Darbo su "Office 365" grupėmis Pradžia programoje "Outlook"

Girdėjote apie "Office 365" grupes ir kaip galite jas naudoti programoje "Outlook", tačiau nesate tikri, kaip pradėti. Šiame straipsnyje ketiname atlikti kelis pagrindinius veiksmus, kaip jūs ir jūsų komanda gali pradėti dirbti su "Office" 365 grupėmis programoje "Outlook". Taip pat pateikiame keletą saitų į išsamesnį turinį, kai būsite pasirengę atlikti daugiau.

Jei nesate tikri, kurios grupės yra, galbūt norėsite apsilankyti Sužinokite apie "Office 365" grupes .

Norėdami gauti daugiausia "Office 365" grupių programoje "Outlook", turite turėti "Office 365" planą, kuris palaiko "Exchange Online" ir "SharePoint Online", pvz., "Business Premium", E3 arba E5.

Pastaba: Norėdami naudoti "Office 365" grupes "Outlook" sistemoje "Windows", turite naudoti "Outlook" Talpyklinio "Exchange" režimu. Daugiau informacijos apie tai rasite Talpyklinio "Exchange" režimo įjungimas.

Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie darbo su šia funkcija pradžią, pasirinkite toliau esantį skirtuką.

Pirmiausia reikia sukurti grupę. Grupės kūrimas Outlook 2016 yra labai paprastas procesas. Trumpa pasakojimo versija:

  1. Juostelės sekcijoje grupės spustelėkite Nauja grupė . Jei naudojate Internetinė „Outlook“ vietoj kompiuterio versijos, galite pradėti šį procesą spustelėdami rodyklę šalia naujas ir pasirinkę grupuoti.

    Naujas grupė informacijos puslapis programoje „Outlook“
  2. Suteikite grupei pavadinimą.

  3. Nustatykite privatumo parametrą. Pagal numatytuosius nustatymą grupės yra privačios. Tai reiškia, kad juos gali peržiūrėti tik grupės nariai, todėl reikia turėti grupės savininko teisę prisijungti. Viešąsias grupes galima peržiūrėti ir prie jų prisijungti bet kas jūsų organizacijoje. Nė vienas parametras neatskleidžia jūsų grupių žmonėms, nepriklausantiems organizacijai, nebent specialiai juos pakviesite kaip svečius.

    Patarimas: Grupės yra privačios pagal numatytuosius, kai jos kuriamos naudojant internetinę "Outlook". Artimiausiais mėnesiais jie bus privatūs pagal numatytuosius, kai bus sukurti naudojant bet kurią iš "Outlook" taikomųjų programų.

  4. Nuspręskite, ar norite, kad nauji nariai stebėtų grupę (Išplėstinės parinktys). Grupei vadovaujantys nariai gaus kiekvienos grupės pranešimo kopijas savo asmeniniame aplanke Gauta. Nariai, kurie tiesiog prisijungė, turės pereiti į grupės bendrinamus gautuosius, kad dalyvautų grupės pokalbiuose.

Atlikite daugiau:

Sukūrę grupę, galite įtraukti narių į grupę. Norėdami įtraukti naujų narių:

  1. Eikite į savo grupę Outlook 2016, raskite ją naršymo srityje kairėje. Ji turėtų būti po jūsų pašto dėžute sekcijoje grupės .

  2. Kai esate grupėje, juostelėje spustelėkite įtraukti narius . Jei naudojate Internetinė „Outlook“ spustelėkite ten, kur parašyta, kiek narių yra jūsų grupėje, šalia lango viršaus dešinėje, tada spustelėkite Įtraukti narių.

    Įveskite asmenų, kuriuos norite įtraukti į grupę, vardus arba el. pašto adresus ir spustelėkite gerai.
  3. Įveskite kiekvieno asmens, kurį norite įtraukti į pateiktą lauką, vardą arba el. pašto adresą. Baigę spustelėkite gerai ir jie bus įtraukti. Kiekvienas iš jų gaus el. laišką, sveikinantį juos su grupe ir suteikdama jiems patogų ryšį su "Access" grupės turiniu.

    Patarimas: Jei norite įtraukti visus esamo siuntimo sąrašo narius, tiesiog įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą ir jie bus įtraukti vienu veiksmu.

Atlikite daugiau:

Pokalbiai "Office 365" grupėse programoje "Outlook" įvyksta grupės bendrinamuose gautuosiuose. Yra vartotojų, kurie gali skaityti ir atsakyti į laiškus, o nariai gali lengvai ieškoti arba slinkti per pranešimų retrospektyvą ir pasidomėti, kas buvo aptarta anksčiau. Bendrinama pašto dėžutė atrodo labai panašiai kaip Asmeninis aplankas Gauta, kuriame Outlook 2016 vartotojai yra susipažinę. Kiekvienas pokalbis rodomas atskirai laiškų sąraše kairėje ir spustelėjus vieną, jis bus atidarytas skaitymo srityje.

"Office 365" grupės bendrinami Gautieji yra ten, kur vyksta pokalbiai.

Patarimas: Pokalbiai "Office 365" grupėje programoje "Outlook" pasirodo rietuvėje – tai yra vienas pranešimas, kurį slenkate, o ne atskiro pranešimo siūlas. Jei norite matyti juos kaip atskirus laiškus, vykdykite grupę ir gausite atskirus laiškus savo asmeniniame aplanke Gauta.

Dabar, kai turite sukurtą grupę, pradėkime naują pokalbį. Galite paskelbti naują pranešimą atidarę grupės bendrinamą aplanką ir spustelėję naujas pokalbis juostelėje. Arba galite tiesiog nusiųsti laišką į grupės pseudonimą. Visi grupės nariai galės skaityti jūsų paskelbtą naują pranešimą, o visi grupės nariai gaus pranešimo kopiją savo asmeniniame aplanke Gauta.

Atlikite daugiau:

Kiekviena "Office 365" grupė gauna bendrinamų failų biblioteką, kurioje galite saugoti, bendrinti ir bendradarbiauti dirbdami su dokumentais, darbaknygėmis, pateiktimis arba tiesiog bet kokio tipo failais.

Pasiekite failų biblioteką eidami į savo grupę programoje "Outlook" (kairiojoje naršymo srityje) ir juostelėje spustelėkite failai . Failų biblioteka bus atidaroma naršyklėje ir čia galite kurti naujus failus, nusiųsti failus iš savo kompiuterio ir atlikti bet ką, ką gali daryti "SharePoint" dokumentų biblioteka. Pagalvokite, kokio tipo failus būtų naudinga bendrinti su grupe, ir nesijaučia tik "Microsoft Office" failuose. Taip pat galite bendrinti PDF failus, nuotraukas arba tik bet kokį kitą failą, kurį jūsų grupė naudos.

Spustelėkite "Office" 365 grupės failai, kad pamatytumėte grupėje saugomų failų ir aplankų sąrašą

Jei norite atsisiųsti arba panaikinti failą, tiesiog jį pasirinkite ir tos parinktys bus rodoma viršuje esančioje įrankių juostoje.

Atlikite daugiau:

Kiekviena "Office 365" grupė gauna savo bendrinamą OneNote bloknotą, kur gali surinkti idėjų, bendradarbiauti ir saugoti mokslinius tyrimus.

Eikite į savo grupę OneNote 2016, raskite ją kairiojoje naršymo srityje arbaInternetinė „Outlook“ nuėję į plytelę žmonės. Kai esate juostelėje spustelėkite bloknotas , kad atidarytumėte grupės bendrinamą bloknotą.

Rinkite ir bendradarbiaukite naudodami pastabas ir idėjas savo bendrinamame "OneNote" bloknote

Pirmą kartą atidarę grupės bendrinamą bloknotą, jis atsidarys naršyklėje Internetinė „OneNote“. Galite redaguoti ten arba, jei turite OneNote 2016 ir norite naudoti, tiesiog spustelėkite redaguoti programoje "OneNote " juostelėje. Atidarius OneNote 2016 bloknotas bus sinchronizuojamas su " OneNote 2016 " atidarytų bloknotų sąrašu ir galite jį pasiekti tiesiai iš "OneNote", kad nereikėtų eiti į grupę pirma.

Bandykite eiti į grupės "OneNote" bloknotą ir pagalvokite, kas gali būti naudinga grupei, kad surinktumėte idėjas ir bendradarbiautų. Pavyzdžiui, galite turėti sekciją, kurią naudojate rinkdami ir komentuojate žiniatinklio turinį ir straipsnius, susijusius su jūsų komanda.

Pastaba: Jūsų grupės bloknotas taip pat pasiekiamas jūsų išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje naudojant "OneNote", skirtą "iOS" arba "Android".

Atlikite daugiau:

Yra didelė tikimybė, kad jūsų grupėje yra įvykių, susitikimų, orientyrus arba kitus elementus, kurie būtų naudingi bendrai naudojamame kalendoriuje. Kiekviena "Office 365" grupė turi bendrinamą kalendorių, kurį gali matyti visi nariai ir kurie gali prie jo prisidėti.

Grupės Kalendorius, rodomas "Outlook" darbalaukyje

Darbas su grupės kalendoriumi nėra kitoks nei darbas su asmeniniu kalendoriumi. Jei naršymo srityje pasirinksite mygtuką kalendorius, matysite asmeninį kalendorių ir visų grupių, kurių nariu esate, bendrinamus kalendorius. Galite pažymėti laukelius šalia kiekvieno kalendoriaus, kurį norite matyti, ir peržiūrėti juos greta arba persidengiančius.

Elemento įtraukimas į bendrinamą kalendorių veikia taip pat, kaip jis veikia Jūsų asmeniniame kalendoriuje. Bet koks susitikimas, kurį įtraukiate į bendrinamą kalendorių, taip pat pakviečia kitus grupės narius, kad jie galėtų juos naudoti savo kalendoriuose. Paskyros, įtrauktos į bendrinamą grupės kalendorių, nepateikiamos kitų narių asmeniniuose kalendoriuose.

Dabar, kai turite savo bendrinamą kalendorių, pabandykite įtraukti visus būsimus susitikimus arba įvykius, kuriuos gali dalyvauti jūsų grupė.

Atlikite daugiau:

Dabar, kai jau turite savo grupę ir dirbate, kur einate iš ten?

Taip pat žr.

Turite klausimų?

Apsilankykite „Microsoft“ techninės pagalbos bendruomenėje ir pateikite klausimus bei dalyvaukite pokalbiuose apie „Microsoft Office 365“ grupes.

Mes pasiruošę išklausyti

Ben paskutinį kartą peržiūrėjo šį straipsnį birželio 21 d., 2019 kaip jūsų atsiliepimų rezultatas. Jei radote tai naudinga ir ypač, jei ne, spustelėkite toliau pateiktus atsiliepimų valdiklius ir palikite mums keletą konstruktyvių komentarų, kad galėtume toliau ją patobulinti. Ačiū!

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×