Darbo eigos naudojimas bibliotekos turinio tvirtinimui tvarkyti

Šiame straipsnyje

• 1 veiksmas: Įgalinti turinio patvirtinimą ir nurodyti elemento juodraščio sauga bibliotekos

• 2 veiksmas: Įgalinti pagrindines ir papildomas versijas, bibliotekos

• 3 veiksmas: Nustatyti darbo eigos valdyti turinio patvirtinimą bibliotekos

Puslapio viršus

1 veiksmas: turinio tvirtinimo įjungimas ir bibliotekos juodraščio elemento saugos nurodymas

Nustatydami biblioteką galite reikalauti dokumentų, kurie įrašyti šioje bibliotekoje, keitimų tvirtinimo.

Kai bibliotekoje reikalaujama tvirtinti turinį, pakeistas dokumentas lieka laukimo būsenos tol, kol jį kas nors, turintis tvirtinimo teises, patvirtina arba atmeta. Jei failas patvirtinamas, bibliotekoje jam priskiriama būsena Patvirtinta, ir jis rodomas visiems, kurie turi bibliotekos peržiūros teises. Jei failas atmetamas, jo būsena naujinama į Atmesta, ir jį gali matyti tik dokumento autorius ir asmenys, turintys sąrašų tvarkymo teises.

Pagal numatytuosius parametrus laukiantis dokumentas matomas tik jo autoriui ir žmonėms, turintiems teisę valdyti sąrašus, tačiau galite nurodyti, ar kitų grupių vartotojai galės dokumentą peržiūrėti.

1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

   1. Parametrų meniu , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Atsarginės versijos kūrimo parametrai.

3. Skyriaus Turinio patvirtinimas dalyje Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo? spustelėkite Taip.

4. Skyriaus Elemento juodraščio sauga dalyje Kas gali peržiūrėti elementų juodraščius šioje dokumentų bibliotekoje? pažymėkite Tik vartotojai, galintys patvirtinti elementus (bei elemento autorius).

   Pastaba: Jei anksčiau nenaujinote bibliotekos atsarginės versijos kūrimo parametrų, ši parinktis pažymima automatiškai, kai pasirenkate, kad būtų reikalaujam patvirtinti turinį.

5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

2 veiksmas: pagrindinės ir papildomos atsarginės versijos, skirtos bibliotekai, kūrimo įjungimas

Taip pat turite įjungti pagrindinės ir papildomos bibliotekos atsarginės versijos kūrimą, jei norite naudoti darbo eigą turinio tvirtinimui tvarkyti.

1. Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

   Jei nerodomas jūsų bibliotekos pavadinimas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – bibliotekos pavadinimą.

   1. Parametrų meniu , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

2. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Atsarginės versijos kūrimo parametrai.

3. Sekcijoje Dokumento versijų retrospektyva spustelėkite Kurti pagrindines ir papildomas (juodraščio) versijas.

4. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

3 veiksmas: darbo eigos nustatymas bibliotekos turinio tvirtinimui tvarkyti

Windows SharePoint Services 3.0 svetainėse neįtrauktos iš anksto nustatytos darbo eigos, kurias galima naudoti turinio tvirtinimui tvarkyti. Jei darbo eigas norite naudoti bibliotekos turinio tvirtinimui tvarkyti, jūsų įmonė turi sukurti ir įdiegti pasirinktinę darbo eigą, kuri sukurta specialiai kaip turinio tvirtinimo darbo eiga.

Kai naudojate darbo eigą bibliotekos turinio tvirtinimui tvarkyti, turinio tvirtinimo darbo eiga paleidžiama, kai vartotojas pažymi dokumentą kaip pagrindinę versiją arba kai vartotojas pasirenka dokumento komandą Publikuoti pagrindinę versiją. Nors darbo eiga ir vykdoma, dokumento versija lieka papildoma, o jos būsena – Laukiama. Jei turinio tvirtinimo darbo eigoje dokumentas patvirtinamas, jos būsena naujinama į Patvirtinta, o dokumentas publikuojamas kaip pagrindinė versija ir rodomas visiems, kurie turi bibliotekos dokumentų peržiūros teises. Jei turinio tvirtinimo darbo eigoje dokumentas atmetamas, jo būsena naujinama į Atmesta ir jis lieka kaip papildoma versija, kurią mato tik dokumento autorius ir vartotojai, kurie turi sąrašų tvarkymo teises.

1. Atidarykite biblioteką, kurioje norite pridėti darbo eigą

   1. Parametrų meniu , spustelėkite bibliotekos, kurį atidarote tipą, parametrus.

      Pavyzdžiui, dokumentų bibliotekoje spustelėkite Dokumentų bibliotekos parametrai.

2. Dalyje Teisės ir valdymas spustelėkite Darbo eigos parametrai.

   Pastabos: 

   • Komanda Darbo eigos parametrai bus matoma tik tuo atveju, jei yra aktyvintos šio svetainių rinkinio darbo eigos.

   • Jei į biblioteką jau buvo įtrauktos darbo eigos, atliekant ši veiksmą, iš karto bus atidarytas darbo eigos parametrų keitimo puslapis, ir jūs turėsite spustelėti Įtraukti darbo eigą norėdami pereiti į darbo eigos įtraukimo puslapį. Jei į sąrašą, biblioteką arba turinio tipą darbo eigos nebuvo įtrauktos, atliekant šį veiksmą, jums iš karto bus atidarytas darbo eigos įtraukimo puslapis.

3. Puslapio Darbo eigos įtraukimas skyriuje Darbo eiga spustelėkite darbo eigos šablono, kurį norite naudoti turinio tvirtinimui tvarkyti, pavadinimą.

4. Sekcijoje Pavadinimas įveskite unikalų darbo eigos pavadinimą.

5. Sekcijoje Užduočių sąrašas nurodykite, kurį užduočių sąrašą naudoti šioje darbo eigoje.

   Pastabos: 

   • Galite naudoti numatytąjį sąrašą Užduotys arba kurti naują sąrašą. Jei naudojate numatytąjį sąrašą Užduotys, darbo eigos dalyviai galės lengvai rasti ir peržiūrėti savo darbo eigos užduotis naudodami sąrašo Užduotys rodinį Mano užduotys.

   • Kurkite naujus užduočių sąrašus, jei darbo eigos užduotyse bus rodoma svarbūs arba konfidencialūs duomenys, kuriuos norite laikyti atskirai nuo bendro sąrašo Užduotys.

   • Kurkite naują užduočių sąrašą, jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų arba jei į darbo eigą bus įtraukta daug užduočių. Šiuo atveju galite kurti kiekvienos darbo eigos užduočių sąrašus.

6. Sekcijoje Retrospektyvos sąrašas pažymėkite, kurį retrospektyvos sąrašą naudoti šioje darbo eigoje. Retrospektyvos sąraše rodomi visi darbo eigos įvykiai.

   Pastaba: Galite naudoti numatytąjį sąrašą Retrospektyva arba kurti naują sąrašą. Jei jūsų įmonėje bus daug darbo eigų, galite kurti atskirą kiekvienos darbo eigos retrospektyvos sąrašą.

7. Sekcijoje Pradžios parinktys pažymėkite žymės langelį Paleiskite šią darbo eigą, kad patvirtintumėte pagrindinės elemento versijos publikavimą.

   Pastaba: Ši parinktis galima tik jei įjungtas pagrindinės ir papildomos bibliotekos atsarginės versijos kūrimas ir pasirinktą darbo eigos šabloną galima naudoti turiniui tvirtinti.

8. Jei norite, kad būtų leista pradėti darbo eigą neautomatiniu būdu, pažymėkite žymės langelį Leisti pradėti šią darbo eigą autentifikuotam vartotojui, turinčiam elementų redagavimo teises, neautomatiniu būdu. Pažymėkite žymės langelį Reikalauti sąrašų tvarkymo teisių, norint paleisti šią darbo eigą, jei norite reikalauti papildomų teisių darbo eigai pradėti.

9. Jei yra papildomų jūsų darbo eigos tinkinimo parinkčių, spustelėkite Pirmyn, tada puslapyje Tinkinimas nurodykite norimas darbo eigos parinktis.

10. Jei papildomų darbo eigos tinkinimo parinkčių nėra, spustelėkite Gerai.

    Pastabos: 

    • Turinio tvirtinimo darbo eiga pradedama automatiškai, kai autorius pažymi juodraštį kaip pagrindinę versiją arba kai autorius dokumente pasirenka komandą Publikuoti pagrindinę versiją.

    • Žmonės, turintys teises tiesiogiai tvirtinti dokumentą, gali tai daryti redaguodami dokumento ypatybes tiesiogiai bibliotekoje. Jei dokumentas patvirtinamas arba atmetamas šiuo būdu, darbo eiga automatiškai baigiama.

Puslapio viršus