Darbo su „Power Query“ pradžia

Pastaba: Power Query programoje „Excel 2016“ žinoma kaip funkcija Gauti ir transformuoti. Čia pateikta informacija taikoma abiems funkcijoms. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Funkcija Gauti ir transformuoti programoje „Excel 2016“.

Svarbu: Duomenų katalogo nuteistųjų pranešimas
"Excel" ir "Power Query" duomenų katalogo galimybės nustojo veikti kovo 4 d., 2019. Vartotojai galėjo naudoti turinį, kuris jau publikuotas duomenų kataloge iki tos datos. Tačiau nuo gruodžio 3 d., 2018, vartotojai negalės publikuoti (bendrinti) naujų arba atnaujintų užklausų į duomenų katalogą. Pradėję nuo rugpjūčio 1 d. "2018", mes sustabdėme įlipimą naujiems klientams (nuomininkams) naudoti šią funkciją. Rekomenduojame atsisiųsti jūsų bendrinamas užklausas, kad galėtumėte toliau naudoti juos už duomenų katalogo ribų nei kovo 4, 2019, iš užduočių srities mano duomenų katalogo užklausos , naudodami kiekvienos užklausos parinktį atidaryti .

Naudodami "Power Query" galite ieškoti duomenų šaltinių, užmegzti ryšius ir kurti tuos duomenis (pvz., pašalinti stulpelį, pakeisti duomenų tipą arba sulieti lenteles), kad jie atitiktų jūsų poreikius. Suformavus duomenis galima bendrinti rezultatus ar naudojant užklausas kurti ataskaitas.

Power Query common steps

Dažnai atliekamų veiksmų tvarka būna tokia:

  • Prijungimas – prisijunkite prie debesyje esančių, tarnybos teikiamų ar vietoje esančių duomenų.

  • Transformavimas – formuokite duomenis atsižvelgdami į poreikius. Pradiniai duomenys nekeičiami.

  • Sujungimas – kurkite duomenų iš įvairių duomenų šaltinių modelį ir gaukite unikalius duomenų rodinius.

  • Bendrinimas – atlikus užklausą galima ją įrašyti, bendrinti ar naudoti ataskaitoms.

"Power Query" įrašo kiekvieną veiksmą, ir galite modifikuoti tuos veiksmus taip, kaip jums reikia. Taip pat galite anuliuoti, perdaryti, keisti tvarką arba modifikuoti bet kurį veiksmą... viską, kad galėtumėte peržiūrėti prijungtus duomenis tiesiog taip, kaip norite.

Naudojant „Power Query“ galima kurti paprastas arba sudėtingas užklausas. „Power Query“ įrašams ir veiksmams atlikti naudojama M kalba, todėl galima kurti užklausas (arba jas tobulinti) ir naudoti programos „Power Query“ duomenų scenarijų lankstumą.

„Power Query“ galima pasiekti iš „Excel“ juostelės „Power Query“.

„Power Query“ juostelė

Svarbu: Jei naudojate "Excel" 2013 arba ankstesnes "Excel" versijas, gali reikėti įgalinti "Power Query" programoje "Excel". Taip pat galite atsisiųsti ir įdiegti naujausią "Excel" skirtą "Power Query" versiją, kuri ją automatiškai įgalina.

Prisijungimas

Naudojant „Power Query“ galima prisijungti prie vieno duomenų šaltinio, pvz., „Excel“ darbaknygės, arba prie kelių duomenų bazių, informacijos santraukų ar tarnybų, esančių debesyje. Naudojant „Power Query“ galima apjungti visus tuos šaltinius naudojant savo unikalius derinius ir gauti įžvalgų, kurių neapjungę duomenų negautumėte.

Galima prisijungti prie duomenų šaltinių iš „Power Query“ juostelės, esančios srityje Gauti išorinius duomenis. Duomenų šaltiniuose yra duomenų iš žiniatinklio, failų, duomenų bazių, „Azure“, kitų šaltinių ar net „Excel“ darbaknygės lentelių.

Power Query ribbon

Tolesniame trumpame vaizdo įraše pateikti įvairūs duomenų šaltinių, prie kurių gali prisijungti „Power Query“, tipai. Nauji duomenų ryšiai yra įtraukiami nuolat, todėl įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Power Query“ versiją.

Power Query - connect to data movie

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, bus rodoma peržiūros sritis. Spustelėkite įkelti , jei norite dirbti su "Excel" duomenimis iškart. Tačiau jei norite pritaikyti transformacijas arba kurti duomenis iš anksto, spustelėkite Redaguoti. " Power Query " pradės užklausos rengyklę: specialus langas, kuris palengvina ir rodo jūsų duomenų ryšius ir transformacijas, kurias taikote. Tolesniame skyriuje Transformavimas rasite daugiau informacijos apie užklausų rengyklę.

Sužinokite daugiau apie prisijungimą:

Transformavimas

Naudojant „Power Query“ galima transformuoti ryšių duomenis, kad būtų patogiau atlikti jų analizę. Duomenų transformavimas yra jų modifikavimas atsižvelgiant į savo poreikius, pvz., galima pašalinti stulpelį, keisti duomenų tipą ar sulieti lenteles (visi šie veiksmai yra duomenų transformavimas). Transformuojant duomenis jie formuojami taip, kad būtų lengviau juos analizuoti. Transformavimo taikymo vienam ar keliems duomenų šaltiniams procesas dažnai vadinamas duomenų formavimu.

„Power Query“ naudojamas atskiras užklausų rengyklės langas, kuriame rodomi duomenų transformavimai. Užklausų rengyklę galima atidaryti „Power Query“ juostelėje pasirinkus Paleisti rengyklę.

PQ Launch Editor

Užklausų rengyklė taip pat atidaroma prisijungus prie duomenų šaltinio, sukūrus naują užklausą ar įkėlus esamą užklausą.

Užklausų rengyklė

„Power Query“ stebi visus su duomenimis atliekamus veiksmus. Užklausų rengyklė įrašo ir pažymi visus transformavimus ar veiksmus, kuriuos atliekate su duomenimis. Transformavimas gali būti duomenų ryšys (duomenų šaltinis), stulpelio šalinimas, suliejimas ar duomenų tipo keitimas, tačiau užklausų rengyklė stebi kiekvieną operaciją srities Užklausų parametrai dalyje PRITAIKYTI VEIKSMAI.

Užklausų rengyklė – užklausų parametrai

Jūsų taikomi duomenų ryšių transformavimai sudaro užklausą.

Svarbu (ir naudinga) suprasti, kad „Power Query“ nekeičia pradinio šaltinio duomenų. „Power Query“ įrašo kiekvieną veiksmą, kurį atliekate prisijungdami prie duomenų ar juos transformuodami, o baigus formuoti duomenis sukuriama duomenų rinkinio momentinė kopija, kuri perkeliama į „Excel“.

Duomenims galima taikyti daug įvairių transformavimų. Taip pat galima rašyti savo transformavimus naudojant M kalbą („Power Query“ ja fone įrašo atliekamus veiksmus) ir naudojant užklausų rengyklės išplėstinę rengyklę. Išplėstinę rengyklę galima atidaryti iš užklausų rengyklės juostelės Transformuoti, kurioje galima modifikuoti M kalbos veiksmus, susietus su esama užklausa. Taip pat galima kurti užklausas naudojant išplėstinę rengyklę.

Užklausų rengyklė – išplėstinė rengyklė

Sužinokite daugiau apie transformavimą:

Bendrinimas

Įrašius „Excel“ darbaknygę, kurioje yra užklausa, ji taip pat automatiškai įrašoma. Pasirinkus „Power Query“ juostelės srities darbaknygės užklausos parinktį Rodyti sritį galima peržiūrėti visas „Excel“ darbaknygės užklausas.

Show Pane

Srityje Darbaknygės užklausos rodomos visos darbaknygės užklausos.

Workbook Queries

Tačiau sustoti nebūtina. Naudojant „Power Query“ ir duomenų katalogą galima bendrinti užklausas su visais organizacijos nariais. Arba galima kurti dažnai naudojamą užklausą, tada naudoti ją keliose darbaknygėse ir palengvinti darbą. Vietoje „Excel“ darbaknygių įrašymo ir siuntimo el. paštu (bandant nuspėti, kuri versija yra pradinė, kas buvo pakeista ir kokio senumo yra jos duomenys), įrašykite užklausą duomenų kataloge ir išvenkite daugybės nežinomų versijų darbaknygių savo gautų laiškų aplanke. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą srityje Darbaknygės užklausos ir pateiktame meniu bus rodomos įvairios parinktys, įskaitant Siųsti į duomenų katalogą.

Duomenų siuntimas į katalogą

Atkreipkite dėmesį į kitas dešiniojo pelės mygtuko meniu parinktis. Galite dubliuoti užklausą, kuri leidžia keisti tam tikrus užklausos elementus (arba visus elementus) nekeičiant pirminės užklausos; taip pat galite sukurti užklausos šabloną, kurį galite modifikuoti, kad sukurtumėte tinkintus duomenų rinkinius, pvz., vieną mažmeninei prekybai skirtą duomenų rinkinį, kitą – didmeninį ir kitą – pagal tuos pačius duomenų ryšius.

Užklausas taip pat galima sulieti arba papildyti, todėl jos gali būti naudojamos kaip daugkartinio naudojimo kūrimo blokai.

Naudojant „Power Query“ galima kūrybiškai apdoroti ir transformuoti savo duomenis ir ryšius, tada bendrinti darbus su kitais žmonėmis (arba su savimi, jeigu naudosite kitą įrenginį).

Naudojant duomenų katalogą, galima peržiūrėti visas bendrintas užklausas.

Show Data Catalog Queries

Atidaroma sritis Mano duomenų katalogo užklausos, kurioje pateikiamos visos bendrintos užklausos. Šioje srityje galima pasirinkti įkelti užklausą, ją redaguoti ar kitaip naudoti darbaknygėje, kurioje dirbate.

Sritis Mano duomenų katalogo užklausos

Baigus užklausą ją galima naudoti kuriant „Excel“, „Power View“ ar „Power BI“ ataskaitas. Tolesniame skyriuje rasite daugiau informacijos apie išteklių ataskaitas, kurias naudojant galima vaizdžiai pateikti su „Power Query“ atliktą darbą formuojant duomenis.

Sužinokite daugiau apie Įrašymą, Bendrinimą, Ataskaitas:

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR)

Gegužės 2018 d. įsigaliojo Europos privatumo teisės aktai – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (GDPR). "GDPR" įvedė naujas taisykles, skirtas įmonėms, vyriausybinėms agentūroms, ne pelno organizacijoms ir kitoms organizacijoms, kurios siūlo prekes ir paslaugas žmonėms Europos Sąjungoje (ES), arba renka ir analizuoja su ES gyventojais susietus duomenis. "GDPR" taikoma nepriklausomai nuo to, kur esate.

Norėdami sužinoti daugiau apie privatumo parinktis, susijusias su "Power Query" darbaknygių asmeninių duomenų atnaujinimu, naikinimu ar eksportinimu, žiūrėkite: bendrinamos užklausos peržiūra ir naujinimas ("Power Query").

Taip pat galite nukopijuoti užklausos parametrus iš "Power Query" dialogo lango Redaguoti užklausos apibrėžimą . "Mashup" galima atsisiųsti dukart spustelėjus jį "Excel" užduočių srityje mano duomenų katalogo užklausos . Tuomet visos užklausos bus įkeltos į "Excel" darbaknygę. Jei norite matyti atskiras užklausas, atidarykite užklausų rengyklę ir naršykite kiekvieną veiksmą atskirai arba eikite į skirtuką rodinys ir atidarykite išplėstinę rengyklę.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×