Darbo pradžia su gauti & transformacija programoje "Excel"

Darbo pradžia su gauti & transformacija programoje "Excel"

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Su gauti & transformacija programoje "Excel", galite ieškoti duomenų šaltinių, ryšiai, tada spustelėkite figūros tuos duomenis (jei pavyzdys pašalinti stulpelį, pakeiskite duomenų tipą arba sulieti lentelės) taip, kad atitiktų jūsų poreikius. Kai jau formos duomenis, galite bendrinti savo rezultatus arba naudoti užklausą kuriant ataskaitas.

Power Query common steps

Dažnai atliekamų veiksmų tvarka būna tokia:

  • Prijungimas – prisijunkite prie debesyje esančių, tarnybos teikiamų ar vietoje esančių duomenų.

  • Transformavimas – formuokite duomenis atsižvelgdami į poreikius. Pradiniai duomenys nekeičiami.

  • Sujungimas – duomenų modelio kūrimas iš įvairių duomenų šaltinių ir unikalus vaizdas įsigilinti į duomenis

  • Bendrinimas – atlikus užklausą galite įrašyti, bendrinti arba naudoti ataskaitoms.

Prisijungimas prie duomenų, transformuoti, ar derinti su kitų tipų duomenų šaltinių, funkcija gauti & transformacija vadinamas Užklausų rengyklės įrašoma kiekvieno veiksmo ir galite ją modifikuoti, tačiau norite. Užklausų rengyklės galite anuliuoti, perdaryti, tvarkos keitimas ar keisti bet žingsnis... viską, galite formuoti prijungto duomenų taip, kaip pageidaujate.

Su gauti & transformavimas, galite sukurti užklausų, kurios kaip paprastas ar sudėtingas, kiek reikia. Įtraukus į užklausą veiksmus, Užklausa redaktorius veikia fone sukurti atskiras nurodymų, kad jūsų komandos. Šių instrukcijų kuriamos M kalba. Vartotojams, kurie naudojasi galią ir scenarijų duomenų galėsite rankiniu būdu kurti arba keisti M kalbos užklausų naudojant Išplėstinė rengyklė. Daugiau informacijos šiame straipsnyje aprašyti Užklausų rengyklės ir Išplėstinė rengyklė .

Galite pradėti naują užklausą iš duomenų skirtukas > Gauti duomenis > pasirinkite duomenų šaltinį. Jei nematote parinkties mygtuką Gauti duomenis , tada pasirinkite mygtuką Naują užklausą iš "skirtuko" duomenys . Štai pavyzdys, pasirinkdami iš duomenų bazės šaltinis.

Gauti & transformuoti iš duomenų bazės funkcijos

Pastaba: Power Query yra ankstesnėse "Excel" kaip į priedą, taip pat kaip Power BI. Norėdami matyti Power Query veikia ankstesnės "Excel" versijose, peržiūrėkite Darbo su "Power Query" Pradžia.

Prisijungti

Prisijungti prie duomenų šaltinio, pvz., " Access " duomenų bazės, galite naudoti užklausą arba galite prisijungti prie kelių failų, duomenų bazių, "OData" informacijos santraukos arba žiniatinklio svetainių. Tada galite perkelti visus šiuos šaltinius, kartu naudojant savo unikalų derinius ir gauti įžvalgų ne kitaip matyti.

Kai renkatės Gauti duomenisduomenų kortelėje (ar Naują užklausą , jei nematote parinkties mygtuką Gauti duomenis ) gauti & transformacija sekciją, matysite daug duomenų šaltinius, kad pasirinkimą, įskaitant failus, pvz., Excel darbaknyges arba CSV failų, duomenų bazių, pvz., prieigos, SQL serveris, "Oracle", ir MySQL, Azure paslaugų, pvz., HDInsight arba Didelių dvejetainių objektų saugyklair įvairių kitų šaltinių, pvz., žiniatinklio"SharePoint" sąrašus, Hadoop failai, "Facebook", Salesforceir kt.

Pastaba: Galite sužinoti apie ką duomenų šaltiniai yra čia kurios "Excel" versijų: ten, kur yra gauti & transformuoti ("Power Query").

Kai prisijungiate prie duomenų šaltinio, gauti & transformavimas rodo naršyklės langą, kuris leidžia redaguoti duomenų šaltinio. Kai pasirinksite Redagavimasnaršyklės lange, gauti & transformacija paleidžiamas Užklausų rengyklė, skirta langas, kuris padeda ir rodo duomenų ryšių ir jūsų taikomi. Kitame skyriuje, transformavimas, pateikiama daugiau informacijos apie Užklausų rengyklė.

Transformavimas

Gauti & transformacija leidžia transformuoti duomenis iš duomenų šaltinių taip, kad jums padėti analizuoti. Pertvarka duomenų reiškia, kad ją keisti tam tikru būdu pagal savo poreikius – pvz., galėtų pašalinti stulpelį, pakeisti duomenų tipo arba sulieti lenteles – kiekvienas iš jų yra duomenų transformavimo. Kaip galite transformuoti duomenis, bendrai užtrunka figūroje, turite toliau jūsų analizę. Taikant transformacijos į vieną ar daugiau duomenų rinkinių, dažnai vadinamas duomenų formavimo .

"Excel" naudoja specialią Užklausų rengyklės ir palengvinti duomenų transformacijos. Pasirinkite duomenų > Gauti duomenis, tada pasirinkite duomenų šaltinio, pvz., darbaknygės ar duomenų bazės, naršyklės langas, todėl galite pasirinkti, kurioje lentelėje (ar lentelės), kurį norite naudoti užklausoje. Pasirinkę lentelę, duomenų peržiūra rodoma dešinėje naršyklės lange.

Gauti & transformuoti > Power Query naršymo srityje

Jei pasirinksite įkelti, duomenų šaltinio yra įkelti tiesiai į "Excel", koks jis yra. Jei pasirinksite Redaguoti, kad pradės Užklausų rengyklė.

"Power Query" rengyklė srityje

Užklausų rengyklės stebi, viską, ką daryti su duomenimis. Užklausų rengyklės įrašus ir etiketės kiekvieną transformuoti arba veiksmas, taikote duomenis. Ar transformacija prisijungti prie duomenų šaltinio, pašalinti stulpelį, suliejimo ar duomenų tipo keitimas Užklausų rengyklėje sekama kiekvieno veiksmo Užklausos parametrų srities dalyje Pritaikyti veiksmai .

Jūsų taikomi duomenų ryšių transformavimai sudaro užklausą.

Svarbu žinoti, kad veiksmų, galite nustatyti Užklausų rengyklės nereikia keisti pradinio šaltinio duomenis. Vietoj to, "Excel" įrašo kiekvieno veiksmo, galite atlikti, kai prisijungiate arba keičia duomenis, ir, kai baigsite, formavimo duomenis, reikia atlikti momentinę kopiją, duomenų patikslintas ir reiškia, kad į darbaknygę.

Šiuo metu daugelį transformacijos, kuriuos galite taikyti duomenų. Taip pat galite įrašyti savo transformacijos M kalba, naudojant užklausų rengyklėje Išplėstinė rengyklė. Galite atidaryti Išplėstinė rengyklė užklausų rengyklės Home "arba" skirtukai, kur galite modifikuoti M kalbos veiksmus, susijusius su esamą užklausą, arba sukurkite savo .

Power Query Išplėstinė rengyklė sritis su M kalbos redagavimas

Baigę kurti savo užklausą galite pasirinkti uždaryti & įkelti iš skirtuko Pagrindinis ir užklausos rezultatai įkeliami į "Excel" ir naudoti darbaknygę naujame skirtuke.

Sužinokite daugiau apie transformavimą:

Bendrinimas

Kai įrašote "Excel" darbaknygės, kurioje yra užklausa, užklausa bus automatiškai įrašomi ir. Programoje "Excel" darbaknygę galite peržiūrėti visų užklausų pasirinkdami užklausų & ryšiai skirtuke duomenys .

Power Query užklausų ir ryšių sritis

Tačiau kodėl viskas? Power BI duomenų katalogą, užklausas galite bendrinti su visais jūsų organizacijos. Ar reikės naudoti dažnai, tada jį naudoti kelias darbaknyges ir taupykite užklausos kūrimas dirbti. O įrašymas ir siuntimas į "Excel" darbaknyges, suprasti, kas pasikeitė, arba ar duomenys panaikinami pasenusių, įrašykite užklausos Duomenų katalogas. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą užklausų & ryšių srityje, ir meniu pateikiamas įvairių parinkčių, įskaitant Siuntimas į duomenų katalogą.

Power Query > eksportavimo parinktis

Taip pat Atkreipkite dėmesį kitų parinkčių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu. Dabar galite Kopijuoti užklausą, kuri leidžia jums pakeisti kai kuriuos arba visus elementus, užklausos ir nekeisti pirminės užklausos; kaip sukurti užklausos šabloną, tada galite modifikuoti kurti tinkintą duomenų rinkinius – pvz., vieną duomenų rinkinį mažmeninės prekybos, kitą didmeninės ir kitą atsargų, jas visas pagal tų pačių duomenų ryšius.

Užklausas taip pat galima sulieti arba papildyti, todėl jos gali būti naudojamos kaip daugkartinio naudojimo kūrimo blokai.

Taip pat galite publikuoti darbaknygę į "Power BI" ir, jei kuriant internete gali būti automatiškai bendrinami su savo grupe, atnaujintus ir patikslinti. Norėdami publikuoti darbaknygę į "Power BI", pasirinkite failo > publikuoti > publikuoti į "Power BI".

Pastaba: Darbaknygę reikia įrašyti į "OneDrive" verslui , kad publikuoti į "Power BI".

Baigti užklausą, galite naudoti norėdami programoje "Excel"arba " Power BI"ataskaitų kūrimas. Peržiūrėkite skyrių Norėdami sužinoti daugiau apie ataskaitų ištekliai, kuriais galite pasinaudoti visi neįrašėte naudojant duomenų formavimas taip, kaip norite jį funkcija gauti & transformacija darbas.

Sužinokite daugiau apie bendrinti:

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×