pasirinkite jį, tada eikite į Duomenys > Duomenų įrankiai > Duomenų tikrinimas > Parametrai > Valyti viską.

  • Norėdami darbalapyje rasti langelius, kurie turi duomenų tikrinimą, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas spustelėkite Rasti ir pasirinkti, o tada spustelėkite Duomenų tikrinimas. Radę langelius, kurie turi duomenų tikrinimą, galite keisti, kopijuoti ar pašalinti tikrinimo parametrus.

  • Kurdami išplečiamąjį sąrašą diapazono, kuriame yra sąrašas, pavadinimui apibrėžti galite naudoti komandą Apibrėžti pavadinimą (skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai). Sukūrę sąrašą kitame darbalapyje galite paslėpti tą darbalapį, kuriame yra sąrašas, ir tada apsaugoti darbaknygę, kad vartotojai neturėtų prieigos prie sąrašo.

  • Jei keičiate langelio tikrinimo parametrus, galite nustatyti, kad jūsų keitimas automatiškai būtų taikomas ir visiems kitiems langeliams, turintiems tuos pačius parametrus. Norėdami tai padaryti, skirtuke Parametrai pažymėkite žymės langelį Taikyti šiuos keitimus visiems langeliams su tokiais pačiais parametrais.

  • Jei duomenų tikrinimas neveikia, įsitikinkite, kad:

    • Vartotojai nekopijuoja ar nepildo duomenų Duomenų tikrinimas sukurtas taip, kad rodytų pranešimus ir apsaugotų nuo neleistinų įrašų tik tada, kai vartotojas įveda duomenis tiesiai į langelį. Kai duomenys nukopijuojami arba pildomi, pranešimas nerodomas. Norėdami apsaugoti, kad vartotojai nekopijuotų ir nepildytų duomenų vilkdami ir padėdami langelius, eikite į Failas > Parinktys > Išsamiai > Redagavimo parinktys > panaikinkite žymės langelio Įgalinti užpildo rankenėlę ir langelių nuvilkimą žymėjimą, tada apsaugokite darbalapį.

    • Išjungtas neautomatinis perskaičiavimas Jei neautomatinis perskaičiavimas įjungtas, nesuskaičiuoti langeliai gali trukdyti tinkamai patikrinti duomenis. Norėdami išjungti neautomatinį perskaičiavimą, eikite į skirtuko Formulės grupę Skaičiavimas > Skaičiavimo parinktys > spustelėkite Automatiškai.

    • Formulėse nėra klaidų Įsitikinkite, kad patvirtintuose langeliuose esančios formulės nesukelia klaidų, pvz., #REF! ar #DIV/0!. „Excel“ nepaisys duomenų tikrinimo komandos, kol neištaisysite klaidos.

    • Formulėse nurodyti langeliai yra tinkami Jei nurodytas langelis pasikeičia taip, kad patvirtinto langelio formule skaičiuojant gaunamas netinkamas rezultatas, langelio tikrinimo pranešimas nebus rodomas.

    • „Excel“ lentelė gali būti susieta su „SharePoint“ svetaine Duomenų tikrinimo į „Excel“ lentelę, kuri susieta su „SharePoint“ svetaine, įtraukti negalima. Norėdami įtraukti duomenų tikrinimą turite atsieti „Excel“ lentelę arba konvertuoti „Excel“ lentelę į diapazoną.

    • Galbūt šiuo metu įvedate duomenis Komanda Duomenų tikrinimas nepasiekiama tada, kai į langelį įvedate duomenis. Norėdami baigti įvesti duomenis paspauskite ENTER arba ESC.

    • Darbalapis gali būti apsaugotas arba bendrai naudojamas Duomenų tikrinimo parametrų keisti negalite, jei jūsų darbaknygė bendrai naudojama arba apsaugota. Iš pradžių reikės panaikinti darbaknygės bendrinimą ar apsaugą.

Paveldėtos darbaknygės duomenų tikrinimo atnaujinimas arba šalinimas

Paveldėjus darbaknygę su duomenų tikrinimu galima jį modifikuoti arba pašalinti, nebent darbaknygė apsaugota. Jei ji apsaugota jums nežinomu slaptažodžiu, derėtų kreiptis į ankstesnį savininką, kad jis padėtų panaikinti darbaknygės apsaugą, nes „Excel“ neturi galimybių atkurti nežinomų ar prarastų slaptažodžių. Taip pat galima kopijuoti duomenis į kitą darbalapį, tada pašalinti duomenų tikrinimą.

Kai darbalapio langelyje bandote įvesti ar keisti duomenis, rodomas duomenų tikrinimo klaidos įspėjimas ir jums neaišku, ką įvedėte, kreipkitės į darbaknygės savininką.

Ar turite konkretų klausimą apie funkciją?

Pateikite klausimą „Excel“ bendruomenės forume

Padėkite patobulinti „Excel“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti kitą „Excel“ versiją? Jei taip, peržiūrėkite temas „Excel“ vartotojo balsas.

Taip pat žr.

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×